Excel để mảng trực tuyến

Trung tâm Lê Ánh Anh hiện có đào tạo các khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và các khóa học hành chính nhân sự, để biết thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số . 0904. 84. 88. 55 để được tư vấn trực tiếp về khóa học này

Hàm FILTER giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, lọc dữ liệu và tiết kiệm thời gian mà cho kết quả chính xác như mong muốn. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu trong Excel

Ví dụ trong phần này được thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel 365

1 Sử dụng bộ lọc FILTER

Để hiểu rõ về hàm FILTER, ta hãy xem qua cách vận hành của bộ lọc FILTER

Bộ lọc FILTER trong Excel giúp người dùng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra và ẩn đi những hàng không trả lời ứng dụng điều kiện đó. Chức năng lọc trong Excel bao gồm bộ lọc dữ liệu mặc định (Bộ lọc tự động) và bộ lọc dữ liệu nâng cao (Bộ lọc nâng cao)

Để tạo bộ lọc FILTER trong Excel, bạn hãy thực hiện theo các bước sau

Bước 1. Nhập dữ liệu vào bảng Excel

Bước 2. Chọn vùng dữ liệu cần lọc bằng cách bôi đen tất cả vùng dữ liệu của bảng hoặc chọn hàng tiêu đề (hàng đầu tiên) của bảng

Bước 3. Tại tab Trang chủ, chọn Sắp xếp & Lọc > Lọc. Hoặc tại tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc

Cách sử dụng bộ lọc Filter default (Auto Filter) để lọc dữ liệu

Bước 1. Click vào mũi tên bên cạnh mục cần lọc

Bước 2. Đánh dấu chọn các bộ lọc tiêu chí. Các hạn chế trong ví dụ sau, để hiển thị những người có giới tính nam, chúng ta cần đánh dấu chọn vào ô “Nam”

Bước 3. Nhấn OK để tiến hành bộ lọc. Khi đó, những hàng đáp ứng điều kiện lọc sẽ được hiển thị, những hàng còn lại sẽ tạm thời bị ẩn đi.

Cách sử dụng bộ lọc Bộ lọc nâng cao (Advanced Filter) để lọc dữ liệu

Bước 1. Tạo bảng tiêu chí lọc.  

Lưu ý. Tiêu đề của bộ lọc tiêu đề cần trùng khớp với tiêu đề của bảng dữ liệu

Bước 2. Tại mục Dữ liệu > Sắp xếp & Lọc, chọn Nâng cao

Bước 3. Select filter information as after

• Hoạt động. Chọn vị trí xuất kết quả bộ lọc;
• Phạm vi danh sách. Vùng dữ liệu cần lọc
• phạm vi tiêu chí. Filter table
• Sao chép vào. Nếu trong mục Hành động bạn chọn là [Sao chép sang vị trí khác], thì lúc này bạn cần biết vị trí xuất kết quả bộ lọc cụ thể

Bước 4. Nhấn OK để xem kết quả.  

2 Công thức hàm FILTER trong Excel

Hiện tại, chức năng FILTER chỉ hỗ trợ cho phiên bản Excel 365

Tương tự như bộ lọc Filter, hàm FILTER cũng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra

Hàm FILTER có cấu trúc như sau

=FILTER(mảng,bao gồm,if_empty)

in which

• Array (bắt buộc). Vùng dữ liệu cần lọc
• Bao gồm (bắt buộc). Điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc
• If_empty (không bắt buộc). Kết quả trả về trong trường hợp không có giá trị thỏa mãn điều kiện

3 Một số lưu ý hàm FILTER

• Hàm FILTER chỉ hỗ trợ phiên bản Excel 365
• Tham số [Array] không bắt buộc phải chứa hàng tiêu đề
• Tham số [Bao gồm] bắt buộc phải có số hàng hoặc số cột tương ứng với vùng dữ liệu cần lọc
• Kết quả trả về dưới dạng mảng dữ liệu, không đi kèm với định dạng của vùng dữ liệu gốc

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm FILTER

• Error  #CALC. will xuất hiện khi không có điều kiện lọc filter value. Khi đó, bạn có thể điền thêm tham số [If_empty]

​

• Error #NA. , #GIÁ TRỊ. ,. sẽ xuất hiện nếu cột chứa dữ liệu trong tham số [Bao gồm] có chứa giá trị lỗi hoặc tham số [Bao gồm] không phải là điều kiện hợp lý, ví dụ như số hàng không tương ứng với vùng lọc. Khi đó, bạn cần điều chỉnh lại tham số [Bao gồm] cho phù hợp

• Error #REF. will xuất hiện nếu bạn cần lọc dữ liệu từ bảng tính hoặc trang tính khác nếu trang tính đó đang bị đóng. Bạn có thể cập nhật phiên bản Excel 365 mới nhất để giải quyết tình trạng này
• Lỗi #SPILL. will output if in the results of area has contain a other value. Khi đó, bạn cần chắc chắn rằng không có giá trị nào khác nằm xen kẽ trong vùng này

4 Bài ví dụ hàm FILTER

Ví dụ trong phần này được thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel 365

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hàm FILTER, mời bạn tham khảo một số bài ví dụ sau

Bạn là giảng viên của Lớp và cần lọc dữ liệu về thông tin cá nhân cũng như điểm thi của sinh viên Lớp mình

Bạn không cần phải lọc ra số sinh viên nam có trong lớp, bạn sử dụng công thức sau

=LỌC(A1. E16,B1. B16="nam")

Khi đó, kết quả sẽ trả về dưới dạng mảng bao gồm 5 sinh viên nam của lớp như hình sau

Chẳng hạn bạn cần lọc số sinh viên có điểm thi lớn hơn hoặc bằng 9, bạn sử dụng công thức sau

=LỌC(A1. E16,E1. E16>=9)

Chẳng hạn bạn cần lọc số sinh viên nam có điểm thi lớn hơn 9, bạn sử dụng dấu (*) để kết hợp các điều kiện lọc lại với nhau. Công thức cụ thể như sau

=LỌC(A1. E16,(B1. B16="nam")*(E1. E16>=9))

Chẳng hạn bạn cần lọc số sinh viên nữ có điểm thi lớn hơn 9, sau đó sắp xếp lại danh sách sinh viên theo năm sinh tăng dần, bạn sẽ cần kết hợp thêm hàm SORT.  

Hàm SORT có cấu trúc như sau

=SORT(mảng,chỉ_số_sắp_xếp,thứ_tự_sắp_xếp,theo_cột)

in which

• Array (bắt buộc). Data zone to sorted
• Sort_index (không bắt buộc). Number of the lines or column used to sort (default is the column 1 - rows 1)
• Sort_order (không bắt buộc). Tiêu chí sắp xếp;
• By_col (không bắt buộc). TRUE là sắp xếp theo cột (mặc định), FALSE là sắp xếp theo hàng

Công thức cụ thể như sau

=SORT(LỌC(A1. E16,(B1. B16="nữ")*(E1. E16>=9)),3,1)

Khi đó, hàm FILTER FILTER dùng để chỉ vùng dữ liệu được sắp xếp, “3” dùng để chỉ sắp xếp theo năm sinh, “1” dùng để chỉ sắp xếp tăng dần. Kết quả thu được sẽ như hình sau

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990. 000₫

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1. 490. 000₫

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm

• Hàm IF trong Excel. Cách sử dụng, có ví dụ đơn giản dễ hiểu
• Cách sử dụng hàm TRANSPOSE trong Excel để chuyển các cột thành hàng
• Cách kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel để dò tìm nhiều điều kiện

Như vậy bài viết đã hướng dẫn bạn cách sử dụng bộ lọc Filter cũng như hàm FILTER trong Excel để lọc dữ liệu. Mong rằng các ví dụ minh họa trong bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Vui lòng rút lại bình luận bên dưới bài viết nếu còn thắc mắc nhé

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Thank you you have Feedback

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có hướng dẫn làm nhưng không thành công Bài viết không đúng như yêu cầu Bài viết cũ, thiếu thông tin

SỬ DỤNG

Bài viết liên quan

• Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình

• Cách đặt chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất

• Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản

• 2 Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất

Từ khóa. cách sử dụng hàm filter excel , filter excel , filter data trong excel , cách sử dụng hàm filter filter data , excel