Cách tải hóa đơn điện tử về máy tính năm 2024
Cho phép kế toán tải đồng thời hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP ở dạng XML, PDF phục vụ cho mục đích lưu trữ hóa đơn theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. 2. Xem phim hướng dẫnTải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim) 3. Hướng dẫn trên phần mềmLưu ý:
Đối với hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Kế toán có thể tải hóa đơn điện tử bằng 1 trong 2 cách sau: Cách 1: Tải từng hóa đơn điện tử 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, 2. Chọn tab Hóa đơn điện tử. 3. Chọn mục Đã phát hành: chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử đã được phát hành. (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn điện tử có trạng thái tương ứng). 4. Thiết lập điều kiện lọc tìm hóa đơn điện tử cần tải về và nhấn Lấy dữ liệu. 5. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Tải hóa đơn điện tử. 6. Chọn thư mục lưu hóa đơn được tải về. Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi tải về bằng cách nhấn Xem hóa đơn hoặc nhấn Xem hóa đơn đã chọn để xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc. Trước đây, những hóa đơn chương trình tự động tải từ cổng thông tin hóa đơn điện tử của tổng cục thuế hoặc trên chương trình có hóa đơn (do nhà cung cấp gửi email hoặc kế toán tải lên) không có bản thể hiện PDF dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hóa đơn. Đồng thời, không đồng nhất trong quản lý Hóa đơn đầu vào đối với những hóa đơn có đủ PDF. Để giải quyết khó khăn trên, tại phiên bản update mới nhất trên phần mềm Xử lý hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã cho phép: Tra cứu bản thể hiện PDF (file PDF gốc) của tất cả hóa đơn được chuyển vào chương trình bằng bất cứ hình thức nào (bao gồm tự động tải từ CQT, nhà cung cấp gửi email và upload). Thông tin chi tiết, kính mời anh, chị theo dõi bài viết dưới đây. Hướng dẫn các bước thực hiện trên phần mềm Xử lý hóa đơn MISA meInvoice1. Tại giao diện xem chi tiết hóa đơn (hóa đơn nghị định 123/2020/NĐ-CP), chương trình cho phép xem Bản thể hiện và Mẫu mặc định. Cụ thể:
2. Nếu chương trình không tự động tải được PDF hóa đơn của nhà cung cấp (do chương trình không có thông tin phục vụ việc tra cứu, lỗi hệ thống hoặc trang tra cứu tại thời điểm tải…thì kế toán có thể chủ động tra cứu PDF của hóa đơn bằng cách:
3. Đối với hóa đơn được chuyển vào chương trình trước ngày phát hành phiên bản (03/11/2023), kế toán nhấn Kiểm tra lại tại giao diện chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn để xem PDF hóa đơn. Nếu chương trình không hiển thị PDF hóa đơn thì thực hiện tra cứu như mục 2. 4. Có thể tải lên Bản thể hiện hóa đơn trong trường hợp có sẵn hoặc tải lại trong trường hợp tải nhầm. Bên cạnh đó, phần mềm Xử lý hóa đơn MISA meInvoice còn được ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tự động cập nhật dữ liệu từ Tổng cục Thuế, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn như:
Video demo trên phần mềm quản lý hóa đơn MISA meInvoice – Ứng dụng công nghệ AI tự động kết nối dữ liệu từ TCT, phát hiện và cảnh báo rủi ro trên hóa đơn đầu vào Quý đơn vị, cá nhân có nhu cầu đăng ký Tư vấn và nhận Báo giá phần mềm Xử lý hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice có thể để lại thông tin đăng ký tại đây: |