Giấy khai sinh bản sao là gì năm 2024

Bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

Theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng như các quy định trước đó về công chứng, chứng thực đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực.

Xét dưới góc độ thực tiễn, bản sao được công chứng, chứng thực có thể chia thành hai loại:

- Bản sao “vô hạn”: Bản sao được chứng thực từ (giấy khai sinh, bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô…) có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.

- Bản sao “hữu hạn”: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như Giấy chứng minh nhân dân (15 năm), Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng)… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.

Như vậy, theo quy định trên không quy định về thời hạn có giá trị của bản sao có chứng thực. Tuy nhiên, giấy khai sinh là loại giấy tờ làm căn cứ để xác định chính xác các thông tin về cá nhân người sử dụng, đối với Giấy khai sinh thì cá nhân có quyền thay đổi họ tên của mình theo Bộ luật Dân sự 2015, như vậy khi thay đổi họ tên thì giấy khai sinh cũng thay đổi.

Vì vậy, để bảo đảm tính chính xác trong quá trình tra cứu, xác minh thông tin đối với các loại giấy tờ được chứng thực từ lâu, khi sử dụng cơ quan có thẩm quyền có thể đề nghị người sử dụng xuất trình bản chính để đối chiếu.

Mỗi đứa trẻ sinh ra đều sẽ được đăng ký và cấp giấy khai sinh theo quy định của Pháp luật Việt Nam. Đây là giấy tờ có tính pháp lý quan trọng và được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính về sau này. Vậy giấy khai sinh là gì? Được cấp như thế nào? Tất cả sẽ được EBH gửi đến bạn trong bài viết dưới đây.

Giấy khai sinh là giấy tờ có giá trị pháp lý quan trọng

1. Giấy khai sinh là gì?

Căn cứ theo các quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về giấy khai sinh như sau:

Giấy khai sinh là một giấy tờ hộ tịch gốc của một cá nhân, ghi rõ các thông tin cơ bản về người đó như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, dân tộc, quốc tịch, quan hệ cha mẹ con, số định danh cá nhân,... được cấp bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi người đó được đăng ký khai sinh.

Giấy khai sinh có giá trị pháp lý và là cơ sở để xác định nguồn gốc và phân biệt cá nhân trong nhiều trường hợp cần thiết. Giấy khai sinh được sử dụng trong các thủ tục sau đây:

- Làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi;

- Nhập học, chuyển trường;

- Lên máy bay đối với trẻ em;

- Chia thừa kế;

- Quyền nuôi con;

- Nghĩa vụ cấp dưỡng;

- Đăng ký thường trú, bảo hiểm y tế;

- Đăng ký kết hôn, ly hôn, chuyển đổi giới tính;

- Đăng ký nhận cha, mẹ, con;

- Đăng ký thay đổi họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, quê quán, dân tộc, quốc tịch, quan hệ cha, mẹ, con;

- Đăng ký hủy bỏ khai sinh;

- Đăng ký khai tử;

- Các thủ tục khác theo quy định của pháp luật.

Thời hạn để đăng ký khai sinh cho trẻ là trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con. Trường hợp không đăng ký khai sinh trong thời hạn quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Mẫu giấy khai sinh bản chính và bản sao

1.1 Mẫu giấy khai sinh mới nhất 2024

Hiện nay giấy khai sinh có hai loại chính là giấy khai sinh bản chính và giấy khai sinh bản sao. Trong đó:

1. Giấy khai sinh bản chính là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh, có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

2. Giấy khai sinh bản sao là bản sao được cấp từ sổ gốc, có nội dung giống như giấy khai sinh bản chính, nhưng có dấu hiệu phân biệt là có dòng chữ “Bản sao” và không có chữ ký của người cấp. Giấy khai sinh bản sao có giá trị pháp lý như giấy khai sinh bản chính và được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính.

Mẫu giấy khai sinh bản chính và bản sao mới nhất hiện nay được quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP.

1.2 Bố mẹ đăng ký làm giấy khai sinh cho con ở đâu?

Căn cứ quy định tại Điều 13, Điều 35 Luật Hộ tịch 2014. Bạn có thể làm giấy khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ của con.

Nếu con bạn thuộc các trường hợp đặc biệt như có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, hoặc sinh ra ở nước ngoài, hoặc sinh ra ở khu vực biên giới, bạn có thể làm giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Cơ quan đại diện đăng ký việc hộ tịch. Bạn cũng có thể làm giấy khai sinh trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Hướng dẫn các bước đăng ký làm giấy khai sinh

2. Hướng dẫn làm thủ tục làm giấy khai sinh cho con

Thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con có thể thực hiện theo hai hình thức là trực tiếp và trực tuyến. Bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình.

Căn cứ hướng dẫn tại Quyết định số 1872/QĐ-BTP về việc đăng ký giấy khai sinh cho trẻ. Các bố/mẹ (Phụ huynh) có thể đăng ký làm giấy khai sinh cho con trực tiếp tại UBND xã theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Phụ huynh chuẩn bị hồ sơ làm giấy khai sinh cho trẻ gồm những giấy tờ sau:

1. Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP (Tải về file doc);

2. Giấy chứng sinh bản chính hoặc văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh hoặc văn bản ủy quyền của cha, mẹ (nếu người đăng ký khai sinh không phải là cha, mẹ).

Hồ sơ đăng ký khai sinh được nộp trực tiếp tại UBND cấp xã (cấp huyện) nơi cư trú của cha hoặc mẹ của trẻ. Bên cạnh đó, Phụ huynh khi đến làm thủ tục đăng ký khai sinh cần xuất trình giấy tờ tùy thân như thẻ CCCD/CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân khác có hình ảnh nhận dạng.

Bước 2: Cán bộ Tư pháp - Hộ tịch tiếp nhận hồ sơ và có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu các thông tin trên tờ khai và các giấy tờ có trong bộ hồ sơ đăng ký khai sinh.

Bước 3: Trường hợp giải quyết hồ sơ là hợp lệ, cán bộ Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, thực hiện cấp mã số định danh cá nhân và cấp giấy khai sinh gốc cho người làm đăng ký.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký giấy khai sinh cho trẻ là trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo.

Về lệ phí đăng ký thủ tục làm giấy khai sinh. Các trường hợp đăng ký khai sinh cho con đúng hạn sẽ không mất phí. Trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn hoặc khai sinh cho người đã có hồ sơ theo quy định sẽ mất phí tùy thuộc và hội đồng UBND cấp xã hoặc cấp huyện dao động trong khoảng từ 5.000 vnđ đến 50.000 vnđ cho mỗi trường hợp.

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh online cho con theo hình thức trực tuyến.

- Bạn truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh sau đó thực hiện đăng nhập vào hệ thống và chọn Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

- Bạn cần cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử, đính kèm các giấy tờ, tài liệu theo quy định, nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác.

Thời gian giải quyết hồ sơ là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hoặc, bạn cũng có thể thực hiện thủ tục liên thông đăng ký khai sinh, thường trú, bảo hiểm y tế cho trẻ. Đây là thủ tục tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi làm giấy tờ cho trẻ. Bạn chỉ cần kê khai thông tin về người yêu cầu, thông tin khai sinh, thông tin đăng ký thường trú, thông tin đăng ký bảo hiểm y tế trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, tải lên hồ sơ đính kèm, lựa chọn hình thức nhận kết quả.

Làm sao để có bản sao giấy khai sinh?

- Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, trích lục hộ tịch; - Giấy tờ tùy thân có ảnh còn giá trị sử dụng như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu; - Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

Sao y bản chính giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?

Từ những phân tích trên, bản sao giấy khai sinh không có thời hạn sử dụng và khi đã xuất trình bản sao giấy khai sinh thì không cần phải xuất trình thêm bản chính để đối chiếu trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Giấy khai sinh bản chính và bản sao khác nhau như thế nào?

Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Theo đó, bản trích lục giấy khai sinh có thể có giá trị thay thế giấy khai sinh gốc trong một số giao dịch nhất định.

Bản sao công chứng giấy khai sinh là gì?

- Đối với bản sao giấy khai sinh công chứng, hay chính xác hơn là bản sao giấy khai sinh được chứng thực, nó sẽ có giá trị thay thế cho bản chính trong việc xác minh tính chính xác của giấy tờ trong các giao dịch. Khi một bản sao giấy khai sinh được chứng thực, nó đã được công chứng viên xác nhận là đúng và hợp pháp.