Máy chấm công là thiết bị vô cùng quan trọng giúp các doanh nghiệp tự động hóa việc chấm công, quản lý thời gian ra vào của nhân viên, nâng cao công tác quản lý nhân sự và hỗ trợ việc tính công cho nhân viên.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C là một trong những loại máy có sự kết hợp của máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra một số hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C.
Giới thiệu máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C
Máy Ronal Jack X628C có nhiều tính năng hữu ích cho việc chấm công và quản lý nhân sự. Máy chấm công vân tay này có hai chức năng là chấm công vân tay và chấm công bằng thẻ từ. Máy có khả năng lưu trữ được 3000 dấu vân tay và một người có thể đăng ký từ 1 đến 10 dấu vân tay khác nhau. Cùng với đó, thiết bị Ronal Jack X628C cũng có thể đọc được vân tay bị xước, hoặc hơi ướt.
Thiết bị này được kết nối trực tiếp đến máy tính hoặc thông qua mạng TCP/IP. Phần mềm chấm công của máy chấm công Ronald Jack X628C rất thân thiện với người dùng. Nó còn có khả năng xuất dữ liệu chấm công ra file Excel một cách dễ dàng. Đây là một dòng máy chấm công vân tay rất dễ sử dụng và có thể lưu được 100.000 kết quả chấm công với hệ thống báo cáo đa dạng.
Cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C
Các phím chức năng trên máy
- Phím từ 0 đến 9 vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên [ID chỉ là số], vừa có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng đặt tên cho nhân viên.
- Phím ESC: quay lại menu hoặc thoát ra màn hình chính.
- Phím M/OK: đăng nhập menu chính của thiết bị. Ngoài ra phím này còn dùng để tùy chỉnh thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên.
Thực hiện nhấn giữ phím M/OK trong vòng 5 giây để vào giao diện menu chính. Tại đây, người dùng có thể cài đặt các thông số về Quản lý khai báo nhân viên, cài đặt kết nối MCC, hay thiết lập hệ thống thông tin.
- Quản lý/Khai báo nhân viên:
Ta chọn mục nhân viên mới để khai báo và đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã. cho nhân viên mới. Nhấn OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin nhân viên mới.
Số ID: Cho phép đặt ID cho nhân viên. VT: Chọn để đăng ký dấu vân tay. M.mã: Giúp đăng ký mật mã. Quản lý: Nếu bạn đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt là nhân viên, nếu khai báo cho người quản lý MCC thì đặt là mục quản lý.
- Các bước để đăng ký vân tay cho nhân viên:
Chọn mục VT để thực hiện khai báo và đăng ký vân tay.
Thực hiện xác nhận vân tay 3 lần. Thực hiện đặt vân tay nhân viên lên mắt đọc và ấn 3 lần liên tiếp để thực hiện xác nhận vân tay.
Mỗi nhân viên đăng ký tối đa là 10 vân tay. Khi xác nhận vân tay ta cần đặt ngón tay đúng tâm và ấn nhẹ đảm bảo việc nhận dạng vân tay chính xác.
Nếu muốn đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID, ta nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bước trên. Để lưu trữ lại thông tin nhấn ESC 2 lần, màn hình sẽ hiện lên thông báo và nhấn OK để lưu lại.
Tại mục này, người dùng MCC có thể quản lý thông tin nhân viên cũng như có quyền thay đổi, bổ sung, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin nhân viên.
Nếu bạn muốn thực hiện tác vụ nào thì có thể di chuyển xuống bằng phím mũi tên xuống và nhấn OK để thiết lập và chỉnh sửa thông tin
- Kết nối máy chấm công với phần mềm:
Khi đã thiết lập và kết nối thành công, người dùng có thể giao tiếp hai chiều giữa MCC và phần mềm chấm công chuyên dụng trên máy tính để chấm công, tính giờ làm, in và xuất báo cáo.
Cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack X628-C
Máy chấm công vân tay giờđâykhông còn là thiết bị xa lạ đối với các công ty, xưởng sản xuất nữa, nó giúp người quản lý có thể theo dõi chính xác thời gian làm việc của từng nhân viên, từ đó tính tiền lương một cách chuẩn xác. Máy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack X628-C được ví nhưmột "cỗ máy quản lý thời gian" vô cùng chính xác, có thể quản lý3.000 dấu vân tay, tính bảo mật cao,giúp thể hiện tính chuyên nghiệp cho công tybạn.Máy chấm công Ronald Jack X628-C thiết kế đơn giản rất dễ sử dụng. Các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để không gặp khó khăn trong việc cài đặt và sử dụng các chức năng của máy chấm công Ronald Jack X628-C nữanhé.
Hướng dẫn lắp đặt và cài đặtmáy chấm công Ronald Jack X628-C
Để sử dụng đượcmáy chấm công Ronald Jack X628-C thì việcđầu tiên bạn cần làm là càiđặt máy. Bạn phải kết nối máy chấm công với đường dây mạng LAN và cài đặt phần mềm sử dụng trên máy tính của người quản lý nhân sự.
Sơ đồ kết nối máy máy chấm công Ronald Jack X628-C với máy tính
Bước 1: Bạn chỉ cần lắp đặt chân đế của X628-C lên tường, sau đó dùng 4 ốc để cố định máy chấmcôngvào chân đế đó. Nối một đường dây mạng LAN từmáy chấm công Ronald Jack X628-C về bộ chia mạng LAN của công ty [có thể là Switch, Router, Modem...] và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm adapter để lấy nguồn cho máy chấm công [adapter của x628-C là nguồn 1 chiều 5V].
Lắpmáy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack X628-C lên tường thậtđơn giản
Bước 2: Kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng là bao nhiêu. Ví dụ: 192.168.1.XXX thì bạn nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công Ronald Jack X628-C khoảng 3 giây để vào màn hình cài đặt, chuyển qua danh mục Network để cài đặt IP của máy chấm công là 192.168.1.201 [bạn phải kiểm tra bằng lệnh #ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay thiết bị nào trong mạng Lan sử dụng].
Bước 3: Lúc này quay lại máy tính, mở giao diện chọn: RUN [phím tắt Windown + R] gõ vào lệnh: Ping 192.168.1.201 -t. Nếu kết nối thành công thì sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time 9: Vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên [ID chỉ là số], vừa có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.
Phím ESC: Nhấn để quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.
Phím M/OK: Nhấn để đăng nhập Menu chính của thiết bị. Bên cạnh đó dùng để tùy chỉnh các mục thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên.
Phím
2. Đăng nhập vào Menu để thiết lập thông số kỹ thuật
Nhấn giữ phím M/OK trong 5 giây để vào giao diện Menu chính.
Nhấn giữ phím M/OKđểđi vào giao diện chính củaRonald Jack X628-C
Giao diện màn hình chính của máy chấm công
Tại đây, người sử dụng có thể cài đặt các thông số như: quản lý khai báo nhân viên, cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống thông tin,...
Quản lý/Khai báo nhân viên:
Vào mục quản lý để khai báo nhân viên mới
Chọn mục nhân viên mới: cho phép khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã... cho nhân viên mới. Nhấn Phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới như hình dưới đây:
Cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới
Khai báo thông tin nhân viên trong máy chấm công Ronald Jack X628-C
- Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên.
- VT: Chọn để đăng ký vân tay.
- M.mã: Đăng ký mật mã.
- Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt là nhân viên. Còn khai báo vân tay cho người quản lý MCC thì đặt là mục quản lý.
Để đăng ký vân tay cho nhân viên ta làm như sau:
Chọn mục VT để tiến hành khai báo và đăng ký vân tay cho nhân viên mới
Đặt vân tay nhân viên lên mắt đọc và ấn 3 lần liên tiếp để xác nhận thông tin vân tay
Mỗi nhân viên có thể đăng ký sử dụng tối đa 10 vân tay. Khi xác nhận vân tay nên đặt đúng tâm, hơi ấn nhẹ đảm bảo cho thiết bị nhận dạng vân tay rõ ràng và chính xác.
Đăng ký ID cho người dùng thành công
Nếu màn hình hiển thị như trên có nghĩa người dùng đã đăng ký thành công, lưu dữ liệu và tiến hành thiết lập các thông số tiếp theo. Trường hợp xác nhận lỗi, không chính xác, màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ, lúc nàyngười dùng cần thực hiện lại thao tác đăng ký trên.
Nếu muốn đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID người dùng, nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bước trên. Để lưu trữ lại thông tin nhấn ESC 2 lần màn hình sẽ hiện lên thông báo như hình dưới và nhân OK để lưu lại:
Bước đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID người dùng
Mục quản lý:
Tại đây người sử dụng MCC có thể quản lý toàn bộ thông tin nhân viên cũng như có quyền thay đổi, bổ sung, sửa chữa hoặc xóa thông tin của nhân viên.
Muốn thực hiện tác vụ nào bạn di chuyển xuống bằng phím mũi tên xuống và nhấn OK để thiết lập, chỉnh sửa thông tin
Kết nối máy chấm công với phần mềm:
Sau khi thiết lập và kết nối thành công, người sử dụng có thể giao tiếp 2 chiều giữa MCC và các phần mềm chấm công chuyên dụng trên máy tính để quản lý chấm công, tính giờ làm, in, xuất báo cáo hàng tháng...
Hy vọng với những hướng dẫn cụ thể và chi tiết phía trên sẽ giúp bạn cài đặt và sử dụng các chức năng của máy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack X628C một cách chuẩn xác nhằm mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý nhân viên của công ty mình.
Nếu có nhu cầu đặt muamáy chấm công Ronald Jack X628-Cvui lòng liên hệ tới số: Hà Nội: 024.3785.5633 hoặc TP.HCM: 028.3830.8569 hoặc truy cập vào website META.vn để đặt mua hàng online.
META.vn giao hàng và thu tiền trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Giao hàng miễn phí cho đơn hàng trị giá trên 500.000 Đ trong nội thành Hà Nội và nội thành Hồ Chí Minh.
TN
Trần Nhung
cho mình hỏi mình kết nối máy chấm công với máy tính rồi. khi tính công xong bấm vào thống kê tháng chỉ hiển thị 0.5 công ko hiển thị 1 công. Làm thế nào để máy hiển thị 1 công trong bảng thống kê tháng?
Thích
4 tháng
M
META
Chào chị Nhung,Trường hợp Chị đặt mua hàng tại META, vui lòng cung cấp số điện thoại hoặc số hóa đơn đặt mua hàng, nhân viên chăm sóc khách hàng META sẽ liên hệ hỗ trợ.
Thích
4 tháng
NV
Võ Nguyên Vũ
không cài vân tay chỉ cài mã không được không ạ
Thích
1 năm
M
META
Chào anh Vũ,Mình cần cài cả vân tay nhé.
Thích
1 năm
PT
Phạm Tuân
Cho mình hỏi là mình có thể cài nhiều máy chấm công sử dụng cùng 1 sql data được không?sao mình cài xong rồi không tải nhân viên mới từ máy chấm công thứ 2 về máy tính vậy?
Thích[1 lượt]
2 năm
Xem thêm 7 bình luậnXem thêm: Máy chấm công vân tay, Máy chấm công vân tay thẻ từ, Máy chấm công Ronald Jack, Cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack