Chuyển đổi sang số trong Excel
Sử dụng Kiểm tra lỗi để chuyển đổi định dạng1. Chọn bất kỳ ô tính nào trong bảng và nhấn tổ hợp phím sau đây để chọn một dãy Show
Ctrl + A – chọn toàn bộ dãy liền kề Ctrl + A Hai lần – chọn toàn bộ trang tính Ctrl + phím cách – đánh dấu toàn bộ cột Shift + Mũi tên trái/phải – chọn nhiều cột Shift + Phím cách – chọn toàn bộ hàng Shift + Mủi tên lên/xuống – chọn nhiều hàng 2. Nhấp chọn nút lỗi dưới dạng dấu chấm than , nằm kế bên ô tính hoặc dãy được chọn. 3. You will see a current list, select Convert to Number Chú thích. Nếu bạn không muốn cảnh báo này xuất hiện ở góc trái phía trên ô tính hoặc không muốn chuyển định dạng văn bản sang số, hãy chọn Bỏ qua lỗi Tất cả các số được định dạng văn bản sẽ chuyển về định dạng số và nội dung sẽ được căn cứ phải. Ngay sau khi chúng trở thành những chữ số thông thường, bạn có thể áp dụng bất kỳ định dạng nào cho kiểu số Định dạng số cho số có định dạng văn bảnTrước khi chọn định dạng sô-cô-la, bạn hãy đảm bảo rằng giá trị trong các ô cần chuyển đổi không chứa dấu cách ở phía trước hoặc phía sau. Bạn có thể sử dụng hàm trim để loại bỏ dấu cách phía trước hoặc phía sau giá trị trong ô 1. Chọn số có định dạng văn bản trong bảng 2. Mở thẻ Trang chủ, chọn định dạng bạn muốn từ danh sách Định dạng số trong nhóm Số 3. Mở rộng nhóm tùy chọn chọn định dạng số, nhấp chuột vào Dialog Box Launcher kế bên Số 4. Cửa sổ Định dạng ô hiện ra. Chọn danh mục cần thiết trong danh sách bên dưới thẻ Số để thấy tất cả các tùy chọn Sử dụng tính năng Paste Special để chuyển định dạng văn bản sang số trong Excel1. Chọn vùng dữ liệu chứa ô tính bạn muốn chuyển đổi định dạng (dữ liệu trong ô đang ở định dạng chung) 2. Nhấp Ctrl + C 3. Nhấp Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt 4. Đánh dấu chọn Thêm trong phần Hoạt động, sau đó nhấp vào OK Bạn sẽ thấy các ô tính được căn lề phải, có nghĩa là các giá trị đã được chuyển sang định dạng số Sử dụng hàm VALUE để thay đổi định dạng văn bản thành sốHàm VALUE chuyển đổi định dạng chuỗi định dạng văn bản thành số. Công thức hàm. =VALUE(văn bản), trong đó văn bản là chuỗi giá trị cần được thiết lập định dạng số Chú thích. Nếu chuỗi giá trị trong công thức không được định dạng là hằng số, ngày hoặc giờ, thì kết quả nhận được sẽ phạm lỗi #VALUE 1. Tạo một cột phụ và nhấp vào ô tính đầu tiên của cột 2. Gõ vào hàm công thức thanh =VALUE(địa chỉ phạm vi). Trong ví dụ sau, phạm vi địa chỉ là A1. A10 3. Sao chép công thức overlay cột phụ. Ta thấy cột này sẽ tự động được căn lề phải và chỉ số lỗi màu xanh ở góc trên bên trái ô tính biến mất Đổi chữ thành số, hay chuyển định dạng văn bản thành số là một trong các thao tác chỉnh sửa lỗi phổ biến khi bạn làm việc với dữ liệu được xuất từ nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau. Trong một vài trường hợp, bạn có thể chỉ mất một cú nhấp chuột để chỉnh sửa nhưng cũng có trường hợp không đơn giản như vậy. Với bài viết này, Tinhocmos sẽ chỉ cho bạn 3 cách chuyển chữ thành số chắc chắn hiệu quả trong mọi trường hợplục mục Cách nhận biết số đang được lưu ở dạng chữSố được lưu ở định dạng văn bản được coi là một lỗi trong quy tắc kiểm tra lỗi của Excel. Lỗi này thường xảy ra khi bạn nhập hoặc sao chép dữ liệu từ một cơ sở hoặc một nguồn dữ liệu khác và có thể gây ra nhiều vấn đề khi tính toán, sử dụng hàm và sắp xếp dữ liệu. Có 2 cách để bạn biết số đang được lưu ở định dạng văn bản hay không
2. Dùng hàm ISNUMBER để kiểm tra. Nếu kết quả trả về là FALSE thì ô đó của bạn chắc chắn không có dạng số cú pháp. =ISNUMBER(giá trị) in which. value is value, tham chiếu ô cần kiểm tra
Sau khi đã nhận biết được lỗi, bạn có thể xác định cách thức thay đổi công thức chữ số nhanh nhất và hiệu quả nhất cho dữ liệu của bạn 3 cách chuyển đổi chữ thành số (văn bản thành số)Đổi chữ số với tính năng Kiểm tra lỗiTheo cài đặt mặc định của Excel, số được lưu ở định dạng văn bản là một trong những lỗi sẽ được cảnh báo. Nếu tệp Excel của bạn không hiển thị lỗi theo cách nhận biết đầu tiên. Bạn vào thẻ Tệp, chọn Tùy chọn, chọn Công thức, kéo xuống nhóm Quy tắc kiểm tra lỗi và tích chọn vào ô Các số được định dạng dưới dạng văn bản hoặc trước dấu nháy đơn Nếu Excel có cảnh báo, bạn chỉ cần chọn toàn bộ cột hoặc vùng số bị lỗi, nhấp vào thẻ cảnh báo màu vàng, chọn Chuyển đổi thành số Đây là cách chuyển đổi chữ số (văn bản thành số) nhanh chóng và đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng. Các chữ cái sẽ chuyển về định dạng số hiện có của cột hoặc vùng dữ liệu đó
Đổi chữ thành số bằng công cụ Paste SpecialĐây là cách chuyển đổi chữ số thành số mà bạn có thể sử dụng khi sao chép dữ liệu từ tệp này sang tệp khác và cần sửa đổi định dạng luôn để tránh tạo ra lỗi trong quá trình tính toán You select all the column or data field to repair error
Nguyên tắc của phương pháp này là trong quá trình dán dữ liệu mới vào vị trí được chọn, Excel sẽ thực hiện các phép tính toán như cộng trừ nhân chia với dữ liệu được sao chép mà không tính đến định dạng lưu trữ. Chính vì thế, dữ liệu gốc là số được đưa ra định dạng ban đầu. Bạn nên lựa chọn phép cộng (Add) hoặc phép trừ (Subtract) để không làm thay đổi giá trị số
Đổi chữ số thành hàm VALUENếu 2 cách chuyển đổi chữ thành số phía trên vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của bạn, thì bạn có thể tham khảo cách thứ 3 này. Hàm VALUE giúp chuyển chuỗi văn bản đại diện cho một số về giá trị số và bạn có thể kết hợp với các hàm khác để đảm bảo hàm không bị lỗi cú pháp. =VALUE(văn bản) in which. văn bản là giá trị bắt buộc, là văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản Lưu ý. Bạn phải viết hàm sang một cột khác để tạo ra các giá trị số, sau đó sao chép và dán lại vào cột dữ liệu của bạn Lời kếtTrên đây là 3 cách chuyển đổi chữ thành số hiệu quả nhất mà bạn có thể linh hoạt thay đổi để phù hợp với dữ liệu của bạn. Trong một vài hướng dẫn, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng chuyển định dạng dữ liệu từ văn bản về số theo định dạng ô. Tuy nhiên, cách này không phải lúc nào cũng hoạt động. Chính vì thế bạn vẫn nên mở rộng kiến thức và ghi nhớ các cách thức phía trên nhé |
