Chỉ copy văn bản cuart excel dán sang word năm 2024
|
Khi làm tiểu luận, luận văn hoặc file báo cáo, bạn có thể cần phải copy bảng từ Excel sang Word để sử dụng cho mục đích in ấn hoặc tổng hợp. Nhưng đôi lúc sẽ phát sinh lỗi trong quá trình này. Show Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sao chép bảng dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng nhé! Hướng dẫn chi tiết cách copy bảng từ Excel sang WordBước 1: Chọn vùng dữ liệu Excel cần copy Trong Excel, hãy chọn bảng mà bạn muốn copy sang Word. Bạn có thể chọn toàn bộ bảng hoặc chỉ chọn một phần của bảng để copy. Sau đó bạn gõ tổ hợp phím Ctrl + C để copy dữ liệu. Bảng Excel sẽ hiện dấu nét đứt như hình. Bước 2: Chọn Paste > Paste Special Mở tài liệu Word cần dán bảng tính, ở thẻ Home, nhấn chọn Paste > Paste Special Bước 3: Chọn Microsoft Excel Worksheet Object Hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn click chọn Paste, sau đó chọn Microsoft Excel Worksheet Object Nhấn OK để xác nhận, ta có kết quả như sau: Bước 4: Tùy chỉnh bảng Excel trong Word Với bảng Excel vừa copy, khi bạn double-click vào ô bất kỳ trong bảng, Word sẽ liên kết với Excel và mở ra các tính năng như trong Excel để chỉnh sửa bảng hiệu quả nhất. Lưu ý: Để thoát khỏi chế độ hiển thị các tính năng của Excel, chỉ cần nhấp chuột ra bên ngoài bảng tính đã chọn. Lưu ý khi copy bảng từ Excel sang Word Sau đây là một số lưu ý quan trọng khi copy bảng từ Excel sang Word: 1. Kiểm tra bảng trước khi copy Hãy kiểm tra lại bảng tính trong Excel trước khi copy để đảm bảo rằng nó đã được định dạng đúng và không bị lỗi. 2. Định dạng lại bảng trong Word Sau khi paste bảng từ Excel sang Word, bạn có thể cần định dạng lại bảng để nó phù hợp với định dạng của tài liệu Word của bạn. 3. Chỉnh sửa bảng trong Word Nếu bạn cần chỉnh sửa bảng trong tài liệu Word, hãy chắc chắn rằng bạn đang chỉnh sửa trên bảng tính gốc trong Excel và không phải trên bảng đã được paste vào Word. Có thể nói, Excel là phần mềm tạo bảng tính chuyên nghiệp và thông dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên cũng có vài trường hợp bạn cần copy dữ liệu bảng tính từ Excel sang Word để không cần phải tạo bảng tính mới. Vậy bài viết này, MediaMart sẽ giúp bạn biết cách copy dữ liệu từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng. Hãy cùng theo dõi! 1. Những lợi ích khi copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạngNếu bạn là dân văn phòng, chắc hẳn phần mềm Word và Excel đều trở nên quen thuộc với công việc. Nếu như Excel là phần mềm chuyên lập bảng tính với nhiều công cụ và hàm tính hỗ trợ người dùng tính toán. Vậy thì Word được sử dụng nhiều trong việc soạn thảo văn bản. Vậy để sao chép bảng tính từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng mang đến nhiều lợi ích:
2. Hướng dẫn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word không mất định dạngCách 1:
Cách 2:
Trên đây là hướng dẫn thủ thuật copy bảng dữ liệu từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng. Chúc bạn thực hiện thành công ! |
