Cách chuyển từ Word sang PowerPoint

Tầm quan trọng của chuyển file Word sang PowerPoint

Có nhiều người nói rằng việc sử dụng chuyển đổi file word sang PPT không cần thiết vì như vậy bài thuyết trình sẽ không đẹp mắt. Quan điểm đó không hề sai nhưng bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để chỉnh sửa, thiết kế, thêm thắt và căn chỉnh lại văn bản hoặc chọn lọc những ý chỉnh cho các trang slide.

Chuyển file word sang PPT giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn

Nếu bạn áp dụng cách chuyển đổi này, bạn sẽ tạo ra một slide trình chiếu trong thời gian nhanh chóng và các thao tác làm cực kỳ đơn giản.

Tuy nhiên, chuyển đổi file sẽ không hoàn hảo 100% nhưng nó sẽ giúp công việc khi là slide của bạn được giảm bớt. Bạn sẽ không cần định dạng quá nhiều cho các trang slide so với việc thủ công trước kia.

Hướng dẫn copy bảng từ Word sang PowerPoint

Bước 1:

Trước hết bạn bôi đen toàn bộ bảng biểu trên Word rồi nhấn chuột phải chọn Copy , hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2:

Tại giao diện PowerPoint, nhấn vào tab Insert rồi chọn mục Object bên dưới.

Trong hôp thoại Insert Object tại phần Object type, chúng ta kéo xuống dưới danh sách rồi chọn Microsoft Word 97 – 2003 Document . Nhấn OK để chèn bảng từ Word vào PowerPoint.

Bước 3:

Ngay tức thì xuất hiện khung văn bản Word. Nhấn chuột phải rồi chọn mục Paste trong danh sách.

Xuất hiện bảng biểu trên Word, nhấn tiếp vào tượng trưng Paster rồi chọn Keep Source Formatting .

Bước 4:

Chúng ta sẽ nhìn thấy bảng biểu với nội dung đầy đủ trên Word trong PowerPoint. Tiếp tục bấm vào tab Page Layout rồi nhấn vào mũi tên tại Page Setup như hình.

Bước 5:

Xuất hiện hộp thoại Page Setup. Tại đây phần Orientation chọn chế độ Landscape . Tiếp xuống phần Apply to chọn Selected text . Nhấn OK để lưu lại.

Bước 6:

Cuối cùng quay về bảng biểu trên PowerPoint, bôi đen chọn AutoFit rồi chọn tiếp AutoFit to Window .

Như vậy chúng ta sẽ có bảng biểu sao chép từ Word sang PowerPoint hoàn chỉnh như hình. Để chỉnh sửa bảng nếu muốn chỉ cần click đúp vào bảng là xong.

Với các thao tác như trên, chúng ta đã sao chép bảng biểu từ Word sang PowerPoint không thay đổi định hình bảng, từ font chữ, cỡ chữ hoặc một số tùy chỉnh bảng như sắc màu nếu có. Bảng biểu sau khi được chèn sang PowerPoint cũng có thể chỉnh sửa tiếp tục, nếu người sử dụng có nhu cầu.