Cách chia văn bản thành 2 cột trong excel 2010 năm 2024

Bạn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều ô vào một ô duy nhất bằng cách sử dụng ký hiệu Dấu và (&) hoặc hàm CONCAT.

Kết hợp dữ liệu với ký hiệu Dấu và (&)

1. Chọn ô bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp.
2. Nhập = và chọn ô đầu tiên bạn muốn kết hợp.
3. Nhập & và dùng dấu ngoặc kép kèm theo dấu cách.
4. Chọn ô tiếp theo bạn muốn kết hợp, rồi nhấn enter. Một công thức ví dụ có thể là =A2&" "&B2.

Kết hợp dữ liệu bằng cách sử dụng hàm CONCAT

1. Chọn ô bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp.
2. Nhập =CONCAT(.
3. Chọn ô bạn muốn kết hợp trước tiên. Dùng dấu phẩy để phân tách các ô bạn đang kết hợp và sử dụng dấu ngoặc kép để thêm khoảng trắng, dấu phẩy hoặc văn bản khác.
4. Đóng công thức bằng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter. Một công thức ví dụ có thể là =CONCAT(A2, " Gia đình").

Xem thêm

Hàm TEXTJOIN

CONCAT (Hàm CONCAT)

Phối và bỏ phối ô

Hàm CONCATENATE

Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi

Tự động đánh số các hàng

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Microsoft Word là công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản được ứng dụng rộng rãi hiện nay với nhiều tính năng độc đáo và tiện ích. Ngoài các chức năng cơ bản như hỗ trợ đánh và chỉnh sửa văn bản thì còn hỗ trợ chia cột trong word, giúp việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như văn bản nghiên cứu, sách, báo, tạp chí…Vậy cách chia cột trong word thực hiện như thế nào? Tham khảo hướng dẫn chi tiết sau đây!

• Cách chia cột trong word bằng nhóm lệnh Page Setup

  Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn chia cột > Chọn Page Layout \> Chọn nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page setup \> Chọn More Columns

  Bôi đen văn bản bạn muốn chia cột

  Chỉ bôi đen đủ phần văn bản được chia thôi. Nếu bạn không bôi đen đoạn văn bản thì word sẽ tự động thực hiện chia cột toàn bộ văn bản.

  Giao diện sẽ xuất hiện ra các tùy chọn có sẵn khác nhau gồm:

  Giao diện sẽ xuất hiện ra các tùy chọn có sẵn khác nhau
  • One, Two, Three: Là tùy chọn số cột có sẵn được chia 1 hay 2, 3.
  • Left: Văn bản sẽ được chia thành 2 cột, cột bên trái sẽ nhỏ hơn cột còn lại.
  • Right: Văn bản sẽ được chia thành 2 cột, cột bên phải sẽ nhỏ hơn cột còn lại.

  Bước 2: Bạn có thể tùy chỉnh khi cửa sổ Columns hiện ra và thực hiện các tùy chọn sau:

  Bạn có thể tùy chỉnh khi cửa sổ Columns
  • Number of columns: Số cột văn bản cần chia.
  • Width and spacing: Điều chỉnh độ rộng cột và khoảng cách giữa các cột.

  Hoặc nếu bạn đánh dấu chọn Equal column width để chia đều độ rộng các cột.

  Bước 3: Tại mục dưới cùng Apply to:

  • Selected text: Áp dụng cho trang word hiện tại.
  • Selected sections: Áp dụng cho đoạn văn bản đã được chọn
  • Whole document: Áp dụng cho toàn bộ văn
    Tại mục dưới cùng Apply to

  Bạn có thể theo dõi cách chia cột trong văn bản ở word 2010 và word 2016, 2019 theo hình hướng dẫn dưới đây:

  Cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010
  Cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2016, 2019

  Hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong word qua Page Layout

  • Cách chia thành nhiều hơn 3 cột

    Trong trường hợp bạn muốn chia văn bản thành 4, 5 cột hay nhiều hơn thì cần thao tác như sau:

    • Chọn tab Page Layout \> Chọn Columns \> Chọn tùy chọn More Columns.
    • Lúc này xuất hiện hộp thoại Columns, hãy điền số cột muốn chia tại Number of columns, sau đó chọn OK để lưu cài đặt.
      Cách chia thành nhiều hơn 3 cột

    • Cách chia đều các cột trong word

      Khi chia các cột trong word, có thể sẽ xuất hiện tình trạng văn bản chỉ chia một bên còn cột khác thì trống trơn hoặc tình trạng nội dung 2 bên cột chia không đều nhau.

      Cách chia đều các cột trong word

      Để khắc phục thì bạn có thể thực hiện đơn giản bằng cách dịch chuyển văn bản từ cột này sang cột kia:

      • Click chuột vào đầu văn bản cần chuyển qua cột bên kia.
      • Sau đó, đến tab Page Layout chọn Breaks \> Chọn Column để chuyển văn bản sang cột khác. Hoặc bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.

      • Tạo đường kẻ giữa các cột

        Word cũng hỗ trợ sẵn chức năng chia cột có đường kẻ, nên cũng dễ dàng thực hiện thao tác này:

        Bước 1: Chia cột theo hướng dẫn như trên. Chọn văn bản muốn chia > Page Layout \> Chọn Columns \> Chọn tiếp More Columns.

        Nếu bạn muốn chia cột lại thì kích tùy chọn tại Presets hoặc điền số cột tại Number of columns.

        Bước 2: Tích vào ô Line between ở phía bên phải hộp thoại > Bấm OK để hoàn tất.

        Tích vào ô Line between ở phía bên phải hộp thoại

        • Cách chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột

          Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh kích thước > Nhóm lệnh Page Layout \> Columns \> Chọn tiếp More Columns.

          Bước 2: Điền thông số tại Width and spacing

          • Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, điền thông số tại Spacing.
          • Điều chỉnh độ rộng cột thì điền thông số tại Width.

          Chú ý, để điều chỉnh độ rộng cho từng cột thì bạn phải bỏ dấu tích Equal column width trước.

          • Hướng dẫn bỏ định dạng chia cột

            Sau khi chia cột, bạn có thể khôi phục lại tình trạng văn bản ban đầu bằng cách:

            • Chọn vào các cột vừa chia > Đến Columns \> Chọn One.
            • Hoặc bấm phím tắt Ctrl + Z để hoàn thao tác trước đó.

            • Cách định dạng lại bố cục khi chia cột

              Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản ban đầu hoặc đã chia cột trước đó (không yêu cầu phải là văn bản chia cột sẵn).

              Cách định dạng lại bố cục khi chia cột

              Bước 2: Chuyển qua tab Layout trên thanh công cụ > Chọn More Columns \> Chọn nút Columns trong nhóm lệnh Page Setup nằm ở khu vực bên trái.

              Bước 3: Tùy chọn Two hoặc Three (chia thành 2 hoặc 3 cột) và 2 tùy chọn Left hoặc Right để đẩy văn bản qua bên trái hoặc bên phải cột theo bố cục mong muốn.

              Cách định dạng lại bố cục khi chia cột

              Hoặc bạn có thể tự thiết lập thông số cho khoảng cách 2 cột xa nhau bằng cách tích bỏ Equal column width \> Điền thông số khoảng cách trong 2 mục Spacing và Width.

              Bước 4: Nhấn OK, sau đó bạn có thể chèn thêm ảnh minh họa hoặc hiệu chỉnh để có văn bản chuẩn nhất như hình dưới đây.

              Bên cạnh sử dụng nhóm lệnh Page Setup, bạn còn có thể chia cột trong word bằng bảng. Các bước thực hiện có thể hơi phức tạp hơn nhưng hoàn toàn có thể đem lại kết quả tương tự như chia cột trong word bằng lệnh Columns.

              Bước 1: Nhấp chuột vào trang để đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn cột hoặc chia đôi văn bản.

              Bước 2: Mở tab Insert \> Nhấp chọn Table \> Chọn bảng dữ liệu có kích thước 2 x 1 bằng cách di chuyển chuột qua các ô vuông và khi định vị được bảng dữ liệu 1 hàng, 2 cột thì nhấn chuột chọn. Như vậy là có thể tạo cột trong word để chia đôi văn bản.

              Bước 3: Nhập văn bản hoặc sao chép và dán các đoạn văn bản bạn muốn chia cột lần lượt vào ô đầu tiên rồi sang ô thứ 2.

              Bước 4: Chọn toàn bộ bảng tính (Bôi đen tất cả các ô hoặc đưa chuột đến góc bên trái trên cùng của bảng dữ liệu và click vào dấu cộng hình mũi tên).

              Bước 5: Sau khi bôi đen, chuyển sang tab Table Tools Design. Sau đó các bạn chọn Borders \> Chọn No Borders trong menu xổ xuống để không hiển thị đường viền xung quanh văn bản.

              Sau đó, Bạn có thể căn chỉnh lại lề, định dạng văn bản cho phù hợp.

              Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong word. Hy vọng rằng sẽ giúp bạn sử dụng tính năng chia cột văn bản nhanh chóng, chuẩn nhất. Chúc bạn thực hiện thao tác chia cột trong word thành công. Tham khảo thêm nhiều mẹo tự học Excel với Teky tại đây!

              Xem thêm:

              • Bật mí cách khóa cột trong Excel chỉ trong một nốt nhạc
              • Khám phá ngay 3 cách đổi cột trong Excel đơn giản
              • 3 Cách thêm cột trong Excel đơn giản, nhanh chóng
              • Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel mà bạn cần biết
              • Hướng dẫn cách ẩn cột trong Excel chi tiết nhất

              Với niềm đam mê với công nghệ và đổi mới giáo dục tôi mong rằng những kiến thức và những bài viết chia sẻ của mình có thể giúp 1 phần các bạn hiểu thêm về công nghệ

              Làm sao để ghép 2 cột trong Excel?

              Kết hợp dữ liệu bằng cách sử dụng hàm CONCAT.

              Chọn ô bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp..

              Nhập =CONCAT(..

              Chọn ô bạn muốn kết hợp trước tiên. Dùng dấu phẩy để phân tách các ô bạn đang kết hợp và sử dụng dấu ngoặc kép để thêm khoảng trắng, dấu phẩy hoặc văn bản khác..

              Đóng công thức bằng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter..

              Làm sao để chia 1 cột thành 2 cột trong Excel?

              Hướng dẫn nhanh Mở file Excel cần chia cột \> Tô đen vùng dữ liệu cần chia \> Chọn thẻ Data > Chọn Text to columns > Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên > Tích vào ô Delimited > Nhấn Next > Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters > Nhấn Next > Nhấn Finish để chia cột trong Excel.

              Làm sao để tách dòng trong Excel?

              Nhập ngắt dòng Bạn có thể bắt đầu dòng văn bản mới ở bất kỳ điểm cụ thể nào trong một ô: Bấm đúp vào ô mà bạn muốn nhập dấu ngắt dòng. Mẹo: Bạn cũng có thể chọn ô, rồi nhấn F2. Trong ô, bấm vào vị trí bạn muốn ngắt dòng, rồi nhấn Alt + Enter.

              Làm thế nào để chia văn bản thành cột?

              Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột \> Chọn thẻ Layout. Bước 2: Chọn Columns > Click chọn More Columns. Bước 3: Hộp thoại Columns xuất hiện. Tại mục Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia \> Click chọn OK.