Biểu đồ Google Trang tính

Google Docs và Google Sheets đã được chứng minh là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các ứng dụng Microsoft Word và Excel. Mặc dù chúng được sử dụng miễn phí nhưng có nhiều tính năng còn thiếu so với các công cụ của Microsoft

Bất chấp điều đó, hầu hết người dùng đều thấy cả hai ứng dụng Google này đủ chức năng để xử lý các công việc hàng ngày của họ. Một nhiệm vụ như vậy là thêm biểu đồ và đồ thị vào tài liệu văn bản của bạn. Rất tiếc, bạn không thể tạo biểu đồ trực tiếp trong Google Tài liệu mà thay vào đó, bạn sẽ phải sử dụng Google Trang tính cho việc đó

Tại sao nên sử dụng Google Trang tính để chèn biểu đồ

Mặc dù đồ thị có vẻ tĩnh, nhưng chúng thực sự khá động. Bạn chỉ phải nhập dữ liệu và cho ứng dụng biết sử dụng cái nào để tạo biểu đồ

Như đã đề cập trước đây, đây là lãnh thổ của Google Trang tính. Chỉ cần nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính, chọn dữ liệu và chèn biểu đồ

Cách tạo Biểu đồ trong Google Tài liệu trên PC, Mac hoặc Chromebook

Tạo đồ thị hoặc biểu đồ

Thêm đồ thị và biểu đồ vào Google Tài liệu của bạn khá đơn giản trên máy tính của bạn. Các bước liên quan đến việc mở Google Tài liệu của bạn và tài liệu Google Trang tính, sau đó kết hợp chúng

1. Mở tệp Google Tài liệu mà bạn muốn thêm biểu đồ vào, nhấp vào Tệp > Mới > Bảng tính, một tệp Google Trang tính mới sẽ mở ra.
   
2. Một trang mới sẽ xuất hiện trong Google Trang tính, hãy điền dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi thành biểu đồ vào các ô.
   
3. Chọn các ô chứa dữ liệu của bạn và nhấp vào Chèn > Biểu đồ.
   
4. Bây giờ, biểu đồ sẽ tự động xuất hiện trong bảng tính của bạn

Sao chép biểu đồ của bạn

Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh trên bàn phím để sao chép dữ liệu

1. Người dùng macOS có thể nhập CMD + C, người dùng Windows có thể sử dụng CTRL + C
2. Bạn cũng có thể quay lại Google Tài liệu của mình bằng cách nhấp vào Chèn > Biểu đồ. Cuối menu có tùy chọn From Sheets. Nhấn vào đó và Biểu đồ gần đây nhất của bạn sẽ xuất hiện (chỉ cần đảm bảo đặt tên cho nó trong Google Trang tính để dễ nhận biết).
   

Dán biểu đồ của bạn (Tùy chọn)

1. Quay lại tệp Google Tài liệu và nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn đặt biểu đồ. Sử dụng phím tắt để dán biểu đồ vào tài liệu Google của bạn. macOS nên sử dụng CMD + V trong khi người dùng Windows có thể nhấp CTRL + V
2. Bây giờ, một menu Dán biểu đồ sẽ xuất hiện với hai tùy chọn. Liên kết đến bảng tính và Dán không được liên kết. Bạn có thể giữ liên kết đến bảng tính hoặc dán biểu đồ mà không liên kết nó với dữ liệu. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể phải thay đổi các điểm dữ liệu trên biểu đồ, bạn muốn giữ liên kết
3. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Dán và biểu đồ sẽ xuất hiện trong tệp Google Tài liệu của bạn

Bạn sẽ có thể sử dụng biểu đồ để mở lại bảng tính chứa dữ liệu và chơi với nó. Bạn có thể thêm, xóa hoặc chỉ cần thay đổi một số số liệu và mọi thứ sẽ tự động được cập nhật trên biểu đồ của bạn

Sửa đổi loại biểu đồ

Để sửa đổi loại biểu đồ cho biểu đồ mà bạn đã đặt trước đó trong Google Tài liệu, trước tiên, bạn phải mở biểu đồ đó trong Google Trang tính. Bắt đầu bằng cách mở Google Doc chứa biểu đồ mà bạn muốn sửa đổi

1. Nhấp vào biểu đồ để nó được đánh dấu.
   
2. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng liên kết.
   
3. Bây giờ, hãy nhấp vào Mã nguồn mở.
   
4. Sau đó, mở trình chỉnh sửa và đợi tệp Google Trang tính mở. Khi có, hãy nhấp vào biểu đồ mà bạn muốn sửa đổi. Bạn có thể nhấp đúp vào biểu đồ hoặc nhấp vào ba đường thẳng đứng ở góc trên bên phải của biểu đồ để mở trình chỉnh sửa.
   
5. Nhấp vào tab Thiết lập rồi nhấp vào menu thả xuống Loại biểu đồ nằm ngay dưới tab Thiết lập. Bây giờ, hãy chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.
   
6. Nhấp vào Cập nhật trong Google Tài liệu.
   

Miễn là bạn đã chọn liên kết biểu đồ với Google Tài liệu của mình, bạn sẽ thấy tab 'Cập nhật'. Nhấp vào đó và biểu đồ của bạn sẽ cập nhật các chỉnh sửa bạn đã thực hiện

Cách tạo biểu đồ đường

1. Theo mặc định, Google Trang tính sẽ chọn loại biểu đồ phù hợp nhất cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi nó thành biểu đồ đường, hãy làm theo các bước từ 1 đến 10 ở trên
2. Tiếp theo, cuộn xuống phần Line của menu thả xuống và chọn biểu đồ đường phù hợp nhất. Bên cạnh biểu đồ Đường tiêu chuẩn, bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ Đường trơn để làm phẳng đường, thay vì nối từng điểm dữ liệu

Cách tạo biểu đồ thanh

1. Giống như hai phần trước, hãy lặp lại các bước tương tự để đến trình đơn thả xuống Loại biểu đồ. Bây giờ, cuộn xuống phần Thanh và chọn một trong ba tùy chọn có sẵn. Biểu đồ thanh, biểu đồ thanh xếp chồng, biểu đồ thanh xếp chồng 100%

Biểu đồ thanh tương tự như biểu đồ cột nhưng trục thời gian và số lượng bị đảo ngược. Các số liệu thời gian hiện nằm trên trục x và số lượng trên trục y. Biểu đồ thanh xếp chồng kết hợp tất cả các danh mục thành một thanh, với mỗi danh mục được biểu thị bằng màu riêng

Tương tự như biểu đồ thanh xếp chồng, biểu đồ thanh xếp chồng 100% cũng kết hợp các danh mục thành một thanh, hãy lưu rằng biểu đồ hiện hiển thị tỷ lệ của từng danh mục trong tổng số

Chỉnh sửa huyền thoại

1. Để thay đổi chú thích của biểu đồ, trước tiên, hãy làm theo các bước từ 1 đến 8 trong phần Sửa đổi loại biểu đồ
2. Khi bạn mở menu Trình chỉnh sửa biểu đồ, hãy nhấp vào tab Tùy chỉnh và cuộn xuống phần Chú giải
3. Khi bạn nhấp vào menu thả xuống của nó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Vị trí cho phép bạn đặt chú giải bên trên, bên dưới, bên trái, bên phải hoặc thậm chí bên trong biểu đồ. Bạn cũng có thể chọn xóa chú giải bằng cách chọn Không có
4. Tiếp theo, bạn có thể chọn loại phông chữ, kích thước, màu sắc, in đậm và/hoặc in nghiêng phần mô tả

Cách tạo biểu đồ trong Google Docs trên iPhone hoặc Android

Tạo đồ thị hoặc biểu đồ

Thêm biểu đồ vào tệp Google Tài liệu của bạn trên điện thoại thông minh hơi khác so với thực hiện trên máy tính của bạn. Mặc dù bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động để tạo biểu đồ nhưng bạn không thể thêm biểu đồ đó vào tài liệu của mình bằng ứng dụng Google Tài liệu. Thay vào đó, bạn phải mở tệp Google Tài liệu của mình trong trình duyệt rồi thêm biểu đồ mà bạn đã tạo trước đó trong Google Trang tính

Trước khi bạn bắt đầu, trước tiên hãy đảm bảo cài đặt cả hai ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn. Đối với người dùng Android, hãy truy cập cửa hàng Google Play. Google Tài liệu, Google Trang tính. Đối với người dùng iPhone và iPad, hãy truy cập App Store của Apple. Google Tài liệu, Google Trang tính

Bước đầu tiên là tạo biểu đồ mà bạn muốn đưa vào tệp Google Tài liệu của mình

1. Mở ứng dụng Google Trang tính
   
   
2. Thêm dữ liệu biểu đồ vào bảng tính của bạn
   
   
3. Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu biểu đồ
   
   
4. Nhấn vào biểu tượng + trong menu trên cùng của ứng dụng
   
   
5. Bây giờ, hãy nhấn vào Biểu đồ
   
   
6. Ứng dụng tự động tạo biểu đồ cho bạn. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi các thông số có sẵn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái để lưu biểu đồ của bạn
   
   
   
   

Bây giờ là lúc nhập biểu đồ đó vào tệp Google Tài liệu của bạn

1. Tạo tài liệu bằng ứng dụng di động Google Documents
   
   
2. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy mở trình duyệt ưa thích của bạn và truy cập google. com
   
   
3. Bạn nên ở trên trang chính của Google Tài liệu. Vì nó tải trong chế độ xem trên thiết bị di động theo mặc định nên sẽ thiếu một số tùy chọn. Đó là lý do tại sao bạn muốn mở nó ở chế độ xem trên màn hình
   
   
4. Nhấn vào nút menu của trình duyệt và tìm tùy chọn Trang web dành cho máy tính để bàn, Hiển thị phiên bản dành cho máy tính để bàn hoặc tương tự. Chọn hộp bên cạnh và trang sẽ tự động tải lại ở phiên bản máy tính để bàn đầy đủ. Lưu ý rằng nếu trình duyệt của bạn không có tùy chọn chế độ xem trên màn hình, bạn luôn có thể sử dụng Google Chrome để hoàn thành tác vụ này. Nó có sẵn cho cả Android và iOS
   
   
5. Nhấn vào bất kỳ đâu trên tài liệu của bạn nơi bạn muốn chèn biểu đồ của mình
   
   
6. Nhấn vào tab Chèn từ menu trên cùng
   
   
7. Sau đó, chạm vào Biểu đồ
   
   
8. Tiếp theo, nhấn vào Từ trang tính
   
   
9. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện và liệt kê tất cả các tệp Google Trang tính của bạn có chứa biểu đồ. Nhấn vào biểu đồ chứa biểu đồ bạn muốn chèn rồi nhấn vào nút Chọn ở góc dưới bên trái của cửa sổ bật lên
   
   
   
   
10. Nhấn vào nút Nhập ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên
    
    
11. Cuối cùng, biểu đồ xuất hiện trong tệp Google Tài liệu của bạn
    
    

Sửa đổi loại biểu đồ

1. Để sửa đổi loại biểu đồ, bạn cũng phải sử dụng ứng dụng Google Trang tính
   
   
2. Mở ứng dụng Google Trang tính trên điện thoại thông minh của chúng tôi
   
   
3. Bạn sẽ thấy danh sách các bảng tính của mình, hãy nhấn vào bảng tính thích hợp
   
   
4. Khi bảng tính mở ra, hãy tìm biểu đồ mà bạn muốn sửa đổi rồi nhấn vào biểu đồ đó
   
   
5. Nhấn vào biểu đồ một lần nữa cho menu tùy chọn
   
   
6. Nhấn vào Chỉnh sửa biểu đồ > Nhập rồi chọn loại biểu đồ mong muốn
   
   
   

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Phiên bản cập nhật của biểu đồ sẽ xuất hiện trong bảng tính của bạn

Bây giờ, bạn có thể mở tệp Google Tài liệu của mình để kiểm tra biểu đồ được cập nhật

Cách tạo biểu đồ đường

1. Chỉ cần làm theo các bước từ 1 đến 6 của phần trước
2. Khi bạn đến danh sách các biểu đồ có sẵn, hãy chọn một trong ba biểu đồ đường có sẵn
3. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái của màn hình và thế là xong

Cách tạo biểu đồ thanh

Quá trình này giống như hai ví dụ trước, ngoại trừ việc bạn chọn biểu đồ thanh ưa thích

Chỉnh sửa huyền thoại

1. Ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động chỉ cho phép bạn thay đổi vị trí của chú giải so với biểu đồ. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước từ 1 đến 5 trong phần Sửa đổi loại biểu đồ và chạm vào Chú thích trên menu
2. Bây giờ, chọn một trong các tùy chọn và nhấn vào dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái của màn hình

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Tôi có phải sử dụng Google Trang tính để tạo biểu đồ trong Google Tài liệu không?

Có, cách duy nhất để nhập dữ liệu cho biểu đồ của bạn là thông qua Google Trang tính. Mặc dù bạn có thể tạo biểu đồ trực tiếp trong Google Tài liệu nhưng dữ liệu biểu đồ sẽ chung chung. Như vậy, để chỉnh sửa dữ liệu, bạn sẽ phải mở nguồn của biểu đồ, đây là tệp Google Trang tính

Tôi có thể thay đổi loại biểu đồ mặc định không?

Thật không may, không thể thay đổi loại biểu đồ mặc định vì không có. Google Trang tính tự động xác định loại biểu đồ nào sẽ áp dụng dựa trên dữ liệu áp dụng

Khi nào tôi sử dụng từng loại biểu đồ?

Biểu đồ đường rất phù hợp để quan sát luồng dữ liệu của bạn trong một khoảng thời gian. Nó cũng tuyệt vời để so sánh các giá trị khác nhau, hiểu sự phân phối dữ liệu của bạn và xác định xu hướng dữ liệu

Biểu đồ cột có cách sử dụng gần giống như biểu đồ đường. Sự khác biệt duy nhất là các cột hiển thị rõ ràng kích thước của từng điểm dữ liệu

Biểu đồ thanh giống với biểu đồ cột, chỉ khác là chúng hiển thị dữ liệu theo chiều ngang. Bố cục này thuận tiện hơn khi nhãn chứa nhiều văn bản. Một cách sử dụng tuyệt vời khác cho biểu đồ thanh là hiển thị các giá trị âm vì biểu đồ không chiếm nhiều không gian theo chiều dọc trên trang

Biểu đồ hình tròn tìm cách sử dụng để hiển thị thành phần của các phần riêng lẻ trong tổng thể, đặc biệt là theo tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị tỷ lệ của từng loại trình duyệt được sử dụng bởi khách truy cập trang web của bạn

Thưởng thức đồ thị của bạn

Bây giờ bạn đã biết cách thêm biểu đồ động vào tệp Google Tài liệu của mình, bạn có thể tùy chỉnh loại, bố cục và giao diện trực quan của chúng. Không quá khác biệt so với Excel, công cụ của Google một lần nữa chứng tỏ đây là một lựa chọn khả thi đối với hầu hết người dùng

Bạn đã quản lý để thêm biểu đồ vào Google Doc của mình chưa?

Google có trình tạo biểu đồ không?