Các giá trị trùng lặp trên google sheet

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nào để đánh dấu nhanh các ô có giá trị trùng lập trong Google Trang tính bằng cách sử dụng các định dạng có điều kiện, sau đó xóa các ô trùng lập bằng Google Script

Giả sử bạn có danh sách các thư đã gửi và trong đó có nhiều địa chỉ email trùng lặp, bạn cần xóa dữ liệu trong Google Trang tính của mình bằng cách xóa các địa chỉ trùng lặp trước khi gửi email

Gợi ý khóa học dành riêng cho bạn

Xây dựng bảng lương bằng Google Sheets cơ bản từ A-Z

Tô Văn Thuật

388 học viên

0 (0 đánh giá)

Google Trang tính từ Cơ bản đến Nâng cao, công cụ thay thế Excel

Nguyễn Văn Qúy

366 học viên

5 (4đánh giá)

Xây dựng tệp thông tin quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Trang tính từ A-Z

Tô Văn Thuật

338 học viên

5 (1 đánh giá)

Cách gửi Email cho ứng viên trong Google Trang tính. Tuyển Dụng. Quản lý Hồ Sơ Nhân Sự

Tô Văn Thuật

199 học viên

0 (0 đánh giá)

Xem toàn bộ khóa học Google Sheets

Gợi ý khóa học dành riêng cho bạn

Xây dựng bảng lương bằng Google Sheets cơ bản từ A-Z

Tô Văn Thuật - 388 học viên

0 (0 đánh giá)

Google Trang tính từ Cơ bản đến Nâng cao, công cụ thay thế Excel

Nguyễn Văn Quý - 366 học viên

5 (4đánh giá)

Xây dựng tệp thông tin quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Trang tính từ A-Z

Tô Văn Thuật - 338 học viên

5 (1 đánh giá)

Cách gửi Email cho ứng viên trong Google Trang tính. Tuyển Dụng. Quản lý Hồ Sơ Nhân Sự

Tô Văn Thuật - 199 học viên

0 (0 đánh giá)

Xem toàn bộ khóa học Google Sheets

Đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính bằng Định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính kết hợp với công thức COUNTIF để nhanh chóng đánh dấu các ô chứa giá trị trùng lặp

Bạn có thể tìm kiếm và đánh dấu các mục đã thiết lập trùng lặp theo các bước sau

1. Mở Google Trang tính chứa dữ liệu của bạn và chuyển đến menu Định dạng
2. Chọn định dạng có điều kiện (Định dạng có điều kiện) từ menu mở rộng. Điều này sẽ giúp chúng ta thay đổi màu của ô, hàng hoặc cột trả lời một tiêu chí cụ thể
3. Trong hộp nhập Áp dụng cho Phạm vi, hãy thêm phạm vi ô chứa các bản sao có thể có. Trong ví dụ của chúng tôi, địa chỉ email nằm trong cột A, bạn có thể đặt A. A to only all the column A
4. Trong phần ‘Định dạng ô nếu’,  hãy chọn" Tùy chỉnh công thức là “Công thức tùy chỉnh là” xuống khi đặt công thức thành = COUNTIF (A. A, A1) > 1

Nhấn vào nút Xong và bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy rằng tất cả các ô trùng lặp đã được đánh dấu như hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Hàm COUNTIF trong Google Trang tính

Hàm COUNTIF trong Google Trang tính (và Microsoft Excel) về cơ bản đếm ô trong phạm vi trả lời một tiêu chí cụ thể. Ví dụ. = COUNTIF(A. A, "apple") sẽ đếm các ô có chứa từ apple

Hàm này cũng có thể chấp nhận các ký tự đại diện, vì vậy = COUNTIF (A. A, "apple?") sẽ đếm các ô có chứa từ apple hoặc apple. Hoặc nói = COUNTIF(A. Đáp, "*@gmail. com") và công thức này sẽ đánh dấu tất cả địa chỉ email kết thúc bằng gmail

Xin lưu ý rằng hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường nên các giá trị như gmail. com và Gmail. com được xem là trùng lặp

Đánh dấu toàn bộ hàng có chứa giá trị trùng lặp

Nếu bạn quan sát kỹ thuật chụp ảnh màn hình bên trên, chỉ các công cụ ô có thể có giá trị trùng lặp mới được đánh dấu thông qua định dạng có điều kiện

Tuy nhiên, nếu bạn muốn Google Trang tính làm nổi bật toàn bộ bộ hàng bảng tính có chứa các giá trị trùng lặp, chúng ta cần điều chỉnh một chút quy tắc định dạng

1. Đi tới hộp nhập Áp dụng cho Phạm vi và chỉ định toàn bộ phạm vi của bảng tính, không chỉ cột chứa các bản sao
2. Trong tùy chỉnh công thức, hãy sử dụng tham chiếu tuyệt đối cho phạm vi và cũng thay đổi tiêu chí để sử dụng $A1 thay thế A1. Khi chúng tôi sử dụng $A1, chúng tôi đang yêu cầu Google Trang tính chỉ thay đổi hàng nhưng khóa cột

Công thức phát hiện trùng lặp mới sẽ là = COUNTIF ($A$1. $C$50, $A1) > 1

So sánh các cột trùng lặp

Nếu bạn muốn xác định các bản sao bằng cách so sánh dữ liệu trong nhiều cột của Google Trang tính, hãy sử dụng COUNTIFS thay thế COUNTIF

Ví dụ. nếu cột A là Địa chỉ Email và cột B là Tên Công ty và bạn chỉ muốn đánh dấu các ô trùng lặp khi kết hợp các giá trị trong Cột A và B giống nhau, công thức mới có thể được viết là = COUNTIFS ( . A, A1, B. B, B1) >1

Xóa các hàng trùng lặp trong Google Trang tính bằng tập lệnh Google Apps

Bây giờ chúng ta đã tìm ra một phương pháp đơn giản để đánh dấu các hàng lặp trong Google Trang tính, nhiệm vụ tiếp theo là xóa tất cả các hàng lặp

Có hai cách để thực hiện - sử dụng tập lệnh Google Apps hoặc sử dụng tính năng tổng hợp sẵn có của Google trang tính để loại bỏ các bản sao

Xóa hàng trùng lặp bằng tính năng Xóa các bản sao có sẵn trong Google Trang tính

Đầu tiên, bạn hãy đánh dấu toàn bộ cột trong Google Trang tính có chứa dữ liệu lặp lại. Tiếp theo, chuyển đến menu Data và chọn tùy chọn Remove Duplicates

Select cột nào cần bao gồm và phạm vi đã chọn có bất kỳ hàng tiêu đề nào hay không. lướt vào Xóa các bản sao và danh sách của bạn sẽ được xóa chỉ trong một lần. Giống như hàm COUNTIF, Google Sheets sẽ không quan tâm đến chữ hoa thương mại và định dạng khi xác định các bản sao

Xóa các bản sao trong Google Trang tính bằng Apps Scripts

Nếu bạn thích tự động hóa, đây là một đoạn mã nhỏ sẽ xóa các bản sao trong Google Trang tính đang hoạt động của bạn dựa trên dữ liệu trong cột đầu tiên

/** @OnlyCurrentDoc */
function removeDuplicateRows() {
  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
.getActiveSheet()
.getDataRange()
.removeDuplicates([1]);
}

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết cách đánh dấu và xóa các hàng trùng lập trong Google Trang tính. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham gia Gitiho ngay hôm nay

Thích 0

chia sẻ

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn tạo tùy chọn danh sách Drop List trong Google Sheets

Hướng dẫn cách định hàng/cột trong Google Trang tính

Hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google Trang tính

Cách giải quyết lỗi về ô và dòng trong Google Trang tính

Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Trang tính

Hướng dẫn tô màu xen kẽ giữa các hàng trong Google Trang tính

×

Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""

HÃY ĐĂNG NHẬP CẦU NHI QUÀ NGAY

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng ký

Đăng nhập

Khóa học của tôi

Load down

Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác

Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng ký

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng ký

Đăng nhập

Đứng đầu

Hỗ trợ khách hàng

Email. hotro@gitiho. com Đường dây nóng. 0774 116 285 (Giờ làm việc. 8h30 - 18h, nghỉ thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khóa học Hướng dẫn đăng ký Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký

VỀ GITIHO

Giới thiệu về Gitiho Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc xử lý của giảng viên và học viên

hợp tác và liên kết

Tạo học sinh trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate

Tải App Gitiho

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

office address. Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam