Thời gian bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử năm 2024
|
Ngày17/9/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ Show
Theo đó, Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định một số nội dung quan trọng về hóa đơn điện tử bao gồm: Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử. Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử. Ký hiệu hóa đơn điện tử. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác. Đồng thời, Thông tư cũng quy định về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Một số hướng dẫn về tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử, các dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn cũng là nội dung đáng chú ý tại Thông tư này. Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, nội dung hóa đơn giấy bao gồm: Tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn, sử dụng biên lai thu thuế – phí – lệ phí của cơ quan thuế đối với cá nhân, hướng dẫn xử lý chuyển tiếp. Hóa đơn điện tử cũng được áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kể từ ngày 1/7/2022 gồm các trường hợp sau:
- Nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ HĐĐT theo từng lần phát sinh; - Khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ HĐĐT theo từng lần phát sinh. Riêng trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng khi: Không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập HĐĐT để sử dụng HĐĐT và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế. Thời gian tối đa 12 tháng được tính một lần kể từ: - Ngày 01/7/2022 đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước 01/7/2022; - Hoặc kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/7/2022. Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/7/2022, tuy nhiên Bộ Tài chính khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này và của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 1/7/2022. Triển khai hóa đơn điện tử là nhiệm vụ trọng tâm của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế và ngành thuế. Sử dụng hóa đơn điện tử góp phần đẩy mạnh công cuộc chuyển đổi số quốc gia, góp phần phát triển kinh tế xã hội. Vậy hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào? Trường hợp nào sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 1/7/2022? Nội dung bài viết 1. Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử của Bộ Tài chínhNhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chuyển đổi hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính chia lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử thành 2 giai đoạn. Cụ thể:
Hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào?Căn cứ thông tư 78, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế hoặc đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế trước ngày 01/07/2022 thì được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn đang dùng đến hết ngày 30/06/2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, Bộ Tài chính khuyến khích cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh đáp ứng yêu cầu hạ tầng công nghệ thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ trước ngày 1/7/2022. \>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế Trường hợp được sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 1/7/2022Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh không thực hiện giao dịch với cơ quan Thuế bằng phương tiện điện tử, không đáp ứng hạ tầng công nghệ thông tin (hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm hóa đơn điện tử thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế thêm tối đa 12 tháng. Thời gian tối đa 12 tháng kể từ ngày 1/7/2022 đối với hộ, cá nhân kinh doanh kinh doanh, sản xuất từ trước ngày 1/7/2022. Các hộ, cá nhân kinh doanh thành lập sau ngày 1/7/2022 được sử dụng hóa đơn giấy tối đa là 12 tháng kể từ thời điểm bắt đầu đăng ký sử dụng hóa đơn. 2. Lợi ích khi chuyển đổi hóa đơn điện tửSử dụng hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích hơn so với hóa đơn giấy, giúp quá trình giao dịch thuận lợi, nhanh chóng, giảm thiểu tình trạng làm giả hóa đơn chứng từ… Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành hóa đơnKhi sử dụng hóa đơn điện tử, bên bán có thể gửi trực tiếp hóa đơn thông qua email, tin nhắn zalo, messenger… Do đó, doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ hóa đơn và không cần mất thời gian chờ đợi. Không lo mất, thất lạc, chạy hỏng hóa đơn trong quá trình lưu trữDữ liệu hóa đơn điện tử được các nhà cung cấp lưu trữ tự động, quản lý tập trung trên hệ thống. Nhờ đó, dữ liệu hóa đơn được lưu trữ an toàn tránh các trường hợp, mất, cháy hỏng như khi dùng hóa đơn giấy. Doanh nghiệp, kế toán tiết kiệm thời gianDữ liệu từ hóa đơn điện tử kết nối tự động và đồng bộ với các phần mềm kế toán nên doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập đi nhập lại dữ liệu nhiều lần. Bảo mật cao, phát hiện sớm hóa đơn gian lậnThay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử sẽ giúp phần phát hiện sớm các gian lận trong việc sử dụng hóa đơn, hóa đơn giả tránh được các rủi ro kinh tế. Ngoài những lợi ích nêu trên, sử dụng hóa đơn điện tử còn mang đến nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp như: dễ dàng quản lý hóa đơn, giảm thời gian giao nhận hóa đơn… Vậy, doanh nghiệp muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 thì nên lựa chọn dịch vụ hóa đơn của nhà cung cấp nào? \>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC Video hướng dẫn đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice theo TT 78/2021/TT-BTC ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE 3. EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục ThuếPhần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được xây dựng và phát triển bởi công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại SoftDreams.
Như vậy, ở bài viết này, EasyInvoice đã cung cấp câu trả lời cho câu hỏi hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào? Doanh nghiệp muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử liên hệ hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53 hoặc để lại thông tin liên hệ ở phần chatbox để được chuyên viên tư vấn SoftDreams hỗ trợ kịp thời. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi nào?Theo quy định pháp luật nói trên, hiệu lực áp dụng hóa đơn điện tử là 01/07/2022, đúng như quy định tại khoản 2 Điều 151 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14./. Thông tư 78 có hiệu lực khi nào?Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, Chính phủ đã điều chỉnh thời gian bắt buộc: Doanh Nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 khi mua – bán hàng hóa dịch vụ trước ngày 01/07/2022. Hóa đơn điện tử có giá trị khi nào?Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT. HĐĐT có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong HĐĐT từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là HĐĐT. Quy định bao nhiêu tiền phải xuất hóa đơn điện tử?– Đối với hóa đơn điện tử: Người bán phải xuất hóa đơn cho người mua hàng hóa, dịch vụ cung ứng từ 200.000 đồng trở lên cho dù người mua không yêu cầu lấy hóa đơn hoặc giá trị hàng hóa, cung ứng dịch vụ dưới 200.000 đồng mà người mua yêu cầu xuất hóa đơn (theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư 39/2014/TT-BTC). |
