Excel tăng số ô
|
Nếu bạn muốn thay đổi kết quả trong một ô thành dữ liệu tĩnh, hãy nhấp vào thanh công thức, nhấn F9 và Enter Show Để thay đổi toàn bộ cột thành dữ liệu tĩnh, hãy sao chép dữ liệu sang cột khác bằng cách sử dụng 'Dán - chỉ giá trị' Bạn cũng có thể tăng các giá trị bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống điền - khi bạn đã chọn ô bắt đầu, bạn có thể điền theo bất kỳ hướng nào bằng cách chọn các ô bạn muốn điền hoặc bằng cách sử dụng các tùy chọn chuỗi, bạn có thể chỉ định giá trị bước và các loại tăng trưởng khác nhau Spinner là một nút gồm hai phần được hình thành từ mũi tên lên và mũi tên xuống, với bộ điều khiển sao cho các giá trị nằm trong phạm vi đã chọn và chỉ thay đổi theo các bước của một kích thước đã chỉ định Thanh cuộn giống như vậy nhưng có một thanh trượt giữa hai mũi tên và rất hữu ích để di chuyển nhanh qua một khoảng thời gian lớn Con quay và Thanh cuộn được tìm thấy trên thanh công cụ Biểu mẫu 
Ghi chú. Để giúp ngăn thay thế dữ liệu hiện có khi bạn kéo núm điều khiển điền, hãy đảm bảo hộp kiểm Cảnh báo trước khi ghi đè ô được chọn. Nếu bạn không muốn Excel hiển thị thông báo về việc ghi đè các ô, bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm này Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng rộng rãi bởi các nhân viên kế toán và tài chính để tạo bảng tính, báo cáo, hồ sơ bán hàng, tóm tắt, v.v. Bất kể mức độ phức tạp của nhiệm vụ, 'Số sê-ri' là một cột được bao gồm trong hầu hết các loại trang tính. Số sê-ri liên tiếp thường được tăng thêm 1. Không ai trong chúng ta thích điền thủ công vào cột này bằng cách gõ 1, 2, 3… 1000. Ý tưởng tự động tăng giá trị số sê-ri thật thư giãn làm sao. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ một số cách độc đáo để thêm số sê-ri vào bảng tính excel của bạn 1- Sử dụng tính năng Kéo đơn giảnHãy để chúng tôi bắt đầu với cách đơn giản và phổ biến nhất để điền vào cột. Ở cột số thứ tự
2- Tự động tăng bằng Công thức do người dùng xác địnhBạn cũng có thể quen thuộc với một kỹ thuật tăng số xê-ri đơn giản khác. Chúng tôi nhập một công thức do người dùng xác định lấy địa chỉ của ô trước đó và thêm 1 vào đó A2=A1+1 Di chuyển con trỏ xuống trong cột và nhấn Ctrl + D để sao chép công thức với các ô tham chiếu thích hợp. Bạn có thể thêm bất kỳ giá trị nào thay vì '1' để tạo số tiếp theo 3- Tự động – Gia tăng bằng Hàm CountAChúng ta đã hoàn thành các cách đơn giản và phổ biến để điền vào cột số thứ tự. Chúng ta cũng có thể thực hiện tác vụ tương tự bằng cách sử dụng các hàm có sẵn. CountA là một hàm đếm số ô trong một phạm vi không trống. Cú pháp rất đơn giản. Chỉ cần gõ CountA, đề cập đến phạm vi ô và nó sẽ tính toán số lượng mục. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang đếm số lượng sản phẩm được nhập bởi người dùng. B2 sẽ là địa chỉ ô bắt đầu cho dãy Sản phẩm. Giá trị cuối cùng thay đổi theo vị trí con trỏ của bạn. Nó nhỏ hơn một địa chỉ ô hiện tại của bạn. Chúng tôi đã nhập công thức sau vào ô số sê-ri tương ứng với sản phẩm đầu tiên COUNTA($B$2. B3) Dấu '$' đóng băng giá trị ô. tôi. e. , địa chỉ bắt đầu của phạm vi bây giờ sẽ vẫn là 'B2'. Nếu bạn xóa ký hiệu '$', toàn bộ thủ thuật sẽ thất bại vì nó sẽ không thể xác định chính xác điểm bắt đầu của phạm vi Bạn có thể dễ dàng quan sát kẽ hở của việc sử dụng CountA. Nó cũng chèn các số sê-ri tương ứng với các ô trống. Vì vậy, chúng ta có thể thêm một điều kiện đảm bảo rằng số sê-ri chỉ được điền w. r. t một số sản phẩm khác nó được để trống. Chúng tôi sửa đổi công thức như =IF(B3=””,””,COUNTA($B$3. B3)) 4- Sử dụng If với chức năng Thư việnBạn có thể nhận thấy rằng các phương pháp được đề cập ở trên sẽ lấp đầy cột khi bạn chèn công thức để tăng các giá trị. Họ không kiểm tra xem có một số dữ liệu liên quan đến số sê-ri hay không. Hầu hết, chúng tôi muốn chỉ định một số sê-ri ngay khi chúng tôi nhập bất kỳ dữ liệu nào. Chúng ta có thể áp dụng một mẹo để gán số sê-ri bằng điều kiện 'nếu' sẽ chèn số sê-ri khi dữ liệu được nhập vào. Cách tiếp cận hoàn hảo này sẽ tự động điều chỉnh số sê-ri khi bạn xóa bất kỳ mục nào khỏi bất kỳ đâu trong danh sách Chúng tôi sẽ tính toán sự khác biệt giữa tổng số ô được điền và ô trống trong một phạm vi được chỉ định. Thêm '1' vào sự khác biệt này để có được số sê-ri hiện tại. Trong cột số sê-ri, sao chép công thức này =if (B3=””,””, COUNTA ($A$2. A2) +1-COUNTBLANK ($A$2. A2)) Ở đâu, B3 là địa chỉ ô ban đầu cho cột Sản phẩm $A$2 là địa chỉ ô của cột Serial Number CountA là một hàm đếm số ô trong một phạm vi không trống CountBlank là một hàm đếm số lượng ô trống trong một phạm vi ô được chỉ định Công thức này có thể được coi là một hương vị khác của công thức trước đó 5- Tăng khi Bản ghi mới bắt đầuTrong khi làm việc với các bản ghi, chúng tôi bắt gặp các tập dữ liệu mà chúng tôi cần lưu trữ các thuộc tính khác nhau liên quan đến một đối tượng hoặc mục. Ví dụ: nếu bạn đang lưu trữ bản ghi của bất kỳ sản phẩm gia dụng nào, chẳng hạn như điện thoại, nó sẽ có tên, số kiểu, màu sắc và giá cả. Trong những trường hợp như vậy, số sê-ri sẽ được tăng lên khi một bản ghi mới xuất hiện. Chúng tôi có thể sử dụng bất kỳ một trong các thuộc tính để chỉ định phần đầu của bản ghi mới. Thuộc tính đã chọn sẽ được sử dụng trong bài kiểm tra logic của 'Nếu điều kiện'. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng số sê-ri tăng dần khi 'Tên' xuất hiện trong cột 'Sản phẩm' =IF(C4=”tên”, COUNTA($B$2. B3)+1-COUNTBLANK($B$2. B3),””) Vì vậy, đây là tất cả cho ngày hôm nay. Chúng tôi hy vọng rằng bạn thấy những thủ thuật này tiện dụng và hữu ích. Hãy theo dõi để thành thạo các kỹ năng của bạn tại excel |
