Đôi khi trong quá trình soạn thảo, tạo bảng biểu trong Excel chúng ta sẽ vô tình hoặc cố ý tạo ra các hàng, cột bị thừa, không cần dùng tới, và việc xóa hàng, cột bị thừa này sẽ là điều cần thiết bởi chúng sẽ khiến cho nội dung văn bản trở nên rối rắm và khó theo dõi. Xóa hàng, cột trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 thực ra rất đơn giản, tính năng này có từ phiên bản đầu tiên cho đến hiện nay và cách thực hiện hoàn toàn giống với mới một mục đích duy nhất là loại bỏ nó khỏi bảng mà bạn dang chỉnh sửa. Cũng giống với các xóa dòng, cột trong Word mà Taimienphi.vn đã đề cập từ rất lâu. Tuy nhiên Excel bản chất là một bảng tính toán nên sẽ dễ dàng và đa tính năng hơn cách xóa dòng cột trên Word khá nhiều.
Dùng chuột hoặc phím tắt xóa hàng, xóa cột trong bảng tính Excel
Quả thực việc xóa hàng, cột trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 rất đơn giản tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về tính năng này khi sử dụng Excel và có những cách xóa hàng, cột trong Excel cũng là điều mà ít ai quan tâm đến.
Cách xóa hàng, cột trong Excel
Nếu chưa có Excel, các bạn lựa chọn các phiên bản Office để cài đặt lên máy tính. Các bạn cũng có thể đồng thời cài cả 2 bộ Office lên cùng một máy. Nếu chưa biết, các bạn tham khảo cách cài 2 bộ Office trên cùng một máy
1. Cách xóa hàng, cột trong Excel bằng chuột.
Giả dụ chúng ta có danh sách với tổng cộng 6 dãy số bao gồm cả cột Mã với thứ tự từ A cho đến K, bây giờ hãy cùng Taimienphi.vn xóa hàng, cột trong Excel nhé.
Bước 1: Đây là cách cơ bản để xóa hàng, cột trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Để thực hiện việc xóa hàng trước ban chỉ cần bấm vào số của cột đó và click chuột phải.
Một bảng Menu sẽ hiện lên chúng ta chọn Delete để xóa, ở dây Taimienphi.vn xóa thử hàng có chữ cái B nhé.
Bước 2: Xem kết quả bạn sẽ thấy được giờ không còn cột Mã B với các giá trị liên quan đâu nữa.
Việc xóa hàng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 đã hoàn tất.
Bước 3: Tương tự như vậy chúng ta tiến hành xóa cột trong Excel với ví dụ xóa cột C [tức dãy 3] trong bảng bằng cách làm tương tự như trên.
Bước 4: Và sau đó bạn tra lại sẽ thấy thiếu mất một cột chứa dãy số 3.
Với cách làm trên chúng ta đã xóa hàng, cột trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 siêu nhanh mà đơn giản.
2. Cách xóa hàng, cột trong Excel bằng phìm bấm.
Bước 1: Với cách này chúng ta sẽ xóa hàng, cột trong Excel bằng phím bấm Delete, tuy nhiên bạn phải nhớ rằng việc xóa này chỉ là xóa toàn bộ dữ liệu hàng, cột đó chứ không làm chúng mất đi như cách trên.
Trong ví dụ này Taimienphi.vn thử xóa đi cột chữ mã C bằng phím Delete.
Bước 2: Sau khi xóa hàng xong bạn thử nghiệm xóa tiếp cột E [dãy số 4] bằng phím delete với cách làm tương tự.
Lưu ý: Bạn sẽ không thể xóa cột, hàng theo kiểu giá trị như cách này nếu một đối tượng nào đó có liên quan đến nhiều dãy, cột khác.
3. Cách xóa hàng, cột trong Excel bằng phím tắt
Để xóa hàng, cột trong Excel bằng phím tắt bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + - sau đi đã sử dụng chuột chỉ vào hàng, cột đó.
Còn để thêm hàng, cột trong Excel thì chúng ta Giữ phim Ctrl + Shift và nhấn + để thêm, đây là cách nhanh nhất giúp bạn xóa hàng, cột trong Excel hay thêm.
Đó là cách xóa hàng, cột trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 bằng chuột hoặc phím nóng mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn trong bài viết này. Phương pháp này nhanh gọn hơn rất nhiều so với việc xóa từng cell một mà bạn vẫn thường làm. Ngoài ra chúng tôi cũng hướng dẫn cách xóa link trong Excel. Hay bạn muốn thêm, chèn hàng vào bảng trên Excel thì bạn đều có thể thực hiện dễ dàng.
Xem thêm: Cách xóa link trong ExcelXem thêm: Cách thêm hàng trong ExcelDùng chuột hay bàn phím để xóa hàng, xóa cột trong Excel là việc cực kỳ đơn giản nhưng cần thiết với những ai thường xuyên sử dụng Excel để lập bảng dữ liệu, vì trong quá trình tạo bảng tính, mỗi chúng ta sẽ có trường hợp cần phải xóa bớt hàng hoặc cột trống, sai đi.
Xoá dòng và cột trống trong Excel 2013 Cách vẽ biểu đồ cột chồng bằng Excel Làm quen với Excel 2016 và 2019 [Phần 2] Làm quen với Excel 2016 và 2019 [Phần 3] Thêm, bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel Cách vẽ biểu đồ hình cột trong Excel 2019Với cách gộp ô hay cột thông thường, chỉ có dữ liệu của ô trên cùng bên trái được giữ lại trong khi dữ liệu những ô khác sẽ bị xoá đi. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách gộp ô và cột trong Excel không làm thay đổi nội dung nhé!
1Cách gộp ô không làm mất dữ liệu
Sử dụng gộp bằng Justify
Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Tiến hành điều chỉnh độ rộng của cột sao cho chứa hết nội dung của tất cả các ô cần gộp.
Bước 3: Tại tab Home, mục Editing, bạn hãy chọn Fill > Justify. Khi đó, tất cả nội dung của các ô bên dưới sẽ được gộp vào ô trên cùng.
Bước 4: Điều chỉnh lại căn lề và độ rộng của ô cho thích hợp.
Sử dụng Merge Cells for Excel
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ ngoài Merge Cells for Excel để gộp nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu.
Cụ thể hơn, công cụ giúp bạn gộp được cả hàng và cột, đồng thời hỗ trợ đa dạng định dạng dữ liệu, bạn có thể gộp cả ngày tháng và kí tự đặc biệt.
Hơn nữa, công cụ còn cho phép bạn điều chỉnh kết quả mong muốn sau khi gộp, chẳng hạn như bỏ qua ô trống, xuống dòng, hoặc tách các giá trị gộp bằng khoảng cách, dấu phẩy,...
Để gộp ô bằng Merge Cells for Excel, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải công cụ Merge cells for Excel về tại đây.
Bước 2: Chọn tất cả ô cần gộp.
Bước 3: Tại tab Ablebits Data, chọn Merge Cells. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh thông số và tính năng gộp để có kết quả gộp mong muốn.
Gồm có những lựa chọn sau:
- Select your range: Chọn vùng dữ liệu cần gộp.
- How to merge: Chọn cách thức gộp, gồm có: Columns into one [gộp theo chiều ngang tất cả các cột về cột đầu tiên], Rows into one [gộp theo chiều dọc tất cả các hàng về hàng đầu tiên], Cells into one [gộp tất cả dữ liệu về cùng 1 ô].
- Separate values with: Chọn ký tự phân cách giữa các giá trị gộp.
- Place the results to: Chọn vị trí cho kết quả gộp.
- Clear the contents of the selected cells:Dữ liệu của các ô còn lại sau khi gộp sẽ bị xoá.
- Merge all areas in the selection: Ngoài dữ liệu được gộp, các ô cũng sẽ được gộp thành một.
- Skip empty cells: Bỏ qua các ô trống.
- Wrap text: Tự động xuống hàng khi không đủ độ rộng.
Bước 4: Chọn Merge để tiến hành gộp.
Sử dụng hàm CONCATENATE
Excel cũng có sẵn hàm CONCATENATE để bạn thực hiện gộp ô thủ công.
Ví dụ: =CONCATENATE[A1,", ",B1] sẽ cho kết quả như sau:
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng trực tiếp cú pháp sau: =[text1]&[text2]&[text3]&...
Ví dụ: =A1&", "&B1. Kết quả cho ra cũng tương tự như bạn sử dụng hàm CONCATENATE.
Tuy nhiên, hàm CONCATENATE sẽ cho kết quả trong một ô riêng biệt với các ô chứa dữ liệu. Do đó, để gộp các ô trên vào vị trí trên cùng bên trái của dữ liệu gốc, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Copy ô chứa công thức CONCATENATE.
Bước 2: Dán giá trị vừa sao chép vào ô trên cùng bên trái dữ liệu gốc bằng lệnh Paste> Values.
2Cách gộp 2 cột không làm mất dữ liệu
Dùng toán tử &
Toán tử & là cách ghép nối [kết hợp] một hoặc nhiều chuỗi văn bản để tạo một đoạn văn bản duy nhất. Với cách này, bạn có thể ghép 2 cột trong Excel nhanh chóng mà không bị mất dữ liệu.
Bạn áp dụng công thức sử dụng toán tử =A2&" "&B2. Trong đó A2, B2 là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu. Để giá trị giữa ô A2 có khoảng cách với giá trị ô B2, bạn hãy thêm một khoảng trống giữa 2 dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô viết liền không cách, hãy để 2 dấu ngoặc kép liền kề nhau.
Bước 1: Nhập công thức toán tử=A2&" "&B2.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3:Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.
Dùng hàm CONCATENATE
Ngoài cách gộp cột bằng phương thức sử dụng toán tử &, bạn cũng có thể áp dụng chuỗi CONCATENATE để thực hiện ghép cột mà không bị mất dữ liệu.
Bước 1: Nhập công thức=CONCATENATE[A2," ",B2]. Trong đóA2, B2là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu.
Tương tự như cách sử dụng toán tử &, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô có khoảng cách thìthêm một khoảng trống giữa 2 dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô viết liền không cách, hãy để 2 dấu ngoặc kép liền kề nhau.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3:Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.
Dùng tính năng Merge trong Excel
Bước 1: Chọn 2 cột cần ghép.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào Home và chọn vàoMerge & Center.
Bước 3: Lúc này, Excel sẽ hiện lên cửa sổ thông báo về việc hợp nhất ô sẽ chỉ lấy giá trị ở góc cao nhất bên trái, nếu bạn chấp nhận thì chọn OK là hoàn tất.
3Ghép nhiều cột trong Excel
Dùng toán tử &
Tương tự như cách ghép 2 cột bằng cách dùng toán tử & như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là có thể ghép nhiều cột với nhau. Ví dụ để ghép cột A2, B2, C2, bạn áp dụng công thức=A2&" "&B2&" "&C2. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Nhập hàm=A2&" "&B2&" "&C2.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3:Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.
Dùng hàm CONCATENATE
Tương tự như cách ghép 2 cột bằng hàmCONCATENATEnhư trên, bạn chỉ cần nhập thêmchuỗi là có thể ghép nhiều cột với nhau. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Nhậpcông thức=CONCATENATE[A2," ",B2," ",C2]. Trong đóA2, B2, C2 là các ô bạn cần ghép dữ liệu.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3:Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.
4Cách tìm ô hoặc cột đã gộp
Để tìm các ô hoặc cột đã gộp trong Excel, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Tại tab Find, chọn Options > Format.
Bước 3: Ở hộp thoại Find Format hiện ra, chọn tab Alignment và tick vào mục Merge cells. Nhấn OK để kết thúc.
Bước 4: Nhập nội dung cần tìm vào hộp Find what.
Bước 5: Chọn Find Next để tìm ô đã gộp gần nhất.
Bạn cũng có thể chọn Find All để tìm tất cả. Khi đó, một danh sách những ô thoả mãn giá trị cần tìm sẽ hiển thị giúp bạn di chuyển nhanh giữa các ô.
5Cách tách ô hoặc cột đã gộp
Bạn có thể nhanh chóng tách ô hoặc cột vừa gộp bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z, hoặc chọn công cụ Undo. Thao tác này sẽ giúp ô hoặc cột vừa được gộp trở lại trạng thái trước đó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vào ô hoặc cột đã gộp, sau đó chọn Merge & Center > Unmerge Cells.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách gộp ô và cột trong Excel không làm thay đổi nội dung. Chúc bạn thực hiện thành công!Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!