Microsoft Teams là nền tảng hợp nhất cho cộng tác và trao đổi trực tuyến. Bao gồm khả năng thực hiện họp qua video call, lưu trữ tài liệu và tích hợp ứng dụng khác. Dịch vụ Microsoft Teams đi kèm với bộ công cụ văn phòng Office 365 của công ty. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft. Chuyên trang Microsoft chia sẻ với bạn hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams chi tiết.
**Cập nhật mới nhất về Microsoft Teams:
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cơ bản
Cấu hình và tùy biến nhóm [team] của bạn
Tạo nhóm [Team] trên Microsoft Teams
- Chọn nhóm > gia nhập hoặc tạo nhóm.Tại đây bạn có thể tạo nhóm của bạn, hoặc khám phá các nhóm hiện có.
- Chọn tạo nhóm mới, rồi chọn xây dựng nhóm từ đầu hoặc chọn tạo từ… để xây dựng một nhóm toàn mới hoặc tạo từ một nhóm hiện có tương ứng.
- Chọn riêng tư nếu bạn muốn mọi người cần có quyền truy cập. Hoặc chọn công khai nếu bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có thể tham gia.
- Đặt tên cho nhóm và thêm mô tả ngắn nếu muốn.
- Chọn Tạo.
- Thêm thành viên. Bạn có thể thêm người, nhóm, hoặc thậm chí toàn bộ nhóm liên hệ của bạn.Nếu bạn cần thêm người từ bên ngoài tổ chức của mình, hãy sử dụng địa chỉ email của người đó để mời họ tham gia với tư cách khách mời.
- Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các thành viên, hãy chọn Thêm và sau đó Đóng.
Tạo kênh [Channel] trên Microsoft Teams
Theo mặc định, mỗi nhóm có một kênh Chung, đây là kênh hiệu quả để sử dụng cho các thông báo và thông tin mà cả nhóm cần. Để thêm nhiều kênh:
- Chọn Thêm tùy chọn… bên cạnh tên nhóm.
- Chọn Thêm kênh.
- Nhập tên và mô tả cho kênh của bạn. Bạn có thể xây dựng kênh xung quanh một chủ đề, dự án, tên phòng ban, hoặc bất cứ điều gì bạn thích.
- Chọn tự động hiển thị kênh này trong danh sách kênh của mọi người nếu bạn muốn kênh này được tự động nhìn thấy trong danh sách kênh của mọi người.
- Chọn Thêm.
Các mẹo sử dụng Teams tối ưu cho công việc
Để khai thác và sử dụng Microsoft Teams hiệu quả, bạn tham khảo các bài viết sau:
Trên đây là hướng dẫn đầu tiên giúp bạn cấu hình tạo Nhóm và Kênh cho mình. Bạn xem thêm hướng dẫn để khai thác tính năng tuyệt vời Microsoft Teams cho công việc của mình. Cảm ơn bạn đã ghé chuyên trang Microsoft.
Và còn nhiều hơn thế
Chuyên trang Microsoft tập trung các nội dung giúp bạn khai thác, tối ứu các tính năng trên Windows 10, Office, và Teams. Hãy theo dõi để nâng cao hiệu quả công việc của mình. Đặc biệt giai đoạn cả thế giới làm việc tại nhà này.
Microsoft Teams là một trong những phần mềm làm việc từ xa và dạy học trực tuyến được rất nhiều người yêu thích sử dụng. Trong bài viết hôm nay, META.vn xin chia sẻ đến bạn cách tải Microsoft Teams về máy tính và hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams. Các bạn tham khảo nhé!
Cách tải và cài đặt Microsoft Teams cho máy tính
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào website của Microsoft Teams TẠI ĐÂY.
Bước 2: Trên thanh điều hướng của trang web, bạn hãy chọn mục Tải xuống Teams và web sẽ được chuyển sang trang tải.
Bước 3: Bạn click vào nút Tải xuống cho máy tính.
Bước 4: Sau đó trang web sẽ cuộn xuống và bạn chỉ việc click vào nút Tải xuống Teams để tiến hành tải phần mềm Microsoft Teams về máy tính.
Bước 5: Sau khi tải xong, bạn vào thư mục chứa file cài đặt Microsoft Teams rồi nhấn đúp vào file đó để cài đặt. Sau đó, bạn chỉ chờ một lát để chương trình được cài đặt tự động trên máy tính.
Cách đăng ký tài khoản Microsoft Teams trên máy tính
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang chủ của Microsoft Teams TẠI ĐÂY.
Bước 2: Bạn hãy click vào mục Đăng nhập ở phía trên góc phải màn hình.
Bước 3: Cửa sổ đăng nhập sẽ hiện ra, bạn hãy chọn mục Tạo tài khoản.
Bước 4: Tại đây, bạn có 3 cách tạo tài khoản như sau:
- Sử dụng tài khoản email đã có.
- Sử dụng số điện thoại để thay thế.
- Tạo email mới.
Cách 1: Cách đăng ký Microsoft Teams bằng email
Bước 1: Bạn hãy nhập tài khoản email đã có rồi nhấn vào nút Tiếp theo.
Bước 2: Tiếp theo, hệ thống sẽ yêu cầu tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn, bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn vào khoảng trống bên dưới.
Bước 3: Về phần thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin Họ và Tên của bạn. Sau khi nhập xong, bạn nhấn nút Tiếp theo.
Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy nhập thông tin Quốc gia và Ngày sinh của bạn, sau đó nhấn nút Tiếp theo.
Bước 5: Hệ thống sẽ gửi mã xác minh gồm 4 số vào email của bạn, bạn hãy check email và lấy mã đó để nhập vào ô Nhập mã rồi nhấn Tiếp theo.
Bước 6: Cuối cùng hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các ký tự xác thực để hoàn tất việc tạo tài khoản.
Cách 2: Cách đăng ký Microsoft Teams bằng số điện thoại
Bước 1: Bạn hãy nhập số điện thoại mà bạn muốn dùng để đăng ký tài khoản Microsoft Teams. Tương tự như cách đăng ký bằng email, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tạo mật khẩu và điền các thông tin cá nhân của bạn.
Lưu ý: Nếu hệ thống báo số điện thoại không hợp lệ thì hãy thử nhập số điện thoại với đầu số cũ như 0169, 0168... xem sao nhé.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhập mã xác minh số điện thoại được gửi vào số của bạn để hoàn tất việc đăng ký tài khoản nhé.
Cách 3: Cách đăng ký Microsoft Teams bằng email trực tiếp của Microsoft
Bước 1: Bạn hãy nhập tài khoản email mà bạn muốn tạo. Sau đó, bạn hãy chọn tên miền email, Microsoft cung cấp sẵn cho bạn 3 tên miền chính như @outlook.com, @outlook.com.vn hoặc @hotmail.com.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhập mật khẩu bạn mong muốn vào khoảng trống bên dưới.
Bước 3: Cuối cùng, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các ký tự xác thực để hoàn tất việc tạo tài khoản.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trên máy tính
Cách tạo và tham gia nhóm
Bước 1: Tại thanh công cụ ở phía bên trái màn hình, bạn chọn mục Nhóm.
Bước 2: Bạn click vào mục Tham gia hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm của bạn.
Bước 3: Để tạo nhóm mới, bạn hãy click vào nút Tạo nhóm. Nếu bạn được mời tham gia nhóm thì bạn chỉ cần nhập mã nhóm vào ô Nhập mã là được.
Bước 4: Sau khi nhấn Tạo nhóm, một cửa sổ nhỏ hiện lên, bạn hãy điền thông tin nhóm của bạn. Bạn có thể nhập Tên nhóm và Mô tả cho nhóm. Tiếp theo, bạn có thể thiết lập Quyền riêng tư của nhóm là Công khai hoặc Riêng tư bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư.
Bước 5: Tiếp theo, bạn hãy thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên hoặc nhóm bạn muốn thêm vào rồi nhấn nút Thêm là được. Ngoài ra, bạn có thể thêm thành viên sau bằng cách nhấn nút Bỏ qua.
Bước 6: Tên các thành viên mới sau khi được thêm sẽ hiển thị bên dưới. Cuối cùng, bạn nhấn nút Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.
Cách tạo kênh
Bước 1: Trong mục Nhóm, bạn hãy click vào biểu tượng dấu ba chấm.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục Thêm kênh.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập Tên kênh, Mô tả [bạn có thể bỏ trống] và thiết lập quyền Quyền riêng tư với 2 tùy chọn Công khai hoặc Riêng tư. Sau khi điền xong, bạn hãy nhấn nút Tiếp theo.
Bước 4: Bạn có thể thêm thành viên vào kênh bằng cách nhập tên hoặc kênh bạn muốn thêm vào rồi nhấn nút Thêm. Bạn có thể nhấn nút Bỏ qua để thêm thành viên sau cũng được.
Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn nút Đóng để hoàn tất việc tạo kênh.
Cách tạo cuộc trò chuyện
Cách 1: Tạo trò chuyện với bạn bè trong danh bạ
Bước 1: Bạn click vào mục Trò chuyện trong cột công cụ.
Bước 2: Sau đó, chọn mục Danh bạ để xem danh sách bạn bè mà bạn muốn trò chuyện.
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy chọn người muốn trò chuyện. Sau khi nhấn vào người muốn trò chuyện, hộp thư trò chuyện với bạn bè bạn đã chọn sẽ hiện lên.
Cách 2: Tạo cuộc trò chuyện mới
Bước 1: Bạn hãy click vào biểu tượng tạo cuộc trò chuyện mới ở phía trên gần thanh công cụ tìm kiếm.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhập tên người muốn tạo cuộc trò chuyện là được. Bạn có thể thêm nhiều người rồi gửi tin nhắn trực tiếp đến họ sau cũng được.
Cách tạo cuộc gọi
Bước 1: Bạn hãy click vào mục Cuộc gọi trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy click vào mục Danh sách liên hệ để xem danh sách bạn bè muốn gọi. Tại đây, bạn chỉ cần click chọn biểu tượng gọi thoại hoặc gọi video để thực hiện cuộc gọi.
Trường hợp người liên hệ không có sẵn trong danh sách liên hệ của bạn thì có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn hãy nhấn vào mục Quay số nhanh trên thanh tùy chọn, sau đó nhấn nút Thực hiện cuộc gọi để gọi cho số ngoài danh bạ.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhập tên liên hệ mà bạn muốn gọi [bạn có thể thêm nhiều người cùng lúc]. Sau đó, bạn có thể tùy chọn gọi thoại hoặc gọi video.
Cách tạo lịch họp mới
Bước 1: Bạn hãy nhấn vào mục Lịch trên thanh công cụ ở phía bên trái màn hình.
Bước 2: Trong bảng lịch, bạn hãy click vào nút Cuộc họp mới để tạo lịch họp.
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhập tiêu đề của cuộc họp và nhập tên những người tham dự.
Bước 4: Sau đó, bạn hãy chọn thời gian bắt đầu cuộc họp và thời gian kết thúc cuộc họp.
Bước 5: Nếu bạn muốn cuộc họp của bạn diễn ra hàng ngày hoặc hàng tuần vào đúng khung giờ mà bạn đã chọn thì chọn tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp là được.
Bước 6: Bạn hãy chọn kênh hoặc nhóm tổ chức cuộc họp.
Bước 7: Để nhắc nhở vị trí cuộc họp, bạn hãy nhập vào ô Thêm vị trí rồi nhập mô tả cho cuộc họp.
Bước 8: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút Gửi để hoàn tất việc tạo lịch họp.
Cách chia sẻ tệp tin
Bước 1: Trong hội thoại trò chuyện, bạn hãy click vào mục đính kèm có biểu tượng chiếc ghim [bạn có thể gửi tệp trong tin nhắn nhóm hoặc tin nhắn cá nhân].
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn phương thức tải tệp lên.
Bước 3: Chọn tệp muốn gửi rồi nhấn nút Open.
Bước 4: Sau khi hoàn tất tải tệp, bạn nhấn nút vào biểu tượng mũi tên bên dưới hoặc nhấn nút Enter trên bàn phím để gửi tệp của bạn lên cuộc trò chuyện.
Trên đây là cách tải, cách cài đặt Microsoft Teams cho máy tính và hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams mà META muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng, những thông tin vừa rồi là hữu ích đối với bạn. Đừng quên thường xuyên ghé META.vn để cập nhật nhiều thông tin hữu ích bạn nhé. META chúc bạn có một ngày học tập và làm việc hiệu quả. Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết!
>>> Xem thêm:
Nếu có nhu cầu mua các sản phẩm thiết bị số - phụ kiện như chuột máy tính, bàn phím, đồng hồ thông minh, tai nghe nhạc, thiết bị phát wifi… thì bạn hãy truy cập website META.vn để đặt hàng online, hoặc bạn có thể liên hệ đặt mua trực tiếp các sản phẩm này tại:
Tại Hà Nội:
56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy
Điện thoại: 024.3568.6969
Tại TP. HCM:
716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10
Điện thoại: 028.3833.6666
303 Hùng Vương, Phường 9, Quận 5
Điện thoại: 028.3833.6666
Gửi bình luậnXem thêm: microsoft teams, thiết bị số