Hướng dẫn chỉnh sửa nội dung website năm 2024

Nếu bạn có một trang web, trang web của bạn cần phản ánh cả phong cách cá nhân đang thay đổi của bạn và nhu cầu thay đổi của môi trường. Tùy thuộc vào nơi lưu trữ trang web của bạn, bạn có thể chỉnh sửa các khía cạnh của trang web của mình thông qua hệ thống quản lý nội dung hoặc các hình thức khác nhau.

Nếu bạn thành thạo các ngôn ngữ lập trình Web, bạn có thể chỉnh sửa mã trang web của mình trực tiếp. Dưới đây là một số cách có thể giúp bạn tự chỉnh sửa website theo ý của mình.

Hiểu các hệ thống quản lý nội dung

Nếu trang web của bạn hướng đến nội dung, nó có thể dựa trên CMS như WordPress. Nếu bạn không chắc chắn về điều này, hãy hỏi người đã thiết kế trang web của bạn. Để bắt đầu thay đổi nội dung trên trang web dựa trên CMS, bạn đăng nhập vào bảng quản trị của trang web của mình. Bảng quản trị cung cấp các nút cho nhiều kiểu quản lý nội dung khác nhau. Sau khi đăng nhập, bạn có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa các bài đăng và bài viết trên trang web của mình. Bạn cũng có thể sử dụng CMS để thay đổi một số thông số khác trên trang web của mình. Ví dụ: nếu trang web của bạn sử dụng WordPress, bạn có thể cài đặt một chủ đề khác để thay đổi bố cục của trang web và bạn có thể cài đặt các plugin để thay đổi một số khía cạnh của chức năng trang web của mình.

Thay đổi nội dung và chức năng của trang web của bạn

Nếu bạn cần chỉnh sửa cấu trúc hoặc nội dung của trang web và trang web của bạn không sử dụng CMS, bạn phải chỉnh sửa các tệp thực trên trang web của mình. Hãy thận trọng nếu bạn đang triển khai HTML, PHP hoặc JavaScript lần đầu tiên. Nếu bạn không tự tin vào kỹ năng phát triển web của mình, những thay đổi bạn thực hiện trực tiếp đối với mã có thể làm giảm chức năng của trang web của bạn. Trong trường hợp như vậy, một trình soạn thảo WYSIWYG có thể hữu ích. Các trình soạn thảo WYSIWYG hiển thị các thay đổi đối với trang web của bạn khi bạn thực hiện chúng và bạn kéo các phần tử xung quanh thay vì thay đổi mã trang trong trình soạn thảo văn bản.

\>> Các phương pháp hay nhất để đảm bảo lớp học ảo của bạn

\>> 8 phương pháp giáo dục tiểu học hiệu quả

\>> Cách chọn chủ đề cho khoá học trực tuyến

Thay đổi kiểu trực quan của trang web của bạn

Hầu hết sự tinh tế về hình ảnh của trang web của bạn được chứa trong một hoặc nhiều tệp trang tính kiểu xếp tầng. Các tệp này cho HTML của trang web của bạn biết vị trí của các phần tử nhất định, cách tô màu nền và sử dụng phông chữ nào. Bằng cách chỉnh sửa các tệp CSS, bạn thay đổi các khía cạnh phong cách của một trang. Nếu bạn đổi tên tệp CSS, bạn phải đảm bảo rằng các tệp HTML thích hợp liên kết đến phiên bản đã đổi tên của tệp. Liên kết này nằm trong phần của tài liệu HTML.

Tải tệp lên trang web của bạn

Sau khi bạn thực hiện các thay đổi đối với mã trang web của mình, hãy tải các tệp lên máy chủ lưu trữ của bạn để các thay đổi có hiệu lực. Nếu những thay đổi là nhỏ, bạn có thể muốn tải xuống một bản sao của tệp vào máy tính cục bộ của mình, chỉnh sửa bản sao đó và sau đó đưa nó trở lại máy chủ. Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi một dòng trong tệp index.html của trang web của mình, trước tiên hãy tải xuống từ máy chủ để đảm bảo rằng bạn đang sửa đổi phiên bản mới nhất của tệp. Sau khi bạn thực hiện các thay đổi, hãy tải tệp lên máy chủ, đảm bảo ghi đè tệp cũ. Bạn thực hiện các quá trình chuyển này bằng ứng dụng Giao thức Truyền Tệp. Máy khách FTP kết nối máy tính của bạn với máy chủ từ xa để trao đổi tệp.

Các bài viết được định dạng trắng và tiêu đề không chính xác ở ngoài trang chủ chỉ là để tạo layout cho trang web. Hoàn toàn có thể thay đổi, xóa hoặc chỉnh sửa bài viết cho đúng chuyên mục. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sửa hoặc soạn thảo bài viết cho trang web này:

Để có thể chỉnh sửa hoặc đăng bài lên website “Bangiaolyphatdiem.com“. Thành viên phải được cấp quyền bởi Admin (Quản trị viên).

Các quyền cơ bản của thành viên trong trang web:

1. Admin (quản trị trang web): Có thể thay thế hoặc tùy chỉnh toàn bộ giao diện trang, thậm chí có thể xóa trang.
2. Biên tập viên: Nên cấp quyền này cho những Cha trực tiếp tiếp quản trang web và có khả năng quản lý bài viết, chỉnh sửa bài viết của mình cũng như của thành viên khác. Nói dễ hiểu hơn là “biên tập viên” có quyền viết bài, chỉnh sửa bài viết hoặc trang của mình cũng như của người khác. Tuy nhiên, không có quyền thay đổi kết cấu giao diện và hoạt động của trang.
3. Tác giả: Có thể cân nhắc cho thầy hoặc chú nào đó có kỹ năng viết lách tốt để cộng tác viên trong quá trình xây dựng nội dung và viết bài đăng kịp thời. Tác giả chỉ có quyền viết và chỉnh sửa bài của mình chứ ko có quyền sửa bài của người khác.
4. Cộng tác viên: Cũng tương đồng như tác giả, tuy nhiên quyền của cộng tác viên bị hạn chế vì chỉ được phép viết bài nhưng bài viết đó sẽ không được đăng cho tới khi xét duyệt của admin hoặc biên tập viên.
5. Thành viên đăng ký: Chỉ là những người đọc tin, được phép đăng ký và đăng nhập vào để có thể đăng bình luận hoặc tương tác với những thành viên khác trong trang web.Do admin là người có toàn quyền trên trang web như thay đổi giao diện, thêm chuyên mục, tạo bài và xóa bài… nên sẽ rất hạn chế hoặc không nên cấp quyền admin cho người thứ hai, như thế mới bảo đảm website không bị chỉnh sửa rối tung không thống nhất hoặc lỡ xóa trang. Như vậy, chỉ với mục tiêu chỉnh sửa bài viết mẫu hoặc thêm bài viết mới, quản trị viên sẽ chỉ cấp quyền “Biên tập viên” cho Cha Trưởng ban Giáo lý. Ngoài ra, tùy nhu cầu hoặc tình hình thực tế, Cha trưởng ban có thể đề nghị Admin cấp thêm quyền “biên tập viên” hoặc “tác giả” cho người khác nếu phù hợp.

Chỉnh sửa bài viết mẫu đang có trên website

Bước 1: Đăng nhập trang quản trị của website tại địa chỉ sau: bangiaolyphatdiem.com/wp-admin

Nhập thông tin đăng nhập với tên đăng nhập là “admin” và mật khẩu là “*********” (biên tập viên)

Bước 2: Sau khi đăng nhập xong, quay về trang chủ tại địa chỉ bangiaolyphatdiem.com. Có hai loại bài viết cần lưu ý: 1. Bài viết có hình đại diện, là c bài có khung hình và bên dưới là tiêu đề; 2. Bài viết chỉ có tiêu đề.

• Đối với bài viết có hình đại diện, di chuột vào giữa phần hình ảnh (đang bị trống) sẽ xuất hiện chữ “edit” ở góc trái trên cùng. Nhấn chuột vào edit để chỉnh sửa.
• Đối với bài viết không có hình đại diện, nhấn vào tiêu đề để vào đọc tin, nhấn “chỉnh sửa bài viết” trên thanh quản trị màu đen trên cùng trang web để chỉnh sửa.

Tạo bài viết mới hoặc chỉnh sửa bài viết trong trang quản trị (wp-admin)

Tại trang quản trị bangiaolyphatdiem.com/wp-admin sau khi đã đăng nhập, chọn “+mới” để thêm bài viết mới.

Để chỉnh sửa bài viết mẫu đã có sẵn, chọn tab “bài viết”ở thanh sidebar bên trái

– Chọn “Tất cả bài viết” để tìm bài viết cần chỉnh sửa. – Chọn “Viết bài mới” để viết bài.

Thao tác chỉnh sửa hoặc viết bài trong khung soạn thảo bài viết

Tại khung “chỉnh sửa bài viết” hoặc “soạn thảo bài viết”

Nhập tiêu đề vào textbox trên cùng rồi nhập nội dung vào khung chèn text bên dưới. Sau khi đã nhập nội dung và trang trí bài viết bằng các công cụ có sẵn, cần lưu ý các tùy chọn sau:

Bài viết có thể được cài đặt kiểu nhiều kiểu hiển thị khác nhau trong phần “Post settings” bên dưới khung soạn thảo. Thông thường nên chọn “style5” cho những bài viết dài và thuộc dạng tin tức, thông báo, tài liệu, nghiên cứu…, “style 10” hoặc “style11” cho những bài viết giới thiệu video… Nếu không rõ có thể để mặc định cho tính năng này cũng được.

Tính năng cuối cùng cần lưu ý sau khi soạn thảo bài viết xong, đó là

Chọn ảnh chức năng cho bài viết

Ảnh chức năng sẽ được hiển thị bên cạnh tiêu đề bài viết ở những vị trí có khung hình bên ngoài trang chủ.

Lưu ý khi chọn ảnh chức năng:

• Luôn sử dụng định dạng jpg hoặc jpeg cho ảnh chụp.
• Luôn sử dụng định dạng .png cho ảnh logo hoặc đường nét
• Luôn sử dụng định dạng .gif cho ảnh động (ít phổ biến hơn).
• Luôn phải nén ảnh xuống dung lượng nhỏ nhất, có thể tìm kiếm “phần mềm nén dung lượng ảnh” trên google để cài đặt và sử dụng. (mục đích là làm giảm dung lượng ảnh kèm theo bài viết để trang web được load nhanh hơn).
• Kích thước chiều ngang ảnh luôn luôn lớn hơn 700px, không quá 1500px (trong khoảng 800-1000px là ok).
• Dung lượng ảnh nên rơi vào khoảng 200-300kB.

  Đăng bài viết

  Vậy là sau khi soạn thảo hoặc chỉnh sửa bài viết, nhấn nút “Cập nhật” để đăng bài viết. Sau đó, quay trở lại trang chủ để đọc tin hoặc nhấn “Xem bài viết” ở thanh taskbar trên cùng để đọc tin.