Nếu bạn mới dùng Excel dành cho web, bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy rằng nó nhiều hơn là chỉ một lưới trong đó bạn nhập số trong các cột hoặc hàng. Có, bạn có thể sử dụng Excel dành cho web để tìm tổng cho một cột hoặc hàng số, nhưng bạn cũng có thể tính toán một khoản thanh toán vay thế chấp, giải quyết các vấn đề về toán học hoặc kỹ thuật, hoặc tìm một kịch bản trường hợp tốt nhất dựa trên các số biến mà bạn cắm vào.
Excel dành cho web thực hiện điều này bằng cách sử dụng công thức trong các ô. Một công thức thực hiện các phép tính hoặc các hành động khác trên dữ liệu trong trang tính của bạn. Một công thức luôn bắt đầu với một dấu bằng [=], có thể theo sau là các số, toán tử toán học [như dấu cộng hoặc dấu trừ] và các hàm có thể thật sự tăng cường sức mạnh của công thức.
Ví dụ, công thức sau đây có 2 nhân với 3 và sau đó cộng thêm 5 vào kết quả đáp án là 11.
=2*3+5
Công thức tiếp theo sử dụng hàm PMT để tính toán một khoản thanh toán vay thế chấp [$1.073,64], dựa trên lãi suất là 5% [5% chia cho 12 tháng bằng lãi suất hàng tháng] trong khoảng thời gian 30 năm [360 tháng] cho khoản vay là $200.000:
=PMT[0.05/12,360,200000]
Đây là một số ví dụ thêm về các công thức bạn có thể nhập vào một trang tính.
=A1+A2+A3Thêm giá trị vào các ô A1, A2 và A3.
=SQRT[A1]Dùng hàm SQRT để trả về căn bậc hai của giá trị trong A1.
=TODAY[]Trả về ngày hiện tại.
=UPPER["hello"] Chuyển đổi văn bản "hello" thành "HELLO" bằng cách sử dụng hàm trang tính UPPER.
=IF[A1>0]Kiểm tra ô A1 để xác định liệu nó có chứa giá trị lớn hơn 0 hay không.
Các phần của một công thức
Một công thức có thể cũng bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các thành phần sau đây hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số.
1. Hàm: Hàm PI[] trả về giá trị của pi: 3,142...
2. Tham chiếu: A2 trả về giá trị trong ô A2.
3. Hằng số: Các số hoặc giá trị văn bản được nhập trực tiếp vào một công thức, như 2.
4. Toán tử: Toán tử ^ [mũ] nâng một số lên theo một lũy thừa và toán tử [dấu sao] * nhân các số.
Dùng hằng số trong công thức
Một hằng số là một giá trị không được tính toán; nó luôn luôn giữ nguyên. Ví dụ: ngày 9/10/2008, số 210 và văn bản "Thu nhập Hàng quý" đều là hằng số. Một biểu thức hoặc một giá trị thu được từ một biểu thức không phải là một hằng số. Nếu bạn sử dụng hằng số trong một công thức thay vì tham chiếu đến các ô [ví dụ, =30+70+110], kết quả chỉ thay đổi nếu bạn sửa đổi công thức.
Dùng toán tử tính toán trong các công thức
Toán tử xác định cụ thể kiểu tính toán mà bạn muốn thực hiện trên các thành phần của một công thức. Các tính toán xuất hiện theo một thứ tự mặc định [theo các quy tắc toán học chung] nhưng bạn có thể thay đổi thứ tự này bằng các sử dụng các dấu ngoặc đơn.
Các dạng toán tử
Có bốn dạng toán tử tính toán khác nhau: số học, so sánh, móc nối văn bản và tham chiếu.
Toán tử số học
Để thực hiện các toán tử toán học căn bản, như cộng, trừ, nhân hoặc chia, kết hợp số và tính ra các kết quả bằng số, hãy sử dụng các toán tử số học sau.
Toán tử số học
Ý nghĩa
Ví dụ
+ [dấu cộng]
Phép cộng
3+3
[dấu trừ]
Phép
trừ Dạng phủ định
3 1
1
* [dấu hoa thị]
Phép nhân
3*3
/ [dấu xuyệc ngược]
Phép chia
3/3
% [dấu phần trăm]
Phần trăm
20%
^ [dấu mũ]
Phép lũy thừa
3^2
Toán tử so sánh
Bạn có thể so sánh hai giá trị với các toán tử sau đây. Khi hai giá trị được so sánh bằng cách sử dụng các toán tử này, kết là một giá trị lô-gic TRUE hoặc FALSE.
Toán tử so sánh
Ý nghĩa
Ví dụ
= [dấu bằng]
Bằng
A1=B1
> [dấu lớn hơn]
Lớn hơn
A1>B1
< [dấu nhỏ hơn]
Nhỏ hơn
A1= [dấu lớn hơn hoặc bằng]
Lớn hơn hoặc bằng
A1>=B1