Chuyển đổi một chuỗi đã chỉ định thành chữ hoa.Sử dụng mẫu
UPPER["lorem ipsum"]UPPER[A2]Cú pháp
UPPER[văn_bản]văn_bản — Chuỗi cần chuyển đổi thành chữ hoa.Xem thêm
PROPER: Viết hoa mỗi từ trong một chuỗi đã chỉ định.LOWER: Chuyển đổi một chuỗi đã chỉ định thành chữ thường.Ví dụ
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Nội dung chính
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của toàn bộ chuỗi văn bản
- Google Trang tính có chức năng thay đổi cách viết hoa
- Hàm PROPER – viết hoa tất cả các từ
- Chức năng LOWER
- Áp dụng chữ hoa đầu câu bằng các hàm
- Сthay đổi tiện ích bổ sung trường hợp cho Google Trang tính
- Video liên quan
Tận dụng một phần lớn các văn bản hoặc các tiêu đề dài đặc biệt có thể là một sai lầm. Ngược lại, chuyển chữ in thành chữ thường thì rất lãng phí thời gian. Với việc giới thiệu tính năng này, Chúng tôi sẽ làm cho các tasks đó nhanh chóng và dễ dàng hơn trong Google Docs trên trình duyệt web.
Bắt đầu từ hôm nay, người dùng chỉ cần chọn “ Capitalization” từ Format menu trong Docs, và chọn một trong các tính năng như sau:
- lowercase: làm cho các ký tự mà bạn chọn về định dạng thường.
- UPPERCASE: Viết chữ in hoa tất cả ký tự bạn chọn
- Title Case: ký tự đầu tiên của các từ sẽ được viết hoa.
Tương tự như các tính năng được giới thiệu trong Docs trong thời gian gần đây, tính năng này cho phép người dùng tiết kiệm thời gian để định dạng văn bản.
Nguồn: Gimasys
Thông thường có hai trường hợp mà bạn cần viết hoa các từ trong Google Sheets gồm:
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
- Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của toàn bộ chuỗi văn bản
Dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách để thực hiện.
Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
Điều này là rất dễ dàng vì Google Sheets có một chức năng có sẵn cho phép thực hiện điều này. Đó là thông qua hàm PROPER .
Hàm PROPER sẽ lấy văn bản làm đầu vào [hoặc ô có văn bản] và cung cấp cho bạn kết quả trong đó mọi từ có chữ cái đầu tiên được viết hoa và phần còn lại tất cả đều ở dạng chữ thường.
Ví dụ trong bảng dữ liệu Google Sheets dưới đây, nếu bạn muốn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ thì thực hiện như sau:
Bước 1: Giữ nguyên nội dung trong cột A và kích chuột vào hàng đầu tiên của cột B.
Bước 2: Nhập vào công thức dưới đây để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ:
= PROPER[A2]
Bước 3: Sau đó copy và paste công thức này từ ô B2 xuống đến ô B9.
Khi đã có kết quả chữ viết hoa đầu tiên như mong muốn, bạn sao chép và dán kết quả của công thức dưới dạng giá trị. Điều này sẽ đảm bảo rằng kết quả sẽ không thay đổi trong trường hợp bạn chỉnh sửa hoặc xóa nội dung văn bản ở cột dữ liệu gốc.
Viết hoa chữ cái đầu tiên của toàn bộ chuỗi văn bản
Một trường hợp phổ biến khác là khi bạn muốn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một ô. Mặc dù Goolge Sheets không có chức năng chuyên dụng nào để thực hiện điều này, nhưng bạn vẫn có thể dễ dàng thực khi kết hợp với một số công thức.
Ví dụ như bảng dữ liệu dưới đây. Để viết hoa chữ cái đầu tiên của toàn bộ chuỗi văn bản, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Giữ nguyên nội dung trong cột A và kích chuột vào hàng đầu tiên của cột B.
Bước 2: Nhập vào công thức dưới đây để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ:
=UPPER[LEFT[A2,1]]&RIGHT[A2,LEN[A2]-1]
Bước 3: Sau đó copy và paste công thức này từ ô B2 xuống đến ô B9.
Công thức trên hoạt động bằng cách lấy bảng chữ cái
đầu tiên trong ô và viết hoa nó. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng kết hợp các hàm UPPER và LEFT.
Phần còn lại của nội dung văn bản được trích xuất bằng công thức RIGHT, sau đó được thêm vào bảng chữ cái đầu tiên viết hoa. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng ký hiệu nối [&].
Tuy nhiên trong trường hợp muốn viết hoa chữ cái đầu tiên và đồng thời đảm bảo rằng phần còn lại của văn bản là chữ thường, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây:
=REPLACE[LOWER[A2],1,1,UPPER[LEFT[A2,1]]]
Công thức trên sử dụng hàm REPLACE để thay thế chữ cái đầu tiên bằng phiên bản viết hoa của chính nó và đồng thời, các nội dung khác được chuyển thành chữ thường bằng cách sử dụng hàm LOWER.
Trên đây Gitiho vừa Hướng dẫn cách viết hoa các chữ cái đầu tiên trong Google Sheets thông qua một số công thức đơn giản. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, các bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé.
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM
Hướng
dẫn cách chèn ký hiệu độ [°] trong Google Sheets
Hướng dẫn cách chèn ảnh vào các ô trong Google Sheets
Cách sắp xếp dữ liệu theo hàng ngang trong Google Sheets
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay các khóa học của GitihoTẠI ĐÂY
Thay đổi cách viết hoa văn bản trong Google Trang tính có vẻ là một nhiệm vụ phức tạp vì không có tùy chọn như vậy trong menu tiêu chuẩn. Mặc dù vậy, nhiệm vụ còn rất nhiều khả năng giải quyết. Trong bài đăng trên blog này, ketoanmvb chia sẻ các cách khác nhau để viết hoa các từ của bạn hoặc biến chúng thành chữ thường, chữ hoa và chữ hoa đầu câu.
Khi bạn không tìm thấy cách dễ dàng để thay đổi trường hợp trong Google Trang tính, giải pháp thay thế đầu tiên có thể nghĩ đến là Google Tài liệu – dịch vụ có tùy chọn này trong menu. Nhưng vì bạn đang ở trong Trang tính, trước tiên, bạn cần đưa dữ liệu của mình vào Tài liệu:
- Chọn bản ghi của bạn trong bảng tính:
- Bạn có thể chọn phạm vi dữ liệu cần thiết theo cách thủ công.
- Chọn tất cả các bản ghi từ một cột bằng cách sử dụng Ctrl + Shift + mũi tên xuống
- Chọn toàn bộ phạm vi đã sử dụng với Ctrl + A
- Sao chép các bản ghi đã chọn bằng cách nhấn Ctrl + C
- Mở Google Tài liệu mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã sao chép vào đó.
- Sau đó chọn nó một lần nữa, đi tới Định dạng> Văn bản> Viết hoavà ở đó bạn sẽ thấy 3 cách Google Tài liệu thay đổi các trường hợp: chữ thường, UPPERCASE, Viết hoa tiêu đề:
- Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào cần thiết để thay đổi kiểu chữ của bạn, sau đó chỉ cần sao
chép và dán dữ liệu trở lại Google Trang tính:
Nếu bạn hỏi tôi, cách này có thể làm được nếu bạn có một tập dữ liệu nhỏ và thêm một số phút để chuyển hồ sơ qua lại. Nhưng nếu không phải là về bạn, tốt hơn là sử dụng một trong những lựa chọn thay thế mà Google Trang tính cung cấp để thay đổi kiểu chữ ngay tại đó.
Google Trang tính có chức năng thay đổi cách viết hoa
Hàm là cách tiêu chuẩn duy nhất để thay đổi chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính. Bạn sẽ phải chuẩn bị [các] cột bổ sung để nhập công thức và xem kết quả.
Hàm PROPER – viết hoa tất cả các từ
Hàm PROPER được sử dụng trong Google Trang tính để viết hoa chữ cái đầu tiên của tất cả các từ trong một ô:
PROPER [text_to_capitalize]
Nó chỉ yêu cầu một đối số: một văn bản mà bạn muốn thay đổi trường hợp hoặc một tham chiếu đến một ô có văn bản đó.
Vì dữ liệu của tôi nằm trong cột, tôi sẽ tham chiếu các ô của nó bằng cách sử dụng hàm PROPER của Google Trang tính trong cột trống lân cận:
=PROPER[A2]
Khi tôi nhập công thức, Google Trang tính sẽ đề nghị sao chép công thức đó cho tôi và viết hoa
các chữ cái đầu tiên trong tất cả các ô:
Bạn có thể nhấn Ctrl + Enter hoặc nhấp vào biểu tượng đánh dấu để cho phép bảng tính thực hiện điều đó.
Và đây là toàn bộ cột trong Google Trang tính nơi bạn viết
hoa chữ cái đầu tiên trong mỗi từ:
Bạn có thể đi xa hơn và xây dựng một công thức mảng sẽ viết hoa từng từ trong toàn bộ cột cùng một lúc:
=ArrayFormula[PROPER[A2:A9]]
Tiền boa. Để loại bỏ các công thức cuối cùng và biến các bản ghi thành các giá trị có thể chỉnh sửa, hãy làm theo hướng dẫn từ bài đăng trên blog này.
Hàm UPPER
Tiếp theo là chức năng LÊN trong Google Trang tính. Như bạn có thể đã đoán, nó viết hoa mọi ký tự trong một ô. Toàn bộ văn bản sẽ được viết bằng chữ hoa.
Nó cũng chỉ yêu cầu một đối số – văn bản chuyển thành chữ hoa:
LÊN [văn bản]
Tôi sẽ nhập nó vào B2 trong khi tham chiếu A2 và sau đó sao chép nó xuống cột:
=UPPER[A2]
Để viết hoa văn bản trong Google Trang tính trong toàn bộ cột bằng một công thức ngay lập tức, ArrayFormula tương tự sẽ giúp:
=ArrayFormula[UPPER[A2:A9]]
Tiền boa. Và một lần nữa, để chuyển đổi công thức thành giá trị, hãy sử dụng một trong những cách được mô tả trong bài đăng trên blog này.
Chức năng LOWER
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đó là chức năng LOWER. Có, nó biến tất cả văn bản thành chữ thường 🙂
Như 2 hàm đã nói ở trên, hàm này cũng chỉ cần 1 thứ: văn bản hoặc tham chiếu đến ô có văn bản:
LOWER [văn bản]
Hãy lấy cùng một cột chữ hoa của Google Trang tính từ ví dụ trên và chuyển nó thành chữ thường:
=LOWER[A2]
Và ngay cả khi bạn đã biết, tôi vẫn sẽ cho bạn thấy nó trông như thế nào khi ArrayFormula tự động điền tất cả các ô trong một phạm vi mà bạn chỉ định:
=ArrayFormula[LOWER[A2:A9]]
Áp dụng chữ hoa đầu câu bằng các hàm
Trường hợp câu là một cách khác để trình bày văn bản của bạn. Nếu bạn muốn các ô của mình xuất hiện dưới dạng câu, điều đó có nghĩa là bạn muốn Google Trang tính chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi ô mà không thay đổi các chữ cái khác.
Đáng buồn thay, không có chức năng đặc biệt nào trong bảng tính, chẳng hạn như đối với trường hợp văn bản thích hợp.
Mặc dù vậy, có sự kết hợp của các hàm khác cho Google Trang tính để tạo ra một công thức cuối cùng chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong các ô. Tôi sẽ không nói dối – đây không phải là cách dễ nhất và nó chắc chắn là một chút đường cong học tập.
Trước tiên, hãy để tôi chỉ cho bạn công thức và sau đó tôi sẽ giải thích cách hoạt động của nó:
=JOIN[". ",ArrayFormula [REPLACE[TRIM[SPLIT[A2,"."]],1,1,UPPER[LEFT[TRIM[SPLIT[A2,"."]],1]]]]]
Tôi đã sao chép nội dung trong một số ô và đánh dấu chúng màu xám để bạn có thể hiểu rõ hơn điều gì đang xảy ra:
- Nếu có nhiều câu trong một ô, SPLIT [A2, “.”] chia chúng thành các ô riêng biệt theo dấu chấm.
- Sau đó TRIM enfolds các câu đó và loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa.
- Phần ở cuối công thức – LÊN [LEFT [TRIM [SPLIT [A2, “.”]], 1]] – không chỉ chia nhỏ nội dung mà còn chỉ trích và viết hoa chữ cái đầu tiên [ TRÁInhất một] của mỗi câu.
- THAY THẾ – well – thay thế các chữ cái thường đầu tiên bằng chữ hoa tương đương của chúng.
- Khi các câu được chia nhỏ, Google Trang tính sẽ coi chúng như một mảng ô. Để đảm bảo tất cả các câu tách sẽ được xử lý, tôi gói gọn mọi thứ trong ArrayFormula.
- Và cuối cùng, THAM GIA thu thập các câu riêng lẻ đó trở lại ô của chúng.
Nếu công thức này vẫn khiến bạn trì hoãn – tôi cảm nhận được bạn. Phương pháp cuối cùng dễ dàng hơn nhiều. Nó thực sự yêu thích của tôi vì tôi chỉ cần chọn phạm vi và nhấn hai nút. Hãy đến xem.
Сthay đổi tiện ích bổ sung trường hợp cho Google Trang tính
Bất kể bạn sử dụng công thức nào, tất cả chúng – đơn giản và phức tạp – đều yêu cầu thêm một cột để nằm. Và nếu sau này bạn chuyển các công thức đó thành các giá trị có thể chỉnh sửa được thì sẽ còn tốn nhiều thời gian và công sức hơn nữa.
May mắn thay, chúng tôi có giải pháp đơn giản nhất không cần công thức để thay đổi chữ hoa chữ thường trong Google Trang
tính: Dụng cụ điện thêm vào. Đó là một bộ sưu tập hơn 30 tiện ích dành cho bảng tính, bao gồm cả công cụ Thay đổi trường hợp:
Thay đổi chữ hoa trong Google Trang tính với tiện ích bổ sung này dễ như ăn bánh:
- Chọn phạm vi.
- Chọn trường hợp bắt buộc.
- nhấn Chạy.
Hãy tự xem, tôi sẽ thay đổi trường hợp theo cả 5 cách trong vài giây:
Ngoài 4 trường hợp có thể được sử dụng với các công thức – Chữ hoa đầu câu, Viết hoa Mỗi Từ [chữ hoa và chữ thường], chữ hoa và chữ thường – chúng tôi cũng có thể viết chữ thường. Nó có nghĩa là thay đổi tất cả các chữ cái viết hoa thành chữ thường và ngược lại.
Ghi chú. Khi bạn chọn nộp đơn Trường hợp câu, nó sẽ chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi ô / câu. Nó sẽ không hạ thấp các chữ cái khác để không làm hỏng bất kỳ chữ viết tắt hoặc tên nào bạn có thể có. Nếu bạn muốn hạ thấp tất cả các chữ cái trừ chữ cái đầu tiên, bạn sẽ cần phải áp dụng chữ thường Đầu tiên.
Tiện ích bổ sung này thậm chí còn có một vài cài đặt bổ sung:
- Bỏ qua các từ viết tắt sẽ chăm sóc các từ viết tắt nếu có
- Bỏ qua công thức sẽ bỏ qua các ô có công thức để không biến chúng thành giá trị
Nếu bạn chọn tiện ích bổ sung – không có cột thừa, không có công thức, không cần chuyển đổi công thức thành giá trị. Quá trình này càng dễ dàng và đơn giản càng tốt.
Bạn có thể cài đặt Power Tools từ Google Store và thử thay đổi kiểu chữ trong Google Trang tính của riêng bạn. Những hướng dẫn này cũng sẽ giúp bạn.
Dù bạn chọn cách đi nào, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nó, vui lòng hỏi họ trong phần bình luận bên dưới.