Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa là gì
|
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa là mẫu số 03-VT - Mẫu chứng từ kế toán hàng tồn kho được dùng khi doanh nghiệp kiểm tra các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa hiện có của doanh nghiệp. Biên bản kiểm nghiệm vật tư được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Show
Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu số 03-VT: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa tại đây. Mẫu 03-VT: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. 1. Mục đích: Xác định số lượng, qui cách, chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá trước khi nhập kho, làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản. 2. Phương pháp và trách nhiệm ghi Góc bên trái của Biên bản kiểm nghiệm ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Biên bản này áp dụng cho các loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cần phải kiểm nghiệm trước khi nhập kho trong các trường hợp: - Nhập kho với số lượng lớn; - Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá có tính chất lý, hoá phức tạp; - Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá quý hiếm; Những vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá không cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho, nhưng trong quá trình nhập kho nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về số lượng và chất lượng giữa hoá đơn và thực nhập thì vẫn phải lập biên bản kiểm nghiệm. - Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cách và mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa kiểm nghiệm. - Cột D: “Phương thức kiểm nghiệm” ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất. - Cột E: Ghi rõ đơn vị tính của từng loại - Cột 1: Ghi số lượng theo hoá đơn hoặc phiếu giao hàng. - Cột 2 và 3: Ghi kết quả thực tế kiểm nghiệm. Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyên nhân đối với vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất và cách xử lý. Biên bản kiểm nghiệm lập 2 bản: - 1 bản giao cho phòng, ban cung tiêu/hoặc người giao hàng. - 1 bản giao cho phòng, ban kế toán. Trường hợp vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hóa đơn, thì lập thêm một liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, dụng cụ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để giải quyết. Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa mới nhất hiện nay được hướng dẫn như thế nào? Việc điền mẫu được thực hiện như thế nào? Đây là câu hỏi của của chị M.H đến từ Long An.Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa mới nhất hiện nay được hướng dẫn như thế nào?Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa hướng dẫn tại Mẫu số 03 - VT ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Tải mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa mới nhất hiện nay. Tải về Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa Hướng dẫn điền mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư công cụ, sản phẩm, hàng hóa áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa?Cách điền mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa được hướng dẫn tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC như sau: 2. Phương pháp và trách nhiệm ghi Góc bên trái của Biên bản kiểm nghiệm ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Biên bản này áp dụng cho các loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cần phải kiểm nghiệm trước khi nhập kho trong các trường hợp: - Nhập kho với số lượng lớn; - Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa có tính chất lý, hóa phức tạp; - Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa quý hiếm; Những vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho, nhưng trong quá trình nhập kho nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về số lượng và chất lượng giữa hóa đơn và thực nhập thì vẫn phải lập biên bản kiểm nghiệm. - Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cách và mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa kiểm nghiệm. - Cột D: “Phương thức kiểm nghiệm” ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất. - Cột E: Ghi rõ đơn vị tính của từng loại - Cột 1: Ghi số lượng theo hóa đơn hoặc phiếu giao hàng. - Cột 2 và 3: Ghi kết quả thực tế kiểm nghiệm. Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyên nhân đối với vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất và cách xử lý. Biên bản kiểm nghiệm lập 2 bản: - 1 bản giao cho phòng, ban cung tiêu/hoặc người giao hàng. - 1 bản giao cho phòng, ban kế toán. Trường hợp vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hóa đơn, thì lập thêm một liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, dụng cụ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để giải quyết. Biên bản kiểm nghiệm vật tư áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa có được ký bằng mực tím không?Biên bản kiểm nghiệm vật tư áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa có được ký bằng mực tím không, thì căn cứ theo khoản 5 Điều 85 Thông tư 133/2016/TT-BTC như sau: Lập và ký chứng từ kế toán 1. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính. 2. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định của Luật Kế toán. 3. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai. 4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. 5. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán. ... Theo đó, biên bản kiểm nghiệm vật tư áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa có được ký bằng loại mực không phai. Không được ký bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên biên bản của một người phải thống nhất. Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán. Như vậy, biên bản kiểm nghiệm vật tư áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa có được ký bằng mực tím nếu đó là loại mực không phai. Biên bản kiểm tra hàng hóa là gì?Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là gì? Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là văn bản do kế toán, thủ kho và những người có liên quan lập ra nhằm mục đích xác định số lượng, giá trị của các vật tư, công cụ, hàng hóa còn trong kho ở thời điểm kiểm kê. Trong quá trình kiểm kê, biên bản kiểm kê là chứng từ bắt buộc phải được lập. Biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa là gì?Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa thừa, thiếu và ghi sổ kế toán. Biên bản kiểm nghiệm dùng để làm gì?Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa nhằm xác định số lượng, quy cách, chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa trước khi nhập kho, làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản. Biên bản kiểm kê tài sản cố định là gì?Biên bản kiểm kê tài sản cố định là văn bản ghi chép lại toàn bộ kết quả của quá trình kiểm kê tài sản nhằm xác định số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có so với sổ kế toán để biết được độ chênh lệch thực tế. |
