Chế bảng kê ăn uống cho hóa đơn năm 2024

- Căn cứ Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn; - Căn cứ công văn số 4610 TCT/NV5 ngày 29/12/2003 của Tổng Cục thuế hướng dẫn về việc lập bảng kê kèm theo hóa đơn GTGT; Trường hợp Công ty kinh doanh ăn uống, trên hóa đơn GTGT không thể ghi chi tiết hết các thông tin về hàng hóa, dịch vụ bán ra, cần lập bảng kê để mô tả chi tiết hàng hóa, dịch vụ kèm theo hóa đơn GTGT thì Công ty thực hiện lập hóa đơn GTGT và bảng kê như sau: 1/ Về hóa đơn GTGT: - Hóa đơn GTGT phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…ngày…tháng…năm…”. Mục tên hàng trên hóa đơn GTGT chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng. - Các chỉ tiêu khác ghi trên hóa đơn GTGT (doanh số hàng hóa bán ra chưa có thuế GTGT, thuế GTGT, tổng giá trị thanh toán…) được thực hiện theo quy định hiện hành. 2/ Về bảng kê kèm theo hóa đơn GTGT: - Nội dung bảng kê do cơ sở kinh doanh tự thiết kế phù hợp với đặc điểm của các loại hàng hóa, chủng loại nhưng phải đảm bảo các nội dung chính như sau: + Tên cơ sở kinh doanh, địa chỉ liên lạc, mã số thuế. + Tên hàng, số lượng, giá cả, thành tiền, tổng số tiền (chưa có thuế GTGT) đúng với số ghi trên hóa đơn GTGT. - Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn GTGT số…ngày…tháng…năm…” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, giám đốc, người mua, kế toán trưởng. - Số lượng bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn GTGT. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn GTGT, tương ứng với số liên của hóa đơn GTGT để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Công ty và khách hàng thực hiện quản lý và lưu giữ bảng kê kèm theo hóa đơn GTGT theo chế độ hiện hành về quản lý và lưu giữ hóa đơn quy định tại Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ và Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính. Mỗi lần bán hàng, Công ty đều phải lập hóa đơn GTGT và bảng kê chi tiết kèm theo (nếu phải lập), không được xuất một hóa đơn GTGT cho nhiều lần bán hàng hoặc lập một bảng kê cho nhiều hóa đơn GTGT khác nhau. Việc lập bảng kê kèm theo hóa đơn không phải đăng ký với cơ quan thuế. Trân trọng.

Xem thêm

Trong một số trường hợp, khi số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều, không thể trình bày đầy đủ trên một tờ hóa đơn, doanh nghiệp có thể lập bảng kê đi kèm hóa đơn. Bảng kê ăn uống đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống là một loại bảng kê được sử dụng để ghi nhận chi tiết các món ăn, đồ uống đã bán cho khách hàng. Bài viết này Giấy chứng nhận sẽ cung cấp mẫu bảng kê ăn uống đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống và một số quy định quan trọng cần lưu ý khi lập bảng kê.

Mẫu bảng kê ăn uống đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống

1. Bảng kê ăn uống là gì?

Bảng kê ăn uống là gì?

Bảng kê ăn uống là một văn bản phụ đi kèm với hóa đơn dịch vụ ăn uống. Bảng kê này được lập ra để liệt kê chi tiết các món ăn, đồ uống mà người mua đã đặt hàng. Mục đích của bảng kê là để chứng minh tính chính xác của hóa đơn dịch vụ ăn uống, giúp cơ quan thuế có thể kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC, đối với trường hợp kinh doanh dịch vụ ăn uống, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của hóa đơn thì người bán được lập bảng kê kèm theo hóa đơn. Bảng kê phải có nội dung như sau:

• Tên người bán, địa chỉ, mã số thuế
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
• Số hóa đơn
• Tên hàng hóa, dịch vụ
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền

Bảng kê phải được lập thành nhiều trang nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ nhiều. Các trang của bảng kê phải được đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai.

Tùy theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp, kế toán có thể xây dựng mẫu bảng kê khác nhau. Dưới đây là mẫu bảng kê kèm theo hóa đơn bán hàng cơ bản để kế toán tham khảo:

BẢNG KÊ BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Kèm theo hóa đơn số:

Ngày … tháng … năm ….

Tên người bán:

Địa chỉ:

Mã số thuế:

Tên người mua:

Địa chỉ:

Mã số thuế:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng tiền hàng Thuế suất ……………… Tiền thuế Tổng cộng thanh toán Người mua hàng

(Ký và ghi rõ họ tên)

Người bán hàng

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Quy định về lập bảng kê ăn uống

Bảng kê ăn uống được lập bởi người bán hàng khi số lượng món ăn, đồ uống trên hóa đơn vượt quá số dòng quy định. Số lượng món ăn, đồ uống trên một tờ hóa đơn không được vượt quá 10 dòng.

Bảng kê ăn uống phải được lập thành nhiều liên, mỗi liên phải có đầy đủ các nội dung quy định. Số liên của bảng kê phải phù hợp với số liên của hóa đơn.

Bảng kê ăn uống phải được lưu giữ cùng với hóa đơn để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu của cơ quan thuế khi cần thiết.

3.1. Trường hợp bảng kê nhiều hơn một trang

Trường hợp bảng kê nhiều hơn một trang thì phải đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai. Các trang của bảng kê phải được lưu giữ cùng nhau.

3.2. Trường hợp bảng kê lập bằng máy tính

Trường hợp bảng kê lập bằng máy tính thì phải có chữ ký của người lập bảng kê.

4. Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống có được kèm bảng kê không?

Hiện nay, một số cơ quan Thuế vẫn chấp nhận hóa đơn xuất kèm bảng kê còn một số thì không. Đơn cử như Cục Thuế TP. Hà Nội đã ra Công văn số 78552/CT-TTHT ngày 28/11/2018 và Cục Thuế Bắc Ninh có Công văn số 3474/CT-TTHT ngày 08/11/2018 trong đó có nội dung: Khi lập hóa đơn điện tử doanh nghiệp không được lập bảng kê kèm theo.

Vì vậy, để chắc chắn xuất hóa đơn tuân thủ quy định, kế toán có thể lựa chọn một trong hai cách sau đây:

• Cách 1: Ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn.
• Cách 2: Sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang.

5. Một số lưu ý khi lập bảng kê ăn uống

Khi lập bảng kê ăn uống, cần lưu ý một số điểm sau:

• Tên món ăn, đồ uống phải ghi đầy đủ, rõ ràng, không viết tắt.
• Số lượng phải ghi bằng số và bằng chữ.
• Đơn giá phải ghi cụ thể, không ghi chung chung như “theo giá niêm yết”.
• Thành tiền phải được tính toán chính xác.

6. Mọi người cùng hỏi

Câu hỏi 1: Bảng kê ăn uống là gì?

Trả lời: Bảng kê ăn uống là tài liệu ghi chép chi tiết về các món ăn, đồ uống hoặc dịch vụ ăn uống mà khách hàng đã tiêu thụ tại một nhà hàng hoặc quán café cụ thể.

Câu hỏi 2: Các thông tin cần có trong bảng kê ăn uống là gì?

Trả lời: Thông tin cần có trong bảng kê ăn uống bao gồm tên món ăn hoặc đồ uống, số lượng, giá tiền của từng món và tổng cộng số tiền cần thanh toán.

Câu hỏi 3: Tại sao bảng kê ăn uống quan trọng?

Trả lời: Bảng kê ăn uống là công cụ quan trọng giúp quản lý nhà hàng kiểm soát việc tính toán và thu tiền từ dịch vụ ăn uống, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết cho khách hàng về những gì họ đã tiêu thụ.

Câu hỏi 4: Cách lập bảng kê ăn uống hiệu quả là gì?

Trả lời: Để lập bảng kê ăn uống hiệu quả, nhân viên phục vụ cần chính xác trong việc ghi chép thông tin về các món ăn và đồ uống, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Câu hỏi 5: Bảng kê ăn uống có thể đi kèm với gì?

Trả lời: Bảng kê ăn uống thường đi kèm với hóa đơn dịch vụ ăn uống, trong đó có ghi rõ tổng số tiền cần thanh toán và thông tin về phương thức thanh toán.

Câu hỏi 6: Ai có thể yêu cầu bảng kê ăn uống?

Trả lời: Khách hàng có thể yêu cầu bảng kê ăn uống để kiểm tra và xác nhận thông tin về các món ăn và đồ uống họ đã đặt và tiêu thụ.