Gửi email theo danh sách excel trên gmail
Hướng dẫn nhanh này có thể giúp bạn gửi email từ Excel rất dễ dàng đấy. Tất cả các chức năng như cách gửi hình qua mail, cách gửi hình ảnh qua gmail, cách gửi video qua gmail,…đều có thể thực hiện được với Excel. Hãy cùng Học Excel Online khám phá nào Show
Trong Excel, đôi khi cần gui email cho một nhóm người, hoặc gui email để cảnh báo theo một điều kiện nào đó. Đương nhiên là nội dung email mỗi người có một chút khác biệt, và cả các tập tin đính kèm cũng khác nhau. Sử dụng module mSendEmail sẽ là một giải pháp đơn giản mà hiệu quả. MsendEmail có các đặc tính:
Gửi email theo yêu cầu trên hìnhVideo thực hành: A. Cấu hình OutLook.Trước khi có thể gui email từ Excel cần:
Bước này thành công nếu từ OutLook bạn có thể gui email. B. Thêm mã nguồn gui email vào vba.+ Tải code gui email theo link sau: https://drive.google.com/open?id=0B87wpzexmU0UN3d5anNBaXgtdVk + Double click vào Modules, rồi mSendEmail. Bước này thành công nếu như hình:
C. Tạo bảng email:Bảng Email đầy đủ như hình: 1. Nhập EmailCopy danh sách Email từ Sheet 1 vào cột Email của bảng Email. Ở đây các email là giống nhau do đây là thử. 2. Nhập chủ đề Subject.Tất cả các ô là “Giới thiệu sản phẩm[……….] 3. Tạo nội dung thư, body.Tạo các cột phụ “code”, “ Nội dung cơ bản của emal sẽ
có dạng như sau: Hoàn thành body cho mỗi Email bằng công thức, nó là sự ghép nối của các thông tin với sự trợ giúp của hàm Replaces ( hàm tự viết). Mỗi một Email sẽ có nội dung khác nhau. 4. Tạo file đính kèm cho mỗi email.Mỗi email sẽ có file đính kèm tương ứng, phụ thuộc vào code. Kết thúc bước này, bạn có bảng tính như hình. D. Gửi email trong ExcelCó 3 phương pháp để bắt đầu việc gui email. 1. Gửi email bằng tay.Cách thực hiện: 2. Gui email bằng nút bấmCách thêm code
mới: Chèn nút bấm: Sau khi thực hiện xong, mỗi nhần click chuột vào nút bấm ( shape), email sẽ được gửi đi. 3. Gửi email bằng vba.Trong vba, bạn có thể gui email bằng cách gọi thủ tục SendEmail theo nguyên mẫu: + rTable: Bảng email E. Giám sát quá trình gửi email và tìm lỗi.+ Khi gui email, trạng thái của email sẽ được hiển thị trong cột “Status”, nếu nó là một ngày tháng thì email gửi thành công. Ngược lại là lỗi. + Mỗi lần chạy, sẽ có một file “*.log” được tạo ra, file này ghi chép lại quá trình gui email. + Để xem những email nào đã được gửi, có thể vào xem những thư đã được gửi. Qua bài viết này chúng ta thấy việc sử dụng VBA trong Excel đem lại hiệu quả rất nhiều trong công việc đúng không nào. Không chỉ có vậy, VBA còn làm được nhiều điều thú vị hơn nữa như: giúp bạn tăng tốc trong quá trình xử lý trên Excel, giúp lập các báo cáo tự động, điều khiển các chương trình khác như Word, Power Point, Outlook… giúp biến file excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp… Tác giả: Nguyễn Ngọc Thu Hiền Để có thể học VBA một cách đầy đủ, có hệ thống, bạn hãy tham gia khoá học VBA101 – VBA cơ bản dành cho người mới bắt đầu của hệ thống Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này. Chi tiết xem tại: |