Hãy chia sẻ trải nghiệm về một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cảm thấy tốt nhé! Thông tin nay sẽ giúp ích cho rất nhiều người "đi sau" đấy.
VIẾT NGAY, DỄ LẮM NEK! MarsURL.com: Lấy URL ảnh trong 3 giây, dung lượng đến 20MB và tồn tại trong 3 NGÀY.
TẢI ẢNH NGAY MarsReels: Tải Photo/Video/Reels/Stories/IGTV Instagram trong 3 GIÂY.
TRUY CẬP NGAY MarsPaste.com: Giải pháp nhanh nhất để chia sẻ văn bản/code online.
Xem ngay
Outlook trong bộ phần mềm Microsoft Office được xem là mọt phần mềm tuyệt vời giúp bạn gửi và nhận email cũng như lên lịch làm việc hiệu quả, hiện nay nó đã và đang được khá nhiều công ty sử dụng. Cũng như Gmail, Outlook cũng cung cấp rất nhiều tính năng quan trọng liên quan đến email, một trong số đó là tạo chữ ký.
Nếu như bạn đang băn khoăn hoặc chưa biết cách thực hiện để tạo chữ ký trong Outlook thì bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách thực hiện.
Để sử dụng được Outlook, bạn cần phải cần tạo một tài khoản Microsoft. Xem chi tiết cách tạo tài khoản Microsoft mà mình đã chia sẻ trong bài viết trước đây.
- Nếu bạn là một Blogger và muốn xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc đang kinh doanh trực tuyến thì chữ ký trong email đóng vai trò rất quan trọng.
- Lợi ích của chữ ký đóng vai trò như danh thiếp vậy, giúp người nhận mail biết rõ các thông tin quan trọng về bạn như số điện thoại, website, địa chỉ, dịch vụ cung cấp.
- Bạn có thể tạo một mẫu quảng cáo sản phẩm mới ngay trong chữ ký nhằm giới thiệu dịch vụ mới, người dùng chỉ cần click chuột vào banner hoặc đường dẫn để đến trang bạn cần giới thiệu.
Giúp email của bạn trông chuyên nghiệp hơn hẳn.
Bước 1: Sau khi khởi động phần mềm Outlook lên, tại tab Home bạn chọn New E-mail phía bên trái màn hình.
Bước 2: Sau khi bấm New E-mail một cửa sổ sẽ hiện ra cho phép ta gửi email. Bạn bấm vào nút Signature, sau đó chọn Signatures trong menu xổ xuống.
Bước 3: Bấm tiếp New sau đó điền tên chữ kỹ vào ô nhập Type a name for this signature sau đó bấm Ok để hoàn tất. Nếu bạn có nhiều chữ ký khác nhau thì chú ý đặt tên để dễ phân loại về sau.
Bước 4: Tại Edit Signature bạn hãy điền nội dung chữ ký vào đó, trong đây có khá nhiều tùy chọn hữu ích giúp bạn định dạng chữ ký như chọn font chữ, font-size, in đậm, nghiêng hay canh trái/phải/đều.
Ở đây ta có thể tạo ra mẫu chữ ký dài bao nhiêu tùy thích nhưng tốt nhất là chữ ký càng ngắn gọn càng tốt, người dùng sẽ dễ nắm bắt thông tin của bạn hơn và trông cũng chuyên nghiệp hơn hẳn.
Ví dụ mẫu 1
Ví dụ mẫu 2
Đặc biệt, nếu đang có sản phẩm cần giới thiệu bạn có thể chèn thêm vào đó một banner hoặc đường link nào đó để người nhận mail có thể dễ dàng đi đến chỗ bạn muốn một cách nhanh nhất.
Muốn thêm ảnh bạn bấm vào nút Insert Picture phía bên phải, cạnh Business Card rồi tiến hành tìm và chèn ảnh như trong Microsoft Word.
Muốn chèn link, bạn bấm vào icon Insert Hyperlink sau đó thêm link vào khung Address, bấm Ok là xong.
Bước 5: Tiếp theo tại Choose default signature, ta sẽ cài đặt cho chữ ký xuất hiện vào lúc nào. Nếu bạn muốn chữ ký sẽ áp dụng cho tất cả tin nhắn mới thì bấm vào mũi tên nhỏ tại New messages rồi chọn tên chữ ký muốn xuất hiện.
Muốn áp dụng cho những tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp thì bấm vào mũi tên nhỏ tại Replies/forwards, sau đó chọn tên chữ ký. Cài đặt xong thì bấm Save > Ok. Giờ bạn có thể thử nghiệm kết quả được rồi đấy.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo chữ ký trong Outlook, vẫn còn vài thứ khác mình chưa giới thiệu cho bạn, cứ tìm hiểu nếu thích. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn khi sử dụng Outlook. Nếu bạn có thắc mắc, đừng ngại để lại bình luận ngay phía dưới bài viết này.
Chúc bạn thành công!
Chữ ký thông tin phía cuối email đã quá quen thuộc với mọi người. Microsoft hỗ trợ cho người dùng dễ dàng tạo thông tin cá nhân và các hình ảnh liên quan đến công ty trên Outlook các phiên bản 2016, 2010, 2019.
Để thiết kế chữ ký đẹp bạn cần có một ít thẫm mỹ để chọn font chữ, màu sắc, và thiết kế của chữ ký phù hợp với doanh nghiệp hoặc mục đích mong muốn.
Và bài viết hướng dẫn tạo chữ ký chỉnh sửa chữ ký dễ dàng cùng Microsoft365 tìm hiểu nhé.
Các phiên bản phần miền Microsoft
- Outlook.com – Đây là phiên bản web miễn phí là đối thủ ngang tầm với Gmail của Google. Là phiên bản kế thừa của Window Live Mail và Hotmail.
- Outlook Office 365 – Là một phần mềm có trong phiên bản trả phí hàng tháng của dịch vụ Microsoft Office 365. Với tính năng dành cho doanh nghiệp
- Outlook 2019 – Lại là một phiên bản trả phí khác nữa, tuy nhiên sự khác biệt là bạn chỉ cần thanh toán một lần là có thể sử dụng mãi mãi.
Các bước tạo chữ ký email trong Outlook
Bước 1: Mở Outlook nhấp vào nút Home trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấp vào New email ở góc trên cùng bên trái của màn ảnh như hình bên dưới.
Tạo chữ ký trong outlook
Bước 3: Sau đó sẽ xuất hiện hộp thư mới, chọn hộp Signature trên thanh Include.
Bước 4: Chọn Signatures trong thanh thả xuống để bắt đầu tạh hoặc chỉnh sửa chữ ký email.
Bước 5: Ở email signature, click New để tạo chữ ký mới.
Tạo chữ ký trong Outlook
>>Xem thêm: Tính năng và bảng giá Google Workspace chi tiết 2021.
Bước 6: Ở phần Type a name for this signature, điền tên của chữ ký.
Tạo chữ ký trong outlook 2
>>Xem ngay: Mail Outlook bị đầy không thể gởi thư phải làm thế nào?
Bước 7: Ấn OK.
Bước 8: Trên màn hình kế tiếp, đánh dấu tên chữ ký trong mục Select Signature lớn Edit để bắt đầu định dạng cho chữ ký.
Bước 9: Hộp trống to phía dưới Edit Signaute.
- Họ và tên, chức vụ/nghề nghiệp của người gửi.
- Tên công ty bạn đang làm việc.
- Các thông tin liên hệ cơ bản, ví dụ như email, website, số điện thoại,…
- Link mạng xã hội: nên thêm vào link một số tài khoản mạng xã hội phổ biến của bạn. Người nhận mail sẽ dễ dàng liên lạc với bạn hơn nếu bạn kèm theo link Facebook, Skype, Zalo,…
- Hình ảnh: có thể có hoặc không nhưng bạn nên có hình ảnh của mình trong chữ ký. Hình ảnh giúp dể dàng nhận dạng bạn là ai, ngoài ra hình ảnh cần phải rõ ràng.
- Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: có thể không bắt bộc nhưng mình nghĩ là slogan nên có đối với công ty làm nổi bật vai trò và sứ mệnh của công ty. Đối với cá nhân làm nổ bật cá tính của bạn.
Bạn có thể định dạng font chữ cho chữ ký của mình theo phong cách riêng. Outlook cung cấp cho bạn các kiểu đáng và đường viền phong phú để tạo sự mới mẻ cho chữ ký của mình.
Xem ngay: cách tạo email tên miền để có những template chũ ký đẹp.
Giả sử bạn đang phát triển một doanh nghiệp lĩnh vực gia sư email tên miền miền có dang . Nhìn vào email tên miền thật chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Tạo chữ ký trong Outlook 3
Bước 10: Thêm hình ảnh đại diện hoặc logo công ty, hãy nhấp vào vị trí mong muốn chèn ảnh và kích vào biểu tượng Insert picture.
Bước 11: Chọn Picture trong trình duyệt file của máy tính và chọn Insert.
Tạo chữ ký trong Outlook 4
>>Xem thêm: Cách Đăng ký email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút.. Ở Việt Nam G Suite của Google là một dịch vụ mail an toàn ổn định, chiềm hơn 50% thị phần tại Viêt Nam.
Bước 12: Để chèn link website vào ảnh hoặc logo, hoặc bất cứ chữ nào trong chữ ký của bạn. Trước hết, hãy sử dụng nổi bật hình ảnh hoặc chữ mong muốn chèn.
Bước 13: Với Picture được chọn, click biểu tượng Insert Hyperlink.
Bước 14: Cửa sổ mới xuất hiện, nhập đa số URL của website vào ô cuối cùng. Rồi ấn OK.
Tạo chữ ký trong Outlook 5
Bước 15: Đặt tùy chỉnh cho New messages và Replies/Forward.
- Nếu muốn áp dụng chữ ký cho all các sms mới, lựa chọn tên chữ ký từ thực đơn thả xuống của New messages.
- Còn nếu mong muốn dùng cho những sms trả lời hoặc chuyển tiếp, ở thực đơn thả xuống lựa chọn tên chữ ký của Replies/Forward.
- Hơn nữa, bạn không muốn vận dụng chữ ký cho tin nhắn mới, tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp, thì chọn [none] cho thực đơn thêm vào.
Tạo chữ ký trong outlook 6
Bước 16: Sau khi xây dựng xong, ấn nút Save phía dưới.
Bước 17: Cuối cùng, lựa chọn OK ở hợp Signatures and Stationary để lưu những thay đổi.
Khi mở hộp thư mới, thư trả lời hoặc chuyển tiếp không giống, chữ ký tự động xuất hiện ở cuối trang.
>>Xem ngay: Tạo thư mục cho từng người gửi trong Mail Outlook sớm nhất.
Tổng hợp mẫu chữ ký email đẹp
Các bạn tham khảo một số mẫu chữ ký email đẹp để sử dụng hợp lý nhé.
Chữ ký email đẹp mẫu 1
Chữ ký email đẹp mẫu 2
Chữ ký email đẹp mẫu 3
Chữ ký email đẹp mẫu 4
Chữ ký email đẹp mẫu 5
Chữ ký email đẹp mẫu 6
Chữ ký email đẹp mẫu 7
Chữ ký email đẹp mẫu 8
Trong bài viết mình đã chia sẻ với các bạn cách tạo và chỉnh sửa chữ ký email trong Outlook. Và tổng hợp những mẫu chữ ký email đẹp cho các bạn lựa chọn.
Chúc các bạn thành công!