Điền chuỗi trong công thức Excel

Như bạn đã biết, núm điều khiển điền rất hữu ích để sao chép công thức, ngoài ra, bạn cũng có thể điền một chuỗi số hoặc ngày tháng. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng các chức năng SEQUENCE mới

Điền dãy số

Nếu bạn muốn tạo một chuỗi ngày tháng, có thể sử dụng 3 kỹ thuật tương tự (fill handle, tool Fill series và SEQUENCE). Nhưng Excel cũng tôn trọng số ngày trong một tháng

Bạn sẽ làm gì khi phải nhập một dãy số thứ tự trong một cột trong Excel? . A1000

Cách thông thường để làm điều này là

  • Nhập 1 vào ô A1
  • Nhập 2 vào ô A2
  • Chọn cả hai ô và kéo nó xuống bằng núm điều khiển điền

Đôi khi, có thể hơi khó chịu khi kéo núm điều khiển điền vào ô cuối cùng có thể có nhiều nếp gấp bên dưới ô hiện tại

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách nhanh hơn để điền số vào ô mà không cần kéo

Nhanh chóng điền số vào ô mà không cần kéo

Dưới đây là các bước

  • Nhập 1 vào ô A1
  • Vào Trang chủ -> Chỉnh sửa -> Điền -> Chuỗi.
    Điền chuỗi trong công thức Excel
    • Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle đến ô D10.
    • Sau đó, từ danh sách thả xuống ở góc dưới cùng bên phải, chọn tùy chọn Điền chuỗi

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy giá trị chuỗi trong Xếp hạng

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    Đọc thêm. [Khắc phục] Dòng Excel Fill không hoạt động (8 nguyên nhân và giải pháp)


    2. Sử dụng lệnh điền  để điền vào một chuỗi tuyến tính

    Một cách thuận tiện khác để điền vào một chuỗi tuyến tính là sử dụng lệnh Điền. Chúng tôi sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước cho ví dụ này. Hãy xem làm thế nào chúng ta có thể làm điều này

    • Ban đầu, chọn ô D5

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Tiếp theo, chọn phạm vi ô (D5. D10)

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Sau đó chuyển đến tùy chọn Điền trong phần chỉnh sửa từ ruy-băng
    • Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn Sê-ri

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chọn các tùy chọn sau

    loạt trong. Cột

    Loại hình. tuyến tính

    Giá trị bước. 1

    • nhấn OK

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Vì vậy, chúng tôi nhận được một loạt các cấp bậc trong Xếp hạng

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    Đọc thêm. Cách sử dụng Tự động điền VBA trong Excel (11 ví dụ) 


    3. Điền chuỗi bằng phím tắt

    Sử dụng phím tắt luôn là cách dễ dàng để thực hiện mọi công việc. Chúng ta cũng có thể sử dụng cách tiếp cận này để lấp đầy chuỗi. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng cho ví dụ trước. Chỉ cần làm theo các bước để ví dụ này

    • Đầu tiên, chọn ô D5

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Nhấn Ctrl Kéo công cụ Fill Handle đến ô D5

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Tiếp theo, kéo cả Fill Handle từ ô D6 đến D10

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy chuỗi thứ hạng trong Cột D

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    Đọc thêm. Cách áp dụng lối tắt tự động điền trong Excel (7 phương pháp)


    4. Giữ định dạng trong khi điền một chuỗi trong Excel

    Đôi khi chúng ta có thể cần giữ nguyên định dạng. Trong tập dữ liệu sau, thứ hạng của học sinh đầu tiên được định dạng màu. Ở đây chúng tôi sẽ điền vào chuỗi thứ hạng cũng như giữ nguyên định dạng. Hãy xem từng bước cách chúng ta có thể làm điều này

    • Đầu tiên, chọn ô D5

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle đến ô D10. Từ trình đơn thả xuống của Tùy chọn Tự động điền, chọn tùy chọn Dòng điền

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng tôi nhận được chuỗi giá trị của các cấp bậc trong Xếp hạng

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    Đọc thêm. Đánh số tự động trong Excel


    5. Điền vào một chuỗi trong Excel mà không cần định dạng

    Chúng tôi cũng có thể điền vào một chuỗi mà không cần giữ định dạng. Trong tập dữ liệu sau, chúng ta có thể thấy các định dạng của hai giá trị đầu tiên của cột Xếp hạng. Hãy xem cách chúng tôi có thể lấp đầy chuỗi mà không giữ định dạng

    • Chọn các ô D5 và D6

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Kéo công cụ Fill Handle vào ô D10
    • Chọn tùy chọn Điền mà không cần định dạng từ danh sách thả xuống của Tùy chọn tự động điền

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng ta có thể xem giá trị của chuỗi mà không cần định dạng

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    Đọc thêm. Sửa lỗi. Tự động điền Excel không hoạt động (7 vấn đề)


    6. Bỏ qua các hàng để điền vào một chuỗi trong Excel

    Chúng tôi có thể Điền vào một chuỗi bằng cách bỏ qua các hàng, điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ nhận được giá trị sau mỗi khoảng của một hàng. Hãy xem cách chúng ta có thể làm điều này với cùng một tập dữ liệu

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Lúc đầu chọn ô D5 và ô trống D6
    • Sau đó kéo công cụ Fill Handle đến ô D10

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Ở đây, chúng ta có thể thấy rằng chuỗi được lấp đầy bằng cách bỏ qua một hàng

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    Đọc thêm. Tự động điền một số hàng nhất định trong Excel (6 phương pháp)


    bài đọc tương tự

    • Kéo số Tăng không hoạt động trong Excel (Giải pháp với các bước dễ dàng)
    • Công thức Excel để điền số thứ tự Bỏ qua hàng ẩn
    • Cách tự động đánh số hoặc đánh số lại sau khi lọc trong Excel (7 cách dễ dàng)
    • Tự động điền số tăng dần trong Excel (5 cách nhanh chóng)
    • Cách điền vào khoảng trống trong Excel (4 phương pháp nhanh)

    7. Điền vào một chuỗi với các công thức

    Trong trường hợp điền vào một chuỗi, chúng ta không chỉ có thể điền vào các giá trị mà còn có thể điền vào một chuỗi bằng các công thức. Trong tập dữ liệu sau ta có cột tổng điểm của sinh viên ở cột E là tổng điểm của cột C & D. Ta sẽ điền vào cột Tổng vẫn giữ nguyên công thức tính tổng. Hãy xem làm thế nào chúng ta có thể làm điều này

    • Đầu tiên, chọn ô E5. Chèn công thức sau

    =C5+D5

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle đến ô D10
    • Vì vậy, chúng tôi nhận được các giá trị của tổng trong chuỗi với các công thức tương ứng

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    Đọc thêm. Cách sử dụng công thức tự động điền trong Excel


    8. Sử dụng Double-Click để điền vào một chuỗi trong Excel

    Việc sử dụng nhấp đúp chuột là một cách rất đơn giản để điền vào một loạt. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu của ví dụ trước của chúng tôi. Chúng ta chỉ cần trải qua các bước đơn giản sau

    • Đầu tiên, chọn ô E5
    • Tiếp theo, di con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô
    • Sau đó nhấp đúp vào dấu cộng (+)

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng tôi nhận được chuỗi đầy đủ trong cột tổng

    Điền chuỗi trong công thức Excel


    9. Ngày điền Excel

    Cho đến bây giờ, chúng tôi chỉ sử dụng tùy chọn Fill Series cho các giá trị số. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Fill Series để điền ngày. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để minh họa ví dụ này. Hãy xem làm thế nào chúng ta có thể làm điều này

    • Ban đầu, chọn ô D5

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle bằng cách nhấp chuột phải vào ô D12
    • Từ các tùy chọn có sẵn, chọn tùy chọn Điền ngày

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy những ngày được điền vào Cột D

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    Đọc thêm. Cách tự động điền ngày trong tuần dựa trên ngày trong Excel


    10. Điền vào các ngày trong tuần trong Excel

    Trong ví dụ trước, chúng tôi đã điền vào một cột cho tất cả các ngày trong tuần. Bây giờ trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thực hiện quy trình tương tự với cùng một tập dữ liệu chỉ cho các ngày trong tuần. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để thực hiện hành động này

    • Đầu tiên, chọn ô D5

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Tiếp theo, kéo công cụ FIll Handle bằng cách nhấp chuột phải vào ô D12
    • Chọn tùy chọn Điền vào các ngày trong tuần

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng tôi chỉ nhận được các ngày trong tuần ở Cột D. Chúng ta có thể thấy rằng thứ bảy và chủ nhật không có mặt trong chuỗi

    Điền chuỗi trong công thức Excel


    11. Sử dụng tùy chọn chuỗi tăng trưởng để điền vào một chuỗi

    Trong Excel, Chuỗi tăng trưởng tìm số tiếp theo trong chuỗi nhân số trước đó với một giá trị hằng số hoặc bước. Chúng ta sẽ thực hiện hai phương pháp trong phần này để sử dụng tùy chọn Chuỗi tăng trưởng

    11. 1 Nhập hai số ban đầu trong chuỗi tăng trưởng

    Trong trường hợp này, chúng tôi có bộ dữ liệu sau với Đơn giá và Đơn vị bán hàng. Chúng tôi có hai giá trị đầu tiên của đơn vị bán hàng. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Chuỗi tăng trưởng để điền vào chuỗi theo các bước sau

    • Đầu tiên, chọn hai giá trị đã cho
    • Tiếp theo, kéo Fill Handle xuống dưới cùng bằng cách nhấp chuột phải
    • Sau đó, chọn Xu hướng tăng trưởng

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng tất cả các giá trị trong cột Đơn vị bán hàng đều gấp đôi giá trị trước đó của chúng

    Điền chuỗi trong công thức Excel


    11. 2 Chỉ định giá trị bước sau khi chèn số đầu tiên trong chuỗi tăng trưởng

    Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng một giá trị cho Chuỗi tăng trưởng trong khi ở ví dụ trước, chúng tôi đã sử dụng hai giá trị. Chúng tôi sẽ sử dụng một giá trị bước cho phương pháp này. Hãy xem các bước cần thiết liên quan đến ví dụ này

    • Đầu tiên, chọn ô D5

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle đến ô D10

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Chuyển đến tùy chọn Điền trong phần chỉnh sửa của dải băng
    • Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn Sê-ri

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Kiểm tra các tùy chọn sau

    Loại hình. Sự phát triển

    giá trị bước. 2

    • nhấn OK

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng tôi nhận được giá trị của Đơn vị bán hàng trong một chuỗi

    Điền chuỗi trong công thức Excel


    12. Sử dụng các mục tùy chỉnh

    Chúng tôi cũng có thể điền vào một loạt các mục tùy chỉnh của riêng mình. Trong khi làm việc trong Excel, đôi khi chúng ta có thể cần Điền vào một chuỗi các mục tùy chỉnh. Với mục đích này, chúng tôi sẽ chứng minh hai phương pháp sau

    12. 1 Bằng cách sử dụng danh sách vật phẩm mới

    Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhập một danh sách các mục mới. Sau đó, chúng tôi sẽ có thể sử dụng danh sách ở bất kỳ vị trí nào của biểu dữ liệu. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ điền tên thành phố cho sinh viên bằng một danh sách tùy chỉnh. Hãy xem làm thế nào chúng ta có thể làm điều này theo các bước dưới đây

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Ban đầu, vào File

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Lựa chọn các phương án

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Tiếp theo, đi đến tùy chọn Nâng cao. Chọn tùy chọn Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Một hộp thoại mới có tên Danh sách tùy chỉnh sẽ mở ra
    • Nhập tên của các thành phố trong Mục nhập danh sách
    • Nhấp vào tùy chọn Thêm

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Chúng tôi nhận được một danh sách mới trong Danh sách tùy chỉnh
    • nhấn OK

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Bây giờ, hãy chèn giá trị đầu tiên của danh sách vào ô D5
    • Sau đó kéo công cụ Fill Handle đến ô D10

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy toàn bộ danh sách các thành phố được sao chép trong Cột C

    Điền chuỗi trong công thức Excel


    12. 2 Dựa trên các mặt hàng hiện có

    Trong ví dụ trước, chúng tôi đã tạo một danh sách tùy chỉnh. Mặt khác, trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng danh sách hiện có của mình để nhập các giá trị theo chuỗi. Chỉ cần thực hiện các bước sau để thực hiện hành động này

    • Chuyển đến hộp thoại Danh sách tùy chỉnh
    • Chọn tùy chọn danh sách nhập

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Một hộp lệnh mới sẽ mở ra

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Chuyển đến trang tính trước
    • Chọn ô C5 đến C10
    • Nhấp vào tùy chọn chèn

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Bây giờ, nhấn vào Nhập khẩu
    • Chúng tôi có thể xem danh sách trước đó của mình trong Danh sách tùy chỉnh

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Sau đó, nhập thủ công giá trị đầu tiên của danh sách vào ô C5
    • Sau đó, kéo công cụ Fill Handle vào ô C10

    Điền chuỗi trong công thức Excel

    • Cuối cùng, chúng tôi nhận được danh sách các thành phố tùy chỉnh trước đó trong cột thành phố mới của chúng tôi

    Điền chuỗi trong công thức Excel


    Sự kết luận

    Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến hầu hết mọi thứ về Excel Fill Series. Để có hiệu quả cao hơn, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi được thêm vào bài viết này và tự thực hành. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, chỉ cần để lại nhận xét bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời bạn trong thời gian sớm nhất