Điều nào sau đây phải là một hộp not trong danh sách trường PivotTable

Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

X

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.

Bài viết này đã được xem 16.793 lần.

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và chèn cột mới vào bảng tổng hợp trên Microsoft Excel bằng công cụ Pivot Table. Bạn có thể thay đổi hàng, trường hay dữ liệu hiện có thành cột, hoặc tạo cột dữ liệu tính bằng công thức tùy chỉnh.

Các bước

Phương pháp 1 của 2:Đổi trường dữ liệu thành cột

1Mở tập tin Excel với bảng tổng hợp mà bạn muốn chỉnh sửa. Hãy tìm và nhấp đúp vào tập tin Excel trên máy tính để mở.

• Nếu bạn chưa tạo bảng tổng hợp, hãy mở tài liệu Excel mới và tạo Pivot Table trước khi tiếp tục.

2Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp để chọn. Thẻ Pivot Table Analyze (Bảng tổng hợp) và Design (Thiết kế) sẽ hiện ra trong ruy-băng công cụ đầu màn hình.

3Nhấp vào thẻ Pivot Table Analyze ở trên cùng. Thẻ này nằm dọc theo những thẻ khác (như Formulas, Insert và View) ở đầu cửa sổ ứng dụng. Công cụ bảng tổng hợp sẽ hiện ra trong ruy-băng công cụ.

• Trên một số phiên bản thì thẻ này có tên là ngắn gọn là Analyze hoặc hiển thị như một tùy chọn nằm bên dưới tiêu đề "Pivot Table Tools" (Công cụ bảng tổng hợp).

4Nhấp vào nút Field List (Danh sách trường) trong ruy-băng. Nút này nằm bên phải thẻ Pivot Table Analyze. Danh sách tất cả trường, hàng, cột và giá trị trong bảng được chọn sẽ hiện ra.

5Tích vào ô cạnh bất kỳ mục nào trong danh sách FIELD NAME (Tên trường). Tổng của dữ liệu ban đầu trong hạng mục mà bạn chọn sẽ được tính và thêm vào bảng tổng hợp dưới dạng cột mới.

• Thông thường, các trường dữ liệu không phải số sẽ được thêm thành hàng, còn trường số liệu được thêm dưới dạng cột theo mặc định.
• Bạn có thể bỏ chọn ô đánh dấu tại đây bất kỳ lúc nào để xóa cột.

6Kéo bất kỳ trường, hàng dữ liệu hoặc mục giá trị và thả vào phần "Columns" (Cột). Hạng mục được chọn sẽ tự động được chuyển vào danh sách Columns và bảng tổng hợp sẽ được thiết kế lại với cột vừa được thêm.

Phương pháp 2 của 2:Thêm trường tính

1Mở tài liệu Excel mà bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp đúp vào tài liệu Excel chứa bảng tổng hợp của bạn.

• Nếu bạn chưa tạo bảng tổng hợp, hãy mở tài liệu Excel mới và tạo Pivot Table trước khi tiếp tục.

2Chọn bảng tổng hợp mà bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp vào Pivot Table trên bảng tính để chọn và chỉnh sửa.

3Nhấp vào thẻ Pivot Table Analyze. Thẻ này nằm giữa ruy-băng công cụ đầu cửa sổ Excel. Công cụ bảng tổng hợp sẽ mở ra trên ruy-băng công cụ.

• Trên một số phiên bản thì thẻ này có tên là ngắn gọn là Analyze hoặc hiển thị như một tùy chọn nằm phía dưới tiêu đề "Pivot Table Tools".

4Nhấp vào nút Fields, Items, & Sets (Các bộ, mục & trường) trong ruy-băng công cụ. Nút này có chữ "fx" nằm trong biểu tượng bảng ở phía cuối bên phải thanh công cụ. Một trình đơn thả xuống sẽ hiện ra.

5Nhấp vào Calculated Field (Trường dữ liệu tính) trong trình đơn thả xuống. Cửa sổ để bạn thêm cột tùy chỉnh mới cho Pivot Table sẽ mở ra.

6Nhập tên cho cột vào trường "Name". Nhấp vào trường dữ liệu Name và nhập tên mà bạn muốn đặt cho cột mới. Tên này sẽ hiển thị ở đầu cột.

7Nhập công thức cho cột mới vào trường "Formula". Nhấp vào trường dữ liệu Formula phía dưới trường Name và nhập công thức mà bạn muốn sử dụng để tính giá trị dữ liệu trong cột mới.

• Bạn cần chắc chắn rằng mình nhập công thức vào bên phải dấu "=".
• Hoặc bạn cũng có thể chọn cột có sẵn và thêm vào công thức như một giá trị. Hãy chọn trường mà bạn muốn thêm vào mục trường dữ liệu tại đây và nhấp vào Insert Field để chèn vào công thức.

8Nhấp vào OK. Cột sẽ được thêm vào bên phải bảng tổng hợp.

Lời khuyên

• Bạn cần chắc chắn rằng mình đã sao lưu bản gốc của tài liệu Excel trước khi tiến hành chỉnh sửa bảng tổng hợp.

Cảnh báo

• Đừng quên lưu lại công việc sau khi hoàn thành.

Video liên quan