Thủ tục làm thong báo mất hóa đơn liên 2 năm 2024
Bên bán làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 (giao cho khách hàng) thì xử lý như thế nào? Mức xử phạt hành vi làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 ra sao? Mẫu biên bản mất hóa đơn đầu ra liên 2 mới nhất? Chi tiết sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây. Show
Bên bán phải lập biên bản khi làm mất hóa đơn liên 2. 1. Cách xử lý khi bên bán làm mất hóa đơn liên 2Theo quy định, hóa đơn giấy khi lập phải có tối thiểu 2 liên và tối đa không vượt quá 9 liên. Trong đó: Liên 1 dùng để lưu; liên 2 dùng để giao cho bên bán; từ liên 3 trở đi sẽ được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định. Tuy nhiên, riêng các hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có tối thiểu 3 liên, trong đó liên 3 sẽ được lưu tại cơ quan thuế. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trường hợp người bán làm mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2, không có hóa đơn để giao cho khách hàng theo đúng quy định thì cần tiến hành cách xử lý như sau: Bước 1: Bên bán tiến hành thông báo với cơ quan thuếCăn cứ vào quy định pháp luật hiện hành, làm mất, cháy, hỏng được quy vào hành vi vi phạm về hóa đơn. Do đó, ngay khi khi phát hiện làm mất hóa đơn liên 2 (giao cho khách hàng), bên bán phải tiến hành lập và gửi báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn theo mẫu BC21/AC tới cơ quan thuế trực thuộc. Thời hạn gửi báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn: chậm nhất không quá 05 ngày, tính từ ngày xảy ra việc mất hóa đơn. \>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn đầu vào là gì? Bước 2: Bên bán tiến hành làm việc với bên muaSau khi đã gửi thông báo tới cơ quan thuế, bên bán cần phải liên hệ với bên mua và tiến hành các thủ tục giải quyết việc làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 như sau: - Bên bán và bên mua cần lập biên bản mất hóa đơn đầu ra liên 2 ghi nhận rõ sự việc này. Nội dung biên bản cũng cần ghi rõ bên bán đã khai và nộp thuế liên 1 vào ngày tháng nào; hai bên ký và ghi rõ họ tên của người đại diện; đóng dấu (nếu có) trên biên bản. - Bên bán thực hiện sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện pháp luật đồng thời đóng dấu trên biên bản sao hóa đơn để giao cho bên mua. Sau khi đã lập xong biên bản thỏa thuận, bên mua hoàn toàn được phép sử dụng hóa đơn liên 1 bản sao, có chữ ký, đóng dấu hợp pháp của bên bán để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Lưu ý rằng: - Cả bên mua và bên bán phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. - Khi mất hóa đơn liên 2, bên bán bắt buộc phải tiến hành thông báo với cơ quan thuế (bất kể hóa đơn liên 2 đã lập hay chưa); trường hợp mất hóa đơn liên 2 nhưng hóa đơn đó chưa lập, chưa sử dụng thì hai bên bán mua không phải không cần phải tiến hành lập biên bản thỏa thuận (bỏ qua Bước 2). \>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử. 2. Mẫu biên bản mất hóa đơn đầu ra liên 2 mới nhấtNếu bạn và doanh nghiệp đang phân khi làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 thì cần phải áp dụng mẫu biên bản nào cho đúng thì có thể tham khảo mẫu mới nhất mà einvoice.vn cập nhật bên dưới đây. Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, có không ít doanh nghiệp vô tình làm mất hóa đơn giao dịch. Gây khó khăn cho việc lưu lại bằng chứng của hoạt động kinh doanh. Vậy làm thế nào để xử lý mất hóa đơn liên 2? Doanh nghiệp có phải chịu phạt hay không? Cùng MIFI tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Người bán có nghĩa vụ báo cáo nếu làm mất hóa đơn Quy trình thực hiệnTheo điều 24 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong trường hợp người bán làm mất hóa đơn liên 2, thì các bước xử lý mất hóa đơn liên 2 sẽ được thực hiện như sau:
Mức xử phạtVề mức phạt khi làm mất hóa đơn liên 2, theo Khoản 4 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC, sửa đổi bổ sung điểm g vào Khoản 3 Điều 11 của Thông tư số 10/2014/TT-BTC. Người bán phải chịu mức phí từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm chi tiết về các mức phạt mất hóa đơn ngoài hóa đơn liên 2. Xử lý mất hóa đơn liên 2 trong trường hợp người mua làm mấtNgười mua cần chịu mức phạt khi làm mất hóa đơn liên 2 Quy trình xử lýTương tự như trong trường hợp xử lý mất hóa đơn liên 2 của người bán. Người mua cũng phải hoàn thành báo cáo theo mẫu BC21/AC và gửi về cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình. Sau đó, người mua cần liên hệ với người bán để lập biên bản ghi nhận sự việc. Trong biên bản, phải ghi rõ hóa đơn liên 1 của người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản. Tiếp theo, bên bán phải sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được phép sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán. Kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. \>> Chi tiết cách xử lý mất hóa đơn Mức xử phạtVề mức phạt khi xử lý mất hóa đơn liên 2 của người mua sẽ được quy định như sau:
Các lưu ý khi bị mất hóa đơnBên cạnh quy trình xử lý mất hóa đơn liên 2, các doanh nghiệp cũng cần phải nắm rõ một số lưu ý sau đây:
Các doanh nghiệp bắt buộc tuân theo các quy định của Pháp luật Về các hình thức xử phạt
Ngoài ra
Báo cáo mất cháy hỏng hóa đơnKhi làm mất hóa đơn, doanh nghiệp sẽ phải làm báo cáo mất hóa đơn. Theo mẫu BC21/AC trên phần mềm HTKK tại mục “Hóa đơn”. Sau đó, gửi cho cơ quan thuế và chờ quyết định xử phạt chính thức. Không báo cáo mất hóa đơn sẽ phải chịu mức phạt theo quy định Khi nào có thông báo của cơ quan thuế về mức phạt. Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng phạt đúng theo quy định, trong vòng 10 ngày kể từ ngày được ghi trên quyết định xử phạt. Thời hiệu xử phạt mất hóa đơn là 1 nămMột điều quan trọng khi xử lý mất hóa đơn liên 2 chính là: thời hiệu xử phạt mất hóa đơn là 1 năm. Phạt nộp chậm hoặc không nộp báo cáo mất cháy hỏngTrong trường hợp đã làm mất hóa đơn, nhưng lại cố tình trốn tránh, không làm báo cáo gửi về cho cơ quan thuế, hoặc gửi báo cáo chậm sau 5 ngày. Thì sẽ bị xử phạt theo điều 13 của Thông tư 10/2014/TT-BTC và đã được bổ sung bởi Khoản 7 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC. Nội dung xử phạt cụ thể như sau: “Điều 13. Hành vi quy định về lập, gửi thông báo và báo cáo (trừ thông báo phát hành hóa đơn) cho cơ quan thuế
Tổng kếtBài viết đã nêu rõ quy trình xử lý mất hóa đơn liên 2 trong cả 2 trường hợp người mua và người bán, đồng thời thông báo về mức phạt mà người mua hoặc người bán phải chịu khi làm mất hóa đơn. Các doanh nghiệp nên chú ý trong việc bảo quản hóa đơn kinh doanh của mình. |