Việc đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh hơn. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách đánh số trang trong Word2010, 2013, 2016 đơn giản, dễ thực hiện nhé!
1 Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọnInsert >Chọn mụcPage Number.
Bước 2: Từ mụcPage Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy Bottom of Page ở góc phải.
Bước 3:Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.
Bước 4: Bạn chọnClose Headerand Footerđể thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!
2 Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:
Ví dụ: Bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.
Bước 1:Click chuột vàomột trang bất kỳ-trang mà bạn muốn đánh sốthứ tự đầu tiên.
Bước 2: ChọnPage Layout>Breaks>Next pageđể chia văn bản thành 2 phần khác nhau.
Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
Bước 3: ChọnInsert >Page Numbers>Format Page Numbers.
Hộp thoạiFormat page numbersxuất hiện. Bạn tiến hànhchọn kiểu đánh sốtrong khungNumber formatvà chọnStart atvới bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.
Bước 4: Tiếp tục chọnInsert>Page Number>chọn vị trí cần đánh dấutrang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ởphía bên dưới của trang giấyBottom of Page ở góc phải.
Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.
Bước 5: Trong phầnDesign, bạn sẽ thấy mụcLink to Previousđược in đậm, nghĩa là2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vàomụcLink to Previousđể tiến hành xóa liên kết.
Bước 6: Bạn chọnClose Headerand Footerđể hoàn tất.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy!
3 Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ
Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mụcDifferent Odd & Even Pages.
Tại một trangchẵn và lẻbất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh. Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cáchđánh số trang trong Word đơn giản, dễ thực hiện. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!