Với bài viết này, học excel cơ bản sẽ hướng dẫn các bạn 4 cách để tìm ra giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel vô cùng đơn giản mà hiệu quả.
Tùy từng trường hợp tính toán và phân tích số liệu trong Excel, để tìm giá trị lớn nhấ – giá trị nhỏ nhất trong dãy, chúng ta thường sử dụng 4 hàm phổ biến sau:
1. Hàm MAX
Đối với hàm MAX, nó sẽ trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.
Cú pháp: = MAX[Number1, Number2…]
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó.
Ví dụ: Tìm điểm Toán lớn nhất trong bảng.
Xem thêm: Thao tác các hàm trong Excel
2. Hàm LAGRE
Đối với hàm LARGE, nó sẽ tìm số lớn thứ k trong một dãy được nhập.
Cú pháp: =LARGE[Array, k]
Các tham số:
– Array: Là một mảng hoặc một vùng dữ liệu.
– k: Là thứ hạng của số bạn muốn tìm kể từ số lớn nhất trong dãy.
Ví dụ: Tìm điểm Lý lớn thứ 3 trong dãy đã cho.
Kết quả thu được:
3. Hàm MIN
Đối với hàm MIN, nó trả về số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào.
Cú pháp: =MIN[Number1, Number2…]
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.
Ví dụ: Tìm điểm Toán bé nhất trong bảng.
4. Hàm SMALL
Đối với hàm SMALL, nó sẽ tìm số nhỏ thứ k trong một dãy được nhập vào.
Cú pháp: =SMALL[Array, k]
Các tham số:
– Array: Là một mảng hoặc một vùng của dữ liệu.
– k: Là thứ hạng của số mà bạn muốn tìm kể từ số nhỏ nhất trong dãy.
Ví dụ: Tìm điểm Lý nhỏ nhất thứ 5 trong dãy.
Kết quả thu được:
Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.
Một số hàm cơ bản thường gặp như:
- SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
- COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
- Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
- Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay sử dụng như:
- Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
- Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
- Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
- Lập báo cáo với Pivot Table…
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online
VietJack
Bằng cách đăng ký, bạn đồng ý với Điều khoản sử dụng và Chính sách Bảo mật của chúng tôi.
Cách sử dụng hàm MAX trong Excel tính giá trị lớn nhất có ví dụ
Le Linh 01/11/2021
Hàm MAX trong Excel là hàm được sử dụng phổ biến để trả về số lớn nhất trong tập giá trị và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm MAX này. Ở bài viết dưới đây mình sẽ mách bạn 1 vài thủ thuật để sử dụng thành thạo hàm MAX trong Excel nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Hàm MAX là gì? Ứng dụng của hàm MAX trong Excel
Hàm MAX là hàm trả về giá trị lớn nhất trong tập giá trị cho trước.
Hàm MAX thường được sử dụng trong Excel với các ứng dụng tính toán như:
- Tìm số lớn nhất trong bảng giá trị.
- So sánh hai hoặc nhiều giá trị bất kỳ.
- Tìm số lớn nhất trong phạm vi bảng giá trị đến một số bất kỳ.
II. Cách sử dụng hàm MAX trong Excel
1. Cú pháp hàm
Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MAX[number 1, number 2, …] vào ô bạn cần xuất kết quả khi muốn kiểm tra giá trị lớn nhất.
Trong đó:
- number1, number2, ... là các đối số hoặc vùng dữ liệu.
Lưu ý:
- Nếu danh sách đối số không chứa số, hàm Max trả về giá trị là 0.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó được dùng. Còn các ô trống, giá trị logic hoặc văn bản được bỏ qua.
- Các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không được chuyển thành số thì hàm sẽ báo lỗi.
- Các giá trị logic và số dạng văn bản các bạn nhập trực tiếp vào danh sách đối số sẽ được tính giá trị đó.
2. Cách sử dụng
Ở đây, mình sẽ hướng dẫn cụ thể qua 3 ví dụ minh họa.
Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm MAX để tìm ra số điểm cao nhất trong bảng điểm của 3 lớp sau.
Bước 1: Trong bảng tính Excel tại ô tham chiếu B7 bạn nhập hàm =MAX[B2:B4] vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô B6.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi ô tham chiếu hiển thị kết quả và ô tham chiếu trong công thức hàm nha.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo ngang qua để hiển thị 2 đáp án còn lại.
Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm MAX để trả về số tiền nhiều nhất trong bảng thống kê lợi nhuận trong tháng 1, tháng 2, tháng 3.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MAX[E2:E4] vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô E6.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi ô tham chiếu hiển thị kết quả và ô tham chiếu trong công thức hàm nha.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm MAX để lấy ra giá trị lớn nhất trong phạm vi bảng trong hình đến số 99.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MAX[B2:B8, 99] vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô B10.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm MAX trong Excel tính giá trị lớn nhất cực đơn giản, có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm MAX trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.
16.817 lượt xem