Đó là một hành trình dài từ những yêu cầu ban đầu đến những sản phẩm cuối cùng và có rất nhiều điều có thể xảy ra trong quá trình thực hiện. Để đảm bảo rằng các sản phẩm phân phối duy trì sự phù hợp với các yêu cầu kinh doanh, người quản lý dự án nên xác định, theo dõi và truy tìm các yêu cầu từ nguồn gốc của nó, thông qua sự phát triển và đặc điểm kỹ thuật, cho đến việc triển khai và sử dụng tiếp theo, tận dụng sức mạnh của một Yêu cầu Ma trận xác định nguồn gốc [RTM] và Phần mềm Quản lý Yêu cầu [RM].
Giải thích về khả năng truy xuất nguồn gốc
Nói một cách đơn giản, truy xuất nguồn gốc là khả năng truy tìm một thứ gì đó. Trong các ngành công nghiệp, bao gồm chăm sóc sức khỏe, sản xuất, chuỗi cung ứng và phát triển phần mềm, khả năng truy xuất nguồn gốc đảm bảo rằng các sản phẩm cuối cùng không đi quá xa so với yêu cầu ban đầu.
Bản thân thuật ngữ này là sự kết hợp của hai từ — dấu vết và khả năng — và nó làm nền tảng cho ba quy trình quản lý kinh doanh quan trọng: quản lý chất lượng [cho phép tổ chức đạt được mục tiêu chất lượng / đáp ứng kỳ vọng của khách hàng], quản lý thay đổi [theo dõi các thay đổi đối với sản phẩm trong quá trình phát triển] và quản lý rủi ro [theo dõi và xác minh các lỗ hổng đối với tính toàn vẹn của sản phẩm].
Khả năng truy xuất nguồn gốc hiện đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết do các quy định khác nhau của chính phủ và áp lực gia tăng đối với các tổ chức trong các ngành công nghiệp để cải thiện chất lượng sản phẩm và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật nghiêm ngặt.
Khả năng xác định nguồn gốc cung cấp một số lợi ích quan trọng khiến nó rất đáng để bạn nỗ lực thêm. Bằng cách cung cấp hồ sơ đầy đủ, đáng tin cậy về tất cả các hoạt động trong quá khứ, nó giúp điều tra và khắc phục sự cố trong các sự kiện như thu hồi, cho phép các bên liên quan xác định nguồn gốc của vấn đề. Dữ liệu được tạo ra bởi khả năng truy xuất nguồn gốc có thể được sử dụng để cải thiện các quy trình kinh doanh quan trọng và giải quyết các vấn đề về hiệu suất liên quan đến thời gian thực hiện, chi phí vận chuyển và quản lý hàng tồn kho, cùng những thứ khác.
Yêu cầu xác định nguồn gốc
Khi hầu hết mọi người nói "truy xuất nguồn gốc", ý họ thực sự là truy xuất nguồn gốc yêu cầu, được định nghĩa là khả năng mô tả và theo dõi vòng đời của một yêu cầu theo cả hướng tiến và lùi trong vòng đời phát triển, từ nguồn gốc đến khi triển khai và hơn thế nữa .
Mục đích của việc xác định nguồn gốc yêu cầu là cung cấp khả năng hiển thị các yêu cầu và giúp dễ dàng xác minh rằng các yêu cầu được đáp ứng. Truy xuất nguồn gốc yêu cầu cũng giúp phân tích tác động của các thay đổi bằng cách tiết lộ cách một thay đổi được thực hiện đối với một yêu cầu tác động đến các yêu cầu khác.
Các yêu cầu có thể được theo dõi thủ công hoặc sử dụng các công cụ phần mềm theo dõi yêu cầu khác nhau. Công cụ phần mềm theo dõi yêu cầu làm cho quy trình bớt rườm rà và dễ xảy ra lỗi hơn, đồng thời chúng đi kèm với một số tính năng bổ sung để cung cấp một cách có hệ thống để lập hồ sơ, phân tích và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các yêu cầu.
Các tiêu chuẩn yêu cầu xác định nguồn gốc
Với việc truy xuất nguồn gốc mang lại nhiều lợi ích quan trọng khiến nó trở thành một hoạt động đáng giá, nhưng cũng có nhiều tiêu chuẩn quy định nó cho các ngành hoặc loại sản phẩm cụ thể.
Ví dụ, các DO-178B hướng dẫn đề cập đến sự an toàn của phần mềm quan trọng về an toàn được sử dụng trong một số hệ thống trên không. Nó đảm bảo sự phát triển của phần mềm an toàn và đáng tin cậy cho môi trường trong không khí bằng cách tập trung vào các mục tiêu cho các quy trình vòng đời phần mềm và kiểm tra ảnh hưởng của tình trạng lỗi trong hệ thống. DO-178B tuyên bố rằng có thể truy ngược lại nguồn gốc của từng yêu cầu, đó là lý do tại sao mọi thay đổi được thực hiện đối với yêu cầu phải được lập thành văn bản để đạt được khả năng xác định nguồn gốc. Cũng vậy cho DO-254, tương tự như DO-178B, ngoại trừ việc nó được sử dụng cho phần cứng thay vì phần mềm.
Các tiêu chuẩn khác yêu cầu truy xuất nguồn gốc bao gồm ISO 26262, là tiêu chuẩn quốc tế về chức năng an toàn của các hệ thống điện và / hoặc điện tử trong ô tô sản xuất do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế [ISO] xác định vào năm 2011, và IEC61508, một tiêu chuẩn quốc tế được xuất bản bởi Ủy ban Kỹ thuật Điện Quốc tế bao gồm các phương pháp về cách áp dụng, thiết kế, triển khai và duy trì các hệ thống bảo vệ tự động, được gọi là các hệ thống liên quan đến an toàn.
Ma trận truy xuất nguồn gốc
Ma trận xác định nguồn gốc là một cách rất hiệu quả để đảm bảo truy xuất nguồn gốc đầy đủ các yêu cầu. Ma trận xác định nguồn gốc thiết lập một dấu vết kiểm tra bằng cách ánh xạ các hiện vật của một loại [chẳng hạn như các yêu cầu] được mô tả trong các cột với các hiện vật thuộc loại khác [chẳng hạn như mã nguồn] được mô tả trong các hàng, dẫn đến một biểu diễn giống như bảng của các dấu vết giữa các hiện vật.
Hình ảnh dưới đây cho thấy một ví dụ về ma trận xác định nguồn gốc được tạo bởi Yêu cầu về thăm quan.
Ma trận truy xuất nguồn gốc là một công cụ hỗ trợ trực quan hữu ích làm cho một lượng lớn thông tin có thể nhìn thấy trong nháy mắt, làm nổi bật các vấn đề có thể xảy ra để chúng có thể được giải quyết trong một thời gian dài trước khi chúng có cơ hội biến thành các vấn đề lớn.
Mặc dù dễ giải thích, nhưng ma trận truy xuất nguồn gốc có thể nhanh chóng trở nên rất phức tạp và khó quản lý. Vì lý do này, các nhà quản lý dự án hiếm khi tạo chúng theo cách thủ công. Thay vào đó, họ dựa vào các công cụ quản lý yêu cầu để theo dõi các thay đổi đối với các yêu cầu trong quá trình sản xuất, thông qua ý tưởng, đến khi hoàn thành.
Khả năng xác định nguồn gốc được thiết kế tốt sẽ liên kết từng yêu cầu với các mục tiêu kinh doanh thích hợp, giúp việc đánh giá các thay đổi tiềm ẩn trở nên nhanh chóng và dễ dàng, giảm rủi ro dự án, thúc đẩy tính nhất quán giữa các yêu cầu, cho phép giám sát và kiểm soát trong suốt vòng đời của các yêu cầu, v.v.
Đảm bảo truy xuất nguồn gốc tốt với Visure
Yêu cầu về Visure là một công cụ phần mềm Quản lý yêu cầu [RM] có nhiều tính năng được thiết kế để cung cấp khả năng truy nguyên các yêu cầu từ nguồn gốc của các yêu cầu, thông qua sự phát triển và đặc tả của chúng, cho đến việc triển khai và sử dụng sản phẩm sau đó, cũng như qua các giai đoạn cải tiến và lặp lại liên tục trong bất kỳ giai đoạn nào trong số này.
Quản lý tất cả thông tin liên quan đến yêu cầu, mối quan hệ và tương tác của họ với người dùng, Yêu cầu về thăm quan cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc các yêu cầu hoàn chỉnh trong một công cụ duy nhất, cung cấp hỗ trợ tích hợp cho quá trình quản lý yêu cầu hoàn chỉnh.
Mặc dù nhu cầu về truy xuất nguồn gốc các yêu cầu là phổ biến, nhưng có vô số cách để tiếp cận nó vì không có hai tổ chức nào giống nhau hoàn toàn. Yêu cầu về Visure hoàn toàn có thể tùy chỉnh và cho phép các tổ chức tùy chỉnh nó theo nhu cầu và sở thích của họ, bao gồm thực hiện các thay đổi đối với menu, thanh công cụ, cột, nút và các thành phần khác có sẵn.
Yêu cầu về thăm quan có thể tự động tạo ma trận xác định nguồn gốc yêu cầu, cũng như các báo cáo và trang tổng quan khác, để hiển thị khả năng xác định nguồn gốc giữa các mức độ yêu cầu khác nhau, chẳng hạn như sản phẩm, hệ thống, yêu cầu thành phần và thiết kế, v.v.
Hỏi chúng tôi câu hỏi của bạn
Các bài liên quan khác:
Đầu 2019, Quyết định 100/QĐ-TTg phê duyệt Đề án triển khai, áp dụng và quản lý hệ thống truy xuất nguồn gốc đã có hiệu lực. Vậy Truy xuất nguồn gốc là gì? Cùng tìm hiểu qua các thông tin sau đây
Truy xuất nguồn gốc là gì?
Truy xuất nguồn gốc là giải pháp ưu việt nhất trong những giải pháp hiện nay có thể giúp cho người tiêu dùng biết rõ về nguồn gốc, xuất xứ cũng như các công đoạn để làm ra sản phẩm. Đây cũng chính là cách cụ thể nhất giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp về chất lượng sản phẩm đến khách hàng.
Truy xuất nguồn gốc là một việc làm cấp thiết mà nhà cung cấp cần thực hiện để bảo vệ sản phẩm, hình ảnh cũng như độ uy tín của mình. Việc làm này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hàng giả, hàng nhái làm ảnh hưởng. Cũng có thể hiểu rằng tem truy xuất chính là tấm lá chắn bảo vệ, nâng tầm hình ảnh công ty, cũng như là nời giúp khách hàng đặt niềm tin lên sản phẩm
Hiện đã có Thông tư 25/2019/TT-BYT quy định truy xuất nguồn gốc sản phẩm thực phẩm, Thông tư này có hiệu lực từ 16/10/2019
Nguyên tắc truy xuất nguồn gốc sản phẩm
- 1. Việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo nguyên tắc: một bước trước – một bước sau, bảo đảm theo dõi và nhận diện được:– công đoạn sản xuất trước và công đoạn sản xuất sau trong cơ sở sản xuất;
– cơ sở sản xuất, kinh doanh trước và cơ sở sản xuất, kinh doanh sau đã sản xuất, kinh doanh sản phẩm
- 2. Việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm được thực hiện theo lô sản xuất đối với sản phẩm cần truy xuất.
- 3. Khi thực hiện truy xuất nguồn gốc sản phẩm không bảo đảm an toàn, cơ sở sản xuất, kinh doanh sản phẩm sử dụng thông tin được trích xuất từ hệ thống dữ liệu truy xuất nguồn gốc sản phẩm do cơ sở thiết lập theo quy định tại các Điều 4 và Điều 5 của Thông tư 25/2019/TT-BYT và các nguồn thông tin khác có liên quan.
Những thông tin cần cung cấp khi đăng ký truy xuất nguồn gốc hàng hóa:
Cơ sở sản xuất cần phải tiến hành tổ chức, ghi chép, lưu trữ, bảo đảm sẵn sàng trích xuất và báo cáo được các thông tin sau mới có thể thiết lập hệ thống dữ liệu truy xuất nguồn gốc sản phẩm
- 1. Thông tin về lô sản xuất của sản phẩm
- a] Tên sản phẩm;
- b] Số lô sản xuất của sản phẩm;
- c] Số lượng sản phẩm thuộc lô sản phẩm đã sản xuất;
- d] Ngày sản xuất của lô sản phẩm;
- đ] Hạn sử dụng đối với sản phẩm có quy định bắt buộc ghi hạn sử dụng;
- e] Mã nhận diện sản phẩm [nếu có];
- g] Nguyên liệu, phụ gia, chất hỗ trợ chế biến của lô sản phẩm: tên, các thông tin về nguồn gốc sản phẩm theo quy định đối với sản phẩm sản xuất trong nước, các thông tin về xuất xứ hàng hóa theo quy định đối với sản phẩm nhập khẩu;
- h] Bao bì, dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm dùng để bao gói lô sản phẩm: tên, các thông tin về nguồn gốc sản phẩm theo quy định đối với sản phẩm sản xuất trong nước, các thông tin về xuất xứ hàng hóa theo quy định đối với sản phẩm nhập khẩu.
- 2. Số lượng sản phẩm của lô sản xuất đã xuất kho, còn tồn ở các kho của cơ sở sản xuất sản phẩm
- 3. Danh sách tên, địa chỉ của khách hàng, các đại lý phân phối sản phẩm[nếu có]; số lượng sản phẩm của lô sản xuất đã nhập, đã bán và còn tồn tại kho.
Và có thể sẽ cung cấp thông tin về các giai đoạn nuôi trồng, chế biến để hoàn thành nên sản phẩm.
Quy trình truy xuất nguồn gốc hàng hóa
Để thực hiện truy xuất hàng hóa, nhà cung cấp giải pháp sẽ tiến hành theo quy trình gồm 6 bước sau:
- Bước 1: Khảo sát:
- Nhà cung cấp giải pháp sẽ khảo sát. theo dõi từng quá trình từ trại giống, vườn giống…đến nơi chế biến, vận chuyển và ra thị trường. Để đảm bảo thông tin cung cấp là chính xác
- Bước 2: Lên quy trình truy xuất nguồn gốc
- Mỗi quy trình sẽ phù hợp với quá trình hoạt động và các quy chuẩn của từng doanh nghiệp.
- Bước 3: Xây dựng biểu mẫu:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhập thông tin sản xuất, nguyên liệu, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật. Từ những thông tin này sẽ xây dựng một biểu mẫu phù hợp với đặc thù sản phẩm
- Bước 4: Thiết lập hệ thống phần mềm:
- Thiết lập theo đúng yêu cầu và thể hiện đầy đủ thông tin của mỗi doanh nghiệp, hộ kinh doan muốn gửi tới khách hàng.
- Bước 5: Đào tạo sử dụng
- Khi sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa, người dùng sẽ được hướng dẫn, đào tạo để có thể dễ dàng tiếp cận cũng như sử dụng.
- Bước 6: Triển khai:
- Để khách hàng sử dụng thực tế, kèm theo tư vấn hỗ trợ và bảo hành trọn đời
Sau khi tiến hành đăng ký, và hoàn thành đày đủ quy trình, đơn vị cung cấp giải pháp sẽ tiến hành cấp phát tem truy xuất nguồn gốc. Doạnh nghiệp sẽ tự trao đổi và thống nhất về chất lượng, hình ảnh con tem của đơn vị mình. Rồi khi nhận tem truy xuất tách riêng cho từng sản phẩm và từng lô sản xuất, đơn vị sẽ tiến hành dán đúng vào từng sản phẩm tương ứng.
Trên đây là những thông tin cần biết về truy xuất ngồn gốc sản phẩm và cách thực hiện. Chi tiết hơn cũng như cách đăng ký, liên hệ ngay cho VIETPAT để được hỗ trợ thực hiện