Văn kiện dự án là gì năm 2024

Phát triển văn kiện dự án (Develop Project Charter) trong Quản trị Dự Án

Phát triển văn kiện dự án (Develop Project Charter) là quá trình phát triển một bộ tài liệu dự án chính thức cho phép dự án được thực hiện và văn bản hoá những yêu cầu ban đầu nhằm đáp ứng nhu cầu và mong đợi của các chủ thể dự án.

1. Quy trình xây dựng văn kiện dự án (Develop Project Charter)

Văn kiện dự án là gì năm 2024
Các nội dung chính cần xây dựng trong phát triển văn kiện dự án

Phát triển văn kiện dự án trong tiếng Anh được gọi là Develop Project Charter. Phát triển văn kiện dự án là quá trình phát triển một bộ tài liệu dự án chính thức cho phép dự án được thực hiện và văn bản hoá những yêu cầu ban đầu nhằm đáp ứng nhu cầu và mong đợi của các chủ thể dự án.

Dự án được quyết định thực hiện bởi một ai đó bên ngoài dự án như người bảo trợ, văn phòng quản lí dự án, uỷ ban xét duyệt dự án. Tuy nhiên nhà quản lí dự án nên được bổ nhiệm sớm và tham gia ngay từ ban đầu vào quá trình phát triển văn kiện dự án bởi vì văn kiện dự án xác định trách nhiệm và quyền hạn của nhà quản lí dự án trong việc huy động các nguồn lực để thực hiện dự án.

2. Đầu vào quá trình phát triển văn kiện dự án:

- Bản mô tả sản phẩm/dịch vụ mà dự án dự kiến sẽ tạo ra, nhu cầu của doanh nghiệp (nhu cầu thị trường, nhu cầu về mặt tổ chức của công ty, yêu cầu đề xuất từ khách hàng, tiến bộ kĩ thuật, qui định pháp luật...). - Dựa trên phân tích các điều kiện môi trường (tiêu chuẩn của chính phủ hoặc ngành, cơ cấu tổ chức công ty, và các điều kiện thị trường khác). - Các nguồn lực của công ty về các tiêu chuẩn qui định, mẫu văn kiện dự án và cơ sở dữ liệu.

Văn kiện dự án là gì năm 2024
Nhóm dự án thực hiện họp xây dựng văn kiện dự án trong giai đoạn khởi động dự án

3. Các nội dung chính cần xây dựng trong văn kiện dự án:

Văn kiện dự án được xây dựng dựa trên sự phân tích và đánh giá của các chuyên gia và văn kiện dự án là tài liệu ban đầu về dự án và gồm những nội dung chính sau:

  • Lí do tiến hành và mục đích của dự án
  • Các mục tiêu định lượng và tiêu chuẩn đánh giá dự án
  • Các yêu cầu chung về dự án
  • Mô tả khái quát về dự án
  • Những rủi ro chính
  • Tóm tắt các mốc thời gian thực hiện dự án
  • Tóm tắt ngân sách dự án Yêu cầu về đệ trình và phê duyệt dự án (cái gì đảm bảo cho sự thành công dự án, ai ảnh hưởng đến sự thành công dự án, ai có quyền quyết định dừng thực hiện dự án)

Là tài liệu chính thức thể hiện cam kết giữa bên cung cấp viện trợ và bên tiếp nhận viện trợ về một chương trình, dự án cụ thể, trong đó xác định rõ: mục tiêu, các hoạt động, kết quả cần đạt được, nguồn lực được sử dụng, thời gian và kế hoạch thực hiện, tổ chức quản lý thực hiện chương trình, dự án, nghĩa vụ, quyền lợi của các bên liên quan.

(Theo Khoản 6 Điều 3 Nghị định 80/2020/NĐ-CP về quản lý và sử dụng viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam)

Xem các thuật ngữ khác:

Chiêu đãi chính thức

Là những hoạt động chính trong chương trình chuyến thăm của khách cấp cao nước ngoài do Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam đồng cấp chủ trì.(Theo khoản 7 ...

Chiêu đãi cấp nhà nước

Là những hoạt động chính trong chương trình chuyến thăm của khách cấp cao nước ngoài do Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam đồng cấp chủ trì.(Theo khoản 7 ...

Hội đàm chính thức

Là những hoạt động chính trong chương trình chuyến thăm của khách cấp cao nước ngoài do Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam đồng cấp chủ trì.(Theo khoản 7 ...

Hội đàm cấp nhà nước

Là những hoạt động chính trong chương trình chuyến thăm của khách cấp cao nước ngoài do Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam đồng cấp chủ trì.(Theo khoản 7 ...

Lễ đón chính thức

Là những hoạt động chính trong chương trình chuyến thăm của khách cấp cao nước ngoài do Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam đồng cấp chủ trì.(Theo khoản 7 ...

Lễ đón cấp nhà nước

Là những hoạt động chính trong chương trình chuyến thăm của khách cấp cao nước ngoài do Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam đồng cấp chủ trì.(Theo khoản 7 ...

Bờ sông

Là ranh giới giữa mái dốc của lòng sông với mặt đất tự nhiên của bãi sông.(Theo điểm b khoản 1 Điều 2 Luật Luật Phòng, chống thiên tai và ...

Bãi nổi hoặc cù lao

Là vùng đất nổi trong phạm vi lòng sông(Theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Luật Phòng, chống thiên tai và Luật Đê điều sửa đổi 2020)

Quỹ phòng, chống thiên tai

Là quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách bao gồm Quỹ phòng, chống thiên tai trung ương do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý và ...

Dân quân tự vệ

Là lực lượng tại chỗ thực hiện nhiệm vụ phòng, chống thiên tai theo phương án ứng phó thiên tai của địa phương và sự điều động của người có ...

Sản phẩm của dự án là gì?

Sản phẩm bàn giao của dự án là những kết quả đầu ra hữu hình hoặc vô hình do một dự án tạo ra. Chúng là những sản phẩm, kết quả hoặc khả năng cụ thể phải được cung cấp để đáp ứng các mục tiêu của dự án. Nói cách khác, sản phẩm bàn giao của dự án là “cái gì” của dự án, phác thảo những kết quả cụ thể cần đạt được.

Viện trợ dự án là gì?

15. “VIỆN TRỢ KHI DỰ ÁN” là phương thức cung cấp vốn ODA không theo các dự án cụ thể. Viện trợ phi dự án được cung cấp dưới dạng tiền, hiện vật, viện trợ mua sắm hàng hóa, chuyên gia.

Viện trợ không hoàn lại là gì?

Viện trợ không hoàn lại: là nguồn vốn vay mà nước vay không cần phải hoàn trả lại dựa trên thỏa thuận của nước viện trợ. Viện trợ có hoàn lại: là vay vốn có lãi suất thấp và thời gian trả nợ tương đối dài.

Vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài là gì?

Theo Nghị định số 114/2021/NĐ-CP của Chính phủ, vốn ODA, vốn vay ưu đãi là nguồn vốn của nhà tài trợ nước ngoài cung cấp cho Nhà nước hoặc Chính phủ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam để hỗ trợ phát triển, bảo đảm phúc lợi và an sinh xã hội. xuyên.  Đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn và khả năng trả nợ.