Giống như bạn có thể nhanh chóng ẩn và hiện các cột, bạn cũng có thể ẩn hoặc hiển thị các hàng ẩn trong bảng tính Excel của mình
Ngoài việc cố định hàng, bạn có thể thấy hữu ích khi ẩn các hàng bạn không còn sử dụng nữa mà không xóa vĩnh viễn dữ liệu khỏi bảng tính của mình. Để sau này hiển thị các ô bị ẩn, bạn có thể nhấp chuột phải để bỏ ẩn các hàng riêng lẻ
Bạn cũng có thể điều hướng đến tùy chọn "Định dạng" để hiện tất cả các hàng bị ẩn. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã ẩn nhiều hàng trong một bảng tính lớn
Đây là cách để làm cả hai
Kiểm tra các sản phẩm được đề cập trong bài viết này
Microsoft Office [Từ $139. 99 khi mua tốt nhất]
MacBook Pro [Từ $1,299. 99 khi mua tốt nhất]
Microsoft Surface Pro X [Từ $999 khi mua tốt nhất]
Cách ẩn các hàng riêng lẻ trong Excel
1. Mở Excel
2. Chọn [các] hàng bạn muốn ẩn. Chọn toàn bộ một hàng bằng cách nhấp vào số của nó ở phía bên trái của bảng tính. Chọn nhiều hàng bằng cách nhấp vào số hàng, giữ phím "Shift" trên bàn phím máy Mac hoặc PC của bạn và chọn một hàng khác
3. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong hàng đã chọn
4. Nhấp vào "Ẩn. "
Nhấp chuột phải để ẩn hàng. Marissa Perino/Người trong cuộc
Cách bỏ ẩn từng hàng trong Excel
1. Đánh dấu hàng ở hai bên của hàng bạn muốn bỏ ẩn
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong các hàng đã chọn này
3. Nhấp vào "Bỏ ẩn. "
Đánh dấu các ô liền kề để bỏ ẩn một hàng bị ẩn. Marissa Perino/Người trong cuộc
4. Bạn cũng có thể nhấp hoặc kéo theo cách thủ công để mở rộng một hàng ẩn. Các hàng ẩn được biểu thị bằng đường viền dày hơn. Di chuyển con trỏ của bạn qua dòng này cho đến khi nó biến thành một thanh đôi có mũi tên. Nhấp đúp để hiển thị hoặc nhấp và kéo để mở rộng hàng hoặc các hàng bị ẩn theo cách thủ công. [Nếu bạn đã ẩn nhiều hàng, bạn có thể phải thực hiện thao tác này nhiều lần. ]
Cách bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel
1. Để hiện tất cả các hàng ẩn trong Excel, hãy điều hướng đến tab "Trang chủ"
2. Nhấp vào "Định dạng" nằm ở phía bên tay phải của thanh công cụ
3. Điều hướng đến phần "Khả năng hiển thị". Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để ẩn và hiện cả hàng và cột
4. Di chuột qua "Ẩn & Bỏ ẩn. "
5. Chọn "Unhide Rows" từ danh sách. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các hàng bị ẩn, một tính năng đặc biệt hữu ích nếu bạn đã ẩn nhiều hàng trong một bảng tính lớn
Hiện tất cả các hàng. Marissa Perino/Người trong cuộc
Tin tức liên quan từ Cách thực hiện mọi thứ. công nghệ
Cách tạo biểu đồ đường trong Microsoft Excel trong 4 bước đơn giản bằng cách sử dụng dữ liệu trong bảng tính của bạn
Cách thêm cột trong Microsoft Excel theo 2 cách khác nhau
Cách ẩn, hiện cột trong Excel để tối ưu công việc trong bảng tính
Cách tìm kiếm các thuật ngữ hoặc giá trị trong bảng tính Excel và sử dụng Tìm và Thay thế
Marissa Perino
Marissa Perino là một cựu thực tập sinh biên tập về lối sống điều hành. Trước đây cô ấy đã làm việc tại Cold Lips ở London và Creative Nonfiction ở Pittsburgh. Cô học báo chí và truyền thông tại Đại học Pittsburgh, cùng với viết lách sáng tạo. Tìm cô ấy trên Twitter. @mlperino
Các bạn đọc like ủng hộ MUO nhé. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêmNếu bạn đang xử lý một bảng tính chứa nhiều dữ liệu, đôi khi sẽ hữu ích nếu bạn ẩn hoặc hiện các hàng và cột để xem thông tin bạn cần phân tích rõ hơn thay vì xóa hàng. May mắn thay, Microsoft Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này
Cách ẩn các cột và hàng trong Excel
Bắt đầu bằng cách chọn [các] cột hoặc [các] hàng bạn muốn ẩn. Bạn có thể làm điều này một vài cách khác nhau
- Chọn nhiều cột hoặc hàng liền kề. Nhấp vào cột hoặc hàng đầu tiên, giữ phím Shift và nhấp vào cột hoặc hàng cuối cùng
- Chọn nhiều cột hoặc hàng không liền kề. Nhấp vào cột hoặc hàng đầu tiên, giữ phím Control [Command trên Mac] và nhấp lần lượt vào các cột hoặc hàng còn lại
- Sử dụng hộp tên. Nhập nhãn ô vào hộp tên ở bên trái của trường công thức. Ví dụ muốn ẩn hàng thứ 2 thì cho kiểu B2. [Để biết thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về hộp tên Excel. ]
Sau khi bạn thực hiện [các] lựa chọn của mình, hãy làm theo một trong các phương pháp sau để ẩn các cột hoặc hàng
- Bấm chuột phải vào cột hoặc hàng đã chọn mà bạn muốn ẩn, rồi chọn Ẩn. [Phương pháp này sẽ không hoạt động nếu bạn đã nhập mã định danh cột hoặc hàng. ]
- Sử dụng phím tắt Ctrl + 9 để ẩn hàng và Ctrl + 0 để ẩn cột
- Bấm vào tab Trang chủ và trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng > Ẩn và Bỏ ẩn, rồi chọn Ẩn Hàng hoặc Ẩn Cột
Cột hoặc hàng sẽ bị ẩn và bạn sẽ thấy một đường đôi mỏng cho biết vị trí của cột hoặc hàng bị ẩn
Cách bỏ ẩn cột hoặc hàng trong Excel
Có một số cách để chọn và bỏ ẩn cột hoặc hàng
- Nhấp chuột phải vào dòng đôi mỏng biểu thị một hàng hoặc cột bị ẩn và chọn Bỏ ẩn
- Chọn hai cột hoặc hàng xung quanh. Trên tab Trang chủ trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng > Ẩn và Bỏ ẩn, rồi chọn Bỏ ẩn Hàng hoặc Bỏ ẩn Cột
- Để hiện tất cả các cột hoặc tất cả các hàng trong bảng tính của bạn, hãy chọn tất cả bằng cách sử dụng phím tắt Control + A [Command + A trên máy Mac], nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩn
Lưu ý rằng mặc dù bạn có thể ẩn hoặc hiện nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng lúc, nhưng bạn không thể ẩn hoặc hiện đồng thời cả cột và hàng
Ẩn nhiều hàng và cột trong Excel
Các cột và hàng không phải là mục duy nhất bạn có thể ẩn và bỏ ẩn trong Excel. Bạn cũng có thể ẩn các thành phần như văn bản, nhận xét và ô để giữ cho bảng tính của mình đẹp và gọn gàng