Lý do đánh dấu văn bản bằng định dạng có điều kiện là để thu hút sự chú ý của người dùng vào các ô đó – để họ tìm thấy thông tin liên quan nhanh hơn🏃
Bạn áp dụng định dạng có điều kiện với cái được gọi là quy tắc định dạng có điều kiện
Thật dễ dàng để chèn một trong số đó
1. Chọn tất cả các ô mà văn bản bạn muốn đánh dấu có thể
Trong dữ liệu mẫu, tôi muốn xác định tất cả các bộ điều hợp tương thích L. Vì vậy, tôi chọn tất cả các ô trong cột B [từ ô B2 trở xuống]
2. Ở giữa tab Trang chủ, nhấp vào 'Định dạng có điều kiện'
3. Di con trỏ chuột qua 'Đánh dấu quy tắc ô' và chọn 'Văn bản chứa'
4. Trong hộp thoại xuất hiện, viết văn bản bạn muốn đánh dấu, trong trường bên trái
Khi bạn nhập nó, bạn có thể thấy định dạng có điều kiện được áp dụng ngay lập tức
Định dạng đang được áp dụng là định dạng định dạng có điều kiện tiêu chuẩn
5. Để thay đổi định dạng, nhấp vào mũi tên thả xuống trong trường bên phải và chọn một trong các định dạng đặt sẵn khác
6. Hoặc bạn có thể tạo định dạng của riêng mình bằng cách nhấp vào 'Định dạng tùy chỉnh'
7. Sau khi nhấp vào 'Định dạng tùy chỉnh', hộp thoại 'Định dạng ô' xuất hiện
Điều này giống như hộp thoại 'Định dạng ô' bình thường mà bạn đang sử dụng khi áp dụng định dạng bình thường trong bảng tính
Sử dụng bất kỳ kiểu định dạng nào bạn muốn cho quy tắc định dạng có điều kiện của mình
Và đó là nó
Bây giờ, tất cả các ô chứa văn bản “L tương thích” được tô sáng với định dạng đã chọn
Khá tuyệt phải không?💪
Vì định dạng có điều kiện là động nên nó thay đổi khi dữ liệu thay đổi. Vì vậy, nếu nội dung của một ô thay đổi từ bất kỳ giá trị nào sang “tương thích với L” thì ô đó cũng được đánh dấu
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
Đánh dấu số với định dạng có điều kiện
Đôi khi bạn không đọc tất cả dữ liệu trong trang tính của mình, bạn chỉ tìm kiếm những con số cụ thể
Đó có thể là một quá trình tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn có một tập dữ liệu lớn
Hãy đi sâu vào danh sách hàng tồn kho của chúng tôi một lần nữa🤿
Nếu số lượng trong kho của một mặt hàng dưới 100, điều quan trọng là bạn phải tìm ra, để bạn có thể mua thêm đơn vị của mặt hàng cụ thể đó
Hãy tạo một quy tắc định dạng có điều kiện đơn giản để tô sáng các ô
1. Chọn các ô trong cột số lượng [ô C2 trở xuống]
Với các ô đã chọn đó, chúng ta cần áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện 'Ô tô sáng'
2. Trong tab Trang chủ của dải băng, nhấp vào 'Định dạng có điều kiện'
3. Giữ con trỏ của bạn trên 'Đánh dấu quy tắc ô' và nhấp vào 'Ít hơn'
Quy tắc định dạng có điều kiện này cho phép bạn áp dụng định dạng có điều kiện nếu giá trị của một ô nhỏ hơn giá trị bạn đang xác định trong vài giây
4. Trong trường bên trái, hãy viết số mà giá trị ô phải nhỏ hơn để áp dụng định dạng có điều kiện
Khi bạn nhập, bạn có thể thấy định dạng của quy tắc định dạng có điều kiện này đang được áp dụng cho các ô đã chọn
Ngay bây giờ, nó chỉ là định dạng tiêu chuẩn. Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm
cổ điển👍
5. Trong trường bên phải, nhấp vào nút thả xuống nếu bạn muốn thay đổi sang định dạng định sẵn khác
6. Hoặc bạn có thể nhấp vào 'Định dạng tùy chỉnh' để kiểm soát kiểu định dạng 100%
Và đó là nó
Xem tất cả các giá trị dưới 100 được đánh dấu tự động. Đẹp phải không?💕
Quy tắc định dạng có điều kiện này có thể được sửa đổi cho các tình huống khác nếu bạn lùi lại một bước
Chẳng hạn, bạn có thể lật ngược nó và đánh dấu các ô trên 100
Hoặc các ô có giá trị từ 50 đến 150
Khả năng là gần như vô tận
Đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên công thức
Toàn bộ hàng trông đẹp mắt khi chúng được định dạng theo một cách nhất định. Thay vì các ô màu ngẫu nhiên ở khắp mọi nơi
Vì vậy, hãy để tôi chỉ cho bạn cách tô màu toàn bộ hàng bằng quy tắc định dạng có điều kiện nếu giá trị trong cột C nhỏ hơn 100👀
1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu. Các ô đã chọn cho biết số lượng mỗi hàng được tô sáng theo quy tắc định dạng có điều kiện
2. Nhấp vào 'Định dạng có điều kiện' trên tab Trang chủ và nhấp vào 'Quy tắc mới'. ’
3. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn 'Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng' từ menu 'Loại quy tắc'
4. Ngay bên dưới, nhập công thức này
=$C1