Hàm ifna trong excel là gì

Hàm IFNA là một hàm rút gọn của cách sử dụng hàm IF kết hợp với hàm ISNA. Trong bài viết này chúng ta cùng nhau tìm hiểu cách sử dụng hàm IFNA để tránh lỗi #N/A trong Excel nhé.

• Cấu trúc của hàm IFNA
• Sử dụng hàm IFNA thay thế cho cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm ISNA

Cấu trúc của hàm IFNA

Lưu ý: Hàm này chỉ áp dụng trong phiên bản Excel 2013 trở về sau.

Hàm có cấu trúc như sau:

=IFNA(value, value_if_na)

Trong đó:

• Value: là giá trị, kết quả của 1 công thức có thể xảy ra lỗi #N/A
• Value_if_na: là giá trị thay thế cho thông báo lỗi #N/A nếu có xảy ra lỗi này

Hàm IFNA chỉ mang mục đích phát hiện, thay thế lỗi #N/A (hay còn gọi là bẫy lỗi #N/A). Bởi vậy nên các trường hợp sử dụng hàm này cũng rất rõ ràng, cụ thể.

Sử dụng hàm IFNA thay thế cho cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm ISNA

Trong bài viết về Hướng dẫn cách dùng hàm ISNA trong Excel thông qua các ví dụ chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng hàm IF kết hợp với hàm ISNA để thay thế lỗi #N/A có thể xảy ra khi sử dụng hàm VLOOKUP:

=IF(ISNA(VLOOKUP(B2,$G$3:$H$5,2,0)),”Không có mã hàng”,VLOOKUP(B2,$G$3:$H$5,2,0))

Câu lệnh trên có ý nghĩa:

• Xét lỗi #N/A của hàm VLOOKUP: ISNA(VLOOKUP(B2,$G$3:$H$5,2,0))
• Nếu có lỗi, sẽ trả về đoạn text “Không có mã hàng”
• Nếu không có lỗi, trả về giá trị của hàm VLOOKUP

Ở đây ta thấy hàm VLOOKUP lặp lại 2 lần:

• 1 lần trong mệnh đề kiểm tra lỗi #N/A với hàm ISNA
• 1 lần trong mệnh đề value_if_false, tức là không xảy ra lỗi #N/A

Như vậy chúng ta hoàn toàn có thể rút gọn lại như sau:

=IFNA(VLOOKUP(B2,$G$3:$H$5,2,0),”Không có mã hàng”)

Có thể thấy công thức ngắn hơn rất nhiều, trong khi kết quả vẫn đạt được như ý muốn.

Ngoài ra các bạn có thể tìm hiểu một bài viết về việc tận dụng lỗi #N/A trong Excel để hỗ trợ tránh lỗi biểu đồ dạng đường thẳng chạy về giá trị = 0

Cách khắc phục lỗi chạy về 0 khi vẽ biểu đồ dạng đường thẳng trong Excel

và kết hợp với cách ẩn lỗi #N/A bằng Conditional Formatting trong Excel

Đối với những lỗi khác không phải #N/A, các bạn có thể tìm hiểu tại bài viết:

Phát hiện và xử lý lỗi công thức trong Excel

Tác giả: duongquan211287

· · ·

Hàm IFNA trong Excel là hàm trả về giá trị mà bạn chỉ định nhanh chóng, giúp công việc của bạn đang làm diễn ra nhanh nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Cùng Taimienphi.vn tìm hiểu chi tiết hàm IFNA trong Excel này nhé để sử dụng hàm hiệu quả nhất.

Bài viết liên quan

• Hàm FORECAST.ETS.STAT trong Excel, trả về giá trị thống kê được chỉ định
• Excel - Hàm LARGE, hàm trả về giá trị lớn nhất thứ k
• Hàm MAXIFS trong Excel
• Excel - Hàm PERCENTRANK, Hàm trả về thứ hạng của giá trị
• Excel - Hàm MAXA, hàm trả về giá trị lớn nhất, ví dụ và cách dùng

Ngoài hàm IFNA trong Excel, trả về giá trị mà bạn chỉ định. Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết trước để hiểu rõ hơn về cách sử dụng các hàm Round và hàm COUNTIF trong Excel nhé.

Hàm IFNA trong Excel 

1. Mô tả về hàm IFNA trong Excel, trả về giá trị mà bạn chỉ định

Hàm IFNA trong Excel kiểm tra xem nếu một giá trị cung cấp ban đầu (hoặc biểu thức) trả về giá trị lỗi Excel #N/A hay không. Nếu có hàm trả về giá trị thứ 2 được cung cấp, nếu không hàm trả về giá trị đầu tiên được cung cấp.

Cú pháp hàm IFNA trong Excel có dạng:

IFNA( value, value_if_na )

Trong đó:
- value: Giá trị hoặc biểu thức được kiểm tra.
- value_if_na: Giá trị hoặc biểu thức thay thế, được trả về nếu giá trị đầu tiên được cung cấp trả về lỗi # N/A.

Lưu ý: Hàm IFNA là hàm mới trong Excel 2013, vì vậy hàm không có sẵn trong các phiên bản Excel trước.

2. Ví dụ hàm IFNA trong Excel, trả về giá trị mà bạn chỉ định

Ví dụ 1

Bảng tính dưới đây minh họa 2 ví dụ đơn giản về hàm IFNA trong Excel:

Công thức:

Kết quả trả về:

Ví dụ 2

Trong các ô D1 và D2 của bảng tính dưới đây, hàm IFNA trong Excel được sử dụng để kiểm tra các kết quả của hàm Excel Vlookup.

Công thức:

Kết quả trả về:

Xem thêm: Hàm REPLACE trong Excel

Trên đây Taimienphi.vn vừa giới thiệu cho bạn một số thông tin cũng như ví dụ về hàm IFNA trong Excel, trả về giá trị mà bạn chỉ định. Để vận dụng, hiểu rõ hơn các hàm trong Excel, bạn đọc nên áp dụng chúng vào hơn 70 bài tập excel từ cơ bản tới nâng cao đã được Taimienphi.vn chọn lọc để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt các hàm Excel đã học một cách hiệu quả nhất.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-ifna-trong-excel-34350n.aspx
Bên cạnh đó, các bạn có thể tham khảo thêm về Hàm COUNTIFS, Hàm thống kê có điều kiện, trong bài viết, chúng tôi đã nêu rõ ví dụ và cách dùng giúp bạn nắm về hàm COUNTIFS nhanh hơn.