Dự án là gì cho ví dụ năm 2024

Từ trước tới nay, trong cuộc sống và công việc hàng ngày, chúng ta thường chứng kiến sự hình thành, tồn tại hay đổ vỡ của nhiều dự án (tiếng Anh: Project), tuy nhiên sự nhận thức rằng đó là một dự án thì mới có từ những năm 1960 trở lại đây. Danh từ “dự án” được dùng cho nhiều lĩnh vực và trong các hoạt động khác nhau của nền kinh tế quốc dân với mục đích và mục tiêu khác nhau.

Hình ảnh minh họa (Nguồn: techtalk.vn)

Dự án

Khái niệm

Dự án trong tiếng Anh gọi là Project.

Từ khi danh từ "dự án" ra đời, người ta dùng danh từ này để chỉ những hoạt động, những quá trình rất khác nhau trong từng lĩnh vực cụ thể rất đa dạng.

Trên góc độ tổng quát nhất, dự án có thể được hiểu là hệ thống các công việc được xác định rõ mục tiêu, nguồn lực cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc. Nói cách khác, dự án là một quá trình hoạt động đã xác định rõ mục tiêu cần phải đạt được trong những ràng buộc nhất định về thời gian và nguồn lực để đạt mục tiêu đó.

Việc sử dụng các nguồn lực là rất khác nhau trong từng giai đoạn nhất định của dự án để tránh lãng phí và sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên. Một dự án thành công là duy trì và phát huy tác dụng của các nguồn lực và phương tiện được phân phối cho sự phát triển lâu dài và bền vững của tổ chức.

Một dự án có thể được xem xét như là một chuỗi các công việc và các nhiệm vụ:

• Có mục tiêu cụ thể được hoàn thành trong những điều kiện nhất định

• Được xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc

• Có giới hạn nhất định về tài chính

• Sử dụng các nguồn lực nhất định về phương tiện, thiết bị, con người…

Phân loại dự án

• Dự án đầu tư: là tổng thể các hoạt động dự kiến với các nguồn lực và chi phí cần thiết, được bố trí theo một kế hoạch chặt chẽ với lịch biểu thời gian và địa điểm xác định, để tạo mới, mở rộng hoặc cải tạo đối tượng nhất định nhằm thực hiện mục tiêu sinh lợi nhất định.

• Dự án đầu tư công: là hoạt động đầu tư của nhà nước vào các chương trình, dự án xây dựng kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội và đầu tư vào các chương trình, dự án phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.

• Dự án hợp tác công tư: là việc nhà nước và nhà đầu tư, doanh nghiệp cùng phối hợp thực hiện dự án phát triển kết cấu hạ tầng, cung cấp dịch vụ công trên cơ sở hợp đồng dự án.

Dự án khác với các loại công việc khác như quy trình, nhiệm vụ, thủ tục. Theo đó, một dự án được định nghĩa là một hoạt động cụ thể, hữu hạn tạo ra một kết quả có thể quan sát và đo lường được theo các yêu cầu nhất định.

Bằng cách sử dụng các dự án, chúng ta có thể lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động của mình, ví dụ như chạy chiến dịch tiếp thị, phát triển trang web, tổ chức tiệc, đi nghỉ, tốt nghiệp đại học loại ưu, hoặc bất cứ điều gì khác chúng tôi có thể muốn làm.

Dự án là một nỗ lực tạm thời, duy nhất và tiến bộ được thực hiện để tạo ra một số loại kết quả hữu hình hoặc vô hình (một sản phẩm, dịch vụ, lợi ích, lợi thế cạnh tranh duy nhất…). Nó thường bao gồm một loạt các nhiệm vụ có liên quan với nhau được lên kế hoạch thực hiện trong một khoảng thời gian cố định và trong một số yêu cầu và giới hạn nhất định như chi phí, chất lượng, hiệu suất, các nhiệm vụ khác.

Đặc điểm chính của dự án là gì?

Bất kỳ dự án nào cũng có thể được đặc trưng bởi các đặc điểm sau:

– Tạm thời. Đặc điểm quan trọng này có nghĩa là mọi dự án đều có khởi đầu hữu hạn và kết thúc hữu hạn. Khởi đầu là thời điểm mà dự án được bắt đầu và kết thúc khi tất cả các mục tiêu của dự án đã được đáp ứng (hoặc không được đáp ứng nếu rõ ràng là dự án không thể hoàn thành – khi đó nó sẽ kết thúc).

– Tạo ra sản phẩm có thể chuyển giao. Bất kỳ dự án nào cũng nhằm mục đích tạo ra (các) sản phẩm có thể chuyển giao, có thể là sản phẩm, dịch vụ hoặc một số kết quả khác. Các sản phẩm chuyển giao phải giải quyết một vấn đề hoặc cần phân tích trước khi bắt đầu dự án.

– Phát triển dần dần. Với tiến độ của một dự án, việc nghiên cứu và cải tiến liên tục trở nên cần thiết, và tất cả điều này giúp tạo ra các kế hoạch chính xác và toàn diện hơn.

Ngoài các đặc điểm được liệt kê, một dự án thông thường là:

– Có mục đích và có thể đo lường được;

– Hợp lý vì nó có một vòng đời nhất định;

– Được cấu trúc vì nó có sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ và hoạt động;

– Có thể có xung đột;

– Bị giới hạn bởi các nguồn sẵn có;

– Có rủi ro;

Một số ví dụ về dự án

– Phát triển một sản phẩm hoặc dịch vụ mới;

– Xây dựng một tòa nhà hoặc cơ sở;

– Thiết kế một phương tiện giao thông mới;

– Thực hiện một quy trình kinh doanh mới.

Bất kể dự án của bạn lớn hay nhỏ, bạn đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng các mẫu dự án có thể chỉnh sửa – các phác thảo được định dạng trước, có thể tái sử dụng, dùng làm điểm khởi đầu để lập kế hoạch cho công việc mới. Các mẫu cho phép bạn thiết lập việc cần làm, ngân sách, lịch biểu, báo cáo và các tài liệu quản lý dự án khác mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.

Các bước thực hiện dự án

Một quy trình dự án được chia thành năm bước chính, được gọi chung là vòng đời dự án. Một dự án phải trải qua tất cả các bước này và sau đó kết thúc khi đạt được mục tiêu. Các giai đoạn trong vòng đời dự án bao gồm:

Bắt đầu

Đó là quá trình bắt đầu một dự án bằng cách đặt tên cho nó, xác định mục đích của nó… Các bên liên quan biết về giá trị của dự án và bắt đầu thực hiện.

Lập kế hoạch

Các rủi ro dự án, chi phí được phân tích trong quá trình này. Một lộ trình được đưa ra cho dự án với thời hạn cụ thể. Các tài nguyên chỉ được phân bổ cho một dự án trong quá trình này. Những câu hỏi như “Chi phí dự án là gì?”, “Dự án bao gồm những gì?” và “Loại dự án là gì?” được nêu ra và câu trả lời của họ được tìm thấy bởi các nhà quản lý dự án / các bên liên quan trong giai đoạn này.

Chấp hành

Các công cụ xác định để quản lý dự án và các phương thức giao tiếp được xác định trước quá trình này và sau đó, kế hoạch dự án sẽ được thực hiện. Lập kế hoạch và thực hiện dự án là giai đoạn thiết yếu để đạt được các mục tiêu của một dự án.

Giám sát và kiểm soát

Giám sát và kiểm soát được thực hiện để đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng.

Kết thúc

Dự án kết thúc khi đạt được mục tiêu và tất cả dữ liệu dự án được ghi lại để tham khảo trong tương lai. Các thành viên của dự án sẽ ngồi lại với nhau và thảo luận về các sự kiện dự án và lợi nhuận của dự án trong một cuộc họp tổng kết. Những câu hỏi như “Đánh giá dự án là gì?” được nêu ra trong quá trình này

Ví dụ về các dự án thành công

UIDAI (Cơ quan nhận dạng duy nhất của Ấn Độ) được thành lập vào năm 2016. Dự án này được khởi xướng vào năm 2009 và mục tiêu của nó là đưa hơn 1,23 tỷ công dân của Ấn Độ theo hệ thống sinh trắc học lớn nhất thế giới Aadhaar.

American Airlines gặp phải vấn đề chồng chéo công nghệ khi sáp nhập với US Airways. Để quản lý sự thay đổi này, họ đã thông qua một dự án để thích ứng với những thay đổi và tận dụng nhân viên của họ để cải thiện công việc kinh doanh. Dự án này đã giúp họ phát triển rất nhiều.

Bạn có thể tìm hiểu tất cả về “Dự án là gì?” và các đặc điểm của một dự án điển hình. Để nâng cao sự nghiệp của mình, bạn có thể đăng ký các khóa học, nơi bạn sẽ biết được các công cụ và kỹ năng kỹ thuật số sẽ giúp bạn lãnh đạo và quản lý các dự án chuyển đổi phức tạp và trở thành nhà lãnh đạo dự án thời đại kỹ thuật số.

Khái niệm về dự án đầu tư là gì?

Theo khoản 4 Điều 3 Luật Đầu tư 2020 thì dự án đầu tư là tập hợp đề xuất bỏ vốn trung hạn hoặc dài hạn để tiến hành các hoạt động đầu tư kinh doanh trên địa bàn cụ thể, trong khoảng thời gian xác định.

Dự án có nghĩa là gì?

Dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực đã được giới hạn; nhất là nguồn tài chính có giới hạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến.

Một dự án có thể bao gồm những gì?

Một dự án bao gồm rất nhiều quy trình, khối lượng công việc nhiều. Chính vì hầu hết các dự án đều được dẫn dắt bởi một leader, phân bổ công việc phù hợp và đưa ra định hướng chính xác để đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng tiến độ. Tùy thuộc vào quy mô của từng dự án mà số lượng nhân lực sẽ khác nhau.

Đề án và dự án khác nhau như thế nào?

Dự án có tính ứng dụng cao, có ràng buộc thời gian và nguồn lực. * Đề án: là loại văn kiện, được xây dựng để trình cấp quản lý cao hơn, hoặc gởi cho một cơ quan tài trợ để xin thực hiện một công việc nào đó như: thành lập một tổ chức; tài trợ cho một hoạt động xã hội, ...