Hướng dẫn 10 functions of ms excel - 10 hàm của ms excel

Danh sách các chức năng

1. Hàm tổng
2. Chức năng đếm
3. Chức năng Counta
4. Hàm len
5. Chức năng cắt
6. Chức năng bên phải, trái và giữa
7. Vlookup
8. Nếu tuyên bố
9. Sumif, Countif và trung bình
10. Hàm Concatenate

1. Hàm tổng

Hàm tổng cho phép bạn thêm 2 hoặc nhiều số lại với nhau. Hàm tổng có thể được áp dụng trực tiếp cho các bộ số được phân tách bằng dấu phẩy, hai hoặc nhiều ô được phân tách bằng dấu phẩy hoặc chọn một loạt các ô. Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết hơn.

1. Thêm 2 hoặc nhiều giá trị/ô được phân tách bằng dấu phẩy:

Đầu tiên, hãy để chúng tôi hiểu thêm 2 giá trị số hoặc nhiều giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: chúng ta hãy thêm 25+35+24.

Trong bảng excel đặt dấu bằng và sau đó viết tổng và mở một giá đỡ và đặt trên ba giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và sau đó đóng giá đỡ và nhấn enter. Excel sẽ tính toán và cho chúng ta tổng số.

Công thức: & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; = Sum (25,35,24) & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trả lời: 84

Để sử dụng công thức tổng cho hai hoặc nhiều ô được phân tách bằng dấu phẩy thay vì đặt giá trị số mà chúng ta cần đặt ô. = Sum (B2, B3, B4).

Để tham khảo, xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Thêm một loạt các ô:

Như tôi đã giải thích ở trên cách sử dụng hàm tổng cho hai hoặc nhiều giá trị số và ô được phân tách bằng dấu phẩy và bây giờ chúng ta hãy thảo luận để sử dụng hàm SUM cho một loạt các ô.

Phím tắt để sử dụng hàm tổng cho một phạm vi ô là thay đổi + bằng nhau (alt + =). Nhấn cả hai với nhau và nó sẽ tự động thêm toàn bộ phạm vi ô trên công thức. Chúng tôi cũng có thể chọn phạm vi theo yêu cầu.

Xem hình bên dưới để hiểu nó:

Công thức: = sum (b2: b7) & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trả lời: 152

Phạm vi của các tế bào ở đây là B2 đến B7. Nó được phân tách bằng dấu hiệu của người Viking.

2. Đếm hàm

Hàm đếm đếm số lượng ô chứa số cho một phạm vi đã chọn. Công thức này chỉ hoạt động với các con số. Nó đếm các ô nơi có số. Công thức cho số lượng là = đếm (khởi động ô: kết thúc ô).

Chúng ta có thể thấy sự khác biệt trong hình ảnh dưới đây. Ở phía bên trái, kết quả của công thức là 10 và ở phía bên phải, cùng một công thức cho thấy kết quả là 9 vì ở phía bên phải, một ô chứa văn bản.

3. Hàm Counta

Hàm này đếm số lượng ô không trống trong một phạm vi đã chọn. Nó sẽ đếm các ô có số và/hoặc bất kỳ ký tự nào khác trong đó.

Công thức: = Counta (A1: A1O)

Nó đếm số lượng ô không trống bất kể loại dữ liệu nào có thể.

4. Chức năng

Công thức LEN đếm số lượng ký tự trong một ô bao gồm cả khoảng trắng.

Công thức: = Len (B3)

Lưu ý sự khác biệt trong kết quả công thức. 24 ký tự không có khoảng trống ở giữa các từ, 29 với khoảng trống giữa các từ.

5. Chức năng cắt

Hàm trang trí này rất hữu ích để loại bỏ các không gian bổ sung trong một ô cho dù lúc đầu, theo dõi hoặc bất cứ nơi nào giữa các từ.

Thông thường khi bạn lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, bạn có thể tìm thấy một số không gian bổ sung được đặt phía sau hoặc trước dữ liệu hợp pháp.

Điều này có thể tạo ra sự khác biệt lớn nếu bạn đang cố gắng so sánh bằng cách sử dụng các câu lệnh IF hoặc VLOOKUP.

Công thức: = Trim (A1)

Tôi đã thêm một không gian bổ sung phía sau, tôi yêu Excel. Công thức trang trí loại bỏ không gian thêm đó. Kiểm tra sự khác biệt về số lượng ký tự có và không có công thức trang trí.

6. Chức năng bên phải, trái và giữa

Các hàm bên phải, trái và giữa này trả về số lượng ký tự được chỉ định từ chuỗi văn bản.

Phải cung cấp cho bạn số lượng ký tự được chỉ định từ bên phải của chuỗi văn bản. Trái cung cấp cho bạn số lượng ký tự được chỉ định từ bên trái của chuỗi văn bản. MID cung cấp cho bạn số lượng ký tự được chỉ định từ giữa chuỗi văn bản.

1. = Phải (Tham chiếu văn bản hoặc ô, số lượng ký tự bạn muốn tìm kiếm)
2. = Trái (văn bản hoặc tham chiếu ô, số lượng ký tự bạn muốn tìm kiếm) và
3. = MID (Tham chiếu văn bản hoặc ô, số bắt đầu, số lượng ký tự bạn muốn tìm kiếm)

7. Chức năng Vlookup

Chức năng Vlookup là chức năng được sử dụng nhiều nhất trong hoạt động hàng ngày của nhiều doanh nghiệp.

Nó tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một bảng hoặc mảng khác và trả về giá trị trong cùng một hàng từ một cột được chỉ định.

Nói một cách đơn giản, nó tìm thấy hành động của một giá trị từ một tờ hoặc bảng hoặc tệp trong một trang khác hoặc bảng hoặc tệp và sao chép giá trị tương ứng với giá trị đó từ cột được chỉ định trong công thức

Công thức: = vlookup (tra cứu_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Công thức trên có 4 phần như được mô tả trong công thức:

Lookup_Value: Đây là trường có các tham chiếu hoặc giá trị chung cho một tệp khác có nhiều chi tiết hơn

TAGE_ARRAY: Đây là phạm vi mà chúng tôi chọn từ một tệp hoặc bảng hoặc bảng khác bắt đầu từ cột có các tham chiếu/giá trị chung cho Tra cứu_Value như được định nghĩa ở trên.

Col_index_num: Đây là số tham chiếu cột mà bạn muốn chọn các giá trị so với giá trị tra cứu như được định nghĩa ở trên.

Range_lookup: Điều này được sử dụng để có được sự phù hợp gần đúng hoặc chính xác. Giá trị của 0 0 hoặc giá trị giả mạo sẽ cung cấp một trận đấu chính xác trong khi giá trị của 1 1 hoặc giá trị đúng sẽ cung cấp một trận đấu gần đúng.

Chúng ta có thể hiểu nó với một ví dụ. Xem hình ảnh dưới đây

Chúng tôi đang cố gắng tạo một danh sách chính từ Danh sách 1 và Danh sách 2 bằng cách sử dụng ID Sales ID như Tra cứu của chúng tôi _Value.

Một số điểm quan trọng cần nhớ trong khi sử dụng chức năng VLookup.

• Đối với chức năng VLookup, luôn cần có một trường chung với các giá trị chung được gọi là giá trị tra cứu của Cameron.
• Để hiểu VLOOKUP tốt hơn, chúng ta nên ghi nhớ điều này rằng chúng ta đưa ra lệnh để vượt trội để tìm kiếm .

8. Nếu tuyên bố

Nếu câu lệnh cũng là một trong những công thức được sử dụng nhiều nhất cho các kịch bản phân tích, trong đó dữ liệu phải phản ứng khác nhau dựa trên các tình huống khác nhau

Công thức: = if (logic_test, value_if_true, value_if_false)

Các câu lệnh logic có thể bao gồm so sánh giá trị này với một giá trị khác bằng cách sử dụng

Nếu công thức câu lệnh được chia 3 phần:

Tuyên bố logic: Nó thường là một tuyên bố so sánh sử dụng các toán tử logic.

Giá trị thực: Nếu câu trả lời cho câu lệnh logic là đúng, giá trị được chỉ định cho giá trị thực sẽ được trả về

Giá trị sai - Nếu câu trả lời cho câu lệnh logic là sai, giá trị được chỉ định cho giá trị sai sẽ được trả về

Ví dụ:

Tuyên bố IF IF là một công thức rất mạnh mẽ được sử dụng để rút ra kết quả của các vấn đề phức tạp. Nó tránh sử dụng nhiều bước trong khi làm việc trên một bảng tính và mang lại kết quả trong một lần bắn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các câu lệnh nếu lồng nhau.

Ví dụ về một câu lệnh nếu được lồng

Công thức: = if (logic_test, value_if_true, if (logical_test, value_if_true, if (iogical_test, vân vân và vân vân)

Nested nếu luôn có một câu lệnh IF mới cho mỗi giá trị sai. Công thức này có thể được tiếp tục cho đến khi tất cả các tình huống được đề cập. Tuyên bố này rất hữu ích cho giáo viên, người đứng đầu học thuật và cũng xác định các thùng tuổi.

Ví dụ: nếu chúng ta muốn xác định một nhóm tuổi, bên dưới áp dụng các công thức được đưa ra dưới đây

=if(age

Có một câu nếu có tên là iferror

Công thức này sẽ được kích hoạt nếu các công thức khác cuối cùng gây ra lỗi. Nó có thể trông giống như #N/A và điều đó khá xấu xí. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do chính đáng, nhưng nếu chúng tôi không muốn trao một tờ đầy đủ các biểu tượng #N/A cho các đầu bộ phận của chúng tôi thì chức năng này rất hữu ích.

Trong ví dụ trên để tránh các giá trị #N/A, chúng ta có thể đặt công thức như dưới đây:

=IFERROR(if(age

9. Sumif, Countif và trung bình

SUMIF, Countif và Averealif được sử dụng khi có nhiều hơn một điều kiện được đáp ứng cho một kết quả cụ thể. Ví dụ, một bảng điểm, thẻ báo cáo của các trường học, báo cáo hiệu suất bán hàng, khảo sát phân tích, vv & nbsp; Các công thức này thực hiện các chức năng tương ứng của chúng, tức là nếu các tiêu chí được đáp ứng.

= SUMIF (phạm vi, tiêu chí, sum_range) cung cấp tổng các giá trị trong các ô nếu các tiêu chí được xác định được đáp ứng.

= Countif (phạm vi, tiêu chí) cung cấp số lượng các ô trong các ô nếu các tiêu chí được xác định được đáp ứng.

Để hiểu chi tiết cách Countif có thể được sử dụng để so sánh hai bộ dữ liệu, nhấp vào liên kết bên dưới:

Làm thế nào để sử dụng Countif () để so sánh hai bộ dữ liệu?

= Trung bình (phạm vi, tiêu chí, trung bình_range) cung cấp trung bình các giá trị trong các ô nếu các tiêu chí được xác định được đáp ứng.

Vui lòng xem hình ảnh dưới đây để hiểu các câu trên.

10. Concatenate

Concatenate là một chức năng đơn giản nhưng rất hiệu quả và hữu ích cho nhiều hoạt động hàng ngày trong một văn phòng. Hàm này cũng được biểu thị bằng dấu ampersand (&) và nó được sử dụng để tham gia các giá trị trong các ô khác nhau.

Nhiều lần, chúng tôi nhận được một cơ sở dữ liệu nơi chúng tôi cảm thấy cần phải kết hợp 2 cột hoặc 2 trường; Công thức này giúp đạt được điều đó ngay lập tức.

Ví dụ: xem ảnh chụp màn hình bên dưới có tên, tên đệm và họ của một nhóm người. Để viết cả ba với nhau trong một cột Concatenate là rất hữu ích.

Tôi đã sử dụng chức năng Concatenate trong cột D để lấy tên đầy đủ từ thông tin được đưa ra trong các cột A, B và C

Công thức: = Concatenate (A2, Hồi, B2 ,,

Trong công thức trên, tôi đã kết hợp tên, tên đệm và họ với khoảng trống giữa mỗi người trong số họ. Không gian hoặc bất kỳ văn bản nào phải được đặt ở giữa phải được biểu thị trong các dấu ngoặc kép của trích dẫn được phản ánh trong kết quả.

Nếu bạn có bất kỳ truy vấn nào xin vui lòng viết chúng trong các bình luận. Tôi sẽ rất vui khi được trả lời.

20 chức năng của Excel là gì?

5 chức năng của Microsoft Excel là gì?

15 chức năng excel hàng đầu là gì?

10 công thức excel hàng đầu là gì?