Bật mí cách lấy lại file Excel chưa lưu chỉ với vài thao tác đơn giản

A. tất cả chúng ta đã ở đó. Cảm giác thật kinh khủng khi bạn đã bỏ rất nhiều công sức vào file của mình và đột nhiên bạn buộc phải đóng nó mà không lưu hoặc ứng dụng tự đóng. Cách tiếp cận tốt nhất để tránh trường hợp này là sử dụng lưu tự động, nhưng điều đó không giải quyết được vấn đề đặt ra trong câu hỏi. Tin tốt là hầu hết thời gian, tệp của bạn có thể được khôi phục. Bạn chỉ cần biết nơi để tìm thấy nó

Hãy xem xét hai tình huống khi bạn có thể muốn khôi phục công việc của mình. (1) Bạn đang làm việc trên một tệp mới và chưa bao giờ lưu tệp đó; . Dù bằng cách nào, các tệp của bạn có thể khôi phục được nhưng sẽ được khôi phục theo những cách khác nhau. Bạn có thể truy cập video hướng dẫn các bước sau ở cuối trang

Đối với trường hợp đầu tiên được mô tả ở trên, cách khôi phục không bao giờ - trước-saved file is to, first, open Microsoft Excel. Then go to the File tab on your Ribbon and click Open. Click Recent and then scroll to the bottom of the page and click Recover Unsaved Workbooks (see the screenshot below).

Cửa sổ Mở sẽ xuất hiện (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Chọn tệp chưa lưu mà bạn muốn khôi phục.

Một tình huống khác khi bạn có thể cần khôi phục tệp là khi tệp đã lưu trước đó của bạn đóng lại trước khi bạn có thể lưu các thay đổi được thực hiện kể từ lần lưu cuối cùng của bạn. Để khôi phục tệp, hãy mở Excel khi máy tính của bạn hoạt động bình thường. Một ngăn Khôi phục Tài liệu sẽ xuất hiện với tất cả các tệp Excel chưa được lưu được liệt kê (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Chọn tệp mà bạn muốn khôi phục

Lưu ý rằng nội dung này dựa trên Microsoft Excel 365 dành cho PC. Các phiên bản Excel khác có thể hoạt động khác

kelly l. Williams, CPA, Tiến sĩ. D. , MBA, là phó giáo sư kế toán tại Trường Cao đẳng Kinh doanh Jones thuộc Đại học Bang Middle Tennessee

gửi câu hỏi

Bạn có câu hỏi công nghệ cho cột này? . tổ chức. Chúng tôi rất tiếc không thể trả lời riêng tất cả các câu hỏi đã gửi

Bạn đã bao giờ làm việc trên một dự án Excel trong nhiều giờ, chỉ vì tất cả nỗ lực đó bị mất đi vì một lần mất điện khiến hệ thống của bạn ngừng hoạt động chưa? . Nhưng, tin tốt là không phải tất cả đều bị mất. Có một số cách để khôi phục tệp Excel chưa được lưu và bạn thường có thể thực hiện việc này chỉ trong vài bước

Có hai tình huống rất phổ biến trong đó tệp bị mất. hoặc bạn đang làm việc trên một tệp mới chưa từng được lưu trước đó hoặc bạn không thể lưu các cập nhật được thực hiện cho một tệp hiện có. Hầu hết thời gian, các tệp có thể được truy xuất theo một trong hai cách nhưng phương pháp tốt nhất để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu sẽ khác nhau tùy theo mục tiêu của bạn.  

Khôi phục tệp Excel mới chưa được lưu

Để khôi phục tệp mới của bạn mà không có bất kỳ bản cập nhật đã lưu nào, trước tiên hãy mở Microsoft Excel. Sau đó, nhấp vào Mở trên tab Tệp trên Dải băng. Ở cuối trang, sau khi chọn Gần đây, nhấp vào Khôi phục sổ làm việc chưa lưu

Sau đó, bạn sẽ có thể chọn bất kỳ tệp nào chưa được lưu trong cửa sổ Mở. Đó là tất cả những gì cần thiết để khôi phục một tệp Excel mới chưa được lưu. Chức năng tích hợp sẵn của Excel làm cho phương pháp này trở nên khá dễ dàng, vì vậy hãy chắc chắn rằng chúng được bật

Khôi phục tệp Excel với các thay đổi chưa được lưu

Nếu bạn đang thực hiện các thay đổi đối với tệp Excel và không có cơ hội lưu chúng trước khi phải tắt chương trình, bạn sẽ cần một cách khác để khôi phục tệp Excel chưa được lưu

Khi mọi thứ hoạt động bình thường trở lại, hãy mở Excel. Tất cả các tệp Excel chưa được lưu sẽ được hiển thị trong ngăn Khôi phục Tài liệu bật lên khi tắt Excel không đúng cách. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn tệp bạn muốn khôi phục

Hãy nhớ rằng giống như phương pháp cuối cùng, phương pháp này chỉ hoạt động khi AutoSave được bật

Khôi phục tệp Excel về phiên bản trước

Đôi khi, các trang không phản hồi và đóng ứng dụng sớm không phải là nguyên nhân dẫn đến việc mất các tệp quan trọng. Gần như tất cả mọi người đã vô tình ghi đè lên một bảng tính bằng các bản cập nhật chỉ để sau đó nhận ra rằng họ thực sự cần tệp gốc

Vì vậy, những gì bạn muốn là lấy lại tệp trước đó. Đây là cách thực hiện

Đầu tiên, điều hướng đến tab Tệp. Sau đó, chọn Thông tin và Quản lý sổ làm việc. Đó là nơi bạn sẽ tìm thấy các phiên bản trước của sổ làm việc.  

Để khôi phục cái bạn muốn, chỉ cần chọn nó từ danh sách

Sau khi nhấp vào phiên bản đã lưu trước đó của bạn, Excel sẽ nhắc bạn mở nó bằng tùy chọn Khôi phục. Bạn sẽ có lựa chọn lưu tệp dưới một tên mới, được khuyến nghị – theo cách đó, bạn không phải lo lắng về việc vô tình ghi đè lại tệp trong tương lai.  

Cách ngăn chặn các tệp bị mất trong Excel bằng cách bật Tự động lưu & Tự động cập nhật

Như bạn đã thấy bây giờ, Excel thực hiện hầu hết công việc khi khôi phục các tệp bị mất – bạn chỉ cần biết cách tìm chúng.  

Đó là bởi vì Excel sử dụng AutoSave và AutoRecover để tự động bảo vệ công việc của bạn. Cả hai tính năng đều được bật theo mặc định, nhưng đề phòng trường hợp chúng bị tắt đối với bạn, thì đây là cách giúp chúng hoạt động trở lại

1. Sau khi mở Excel, chọn File và Options
2. Khi hộp thoại Tùy chọn mở ra, hãy chọn Lưu trong ngăn bên trái
3. Đảm bảo rằng cả hai hộp "Lưu thông tin Tự động Phục hồi" và "Giữ phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu" đều được chọn.  

Bạn sẽ nhận thấy rằng "Lưu thông tin Tự động Phục hồi" có một tùy chọn để thay đổi số phút. Vui lòng thay đổi khoảng thời gian giữa các lần Lưu Tự động nếu bạn muốn.  

Bằng cách cũng bật tính năng bên dưới, bạn có thể khôi phục các phiên bản sổ làm việc chưa được lưu trước khi đóng Excel

Lưu ý rằng trên một số phiên bản Excel (như Excel cho Mac), bạn sẽ thấy một nút có nội dung Lưu tự động ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel. Nếu nó bị tắt, hãy nhấp vào nó để bật lại và Lưu Tự động sẽ được bật

Tạo bản sao lưu để yên tâm

Tự động sao lưu là tính năng tạo bản sao của tệp mỗi khi bạn lưu tệp và đó là một trong những cách tốt nhất để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn

Bằng cách cho phép tự động sao lưu, bạn sẽ có một phiên bản đã lưu của sổ làm việc cuối cùng của mình ngay cả khi hệ thống của bạn gặp sự cố. Không giống như Lưu Tự động và Tự động Phục hồi, bạn có thể cho phép tự động sao lưu các sổ làm việc cụ thể mà bạn chọn

Nhấp vào Tệp trên Dải băng rồi chọn Lưu dưới dạng. Sau đó, chọn Công cụ ở góc dưới bên phải và nhấp vào Tùy chọn chung

Ngoài ra, bạn có thể chọn Tệp rồi chọn Tùy chọn từ menu. Sau đó, chọn Lưu nơi bạn sẽ thấy tùy chọn Tự động Phục hồi trong Sổ làm việc đã Lưu

Bạn sẽ thấy một hộp thoại cung cấp tùy chọn Luôn tạo bản sao lưu. Nhấp vào OK và lưu nó vào thư mục bạn chọn và bạn sẽ có các bản sao lưu tự động được đặt cho sổ làm việc đó

Tệp sao lưu sẽ có phần mở rộng. XLK. Một cửa sổ bật lên có thể xuất hiện khi bạn mở lại bản sao lưu, nhưng bạn chỉ cần chọn “Có” và tệp sẽ mở. Ngoài ra, các bản sao lưu của bạn sẽ luôn là một phiên bản “đằng sau” phiên bản hiện tại của bạn, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó khi thực hiện cập nhật

Sử dụng dịch vụ đám mây để sao lưu công việc bị mất

Trước đây, trước khi lưu trữ đám mây trở nên phổ biến, nhiều người đã lưu bảng tính của họ trên ổ USB hoặc một số loại thiết bị lưu trữ bên ngoài khác. Mặc dù bạn vẫn có thể làm điều đó nhưng không phải lúc nào cũng đủ để bảo vệ công việc của bạn – đặc biệt là vì bản thân các ổ USB có thể dễ dàng bị mất

Lưu sổ làm việc của bạn (hoặc thực sự là bất kỳ dữ liệu quan trọng nào) vào dịch vụ đám mây như OneDrive hoặc Google Drive là cách an toàn nhất để giữ mọi thứ an toàn. Bằng cách đó, bạn sẽ biết công việc của mình đang được sao lưu tự động khi bạn thực hiện

Hy vọng rằng bạn đã không tiếc nuối về việc mất bất kỳ tệp quan trọng nào khi Excel bất ngờ gặp sự cố trong quá khứ. Những phương pháp này có thể giúp khôi phục hầu hết công việc chưa được lưu, vì vậy ngay cả khi bạn làm mất thứ gì đó, bạn vẫn có cơ hội lấy lại được

Làm cách nào để bạn lấy lại các tệp Excel chưa được lưu?

Làm cách nào để khôi phục Excel 2022 chưa lưu?