Bật mí cách chuyển Word sang Excel dân văn phòng nào cũng nên biết
|
Bạn đã bao giờ muốn chuyển đổi Word sang Excel nhanh chóng và dễ dàng hơn bằng cách sao chép và dán thủ công từng dòng và đoạn vào Excel chưa? . Hãy theo dõi bên dưới Show
Chuyển đổi Word sang Excel bằng định dạng Văn bản thuần túyBạn có thể chuyển đổi tài liệu Word thành bảng tính Excel bằng cách trước tiên lưu nó ở định dạng văn bản thuần túy và nhập nó vào Excel Bước 1. Mở văn bản Word cần chuyển đổi bằng cách chọn File Bước 2. Tiếp theo, chọn Lưu dưới dạng 3. Sau đó, nhấp vào Duyệt. Nên lưu tệp Văn bản thuần túy Hộp thoại Chuyển đổi tệp, bước bốnVui lòng chọn giữa Unicode (UTF-8) và Mã hóa văn bản. và nhấp vào "OK. " Bước 5. Khởi chạy Excel. Chọn Dữ liệu > Từ văn bản tiếp theo Bước 6. Tiếp theo, chọn Văn bản thuần túy > Nhập cho tệp đã lưu. Bước 7. Trong phần này, chọn Delimiter > Tab > Load to Bước 8. Cuối cùng, nhấp vào "Ok" sau khi chọn tùy chọn Bảng tính hiện có trong hộp thoại Nhập dữ liệu. Sao chép và Dán Đặc biệt để Chuyển đổi Bảng Word sang ExcelBạn cũng có thể chọn nội dung văn bản bất kỳ để chuyển đổi bằng cách sử dụng tính năng Copy & Paste Bước 1. Trong Word, bôi đen và sao chép nội dung mà bạn muốn chọn, hoặc đơn giản hơn là nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Bước 2. Mở Excel rồi dán nội dung vào ô bằng cách nhấn Ctrl + V. Bước 3. Tiếp theo, chọn Paste Special bằng cách nhấp chuột phải vào ô vừa dán. Bước 4. Để hoàn tất, hãy nhấp vào HTML > Ok Công cụ hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến từ Word sang ExcelBạn có thể chọn các công cụ chuyển đổi trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng bên cạnh các phương pháp thủ công và sử dụng trực tiếp Word và Excel Bước 1. Tới trang Convertico. Convertico . Bước 2. Tiếp theo, bấm vào Chọn tệp và chọn tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi. Bước 3. Chọn tệp bạn muốn chuyển đổi sang định dạng XLS (Excel) sau khi tải lên hoàn tất Bước 4. Sau đó nhấn Convert và đợi là xong. Cuối cùng, chọn Tải xuống ở bước năm. kết thúcDiễn đàn đã cung cấp cho bạn 3 cách chuyển từ Word sang Excel nhanh chóng, dễ dàng mà người viết và các bạn học sinh nên biết trong bài viết nói trên. Chúc bạn thành công Ghi chú. Excel dán nội dung của từng ô trong bảng Word vào một ô duy nhất. Sau khi bạn dán dữ liệu, bạn có thể phân phối dữ liệu trên các ô bổ sung trong một cột (ví dụ: để chia họ và tên để chúng xuất hiện trong các ô riêng biệt) bằng cách sử dụng lệnh Văn bản thành Cột. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Phân phối nội dung của một ô thành các cột liền kề Bạn và đồng nghiệp của mình có thể mở và làm việc trên cùng một sổ làm việc Excel. Điều này được gọi là đồng tác giả. Khi bạn là đồng tác giả, bạn có thể thấy những thay đổi của nhau một cách nhanh chóng—chỉ trong vài giây. Và với một số phiên bản Excel nhất định, bạn sẽ thấy các lựa chọn của người khác có màu khác. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel hỗ trợ đồng tác giả, bạn có thể chọn Chia sẻ ở góc trên bên phải, nhập địa chỉ email, rồi chọn một vị trí trên đám mây. Nhưng nếu bạn cần biết thêm chi tiết, chẳng hạn như phiên bản nào được hỗ trợ và nơi tệp có thể được lưu trữ, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình WindowsmacOSWebAndroidiOS Ghi chú. Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất Để đồng tác giả trong Excel dành cho máy tính để bàn chạy Windows, bạn cần đảm bảo rằng một số thứ nhất định đã được thiết lập trước khi bắt đầu. Sau đó, bạn chỉ cần thực hiện vài bước để đồng tác giả với những người khác Những gì bạn cần để đồng tác giả
Bước 1. Tải lên sổ làm việcSử dụng trình duyệt web, tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc thư viện SharePoint Online. Lưu ý rằng các trang web SharePoint tại chỗ (các trang web không được lưu trữ bởi Microsoft) không hỗ trợ tính năng đồng tác giả. Nếu bạn không chắc mình đang sử dụng trang web nào, hãy hỏi người phụ trách trang web hoặc bộ phận CNTT của bạn Bước 2. Chia sẻ nó
Ghi chú. Nếu bạn muốn tự gửi liên kết, đừng chọn nút Gửi. Thay vào đó, hãy chọn Sao chép liên kết ở cuối ngăn Bước 3. Người khác có thể mở nóNếu bạn chọn nút Chia sẻ, mọi người sẽ nhận được email mời họ mở tệp. Họ có thể chọn liên kết để mở sổ làm việc. Trình duyệt web sẽ mở và sổ làm việc sẽ mở trong Excel dành cho web. Nếu muốn sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính để đồng tác giả, họ có thể chọn Chỉnh sửa trong Ứng dụng trên máy tính. Tuy nhiên, họ sẽ cần một phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ tính năng đồng tác giả. Excel cho Android, Excel cho iOS, Excel Mobile và Excel cho người đăng ký Microsoft 365 là các phiên bản hiện hỗ trợ đồng tác giả. Nếu họ không có phiên bản được hỗ trợ, họ có thể chỉnh sửa trong trình duyệt Ghi chú. Nếu họ đang sử dụng phiên bản Excel, PowerPoint hoặc Word mới nhất thì có một cách dễ dàng hơn—họ có thể chọn Tệp > Mở rồi chọn Chia sẻ với tôi Bước 4. Đồng tác giả với người khácVới tệp vẫn đang mở trong Excel, hãy đảm bảo rằng Lưu Tự động được bật ở góc trên bên trái. Cuối cùng khi những người khác mở tệp, bạn sẽ cùng nhau đồng tác giả. Bạn biết mình là đồng tác giả nếu nhìn thấy ảnh của mọi người ở phía trên bên phải của cửa sổ Excel. (Bạn cũng có thể thấy tên viết tắt của họ hoặc chữ "G" viết tắt của guest. ) Mẹo đồng tác giả
Các câu hỏi thường gặpLưu Tự động là gì?Trong Excel cho người đăng ký Microsoft 365, bạn có thể thấy Lưu Tự động ở góc trên bên trái. Lưu Tự động được bật khi tệp được lưu trữ trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Nó tự động lưu các thay đổi của bạn vào đám mây khi bạn đang làm việc. Và nếu những người khác đang làm việc trên cùng một tệp, Lưu tự động cho phép họ thấy các thay đổi của bạn chỉ trong vài giây. Xem Lưu Tự động là gì? Tại sao tôi gặp lỗi "Tệp bị khóa"?Có một số lý do tại sao lỗi này có thể xảy ra. Lỗi phổ biến nhất là do ai đó đã mở tệp bằng phiên bản Excel không hỗ trợ đồng tác giả. Nếu chỉ một người thực hiện việc này, thì những người khác sẽ gặp lỗi "bị khóa"—ngay cả khi những người khác đang sử dụng phiên bản Excel hỗ trợ tính năng đồng tác giả Các phiên bản Excel hỗ trợ đồng tác giả
* Đồng tác giả trong phiên bản này yêu cầu bạn phải cài đặt phiên bản Excel cho Microsoft 365 mới nhất và yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản đăng ký Microsoft 365. Xin lưu ý rằng nếu có tài khoản cơ quan hoặc trường học, thì có thể bạn chưa có phiên bản hỗ trợ tính năng đồng tác giả. Điều này có thể là do quản trị viên của bạn chưa cung cấp phiên bản mới nhất để cài đặt Nếu bạn vẫn gặp lỗi "bị khóa", hãy xem Tệp Excel bị khóa để chỉnh sửa để biết thêm giải pháp cho sự cố này Tại sao tôi không thể xem các lựa chọn của người khác?Bạn có thể thấy các lựa chọn của người khác bằng các màu khác nhau, nhưng chỉ khi bạn và những người khác đang sử dụng Excel cho người đăng ký Microsoft 365, Excel cho web, Excel cho Android, Excel Mobile hoặc Excel cho iOS. Ngoài ra, nếu mọi người đang sử dụng Excel cho người đăng ký Microsoft 365, thì mọi người cần phải bật Lưu Tự động để xem các lựa chọn màu Nếu bạn đang sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, Excel cho Android hoặc Excel cho iOS và bạn không thấy các lựa chọn của người khác, thì hãy đợi vài giây. Nếu bạn vẫn không thấy các lựa chọn của ai đó, hãy đảm bảo rằng họ đang sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, Excel cho Android hoặc Excel cho iOS. Nếu họ đang sử dụng một phiên bản khác, chẳng hạn như Excel Mobile, thì các lựa chọn của họ sẽ không xuất hiện với bạn. Tuy nhiên, mọi thay đổi họ thực hiện sẽ hiển thị gần như ngay lập tức. Ngoài ra, nếu họ đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, chẳng hạn như Excel 2013, thì họ sẽ không thể chỉnh sửa tệp cùng lúc với bạn và bạn sẽ không thể xem các lựa chọn của họ Tại sao tôi không thể thấy những thay đổi của người khác?Để đồng tác giả và xem các thay đổi do người khác thực hiện, mọi người cần sử dụng phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ đồng tác giả. Excel cho Android, Excel cho iOS, Excel Mobile và Excel cho người đăng ký Microsoft 365 là các phiên bản hiện hỗ trợ đồng tác giả. Nếu không có phiên bản được hỗ trợ, họ luôn có thể sử dụng Excel dành cho web trong trình duyệt web của mình. Nếu điều đó không giải quyết được vấn đề, hãy thử một hoặc nhiều cách sau
Tôi có thể làm gì với thông báo "Đề xuất làm mới" và "Tải lên không thành công"?Điều này đôi khi có thể xảy ra nếu ai đó sử dụng một tính năng Excel chưa được hỗ trợ đầy đủ trong tính năng đồng tác giả của Excel. Điều này có thể tạm thời dừng quá trình đồng tác giả. Nếu bạn không có bất kỳ thay đổi nào chưa được lưu, chỉ cần chọn Làm mới. Nếu bạn có những thay đổi chưa được lưu và không cần giữ lại, bạn có thể chọn Hủy thay đổi. Đối với nội dung bạn cần giữ lại, hãy chọn Lưu bản sao và lưu tệp dưới tên khác. Sau đó, chọn và sao chép các thay đổi bạn cần giữ lại. Cuối cùng, một bước cuối cùng—mở lại tệp gốc trên đám mây và dán lại các thay đổi của bạn vào Điều gì xảy ra khi hai người thay đổi cùng một thứ?Nói chung, thay đổi cuối cùng được lưu, bằng nút Lưu hoặc tự động bằng Lưu Tự động, là thay đổi “chiến thắng. ” Có một số trường hợp ngoại lệ đối với điều này, nhưng đó thường là cách nó hoạt động. Nếu bạn không muốn xung đột với người khác, hãy chỉ định khu vực hoặc trang tính cho từng người. Bạn có thể giải thích các bài tập này khi bạn gửi liên kết ra ngoài hoặc bạn có thể làm cho các bài tập trở nên rõ ràng trong chính sổ làm việc bằng cách đặt tên của mọi người vào các ô tiêu đề hoặc đặt tên cho các trang tính có tên của mọi người Hãy nhớ rằng nếu bạn đang sử dụng OneDrive để đồng bộ tệp, những thay đổi bạn thực hiện khi máy tính của bạn ngoại tuyến sẽ không được hợp nhất cho đến khi máy tính của bạn trực tuyến trở lại. Và khi trực tuyến, tất cả các thay đổi của bạn sẽ được hợp nhất cùng một lúc Tôi có thể xem các phiên bản trước của tệp không?Đúng. Trong Excel for Microsoft 365, hãy chọn Tệp > Thông tin > Xem và khôi phục các phiên bản trước đó. Sau đó tìm một phiên bản cũ trong danh sách rồi chọn Mở phiên bản. Phiên bản cũ sẽ mở. Nếu bạn muốn khôi phục về phiên bản hiện tại, hãy đợi cho đến khi mọi người không còn là đồng tác giả nữa rồi chọn Khôi phục. Để biết thêm thông tin về các phiên bản, hãy xem Xem các phiên bản lịch sử của tệp Microsoft 365 Để đồng tác giả trong Excel dành cho máy tính để bàn Mac, bạn cần đảm bảo một số thứ nhất định được thiết lập trước khi bắt đầu. Sau đó, bạn chỉ cần thực hiện vài bước để đồng tác giả với những người khác Những gì bạn cần để đồng tác giả
Bước 1. Tải lên sổ làm việcSử dụng trình duyệt web của bạn, tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc thư viện SharePoint Online. Lưu ý rằng các trang web SharePoint tại chỗ (các trang web không được lưu trữ bởi Microsoft), không hỗ trợ đồng tác giả. Nếu bạn không chắc mình đang sử dụng trang web nào, hãy hỏi người phụ trách trang web hoặc bộ phận CNTT của bạn Bước 2. Chia sẻ nó
Ghi chú. Nếu bạn muốn tự gửi link thì không chọn nút Send. Thay vào đó, hãy chọn Sao chép liên kết ở cuối ngăn Bước 3. Người khác có thể mở nóNếu bạn chọn nút Chia sẻ, mọi người sẽ nhận được email mời họ mở tệp. Họ có thể chọn liên kết để mở sổ làm việc. Trình duyệt web sẽ mở và sổ làm việc sẽ mở trong Excel dành cho web. Nếu muốn sử dụng ứng dụng Excel để đồng tác giả, họ có thể chọn Chỉnh sửa trong Ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, họ sẽ cần một phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ tính năng đồng tác giả. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile và Excel for Microsoft 365 là các phiên bản hiện hỗ trợ tính năng đồng tác giả. Nếu họ không có phiên bản được hỗ trợ, họ có thể chỉnh sửa trong trình duyệt để chỉnh sửa tệp Mẹo. Nếu họ đang sử dụng phiên bản Excel mới nhất cho Microsoft 365, thì có một cách dễ dàng hơn—họ có thể chọn Tệp > Mở. > Đã chia sẻ và chọn một tệp đã được chia sẻ bởi người khác Bước 4. Đồng tác giả với người khácVới tệp vẫn đang mở trong Excel, hãy đảm bảo rằng Lưu Tự động được bật ở góc trên bên trái. Cuối cùng khi những người khác mở tệp, bạn sẽ cùng nhau đồng tác giả. Nếu bạn ở cùng khu vực với họ, bạn có thể thấy các lựa chọn ô của họ có màu khác với màu của bạn. Bạn cũng sẽ thấy các thay đổi của chúng xuất hiện khi chúng đang hoạt động. Ngoài ra, nếu chọn Chia sẻ ở phía trên bên phải, bạn sẽ thấy ảnh của mọi người và tên hoặc địa chỉ email của họ. (Bạn cũng có thể thấy tên viết tắt của họ hoặc chữ "G" viết tắt của guest. ) Các câu hỏi thường gặpLưu Tự động là gì?Trong Excel for Microsoft 365, bạn có thể thấy Lưu Tự động ở góc trên bên trái. Lưu Tự động được bật khi tệp được lưu trữ trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Nó tự động lưu các thay đổi của bạn vào đám mây khi bạn đang làm việc. Và, nếu những người khác đang làm việc trên cùng một tệp, Lưu Tự động cho phép họ thấy các thay đổi của bạn chỉ trong vài giây. Xem Lưu Tự động là gì? Tại sao tôi gặp lỗi "Tệp bị khóa"?Có một số lý do tại sao lỗi này có thể xảy ra. Lỗi phổ biến nhất là do ai đó đã mở tệp bằng phiên bản Excel không hỗ trợ đồng tác giả. Nếu chỉ một người thực hiện việc này, thì những người khác sẽ gặp lỗi "bị khóa"—ngay cả khi những người khác đang sử dụng phiên bản Excel hỗ trợ tính năng đồng tác giả Các phiên bản Excel hỗ trợ đồng tác giả
* Tính năng đồng tác giả trong phiên bản này yêu cầu bạn phải cài đặt phiên bản Excel mới nhất và yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản đăng ký Microsoft 365. Lưu ý rằng nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể chưa có phiên bản hỗ trợ đồng tác giả. Điều này có thể là do quản trị viên của bạn chưa cung cấp phiên bản mới nhất để cài đặt Nếu bạn vẫn gặp lỗi "bị khóa", hãy xem Tệp Excel bị khóa để chỉnh sửa để biết thêm giải pháp cho sự cố này Tại sao tôi không thể xem các lựa chọn của người khác?Bạn có thể thấy các lựa chọn của người khác bằng các màu khác nhau, nhưng chỉ khi bạn và những người khác đang sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, Excel cho Android, Excel Mobile hoặc Excel cho iOS. Ngoài ra, nếu mọi người đang sử dụng Excel cho Microsoft 365 thì mọi người cần phải bật tính năng Lưu Tự động để xem các lựa chọn được tô màu Nếu bạn đang sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, Excel cho Android hoặc Excel cho iOS và bạn không thấy các lựa chọn của người khác, thì hãy đợi vài giây. Nếu bạn vẫn không thấy các lựa chọn của ai đó, hãy đảm bảo rằng họ đang sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, Excel cho Android hoặc Excel cho iOS. Nếu họ đang sử dụng một phiên bản khác, chẳng hạn như Excel Mobile, thì các lựa chọn của họ sẽ không xuất hiện với bạn. Tuy nhiên, mọi thay đổi họ thực hiện sẽ hiển thị gần như ngay lập tức. Ngoài ra, nếu họ đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, chẳng hạn như Excel cho Mac 2011, thì họ sẽ không thể chỉnh sửa tệp cùng lúc với bạn và bạn sẽ không thể xem các lựa chọn của họ Tại sao tôi không thể thấy những thay đổi của người khác?Để đồng tác giả và xem các thay đổi do người khác thực hiện, mọi người cần sử dụng phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ đồng tác giả. Excel cho Android, Excel cho iOS và Excel Mobile hỗ trợ đồng tác giả. Ngoài ra, Excel cho Microsoft 365 hỗ trợ đồng tác giả khi bạn có đăng ký Microsoft 365. Nếu ai đó không có phiên bản được hỗ trợ, họ luôn có thể sử dụng Excel dành cho web trong trình duyệt web của mình. Nếu điều đó không giải quyết được vấn đề, hãy thử một hoặc nhiều cách sau
Tôi có thể làm gì với thông báo "Đề xuất làm mới" và "Tải lên không thành công"?Điều này đôi khi có thể xảy ra nếu ai đó sử dụng một tính năng Excel chưa được hỗ trợ đầy đủ trong tính năng đồng tác giả của Excel. Điều này có thể tạm thời dừng quá trình đồng tác giả. Nếu bạn không có bất kỳ thay đổi nào chưa được lưu, chỉ cần chọn Làm mới. Nếu bạn có những thay đổi chưa được lưu và không cần giữ lại, bạn có thể chọn Hủy thay đổi. Đối với nội dung bạn cần giữ lại, hãy chọn Lưu bản sao và lưu tệp dưới tên khác. Sau đó, chọn và sao chép các thay đổi bạn cần giữ lại. Cuối cùng, một bước cuối cùng—mở lại tệp gốc trên đám mây và dán lại các thay đổi của bạn vào Điều gì xảy ra khi hai người thay đổi cùng một thứ?Nói chung, thay đổi cuối cùng được lưu, bằng nút Lưu hoặc tự động bằng Lưu Tự động, là thay đổi “chiến thắng. ” Có một số trường hợp ngoại lệ đối với điều này, nhưng đó thường là cách nó hoạt động. Nếu bạn không muốn xung đột với người khác, hãy chỉ định khu vực hoặc trang tính cho từng người. Bạn có thể giải thích các bài tập này khi bạn gửi liên kết ra ngoài hoặc bạn có thể làm cho các bài tập trở nên rõ ràng trong chính sổ làm việc bằng cách đặt tên của mọi người vào các ô tiêu đề hoặc đặt tên cho các trang tính có tên của mọi người Hãy nhớ rằng nếu bạn đang sử dụng OneDrive để đồng bộ tệp, những thay đổi bạn thực hiện khi máy tính của bạn ngoại tuyến sẽ không được hợp nhất cho đến khi máy tính của bạn trực tuyến trở lại. Và khi trực tuyến, tất cả các thay đổi của bạn sẽ được hợp nhất cùng một lúc Tôi có thể xem các phiên bản trước của tệp không?Đúng. Chọn Tệp > Khôi phục > Duyệt qua lịch sử phiên bản. Sau đó, tìm một phiên bản cũ trong danh sách và chọn Phiên bản mở. Phiên bản cũ sẽ mở. Nếu bạn muốn khôi phục về phiên bản hiện tại, hãy đợi cho đến khi mọi người không còn là đồng tác giả nữa rồi chọn Khôi phục Chỉ mất bốn bước để đồng tác giả trong Excel cho web Bước 1. Tải lên sổ làm việcSử dụng trình duyệt web, tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc thư viện SharePoint Online Bước 2. Chia sẻ nó
Ghi chú. Nếu bạn muốn tự gửi link thì không chọn nút Send. Thay vào đó, hãy chọn Sao chép liên kết ở cuối ngăn Bước 3. Người khác có thể mở nóNếu bạn chọn nút Chia sẻ, mọi người sẽ nhận được email mời họ mở tệp. Họ có thể chọn liên kết để mở sổ làm việc. Trình duyệt web sẽ mở và sổ làm việc sẽ mở trong Excel dành cho web. Nếu muốn sử dụng ứng dụng Excel để đồng tác giả, họ có thể chọn Chỉnh sửa trong Ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, họ sẽ cần một phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ tính năng đồng tác giả. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile và Excel for Microsoft 365 là các phiên bản hiện hỗ trợ tính năng đồng tác giả. Nếu họ không có phiên bản được hỗ trợ, họ có thể chỉnh sửa trong trình duyệt Bước 4. Đồng tác giả với người khácGiờ đây, bạn có thể đồng tác giả sổ làm việc cùng lúc với những người khác. Bạn biết mình đang đồng tác giả với một người khác nếu bạn thấy thông báo ở góc trên bên phải cho biết họ đang chỉnh sửa. Nếu có nhiều người khác đang chỉnh sửa, bạn sẽ thấy một thông báo khác cho bạn biết số người đang đồng tác giả. Ví dụ. "2 người khác đang ở đây. " Mẹo đồng tác giả
Các câu hỏi thường gặpTại sao tôi gặp lỗi "Tệp bị khóa"?Có một số lý do tại sao lỗi này có thể xảy ra. Lỗi phổ biến nhất là do ai đó đã mở tệp bằng phiên bản Excel không hỗ trợ đồng tác giả. Nếu chỉ một người làm điều này, thì những người khác sẽ gặp lỗi "bị khóa" — ngay cả khi những người khác đang sử dụng phiên bản Excel hỗ trợ đồng tác giả Các phiên bản Excel hỗ trợ đồng tác giả
* Tính năng đồng tác giả trong phiên bản này yêu cầu bạn phải cài đặt phiên bản Excel mới nhất và yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản đăng ký Microsoft 365. Xin lưu ý rằng nếu có tài khoản cơ quan hoặc trường học, thì có thể bạn chưa có phiên bản hỗ trợ tính năng đồng tác giả. Điều này có thể là do quản trị viên của bạn chưa cung cấp phiên bản mới nhất để cài đặt Nếu bạn vẫn gặp lỗi "bị khóa", hãy xem phần Tệp Excel bị khóa để chỉnh sửa để biết thêm giải pháp cho vấn đề này Tại sao tôi không thể xem các lựa chọn của người khác?Bạn có thể thấy các lựa chọn của người khác bằng các màu khác nhau, nhưng chỉ khi bạn và những người khác đang sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, Excel cho Android, Excel Mobile hoặc Excel cho iOS. Ngoài ra, nếu mọi người đang sử dụng Excel cho Microsoft 365 thì mọi người cần phải bật tính năng Lưu Tự động để xem các lựa chọn được tô màu Nếu bạn đang sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, Excel cho Android hoặc Excel cho iOS và bạn không thấy các lựa chọn của người khác, thì hãy đợi vài giây. Nếu bạn vẫn không thấy các lựa chọn của ai đó, hãy đảm bảo rằng họ đang sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, Excel cho Android hoặc Excel cho iOS. Nếu họ đang sử dụng một phiên bản khác, chẳng hạn như Excel Mobile, thì các lựa chọn của họ sẽ không xuất hiện với bạn. Tuy nhiên, mọi thay đổi họ thực hiện sẽ hiển thị gần như ngay lập tức. Ngoài ra, nếu họ đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, chẳng hạn như Excel 2013, thì họ sẽ không thể chỉnh sửa tệp cùng lúc với bạn và bạn sẽ không thể xem các lựa chọn của họ Tại sao tôi không thể thấy những thay đổi của người khác?Để đồng tác giả và xem các thay đổi do người khác thực hiện, mọi người cần sử dụng phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ đồng tác giả. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile và Excel for Microsoft 365 là các phiên bản hiện hỗ trợ tính năng đồng tác giả. Nếu không có phiên bản được hỗ trợ, họ luôn có thể sử dụng Excel dành cho web trong trình duyệt web của mình. Nếu điều đó không giải quyết được vấn đề, hãy thử một hoặc nhiều cách sau
Tôi có thể làm gì với thông báo “Không thể lưu các thay đổi của bạn” hoặc "Không thể hợp nhất các thay đổi"?Điều này đôi khi có thể xảy ra nếu ai đó sử dụng một tính năng Excel chưa được hỗ trợ đầy đủ trong tính năng đồng tác giả của Excel và tính năng này có thể tạm thời dừng quá trình đồng tác giả. Nếu bạn có những thay đổi chưa được lưu và không cần giữ lại, bạn có thể chọn Tải lại. Đối với nội dung bạn cần giữ lại, hãy chọn Lưu bản sao và lưu tệp dưới tên khác. Sau đó, chọn và sao chép các thay đổi bạn cần giữ lại. Cuối cùng, một bước cuối cùng. Mở lại tệp gốc trên đám mây và dán lại các thay đổi của bạn vào Điều gì xảy ra khi hai người thay đổi cùng một thứ?Nói chung, thay đổi cuối cùng được lưu, bằng nút Lưu hoặc tự động bằng Lưu Tự động, là thay đổi “chiến thắng. ” Có một số trường hợp ngoại lệ đối với điều này, nhưng đó thường là cách nó hoạt động. Nếu bạn không muốn xung đột với người khác, hãy chỉ định khu vực hoặc trang tính cho từng người. Bạn có thể giải thích các bài tập này khi bạn gửi liên kết ra ngoài hoặc bạn có thể làm cho các bài tập trở nên rõ ràng trong chính sổ làm việc bằng cách đặt tên của mọi người vào các ô tiêu đề hoặc đặt tên cho các trang tính có tên của mọi người Hãy nhớ rằng nếu ai đó đang sử dụng OneDrive để đồng bộ tệp, những thay đổi họ thực hiện khi máy tính của họ ngoại tuyến sẽ không được hợp nhất cho đến khi máy tính của họ trực tuyến trở lại. Và khi trực tuyến, tất cả các thay đổi của họ sẽ được hợp nhất cùng một lúc Làm thế nào để bạn chuyển đổi Word sang Excel?Sao chép bảng Word vào Excel . Trong tài liệu Word, hãy chọn các hàng và cột của bảng mà bạn muốn sao chép sang trang tính Excel. . Để sao chép lựa chọn, nhấn CTRL+C Trong trang tính Excel, chọn góc trên bên trái của khu vực trang tính nơi bạn muốn dán bảng Word. . Nhấn CTRL + V Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu Word sang Excel và giữ nguyên định dạng?Chuyển Word sang Excel trên Windows . Chọn “Tạo PDF” và kéo và thả các tệp Word của bạn vào chương trình; Nhấp vào “Chuyển đổi” để lưu Word dưới dạng PDF trước; Sau đó vào “Chuyển đổi PDF” và nhập tệp bạn đã tạo từ tệp Word Chọn định dạng đầu ra là Excel Nhấp vào "Chuyển đổi" để cuối cùng xuất Word dưới dạng Excel trên Windows Phương pháp cơ bản nhất để đưa dữ liệu Excel vào Word là gì?Liên kết hoặc nhúng trang tính Excel vào Word . Vào Chèn > Văn bản > Đối tượng Đi tới Tạo từ tệp > Duyệt và định vị tệp bạn muốn chèn vào tài liệu Word chọn một trong những điều dưới đây. Để thêm tệp dưới dạng đối tượng được liên kết, hãy chọn Liên kết tới tệp, rồi chọn OK Việc có kỹ năng hoặc kiến thức sử dụng Microsoft Excel của bảng tính quan trọng như thế nào?Microsoft Excel cho phép người dùng xác định xu hướng cũng như tổ chức và sắp xếp dữ liệu thành các danh mục có ý nghĩa . Excel cũng thực hiện các chức năng Nhân sự, chẳng hạn như sắp xếp giờ làm việc và sắp xếp hồ sơ nhân viên và chi phí, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cấu trúc và hoạt động của lực lượng lao động của họ.
|
