Hướng dẫn autofit column width google sheets - chiều rộng cột tự động điều chỉnh google trang tính

Trong Google Sheets, có một cách rất đơn giản để bạn có thể làm cho chiều rộng cột tự động phù hợp với văn bản của bạn, được gọi là "phù hợp với dữ liệu". Đây là một mẹo rất hữu ích và đơn giản sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và thêm vào bộ kỹ năng bảng tính cơ bản, quan trọng của bạn. Khi bạn sử dụng tùy chọn "Fit to Data", các cột sẽ thu nhỏ và tự động mở rộng để các cột phù hợp với chuỗi văn bản dài nhất trong mỗi cột.

Để tự động thay đổi kích thước các cột trong các tờ Google, chỉ cần di chuột con trỏ của bạn ở phía trên bên phải của cột mà bạn muốn tự động hóa và nhấp đúp vào khi bộ mũi tên đôi xuất hiện (cho biết Google Sheets đã sẵn sàng để thay đổi kích thước cột).

Hoặc, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp được mô tả dưới đây.

Để tự động chiều rộng cột trong Google Sheets, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn (các) cột mà bạn muốn tự động thay đổi kích thước
2. Nhấp chuột phải vào đầu cột đã chọn
3. Nhấp vào "Thay đổi kích thước cột" ""Resize column…"
4. Trong menu bật lên, nhấp vào "Phù hợp với dữ liệu""Fit to data"
5. Nhấp vào "OK""OK"

Sau khi làm theo các bước trên, cột hoặc cột của bạn sẽ được điều chỉnh để chiều rộng phù hợp với văn bản trong mỗi cột.

Xem video dưới đây để đi qua các ví dụ về việc sử dụng "Fit to Data" / "Autofit".

Nhấn vào đây để nhận bảng gian lận Google Sheets của bạn

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn chi tiết hơn về cách tự động thay đổi kích thước chiều rộng cột, và sau đó tôi sẽ cho bạn thấy thêm một số ví dụ. Nhưng trước tiên, chúng ta hãy đi qua phím tắt "phù hợp với dữ liệu", vì điều này sẽ làm cho mọi thứ nhanh hơn cho bạn.

Google Sheets phù hợp với lối tắt dữ liệu

Cách dễ nhất để tự động thay đổi kích thước chiều rộng cột trong Google Sheets là sử dụng phím tắt "phù hợp với dữ liệu". Khi sử dụng phù hợp với phím tắt dữ liệu, thay vì nhấp và kéo con trỏ của bạn để điều chỉnh chiều rộng cột theo cách thủ công, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp vào để phù hợp với chiều rộng cột với văn bản trong các ô.

Để sử dụng phím tắt phù hợp với các cột tự động trong Google Sheets, hãy làm theo các bước sau:

1. Di chuột con trỏ của bạn ở đỉnh bên phải của cột sẽ được điều chỉnh, trên đường phân tách các cột. Con trỏ của bạn sẽ biến thành một tập hợp các mũi tên nằm ngang hướng bên trái và phải
2. Nhấp đúp chuột của bạn trong khi các mũi tên ngang được hiển thị và cột của bạn sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với văn bản.

Đảm bảo rằng bạn đặt con trỏ của mình ở bên phải cột mà bạn muốn điều chỉnh, đặc biệt là khi chỉ điều chỉnh một cột.

Nếu bạn chỉ điều chỉnh một cột, bạn không cần chọn cột trước khi sử dụng phím tắt.

Nếu bạn chọn nhiều cột, bạn có thể nhấp đúp vào đầu bất kỳ cột nào đã chọn để điều chỉnh tất cả chúng cùng một lúc.

Trong bài học này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động hóa chiều rộng của các cột đơn, và sau đó tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tự động hóa nhiều cột cùng một lúc.

Nếu bạn có văn bản bên trong các ô của mình rất dài và thay vì điều chỉnh chiều rộng cột để phù hợp, bạn sẽ có văn bản xuất hiện như một đoạn văn tiếp tục trên một dòng mới mỗi khi nó đến cuối ô, hãy kiểm tra ra bài viết dưới đây về gói văn bản.

"Cách bọc, clip, tràn (Unwrap) văn bản trong Google Sheets"

Cách phù hợp với chiều rộng của ô với văn bản trong Google Sheets

Vì vậy, chúng ta hãy xem xét ví dụ đầu tiên của chúng tôi về chiều rộng ô phù hợp với văn bản và trong khi làm như vậy tôi sẽ cung cấp cho bạn một bộ hướng dẫn chi tiết hơn so với được liệt kê ở trên.

Trong dữ liệu ví dụ bên dưới, bạn sẽ thấy một danh sách các tên và số điện thoại được nhập vào cột A. Văn bản quá dài để phù hợp với bên trong các ô và vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng "phù hợp với dữ liệu" để làm cho cột phù hợp đoạn văn bản dài nhất.

Thực hiện theo các bước này để các cột tự động trong Google Sheets:

Bước 1: Nếu bạn có nhiều cột để điều chỉnh, hãy chọn các cột mà bạn muốn phù hợp với văn bản của mình. If you have multiple columns to adjust, select the columns that you would like to fit to your text.

Bước 2: Sử dụng một trong các phương thức được liệt kê dưới đây để sử dụng "Phù hợp với dữ liệu": Use either of the methods listed below to use "Fit to data":

Lựa chọn 1:

1. Nhấp chuột phải vào cột mà bạn muốn điều chỉnh và chọn "Thay đổi kích thước cột Cột".
2. Sau đó nhấp vào "Lắp dữ liệu"
3. Nhấp vào "OK"

Sau khi làm theo các bước trên, cột hoặc cột của bạn sẽ được điều chỉnh để chiều rộng phù hợp với văn bản trong mỗi cột.

1. Xem video dưới đây để đi qua các ví dụ về việc sử dụng "Fit to Data" / "Autofit".

Nhấn vào đây để nhận bảng gian lận Google Sheets của bạn

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn chi tiết hơn về cách tự động thay đổi kích thước chiều rộng cột, và sau đó tôi sẽ cho bạn thấy thêm một số ví dụ. Nhưng trước tiên, chúng ta hãy đi qua phím tắt "phù hợp với dữ liệu", vì điều này sẽ làm cho mọi thứ nhanh hơn cho bạn.

Google Sheets phù hợp với lối tắt dữ liệu

Cách dễ nhất để tự động thay đổi kích thước chiều rộng cột trong Google Sheets là sử dụng phím tắt "phù hợp với dữ liệu". Khi sử dụng phù hợp với phím tắt dữ liệu, thay vì nhấp và kéo con trỏ của bạn để điều chỉnh chiều rộng cột theo cách thủ công, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp vào để phù hợp với chiều rộng cột với văn bản trong các ô.

Cách mở rộng cột để phù hợp với văn bản trong Google Sheets

Bây giờ chúng ta hãy xem một ví dụ về việc điều chỉnh nhiều cột cùng một lúc, để phù hợp với văn bản bên trong chúng.

Hình ảnh dưới đây cho thấy thông tin được ghi lại về khả năng khách sạn khác nhau cho một kỳ nghỉ.

Như bạn có thể thấy, văn bản tiêu đề trong các cột C và D không phù hợp bên trong các ô. Văn bản nằm trong các hàng không tiêu đề trong các cột B và E (địa chỉ và ghi chú), cũng không phù hợp bên trong các ô.

Chúng tôi sẽ tự động thay đổi kích thước các cột từ A đến F, để làm cho các cột phù hợp với văn bản trong các ô. Để làm điều này theo các bước được liệt kê dưới đây.

Bắt đầu bằng cách chọn các cột từ A đến F.

Để chọn nhiều cột cùng một lúc, nhấp vào chữ cái "A" ở đầu cột đầu tiên và không phát hành nhấp chuột của bạn, hãy kéo con trỏ của bạn ngay cho đến khi bạn tiếp cận chữ "F" (sau đó nhả nhấp chuột).

Hoặc, bạn cũng có thể chọn nhiều cột bằng cách chọn cột A, sau đó nhấn mũi tên bên phải trên bàn phím, trong khi giữ phím Shift, để chọn các cột bổ sung ở bên phải.

Khi các cột được chọn đúng, phần trên của mỗi cột được chọn sẽ chuyển sang màu xám đen và các ô trong các cột sẽ được tô sáng với màu xanh.

Bây giờ di chuột con trỏ của bạn trên đường giữa bất kỳ hai cột được chọn, ở đầu cột.

Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, khi con trỏ của bạn ở đúng vị trí để điều chỉnh các cột, con trỏ sẽ xuất hiện dưới dạng một tập hợp các mũi tên hướng bên trái và phải. Nhưng thay vì nhấp và kéo con trỏ của bạn để điều chỉnh các cột, chúng tôi sẽ sử dụng Fit to Data Shortcut.

Bây giờ chỉ cần nhấp đúp vào chuột của bạn và các cột sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với dữ liệu trong mỗi cột.

Trong hình ảnh dưới đây, lưu ý rằng một số cột đã được mở rộng và một số trong số chúng đã bị thu hẹp. Mỗi cột đã được điều chỉnh để phù hợp với chuỗi văn bản dài nhất trong cột đó.

Bây giờ bạn có thể xem văn bản tiêu đề, địa chỉ cho mỗi khách sạn và các ghi chú được ghi lại cho mỗi khách sạn.

Cách thu nhỏ cột để phù hợp với văn bản trong Google Sheets

Tùy chọn "Phù hợp với dữ liệu" trong Google Sheets cũng hữu ích cho các cột thu hẹp để phù hợp với văn bản.

Một ví dụ về điều này sẽ là khi bạn đang theo dõi sự tham dự hàng ngày trong một bảng tính và bạn muốn các cột cho mỗi ngày để phù hợp với văn bản hẹp bên trong chúng.

Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng các cột rộng hơn nhiều so với mức cần thiết và vì vậy chúng ta có thể sử dụng "phù hợp với dữ liệu" để tự động điều chỉnh các cột để phù hợp với văn bản.

Để thu nhỏ các cột để phù hợp với văn bản được hiển thị trong ví dụ này, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn các cột B đến j
2. Bấm đúp vào dòng phân tách bất kỳ trong hai cột được chọn (ở đầu cột), để sử dụng phím tắt "Fit to Data"

Sau khi sử dụng "phù hợp với dữ liệu", các cột đã thu hẹp để phù hợp với văn bản bên trong mỗi cột và số lượng người tham dự hàng ngày bây giờ trông sạch hơn và nhỏ gọn hơn nhiều (như được hiển thị bên dưới).

Do sự cân bằng giữa chiều cao văn bản và & nbsp; Độ dài văn bản, các ô giờ đã biến thành các ô vuông gần như hoàn hảo, hoàn hảo để ghi lại những thứ như tham dự.

Cách tự động hóa cột để tiêu đề trong Google Sheets

Một tình huống khác trong đó "phù hợp với dữ liệu" là vô cùng hữu ích, là khi bạn có các tiêu đề quá dài để phù hợp với chiều rộng ô mặc định và bạn muốn nhanh chóng điều chỉnh từng cột để phù hợp với các tiêu đề.

Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng văn bản ở hàng 1 không thể được nhìn thấy đầy đủ, và vì vậy chúng tôi sẽ tự động hóa các cột để phù hợp với chuỗi văn bản dài nhất trong mỗi cột.

Để tự động điều chỉnh chiều rộng cột để phù hợp với các tiêu đề trong ví dụ này, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn cột A đến G
2. Nhấp đúp vào dòng phân tách bất kỳ trong hai cột được chọn, ở đầu các cột

Sau khi áp dụng "phù hợp với dữ liệu", các cột mở rộng để phù hợp với văn bản ở hàng 1, như trong hình ảnh dưới đây.

Lưu ý rằng một số cột rộng hơn các cột khác, do độ dài văn bản khác nhau trong mỗi ô trong hàng 1.

Cột A đã mở rộng để phù hợp với tên dài nhất trong cột đó, vì tên dài nhất dài hơn văn bản trong tiêu đề cho cột cụ thể đó.

Chúng ta hãy xem thêm một ví dụ, trong đó chúng ta sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng cột để phù hợp với văn bản trong các ô, nhưng trong ví dụ này, chúng ta sẽ thay đổi kích thước tất cả các cột để phù hợp với văn bản.

Bên dưới hình ảnh hiển thị dữ liệu thử nghiệm thời gian được ghi lại.

Chúng tôi sẽ sử dụng "phù hợp với dữ liệu" để thay đổi kích thước mọi cột, trong trường hợp này sẽ thu hẹp các cột.

Để thay đổi kích thước tất cả các cột trong Google Sheets, hãy làm theo các bước sau:

• Chọn mọi cột trong trang của bạn (hoặc mọi cột bạn muốn điều chỉnh)
• Nhấp chuột phải vào đầu bất kỳ cột chọn nào, nhấp vào "Thay đổi kích thước cột", chọn "Fit to Data" và sau đó nhấp vào "OK"
• Hoặc, nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng phím tắt "Fit to Data", bằng cách nhấp đúp vào hàng rào giữa bất kỳ hai cột nào được chọn (ở đầu cột)

Do các giá trị thời lượng được ghi lại cho mỗi lần thử nghiệm có cùng độ dài, các cột có mỗi cột được giảm xuống cùng một chiều rộng sau khi áp dụng "phù hợp với dữ liệu".

Bây giờ bạn sẽ có thể nhanh chóng và dễ dàng làm cho các cột của bạn phù hợp với văn bản bên trong chúng!

Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, và nói chung sẽ làm cho hầu hết tất cả các nhiệm vụ bảng tính chuyên nghiệp của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Nhấn vào đây để nhận bảng gian lận Google Sheets của bạn