Hàm INDEX MATCH trong Excel
|
Hàm Index và Match là sự kết hợp của 2 hàm riêng lẻ trong Excel là hàm Index và hàm Match. Trong đó hàm =INDEX() trả về giá trị của một ô trong bảng tính dựa trên số cột và số hàng, hàm = MATCH() trả về vị trí của một ô trong một hàng hoặc cột. Show Bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Ben Computer để tìm hiểu cách sử dụng hàm Index và Match trong Excel. TÓM TẮT NỘI DUNG
Hàm Index trong ExcelHàm Index trong Excel được sử dụng để trả về giá trị hoặc tham chiếu tới giá trị trong bảng tính hoặc phạm vi. Hàm Index gồm 2 dạng là hàm Index dạng mảng và dạng tham chiếu. Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Ben Computer để tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm Index trong Excel như thế nào nhé. Hàm Match trong ExcelHàm Match trong Excel được sử dụng để trả về số thứ tự của giá trị cần tìm, xác định trong bảng tính. Cách sử dụng hàm Index trong ExcelCho bảng dữ liệu dưới đây bao gồm các dữ liệu tên, chiều cao và cân nặng của mỗi người được liệt kê trong bản. Yêu cầu là sử dụng hàm Index Excel để tra cứu chiều cao của Kevin. Để làm được điều này, bạn thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Nhập công thức “=Index” ( và chọn vùng bảng tính rồi thêm dấu phẩy. Bước 2: Nhập số hàng cho Kevin, là “4” rồi thêm dấu phẩy. Bước 3: Nhập số cột chiều cao cho Kevin là “2” rồi đóng dấu ngoặc lại. Bước 4: Kết quả hàm Index trả về là 5.8. Cách sử dụng hàm Match trong ExcelTiếp tục với bảng dữ liệu ở trên, trong ví dụ này chúng ta sử dụng hàm Match để tìm vị trí Kevin ở hàng nào. Thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Nhập công thức “=MATCH” ( rồi liên kết đến ô chứa văn bản là Kevin. Bước 2: Chọn tất cả các ô trong cột tên (name), bao gồm cả tiêu đề cột là Name. Bước 3: Tiếp theo nhập giá trị 0 để kết quả chính xác. Bước 4: Kết quả trả về vị trí Kevin là ở hàng số 4. Tiếp theo chúng ta sử dụng hàm Match để tìm vị trí cột chiều cao (height). Bước 1: Nhập hàm “=MATCH ( và liên kết đến ô có tiêu đề là Height (tiêu chí mà chúng ta muốn tra cứu). Bước 2: Chọn tất cả các ô trên hàng trên cùng của bảng tính. Bước 3: Tiếp theo nhập giá trị 0 để kết quả chính xác. Bước 4: Kết quả trả về vị trí cột Height là ở cột số 2. Cách sử dụng hàm Index và Match trong ExcelChúng ta có thể sử dụng 2 hàm Match để thay thế giá trị “4” và “2” trong công thức hàm Index ban đầu. Bước 1: Cắt công thức hàm Match cho Kevin và thay thế bằng giá trị “4”. Bước 2: Cắt công thức hàm Match cho Height và thay thế bằng giá trị là “2”. Bước 3: Kết quả trả về chiều cao của Kevin là 5.8. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Index và Match trong Excel1. Lỗi #REFLỗi #REF là một trong những lỗi phổ biến nhất mà người dùng hay gặp phải khi sử dụng hàm Index và Match trong Excel. Lỗi này xảy ra nếu phạm vi trả về hàm Index khác với phạm vi tra cứu của hàm Match. Trong trường hợp nếu không tìm thấy tiêu chí đã cho, hàm Index và Match sẽ trả về lỗi #REF. Để khắc phục lỗi này giải pháp là thay đổi phạm vi hàm Index. 2. Lỗi #N/ANgoài ra hàm Index và Match trong Excel cũng trả về lỗi #N/A khi không tìm thấy giá trị, giống như hàm VLOOKUP. Hy vọng sau bài viết trên đây bạn đọc đã nắm được cú pháp cũng như cách sử dụng hàm Index và Match trong Excel như thế nào. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Ben Computer để tìm hiểu thêm cách sử dụng hàm nhân và hàm nối chuỗi trong Excel nhé. Hàm tìm kiếm trong Excel thuộc nhóm hàm cơ bản Excel và có rất nhiều lựa chọn khác nhau để bạn tìm được giá trị mình cần trong bảng, như dùng hàm Vlookup Excel hay hàm Hlookup. Tuy nhiên 2 hàm tìm kiếm trên sẽ chỉ tìm giá trị theo hàng hoặc cột, theo 1 chiều mà không tìm kiếm giá trị trên cả hàng và cột. Với trường hợp này chúng ta nên kết hợp giữa hàm Index và Match để lấy các giá trị ở các hàng và các cột, dễ dàng thực hiện hơn để thay thế cho hàm tìm kiếm Vlookup hay Hlookup. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kết hợp 2 hàm Index và Match trong Excel.
Hướng dẫn kết hợp hàm Index và Match trong Excel1. Hàm Index trong Excel Hàm Index có 2 dạng là hàm Index dạng mảng và Index dạng tham chiếu. Hàm Index dạng mảng trả về giá trị của 1 ô dữ liệu có chỉ số hàng và chỉ số cột đang tìm kiếm. Cú pháp hàm dạng mạng là Index (Array, Row_num,[column_num]). Trong đó:
Hàm Index dạng tham chiếu trả về giá trị của 1 ô có chỉ số hàng và cột đang tìm kiếm. Cú pháp hàm dạng tham chiếu là INDEX (Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num]. Trong đó:
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm Index trong bài viết Cách dùng hàm Index trong Excel. 2. Hàm Match trong Excel Hàm Match trả về số thứ tự của giá trị cần tìm trong bảng. Cấu trúc hàm Match là =MATCH (Lookup_Value, Lookup_array, [Match_type]). Trong đó:
Cách dùng hàm Match bạn đọc trong bài viết Cách dùng hàm Match trong Excel. 3. Kết hợp hàm Match với hàm Index Chúng ta có bảng dữ liệu như hình dưới đây.  Bài tập 1: Tìm kiếm chất liệu của mặt hàng Tất cổ chân trong bảng (Tìm từ phải qua trái) Theo bảng chúng ta thấy vị trí của Tất cổ chân nằm ở STT 4 và dóng sang sẽ thấy chất liệu của Tất cổ chân là Len dệt kim. Như vậy chúng ta sẽ nhìn vào cột Chất liệu và tìm tới dòng số 5 sẽ ra được kết quả. Bước 1: Trước hết chúng ta sẽ tìm mặt hàng Tất cổ chân nằm ở vị trí nào trong bảng. Nhập công thức =MATCH("Tất cổ chân",B1:B7,0) rồi nhấn Enter. Trong đó:
Kết quả sẽ ra 5, nghĩa là Tất cổ chân ở vị trí dòng thứ 5 trong bảng. Bước 2: Bây giờ chúng ta sẽ tìm giá trị tại cột Chất liệu ứng với giá trị tại dòng số 5, sẽ ra được chất liệu cho mặt hàng Tất cổ chân. Công thức kết hợp hàm Index với hàm Match là =INDEX(cột cần tra cứu giá trị, (MATCH (giá trị dùng để tra cứu, cột chứa giá trị, 0)). Áp dụng vào bài tập 1 thì có thể thay cả cụm MATCH (giá trị dùng để tra cứu, cột chứa giá trị, 0)) = 5, thứ tự của giá trị dùng để tra cứu. Nhập công thức là =INDEX(D1:D7,5) và nhấn Enter. Trong đó D1:D7 là cột chứa giá trị cần tra cứu. Kết quả sẽ ra chất liệu Len dệt Kim. Công thức tổng quát kết hợp hàm Index với hàm Match khi áp dụng vào bài tập 1 là =INDEX(D1:D7,MATCH("Tất cổ chân",B1:B7,0)) rồi nhấn Enter. Kết quả cũng cho ra Len dệt kim ứng với Tất cổ chân. Bài tập 2: Tìm mặt hàng ứng với chất liệu Vải lanh trong bảng (Tìm từ trái sang phải) Bước 1: Trước hết chúng ta cần tìm vị trí của Vải lanh trong cột Chất liệu. Bạn nhập công thức =MATCH(“Vải lanh”,D1:D7,0) rồi nhấn Enter. Trong đó:
Kết quả ra 7, Vải lanh nằm ở dòng số 7 tại cột Chất liệu. Bước 2: Kết hợp với hàm Index chúng ta có công thức là =INDEX(B1:B7,7) rồi nhấn Enter. Kết quả sẽ hiển thị Quần nữ ngắn đúng với bảng. Chúng ta sẽ kết hợp hàm Index với hàm Match trong cùng 1 công thức nhập là =INDEX(B1:B7,MATCH(“Vải lanh”,D1:D7,0)) rồi nhấn Enter. Kết quả cũng cho ra ứng với Quần nữ ngắn. Như vậy khi kết hợp hàm Index với hàm Excel thì chúng ta sẽ tìm kiếm được giá trị theo cả 2 chiều từ trái sang phải hay từ phải sang trái. Với hàm VLOOKUP, chúng ta chỉ có thể tra cứu dữ liệu từ trái qua phải mà thôi. Bạn đọc tải bài tập kết hợp hàm Index với hàm Match có lời giải theo link dưới đây.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Thứ Năm, 14/10/2021 10:17 4,4 ★ 7 👨 48.666 0 Bình luận Sắp xếp theo Xóa Đăng nhập để Gửi Bạn nên đọc
Microsoft Excel
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA Giấy phép số 362/GP-BTTTT. Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 30/06/2016. Cơ quan chủ quản: CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META. Địa chỉ: 56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 024 2242 6188. Email: [email protected]. Chịu trách nhiệm nội dung: Lê Ngọc Lam. Bản quyền © 2003-2022 QuanTriMang.com. Giữ toàn quyền. Không được sao chép hoặc sử dụng hoặc phát hành lại bất kỳ nội dung nào thuộc QuanTriMang.com khi chưa được phép. |
