Đóng Header ở đây là thoát khỏi chế độ nhập nội dung cho Header và quay lại chế độ soạn văn bản bình thường.
- Chọn Header & Footer tools >Design > Chọn Close Header & Footerđể đóng.
- Có thể nhấp đúp chuột vào phần nội dung chính của văn bản hoặc nhấn phím Esc.
- Kết quả: phần Header bị làm mờ.
Chỉnh Sửa Header
Sau khi đóng Header bạn muốn chỉnh sửa lại Header thì làm như sau:
- Chọn Insert >Header \>Edit Header.
- Có thể nhấn đúp chuột vào phần đầu trang để chỉnh sửa Header.
- Kết quả:
Chèn Footer
Tương tự Header, Footer nằm ở cuối trang.
- Để chèn Footer bạn chọn Insert >Footer \>Chọn một trong các kiểu trongdanh sách đổ xuống.
- Ví dụ ở đây chọn Blank – Footer trống.
- Kết quả:
- [Type here] – nhập nội dung tại đây.
- Ví dụ nhập nội dung sau: MS Word, và kết quả là:
Đóng Footer
Tương tự Header bạn đóng Footer bằng cách nhấn vào Close Header & Footer trên thanh Ribbon để đóng
- Hoặc có thể nhấn phím Esc để thoát cũng như nhấp đúp chuột vào phần nội dung chính.
Kết quả phần Footer bị làm mờ.
Chỉnh sửa Footer
Tương tự Header, chỉnh sửa Footer bằng cách chọn Insert >Footer >Edit Footer để chỉnh sửa Footer
- Hoặc có thể nhấn đúp chuột vào phần cuối của trang văn bản để chỉnh sửa.
Kết quả là:
Chèn Số Trang
Để người đọc dễ theo dõi số trang của văn bản bạn cần chèn số trang vào Header hay Footer.
Để chèn số trang bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Insert >Page Number \> Chọn một trong các lựa chọn trong danh sách đổ xuống.
- Top of Page: chèn vào đầu trang [chèn vào Header]. - Bottom of Page: Chèn vào cuối trang [chèn vào Footer].
- Ví dụ ở đây chọn Bottom of Page đễ chèn vào Footer.
- Chọn một trong các lựa chọn trong danh sách đỗ xuống. - Ví dụ ở đây chọn Plain Number 3 – đánh số trang bên phải Footer. - Mọi lựa chọn đề có hình minh họa trong mỗi lựa chọn.
- Kết quả: số trang đã chèn vào Footer.
Chèn Số Trang Tại Vị Trí Tùy Ý
Ví dụ bạn muốn chèn số trang như thế này: trang 1, trang 2, trang 3,… cách sau đây sẽ giúp bạn làm điều đó.
- Bước 1: Bạn tạo một Footer hay Header có nội dung như sau:
- Bước 2: Chọn Header & Footer tools >Design > Page Number\>Current Position \>Plain Number.
- Kết quả:
Đánh Số Trang Bắt Đầu Với Số Khác 1
Vì một lí do nào đó bạn muốn đánh sô trang bắt đầu từ 2 hay 3,…
- Bước 1: Ở chỉnh sửa Header hay Footer có đánh số trang.
- Bước 2: Nhấn chuột phải vào số trang đã chèn > Chọn Format Page Numbers…
- Bước 3: Tại hộp thoại Page Number Format, chọn Start at\>Nhập số bắt đầu tại ô Start at.
- Bước 4: Chọn OK và kết quả là:
Chèn Thời Gian
Để người đọc theo dõi được văn bản tạo khi nào bạn cần chèn thời gian hiện tại vào văn bản.
- Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.
- Bước 2: Chọn Header & Footer tools >Design > Date & Time.
- Bước 3: Chọn một trong các kiểu thời gian ở hộp thoại sau:
- Bước 4: Chọn OK để chèn và kết quả là:
Chèn Tên Văn Bản
- Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn tên văn bản.
- Bước 2: Chọn Header & Footer tools >Design > Document Info\>File Name.
- Kết quả:
Chèn Đường Dẫn Văn Bản
Để người đọc biết được văn bản đang đọc được chứa ở đâu trong bộ nhớ máy, bạn cần chèn đường dẫn vào Header hay Footer.
- Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.
- Bước 2: Chọn Header & Footer tools >Design > Document info\>File Path.
- Kết quả:
Không Áp Dung Header & Footer Cho Trang Đầu Tiên
Như tiêu đề đã nói việc không áp dung Header hay Footer cho trang đầu tiên áp dụng cho trang bìa có thiết kế riêng, không có phần Header hay Footer.
Để làm việc đó bạn làm như sau:
- Bước 1: Mở chỉnh sửa Header hay Footer.
- Bước 2: Chọn Header & Footer tools >Design >Đánh dấu ô Different Firt Page.
- Kết quả:
Trang Chẵn Lẻ
Trang chẵn lẻ là việc áp dụng Header và Footer cho trang chẵn khác trang lẻ [khác nhau về nội dung].
Việc đánh trang chẵn lẻ này áp dụng cho việc đóng tập khi in hai mặt, ví dụ trang chẵn có lề đóng tập là lề trái còn trang lẻ có lề đóng tập là lề phải, nếu không áp dung trang chẵn lẻ nội dung của phần Header và Footer trên trang chẵn hay trang lẻ có thể bị che bởi phần đóng tập.
Để áp dụng trang chẵn lẻ bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở chỉnh sửa Header hoặc Footer.
- Bước 2: Chọn Header & Footer tools >Design >Đánh dấu ô Different Odd & Even Pages.
- Chọn trang lẻ và chỉnh sửa theo ý của bạn.
- Chọn trang chẵn và chỉnh sửa theo ý bạn.
Kết
- Qua bài này bạn đã biết về việc dùng Header & Footer như thế nào rồi.
- Bài sau sẽ là Chèn Text Box trong Microsoft Word.
- Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.
Tải xuống
Tài liệu
Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Header & Footer trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com
Đừng quên like và share để ủng hộ Kteam và tác giả nhé!
Thảo luận
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Làm sao để tạo Header và Footer?
Hướng dẫn nhanh. Mở file Word cần tạo \> Chọn thẻ Insert > Header & Footer \> Header \> More Headers from Office.com > Chọn kiểu Austin > Nhấn tắt chỉnh sửa > Làm lại tương tự với Footer để tạo đường viền Header và Footer trong Word.
Làm sao để chèn Footer vào Word?
Bước 1: Trên giao diện chính của trình soạn thảo Word, nhấn chọn Insert ở thanh công cụ > Bấm chọn tiếp mục Header & Footer > Lựa chọn kiểu Header bạn muốn. Để chọn Footer, nhấp vào Insert trên thanh menu > Chọn vào mục Header & Footer > Lựa chọn kiểu Footer mà bạn muốn sử dụng.
Làm sao để chèn Header trong Word?
Bước 1: Bạn nhấn vào tab insert, lựa chọn mục Header and Footer và chọn tiếp Header trước. Bước 2: Lựa chọn kiểu hiển thị cho Header, chọn Austin cho Header văn bản của mình. Bước 3: Sau đó thì bạn sẽ thấy được giao diện để có thể tạo Header and Footer trong 2016.
Làm sao để tắt Header trong Word?
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab "Insert", sau đó tìm và nhấn vào các mục "Header" hoặc "Footer" để mở vùng tương ứng. Bước 2: Sau khi vùng Header hoặc Footer được hiển thị, chọn "Remove Header" nếu muốn xóa Header. Hoặc chọn "Remove Footer" nếu muốn xóa Footer.