Khi làm việc với những công thức, hàm tính toán liên quan đến thời gian như hàm DAY, hàm YEAR trên Excel, nhiều người bị báo lỗi
VALUE, không cho kết quả hàm. Mặc dù bạn đã kiểm tra lại công thức, nhưng khi nhập lại kết quả vẫn báo lỗi như trên. Một số trường hợp chỉ lỗi với 1 vài dãy số ngày tháng, những dãy số khác vẫn cho ra đúng kết quả. Vậy cách sửa lỗi báo
VALUE khi thực hiện hàm thời gian trên Excel là gì?
- 7 lỗi Excel thường gặp nhất đối với dân văn phòng
- Khắc phục lỗi "File Error: data may have been lost" trên Excel
- Cách sửa lỗi Errors were detected while saving file trong Excel 2010
Hướng dẫn sửa lỗi
VALUE hàm thời gian Excel
Chúng ta sẽ có bảng ví dụ như dưới đây. Khi thực hiện hàm lấy ngày DAY thì một số thời gian sẽ báo lỗi
VALUE, một số thời gian sẽ cho ra kết quả. Lỗi này là do định dạng ngày tháng trong máy tính với Excel không đồng nhất, dẫn tới tình trạng trên. Vì thế bạn cần thay đổi định dạng ngày tháng trên hệ thống.
Bước 1:
Đầu tiên bạn truy cập vào Control Panel sau đó nhấn chọn vào phần Clock, Language, and Region.
Chuyển sang giao diện mới phần Region click tiếp vào mục Change date, time, or number formats.
Bước 2:
Xuất hiện bảng thay đổi định dạng ngày tháng cho máy tính. Tại phần Language preferences phần Short date và Long date người dùng điều chỉnh về kiểu hiển thị như hình.
Cuối cùng nhấn Apply để lưu lại thay đổi.
Lưu ý với máy tính Windows 8 trở xuống thì bạn sẽ thực hiện khác hơn. Đầu tiên nhấn vào ngày tháng bên dưới màn hình rồi nhấn tiếp vào Change date and time settings… trong khung thời gian.
Giao diện hộp thoại Date and time xuất hiện, nhấn tiếp vào Change date and time…
Một giao diện khác xuất hiện nhấn chọn tiếp vào Change calendar settings.
Cửa sổ Customize Format xuất hiện bạn chọn tab Date và chỉnh lại các thông số Short date và Long date cũng như trên.
Bước 3:
Quay lại Excel rồi nhập lại thời gian và thực hiện các hàm ngày tháng, sẽ thấy kết quả chính xác, không báo lỗi như trước đây.
Chỉ cần thay đổi định dạng ngày tháng trên máy tính trùng với ngày tháng bạn nhập trên Excel để sửa lỗi báo
VALUE khi thực hiện các công thức, hàm tính toán thời gian trên Excel. Tùy vào từng phiên bản Windows đang sử dụng mà chúng ta chỉnh định ngày tháng sao cho khớp với Excel.
Dù là người mới sử dụng Excel hay đã sử dụng công cụ này một thời gian dài, chắc hẳn ít nhiều bạn đã gặp phải trường hợp ô tính của mình báo lỗi
VALUE mà không biết lí do vì sao. Bài đăng này của EDUSA sẽ giúp bạn “gỡ rối” toàn bộ vấn đề xoay quanh những lỗi
VALUE trong Excel và cách sử dụng công thức Excel bị lỗi Value vô cùng cụ thể và quen thuộc. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Lỗi
VALUE trong Excel là gì?
Lỗi
VALUE trong Excel là lỗi rất thường xuyên xảy ra nếu bạn cần xử lý số liệu trên các trang tính của mình. Khi bạn nhập công thức vào ô tính và nhấn ENTER, thay vì hiện ra kết quả thì ô tính lại hiện ra chữ
VALUE. thì điều đó chứng tỏ công thức của bạn đã có sự nhầm lẫn hoặc địa chỉ ô bạn tham chiếu đến có xảy ra lỗi.
2. Khắc phục công thức Excel bị lỗi VALUE cho một hàm cụ thể
2.1 Công thức Excel bị lỗi VALUE với hàm SUM
Một hàm tính toán mà hầu hết người dùng rất hay sử dụng trong bảng tính của mình đó chính là hàm SUM. Và đương nhiên, đôi khi bạn sẽ thấy
VALUE trong Excel xuất hiện ở ô tính sử dụng hàm này. Lý do thường là vì trong dải địa chỉ bạn áp dụng có một ô tính bị lỗi
VALUE…
Để khắc phục, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm SUM và hàm IFERROR với công thức:
\=SUM[IFERROR[địa chỉ vùng dữ liệu;””]]
Sau khi nhập xong, bạn cần nhấn tổ hợp các phím CTRL + SHIFT + ENTER.
Kết quả là ô tính sử dụng hàm SUM đã hiện lên kết quả thay vì lỗi
VALUE như lúc trước. Khi sử dụng kết hợp 2 hàm trên, Excel sẽ tự động bỏ qua ô tính bị lỗi và chỉ tính toán các ô còn lại.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
2.2 Công thức Excel bị lỗi VALUE với hàm SUMPRODUCT
Hàm SUMPRODUCT là một hàm cực kỳ tiện ích đối với những bạn cần sử dụng Excel cho công việc của mình. Mặc dù hàm SUMPRODUCT rất tiện lợi nhưng khi sử dụng nó đôi lúc bạn cũng không thể tránh được lỗi
VALUE trong Excel xảy ra với trang tính của mình. Và khi đó, nguyên nhân thường là do:
Chẳng hạn, bạn cần tính tổng thành tiền, tuy nhiên khi lựa chọn dải địa chỉ bạn vô tình kéo không hết thông tin ở một cột khiến cho dải địa chỉ bạn chọn không cân xứng với nhau. Khi đó, nếu bạn nhấn ENTER, ngay lập tức Excel sẽ báo xuất hiện lỗi
VALUE.:
Cách duy nhất để khắc phục lỗi này là kiểm tra dải địa chỉ lựa chọn của bạn đã đầy đủ và đối xứng hay chưa. Đối với những bảng tính có vô vàn ô tính, bạn nên cẩn trọng trong việc kéo chọn địa chỉ để tránh gặp những lỗi không đáng có bạn nhé.
Ngoài ra, tương tự như hàm SUM, khi ô tính trong địa chỉ của bạn có một [hoặc nhiều] ô bị lỗi
VALUE trong Excel thì ngay lập tức hàm SUMPRODUCT của bạn cũng sẽ bị lỗi này.
2.3 Công thức Excel bị lỗi VALUE trong phép trừ
Đôi lúc,
VALUE trong Excel hiện lên ngay cả khi bạn thực hiện các phép tính cực kì đơn giản như phép trừ giữa hai ô tính. Nếu ngay cả khi bạn gõ mà lỗi
VALUE. vẫn hiện lên thì điều này rất có thể do Excel của bạn đã gặp lỗi:
Để khắc phục, bạn cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở Control Panel [Panel điều khiển] trên máy tính của bạn
- Bước 2: Chọn Clock and Region.
- Bước 3: Chọn Region.
- Bước 4: Bảng chọn Region hiện ra, bạn nhấn chọn thẻ Format và chọn Additional settings…
- Bước 5: Nếu mục List seperator của bạn đang để là dấu trừ [–], hãy đổi thành một kí hiệu khác. Bởi nếu tại đây là dấu trừ, khi bạn sử dụng toán tử trừ, Excel và máy tính của bạn sẽ hiểu là bạn đang sử dụng kí hiệu để phân tab danh sách.
- Bước 6: Trở về Excel, xóa ô bị lỗi
VALUE với phép trừ. Sau đó nhập lại một lần nữa. Vậy là lỗi
VALUE trong Excel đã không còn hiện lên trong ô tính của bạn.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
2.4 Công thức Excel bị lỗi VALUE trong phép nhân
Khi bạn sử dụng toán tử * [nhân] cho công việc tính toán của mình, đôi lúc bạn sẽ gặp phải lỗi
VALUE trong Excel.
Chẳng hạn, khi sử dụng phép nhân để nhân hai đối số, Excel sẽ ngay lập tức hiển thị lỗi
VALUE. khi bạn nhấn Enter.
Điều đó có nghĩa là, nếu ô tính địa chỉ của bạn ở định dạng không phải số hoặc đang bị lỗi
VALUE. thì khi sử dụng toán tử nhân Excel không thể tính toán ra được kết quả.
Để khắc phục lỗi trên, bạn có thể sử dụng hàm PRODUCT thay cho toán tử *, Excel sẽ tự động bỏ qua các ô tính trống hoặc ô tính chứa dữ liệu dạng văn bản hay ký tự đặc biệt để tính toán. Lỗi
VALUE. cũng sẽ không còn hiện lên trên bảng tính của bạn:
2.5 Công thức Excel bị lỗi VALUE trong hàm IF
Trong hàm IF, nếu lỗi
VALUE. hiện lên thì điều đó có nghĩa địa chỉ ô tính mà bạn đang tham chiếu tới cũng có chứa lỗi
VALUE..
Chẳng hạn, trong vùng dữ liệu chọn có ô chứa lỗi
VALUE. nên sau khi nhập xong công thức ở ô cuối cùng… Excel sẽ hiện lỗi
VALUE.
Để khắc phục lỗi này ở hàm IF, bạn chỉ cần sử dụng hàm IFERROR như cách khắc phục của hàm SUM cũng như kiểm tra lại thật kĩ lưỡng để đảm bảo công thức hàm IF của bạn không bị sai sót ở bất cứ đâu.
2.6 Công thức Excel bị lỗi VALUE trong hàm VND
VND là một hàm nhằm chuyển số thành chữ trong Excel nằm trong add-ins được người sử dụng cài đặt thêm vào.
Nếu