Hẳn bạn không còn xa lạ gì với bảng [table] trong Microsoft Word. Các bảng có thể được sử dụng để tổ chức bất cứ loại nội dung nào, cho dù là văn bản hay dữ liệu số. Bảng giúp tài liệu của bạn trông dễ nhìn và có tổ chức hơn. Hãy cùng tìm hiểu các thủ thuật về bảng trong Word 2016 nhé.
Chèn bảng trống Word 2016
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào Word nơi bạn muốn chèn bảng.
Bước 2: Điều hướng tới tab Insert, sau đó, nhấp chọn Table.
Bước 3: Thao tác này sẽ mở ra một menu. Tại đây, bạn có thể chọn số cột và hàng muốn tạo.
Bước 4: Trở lại giao diện Word, để nhập văn bản, hãy đặt điểm chèn vào bất cứ ô nào, sau đó bắt đầu nhập văn bản.
Để di chuyển giữa các ô, bạn có thể sử dụng phím Tab hoặc các mũi tên trên bàn phím.
Chuyển đổi văn bản thành một bảng
Trong ví dụ dưới đây, mỗi dòng văn bản chứa một phần của danh sách công việc, bao gồm công việc và các ngày trong tuần . Mỗi mục được phân cách bằng các tab. Word có thể chuyển đổi các thông tin này vào một bảng, sử dụng các tab để tách dữ liệu thành các cột.
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi sang bảng.
Bước 2: Truy cập tab Insert, sau đó nhấp chọn Table.
Bước 3: Nhấp chọn Convert Text to Table từ menu thả xuống.
Bước 4: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn một trong các tùy chọn trong mục Separate text at. Đây là cách Word nhận biết nội dung nào được đưa vào mỗi cột.
Bước 5: Nhấp chọn OK. Kết quả là văn bản sẽ xuất hiện trong bảng như hình dưới đây.
Chỉnh sửa bảng Word 2016
Thêm hàng hoặc cột
Bước 1: Di chuột bên ngoài bảng, nơi bạn muốn thêm hàng hoặc cột. Nhấp chọn dấu + xuất hiện.
Bước 2: Một hàng hoặc cột mới sẽ được thêm vào bảng.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bảng, sau đó nhấp chọn Insert để xem các tùy chọn cột và hàng.
Xóa hàng hoặc cột trong bảng
Bước 1: Đặt điểm chèn vào hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp chuột phải. Chọn Delete Cells từ menu hiện ra.
Bước 2: Nhấp chọn Delete entire row hoặc Delete entire column trong hộp thoại hiện ra. Sau đó nhấp chọn OK.
Kết quả là hàng hoặc cột được chọn sẽ được xóa đi.
Tạo kiểu bảng Word 2016
Kiểu bảng cho phép bạn thay đổi giao diện của bảng được tạo bao gồm một số thiết kế như màu sắc, đường viền và phông chữ.
Bước 1: Nhấp vào vị trí bất kì trong bảng, sau đó nhấp chọn tab Design trên thanh ribbon.
Bước 2: Tìm nhóm Table Styles, sau đó nhấp chọn mũi tên chỉ xuống More để xem danh sách kiểu bảng đầy đủ.
Bước 3: Nhấp chọn kiểu bảng mà bạn muốn.
Bước 4: Ví dụ, kiểu bảng được chọn sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Chỉnh sửa các tùy chọn kiểu bảng
Khi đã chọn xong kiểu bảng, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau để thay đổi giao diện của nó. Có 6 tùy chọn: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column, and Banded Columns.
Bước 1: Nhấp vào vị trí bất kì trong bảng, sau đó điều hướng tới tab Design.
Bước 2: Tìm mục Table Style Options, sau đó chọn hoặc bỏ chọn các ô bạn muốn.
Kết quả sau khi chỉnh sửa.
Thêm các đường viền vào bảng
Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng cùng một kiểu đường viền.
Bước 2: Sử dụng các lệnh trong tab Design để chọn Line Style, Line Weight và Pen Color.
Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong mục Borders.
Bước 4: Chọn kiểu đường viền trong menu thả xuống
Kết quả sau khi thêm viền.
Chúc các bạn thành công!
Bạn có thể xem thêm:
- Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Office 2016
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 20]: Căn chỉnh, sắp xếp và nhóm các đối tượng
Sau khi tạo bảng trong Word, bạn còn rất nhiều việc phải làm. Nào là nhập dữ liệu, định dạng dữ liệu trong bảng… Và chẳng may khi nhập dữ liệu, bạn bị thiếu một hoặc vài dòng/cột nào đó. Khi gặp vấn đề này, bạn chỉ cần thêm dòng trong Word, hoặc thêm cột trong Word theo nhu cầu.
Thao tác này khá đơn giản. Bạn có thể dễ dàng thêm một hoặc nhiều dòng nhiều cột trong cùng một thao tác thực hiện. Chỉ cần xác định vị trí cần thêm, việc còn lại sẽ vô cùng đơn giản. Và trong nội dung minh họa dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ rất đầy đủ về vấn đề này. Mời bạn đón xem trong video, hoặc hình ảnh minh họa bên dưới…
Việc chèn thêm cột hoặc dòng là hoàn toàn tương tự nhau. Và thao tác này trên các phiên bản Word khác nhau là giống nhau. Do vậy, bạn không cần quan tâm mình đang dùng bản Word nào. Dù là bạn muốn thêm cột trong Word 2013, 2016, 2019, 2021…, thì các bước thực hiện đều như nhau. Ngay cả với các phiên bản Word cũ hơn, như Word 2010, 2007…, thì bạn làm hoàn toàn tương tự. Vấn đề chính là bạn cần chọn vị trí để thêm hàng hoặc thêm cột. Đồng thời, bạn cần xác định thêm mấy dòng, mấy cột. Và các bước thực hiện chi tiết, bạn có thể tham khảo trong video sau:
Video hướng dẫn nhanh về cách thêm cột, thêm dòng trong Word.
Hướng dẫn cách thêm dòng trong Word chi tiết
Trước khi chèn thêm một hoặc nhiều dòng, bạn cần xác định vị trí cần thêm. Việc này sẽ giúp bạn chèn vào đúng vị trí cần chèn. Do vậy sẽ giúp bạn đỡ mất thời gian khi thao tác. Và các bước chi tiết bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn vị trí cần thêm. Nếu bạn muốn thêm nhiều dòng, thì bạn cần bôi đen để chọn các dòng cần thêm. Ví dụ nếu bạn muốn thêm 2 dòng nữa, thì bạn cần phải chọn 2 dòng. Còn nếu bạn chỉ thêm dòng trong Word với số lượng là 1, thì bước 1 này bạn không cần phải bôi đen.
Bước 2: Click chuột phải vào vị trí cần thêm. Sau đó bạn chọn Insert. Khi đó, bạn sẽ thấy có 5 lựa chọn để thêm. Và thực tế, để chèn thêm dòng trong Word, bạn chỉ quan tâm đến Insert Rows Above và Insert Rows Below. Ý nghĩa của 2 lựa chọn này lần lượt là thêm dòng vào bên trên, hoặc dưới vị trí bạn chọn.
Các bước bạn làm hoàn toàn như trường hợp thêm hàng ở trên. Điểm khá duy nhất là ở bước 2. Nếu như thêm cột bạn chọn Insert Rows Above và Below, thì để thêm cột, bạn cần chọn Insert Columns to the left hoặc right. Tương ứng với nó là thêm cột vào bên trái, hoặc bên phải vị trí bạn chọn.
Cách chia 1 ô thành 2 ô trong Word hoặc nhiều hơn
Để làm được điều này, bạn chỉ cần sử dụng công cụ Draw Table. Công cụ này bạn cũng có thể dùng để tạo bảng. Và đương nhiên, việc dùng để chia ô là hoàn toàn phù hợp. Bạn có thể dễ dàng chia 1 ô thành 2 ô, hoặc theo số lượng tùy ý. Các bước bạn làm như sau:
Bước 1: Click vào Insert trên menu, chọn Table. Sau đó, bạn chọn tiếp Draw Table. Khi đó, con trỏ chuột sẽ chuyển sang hình bút.
Bước 2: Chia ô trong Word theo ý muốn. Bạn click điểm đầu và điểm cuối cần chia. Khi đó, công cụ này sẽ tự vẽ đường kẻ để chia 1 ô thành 2. Và tương tự, bạn có thể chia thành bao nhiêu ô tùy theo ý muốn. Công cụ này cũng cho phép bạn vẽ đường chéo trong Wrord.
Như vậy là trong bài hướng dẫn sử dụng Word này, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ với bạn đầy đủ về cách chèn thêm cột hoặc dòng trong Word. Đây là một trong những thao tác nhỏ khi làm việc liên quan đến bảng. Trong các bài viết sau, Đỗ Bảo Nam Blog tiếp tục chia sẻ thêm các thông tin liên quan đến bảng biểu trong Word. Mời các bạn đón xem!