Cách thay đổi hình dạng đánh dấu chú thích trong Excel
|
Nếu không có chú thích rõ ràng và được kết hợp cẩn thận, người xem thông tin liên lạc dữ liệu của chúng tôi sẽ khó hiểu chính xác những gì chúng tôi đang trình bày với họ. Bất kỳ nỗ lực bổ sung nào mà khán giả cần dành để giải quyết bí ẩn về “chuỗi dữ liệu nào có màu xanh lục?” . Một huyền thoại được thiết kế tốt sẽ loại bỏ gánh nặng nhận thức đó. Show
Với mọi biểu đồ bạn tạo, hãy lên kế hoạch dành thời gian tạo chú giải hỗ trợ và làm rõ dữ liệu bạn đang trình bày. Theo mặc định, hầu hết mọi mẫu biểu đồ trong Excel sẽ đặt chú giải vào biểu đồ mới. Đối với biểu đồ thanh, nó thường được đặt ở bên phải  Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể chỉnh sửa huyền thoại của mình không? . Nhưng trước tiên, đây là một số điều bạn KHÔNG THỂ làm với chú giải của mình trong Excel
Dưới đây là tám cách đơn giản để tùy chỉnh chú giải Excel của bạn 1. Đặt nó ở một nơi khácMiễn là bạn chưa thay đổi kích thước khu vực biểu đồ của biểu đồ (không gian dành riêng cho chính dữ liệu), bạn có thể sử dụng ngăn “Định dạng chú thích” trong Excel để di chuyển chú thích của mình lên góc trên cùng, bên trái, dưới cùng hoặc trên cùng bên phải của biểu đồ. . Khi bạn thực hiện việc này, khu vực cốt truyện của bạn sẽ thay đổi kích thước để nhường chỗ cho chú giải đã di dời Trong biểu đồ này, vị trí chú giải được đặt thành "Trên cùng" thay vì "Phải. " Lưu ý rằng khu vực cốt truyện sẽ tự động ngắn lại và rộng hơn để nhường chỗ cho chú giải Làm thế nào để làm điều đó trong ExcelBấm vào biểu đồ của bạn, rồi bấm vào tab “Định dạng” trong dải băng Excel của bạn ở đầu cửa sổ. Từ bên phải của dải băng, nhấp vào “Ngăn định dạng. ” Khi khung đó được mở, hãy nhấp vào chính chú giải trong biểu đồ của bạn. Trong Ngăn định dạng của bạn, các tùy chọn sau đó sẽ giống như thế này Sau đó, đặt vị trí chú giải đó thành bất kỳ vị trí nào bạn muốn. Xu hướng của tôi là đặt chú thích ở trên cùng, bởi vì mọi người có xu hướng quét bất kỳ hình ảnh mới nào từ trên xuống dưới; 2. Phủ chú thích lên trên dữ liệu của bạnExcel không muốn có chú giải và vùng ô sử dụng cùng một không gian vật lý…nhưng nếu bạn muốn chúng chồng lên nhau, bạn có thể thực hiện điều đó Làm thế nào để làm điều đó trong ExcelTùy chọn dưới cùng trong ngăn Định dạng Chú thích ở trên—tùy chọn có nội dung “Hiển thị chú giải mà không chồng lên chữ c…”—là mục chính ở đây Nếu hộp đó được chọn, chú thích sẽ hoàn toàn không chồng lên khu vực cốt truyện. Bằng cách bỏ chọn nó, chú giải sau đó sẽ nổi lên trên khu vực cốt truyện (và bất kỳ chuỗi dữ liệu nào có ở đó) Theo mặc định, khu vực biểu đồ có sẵn cho biểu đồ không đủ không gian mà Excel dành cho chú giải. Bỏ chọn một hộp trong ngăn “Định dạng chú thích” sẽ mở rộng vùng biểu đồ của biểu đồ của bạn đến tận rìa của không gian có sẵn của bạn và sẽ đặt chú giải sao cho chú giải trùng với hình ảnh trực quan. 3. Kéo nó bằng tay đến một vị trí chính xác mà bạn chọn Bạn không bị giới hạn chỉ với các tùy chọn mà Bảng định dạng của Excel cung cấp theo mặc định. Bạn thực sự có thể đặt chú thích của mình ở bất cứ đâu bạn muốn trong khu vực biểu đồ của mình. Chẳng hạn, tôi đặt của tôi gần hơn một chút với các thanh trong ví dụ này Đối với chế độ xem này, tôi đã kéo chú giải bằng tay về phía bên trái, trong khu vực ô có sẵn mà tôi có thể mà không làm nó chồng lên các thanh dữ liệu thực tế hoặc cảm thấy quá đông đúc Làm thế nào để làm điều đó trong ExcelNếu bạn nhấp vào chú thích của mình, bạn sẽ thấy nó được đánh dấu bằng các ô vuông ở mỗi góc và ở điểm giữa của mỗi dòng Nhấp trực tiếp vào chú giải sẽ chọn nó và hiển thị các ô vuông nhỏ này (được gọi là "tay cầm") Sau khi chú giải được tô sáng như thế này, hãy nhấp và giữ con trỏ của bạn ở giữa chú giải được phác thảo (đảm bảo rằng con trỏ của bạn trông giống như một dấu cộng với các mũi tên ở hai đầu—điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thể di chuyển chú giải mà không bị biến dạng . Sau đó, kéo và thả nó vào bất cứ đâu bạn muốn trong khu vực biểu đồ của mình. 4. Nếu, vì một lý do nào đó, bạn khăng khăng làm như vậy. thêm đường viền, bóng đổ hoặc các hiệu ứng hình ảnh khác99 trong số 100 lần, bạn sẽ không cần phải làm điều này. Các hiệu ứng trang trí như thế này chủ yếu chỉ phục vụ để làm lộn xộn hình ảnh. Tuy nhiên, vì không thể dự đoán mọi tình huống có thể xảy ra mà bạn sẽ tạo biểu đồ, nên có thể sẽ có lúc bạn muốn đặt chú thích của mình một cách trực quan khỏi các yếu tố xung quanh. Trong trường hợp không chắc chắn đó, bạn nên biết rằng Excel cung cấp cho bạn khả năng thêm màu tô, đường viền, v.v. vào chú giải của bạn Tôi đã làm cho tôi siêu đẹp. Nhìn vào huyền thoại bóng mờ, đường viền và phát sáng tuyệt đẹp của tôi. Chỉ vì bạn có thể đặt nền xám, đường viền chấm dày và ánh sáng tím xung quanh huyền thoại của mình, không có nghĩa là bạn nên. Trên thực tế, có lẽ bạn không nên… nhưng điều quan trọng là phải biết cách thực hiện những loại thay đổi này trong trường hợp RẤT hiếm khi cần thiết phải làm như vậy Làm thế nào để làm điều đó trong ExcelĐể nhắc lại. Tôi không khuyến khích bạn thường xuyên tung ra những huyền thoại của mình. Nhưng nếu vì lý do nào đó mà bạn thấy cần phải làm như vậy…bạn có thể bấm vào chú giải trong biểu đồ của mình, sau đó thay đổi các tùy chọn Tô, Nét và các tùy chọn khác từ Ngăn Định dạng. Từ ngăn “Định dạng chú thích”, bạn có thể thay đổi màu tô, đường viền và các đặc điểm xuất hiện khác của chú giải của mình Vui lòng áp dụng kiến thức này với sự kiềm chế tối đa. Với sức mạnh lớn đến trách nhiệm lớn 5. Thay đổi kích thước của chú giải và văn bản bên trong nóBạn có thể làm cho huyền thoại của mình cao hơn, rộng hơn hoặc cả hai. Đồng thời, bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước phông chữ cho chú giải của mình mà không thay đổi kích thước phông chữ của phần còn lại của biểu đồ Truyền thuyết này được thay đổi kích thước theo cách thủ công để cao hơn Kích thước phông chữ của huyền thoại này đã được tăng lên Làm thế nào để làm điều đó trong ExcelĐể thay đổi kích thước của chú giải, hãy tô sáng chú giải để bạn có lại đường viền này Sau đó, nhấp vào bất kỳ ô vuông nào (chúng được gọi là "tay cầm") để làm cho chú giải lớn hơn theo hướng đó. Tay cầm góc cho phép bạn thay đổi chiều rộng và chiều cao cùng một lúc; . Thay đổi kích thước phông chữ trong truyền thuyết khá đơn giản. bạn nhấp vào chú thích của mình, sau đó nhấp vào tab “Trang chủ” trong dải băng Excel của bạn và thay đổi kích thước phông chữ, họ, trọng lượng hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn muốn giống như cách bạn thay đổi bất kỳ văn bản nào khác 6. Sử dụng chú giải để thay đổi hình thức của chuỗi dữ liệuKhông có gì ngạc nhiên khi bạn thay đổi màu của chuỗi dữ liệu trong biểu đồ của mình, chú giải của bạn sẽ cập nhật để hiển thị đúng màu mới. Điều ít được biết đến là bạn cũng có thể thực hiện thao tác ngược lại. Chẳng hạn, tôi đã sử dụng chú giải để đặt lại màu “Sinh tố trái cây” của mình thành màu đỏ Bạn có thể sử dụng chính chú giải để thay đổi màu của bất kỳ hoặc tất cả các chuỗi dữ liệu trong chế độ xem của mình Làm thế nào để làm điều đó trong ExcelNhấp một lần vào chú giải (để "tay cầm" hiển thị xung quanh toàn bộ nội dung), sau đó nhấp lần thứ hai vào một mục cụ thể trong chính chú giải. Tôi bấm vào “Sinh tố trái cây” và nó trông như thế này Bấm vào chú giải một lần, rồi bấm lại vào một mục cụ thể, để chỉ chọn một phần của chú giải (và chuỗi dữ liệu liên quan của nó. ) Sau đó, tôi đã thay đổi màu tô của mục đó thành màu đỏ trong Ngăn định dạng, màu này đã thay đổi để hiển thị tiêu đề “Định dạng mục chú thích. ” Khung “Định dạng mục nhập chú giải” sẽ xuất hiện nếu bạn chỉ chọn một thành phần duy nhất trong chú giải của mình Đó là một điều hữu ích để ghi nhớ. “Chú giải định dạng” đề cập đến mọi thứ trong toàn bộ chú giải, nhưng “Mục chú thích định dạng” chỉ đề cập đến mục trong chú giải mô tả một chuỗi dữ liệu cụ thể 7. Xóa các mục chú thích không mong muốnĐiều này sẽ thuận lợi khi bạn đang thực hiện một số thao tác brute-force sáng tạo trên Excel—có thể có một số chuỗi bạn cần ở mặt sau nhưng không muốn hiển thị trong chính chú giải. Bạn có thể chủ động xóa trực tiếp các mục khỏi chú giải của mình mà không cần xóa dữ liệu khỏi chính biểu đồ. Như bạn có thể thấy ở đây, “Sữa có hương vị” đã biến mất khỏi truyền thuyết, nhưng dữ liệu vẫn tồn tại trong chế độ xem Mặc dù "Sữa có hương vị" đã bị xóa khỏi phần chú giải nhưng chuỗi dữ liệu mà nó đề cập vẫn hiện diện trong chế độ xem Làm thế nào để làm điều đó trong ExcelNhấp một lần vào chú giải rồi nhấp lần thứ hai vào mục chú giải cụ thể mà bạn muốn xóa, sau đó chỉ cần nhấn phím “Xóa”. 8. Xóa hoàn toàn huyền thoại và tự làmĐiều này, trong số tất cả các kỹ thuật chúng tôi đã trình bày ở đây, là tùy chọn ưa thích của tôi. Mặc dù bạn có thể sử dụng các cài đặt và menu của Excel để tạo các chú thích nhanh chóng và thậm chí tùy chỉnh chúng một chút, nhưng thông tin liên lạc của bạn sẽ được hưởng lợi từ sự chu đáo và bóng bẩy hơn một chút. Xóa hoặc ẩn chú giải Excel và thay vào đó thêm một số văn bản vào những vị trí hữu ích Bạn có thể kết hợp chú thích của mình dưới dạng tiêu đề phụ, để người đọc của bạn nhìn thấy nó ngay lập tức và biết chuỗi dữ liệu nào đi với màu nào Sử dụng văn bản có màu thích hợp làm tiêu đề phụ có thể là một cách tiếp cận tao nhã để kết hợp chú giải vào chế độ xem biểu đồ Làm thế nào để làm điều đó trong ExcelBấm vào biểu đồ của bạn, sau đó trong dải băng Excel của bạn, chọn tab "Định dạng" bên cạnh tab "Thiết kế biểu đồ". Về phía bên trái dải băng của bạn, nhấp vào biểu tượng của hộp văn bản. Điều đó sẽ đặt một hộp văn bản trống trong Vùng biểu đồ của bạn, bạn có thể di chuyển, chỉnh sửa và định dạng hộp văn bản này giống như một hộp văn bản thông thường Nhập tên chuỗi dữ liệu của bạn, định dạng chúng khi bạn thấy phù hợp và đặt tiêu đề con bạn đã tạo ngay bên dưới tiêu đề của biểu đồ. Hoặc, bạn có thể gắn nhãn trực tiếp phiên bản đầu tiên của từng chuỗi dữ liệu của mình, ở cuối các thanh hoặc bên trong cơ sở của chúng Dán nhãn phiên bản đầu tiên của mỗi chuỗi ở cuối… …hoặc ở chân các thanh như một tùy chọn chú thích khác Làm thế nào để làm điều đó trong ExcelBạn có thể sử dụng kỹ thuật tương tự cho việc này như để thêm tiêu đề phụ hoặc bạn có thể sử dụng khả năng của Excel để thêm nhãn dữ liệu bằng cách tương tác với chính các thanh đó. Một trong hai cách tiếp cận này cũng sẽ hoạt động đối với biểu đồ đường hoặc hầu hết mọi loại biểu đồ khác mà bạn sử dụng thường xuyên Cho dù bạn chọn cách tiếp cận nào, hãy để quyết định của bạn dựa trên những gì sẽ phục vụ tốt nhất cho đối tượng của bạn, thay vì dựa trên những gì công cụ đồ họa của bạn cung cấp cho bạn dưới dạng cài đặt mặc định |
