Mẹo Hay Hướng dẫn

Hướng dẫn danh chữ trong Excel

Cách viết chữ, chèn chữ vào ảnh trong Excel có video hướng dẫn

Ngoc Tuan 01/11/2021

Việc chèn chữ vào hình ảnh trong Excel là 1 cách hay để có thể mô tả nội dung trong tấm hình mà không cần phải tốn khoảng trống ở bên ngoài các ô Excel. Và nếu bạn chưa biết cách làm thì hãy theo dõi bài viết hướng dẫn cách chèn chữ vào ảnh trong Excel cực nhanh sau đây nhé!

//www.youtube.com/watch?v=R2NrF96mxuM&t=2s

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.

I. Các trường hợp cần thêm chữ vào ảnh trong Excel

Ngoài việc chèn các hình ảnh vào trong Excel để biểu đạt 1 nội dung thì bạn cũng có thể thực hiện chèn chữ + hình ảnh để dễ dàng làm nổi bật cũng như giúp người xem dễ hiểu nội dung đó hơn nữa đấy nhé.

Cách chèn chữ vào hình ảnh này cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho cả người soạn thảo cũng như người xem như:

Dể dàng hình dung được hình ảnh đang miêu tả những gì.
Dễ dàng phân biệt được ảnh, dễ sắp xếp và đặt đúng vị trí của ảnh.
Có thể tạo bản quyền cho ảnh bằng cách chèn tên của người làm vào ảnh.

II. Cách thêm chữ vào ảnh trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Chèn ảnh vào file Excel > Chọn tab Insert > Nhấn chọn Text > Chọn Text box > Đưa chuột vào vị trí muốn chèn chữ > Nhấn giữ chuột trái và kéo tạo 1 khoảng đủ rộng để nhập chữ vào > Nhập chữ vào trong phần Text box vừa chèn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chèn ảnh vào file Excel.

Chọn tab Insert > Nhấn vào Picture > Chọn This Device để lấy ảnh từ máy tính > Lựa chọn hình ảnh có sẵn trên máy tính > Nhấn Insert để chèn ảnh vào Excel.

Tham khảo: 3 cách chèn ảnh vào Excel cực nhanh chóng

Bước 2: Chèn chữ vào hình ảnh vừa chèn vào.

Chọn tab Insert > Nhấn chọn Text > Ở danh sách xổ xuống > Chọn Text box.

Bước 3: Đưa chuột vào vị trí muốn chèn chữ > Nhấn giữ chuột trái và kéo tạo 1 khoảng đủ rộng để nhập chữ vào.

//cdn.tgdd.vn/GameAppNews/1370105/Videos/textbox.mp4

Bước 4: Nhập chữ vào trong phần Text box vừa chèn > Tô chọn toàn bộ chữ đã nhập > Thực hiện đổi màu sắc, kiểu chữ, kích cỡ chữ theo ý bạn để làm nổi bật nội dung chữ.

Mẹo: Để làm cho chữ hòa hợp với hình ảnh hơn, đẹp hơn thì bạn nên thực hiện thêm 1 số thao tác là xóa khung chữ [Text box] và đưa khung về chế độ trong suốt, không còn màu như ban đầu.

Bước 5: Click vào khung Text box đã chèn > Chọn tab Format > Chọn Shape Fill > Chọn No Fill để bỏ màu của khung và bạn sẽ được 1 khung trong suốt như trong hình.

Lưu ý: Nếu như bạn muốn chọn màu cho khung hình, cũng nhấn vào Shape Fill nhưng sẽ chọn màu nền cho khung mà bạn muốn.

Bước 6: Để bỏ đường viền bên ngoài của khung bạn nhấn vào tab Format > Chọn Shape Outline > Chọn No Outline để bỏ đi khung viền của Text box.

Lưu ý: Nếu như bạn muốn làm nổi bật cho viền khung chữ, bạn cũng nhấn vào Shape Outline > Chọn màu viền cho khung mà bạn muốn.

Bước 7: Và đây là kết quả sau khi chèn chữ vào ảnh trong Excel.

III. Cách xóa chữ ra khỏi ảnh trong Excel

Để xóa chữ ra khỏi ảnh trong Excel thì thao tác cũng rất đơn giản và nhanh chóng chỉ với 2 bước sau đây.

Bước 1: Click chuột trái vào phần chữ đã chèn > Di chuyển con trỏ chuột đến các cạnh của Text box đến khi con trỏ chuột hiện mũi tên 4 hướng > Click chuột trái để chọn toàn bộ Text box đã chèn.

//cdn.tgdd.vn/GameAppNews/1370105/Videos/xoachudachen.mp4

Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn để xóa chữ đã chèn ra khỏi ảnh.

Và đó là cách chèn chữ vào hình ảnh trong Excel cực đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

1.524 lượt xem

Hiện đầy đủ chữ trong Excel

on 10/05/2016 in Hướng dẫn sử dụng MS Excel 2007

Bạn có thể tải về máy file PDF nội dung tài liệu này tại đây: Tải về file PDF

Cách vẽ các đường tròn đồng tâm trong Word & PowerPoint
Hình nền desktop Tết 2017

Nhiều bạn mới học Excel thường rất lúng túng với trường hợp chữ trong một dòng cứ dài ngoằnra hoặc bị cắt mất.

Bài viết hôm nay TTTH sẽ hướng dẫn cách đơn giản đểmột dòng chữ trong một ô hiện đều đủ, tự động xuống dòng khi chữ dài mà không bị cắt mất nếu ô đó độ rông không đủ.

Khi chưa bật Wrap Text, chữ trong ô sẽ bị che mất nếu ô phía sau có nội dung. Hoặc bị dài thòng nếu ô phía sau trống.

Trong trường hợp đó, bạn chỉ cầnchọn vào ô rồi bật nút “Wrap Text” lên là được. Xem hình dưới:

Khi bật Wrap Text, chữ trong ô sẽ xuống dòng tự động tùy thuộc vào độ rộng của ô.

Khi bật Wrap Text trong Excel, xem ảnh động nhé.

[Tham khảo Nguồn từHow to Display All Text In one Excel Cell]

Xem thêm các Chuyên đề Excel kháctại đây.

Bài tập mẫu hàm VLOOKUP trong Excel [Có lời giải]
Ví dụ hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Excel
Đếm số ký tự và đếm số chữ trong Excel dùng LEN và SUBSTITUTE
Ví dụ cơ bản [Có video] về hàm COUNTIF

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

Cách hiển thị đầy đủ chữ tự động khi dùng wraptext Excel Hiện đầy đủ chữ trong Excel Microsoft Office Tin học văn phòng Wrap text

Share !

Hướng dẫn cách viết chữ xuống dòng trong Excel sử dụng phím tắt Alt + Enter

Bước 1

Trong Excel, để xuống dòng, bạn thực hiện nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng.

Bước 2

Bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter trên Windows hoặc Command + Enter trên MacOS để thao tác xuống dòng. Sau đó, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa lại nội dung phù hợp.

Với tổ hợp phím Alt + Enter, bạn có thể thực hiện xuống dòng ở bất kỳ vị trí nào bạn muốn. Đây được xem là cách dùng thủ công và khá phổ biến để xuống dòng trong một ô của Excel.

Trục trặc thường gặp khi sử dụng

Cách giải quyết

Nếu bạn gặp phải vấn đề như hai trường hợp trên khi đang thao tác xuống dòng trong Excel, bạn hãy nhanh chóng sử dụng Text to column cho ký tự đặc biệt bằng phím tắt Ctrl + J.

Làm thế nào Excel hoạt động khác đi trong chế độ Chỉnh sửa?

Trong chế độ Chỉnh sửa, có nhiều lệnh không khả dụng. Ví dụ: khi Excel ở chế độ Chỉnh sửa, bạn không thể áp dụng định dạng có điều kiện hoặc thay đổi căn chỉnh nội dung của một ô.

Ngoài ra, các phím mũi tên hoạt động hơi khác khi Excel chế độ Chỉnh sửa. Thay vì di chuyển con trỏ từ ô này sang ô khác, trong chế độ Chỉnh sửa, các phím mũi tên sẽ di chuyển con trỏ trong ô.

Bật hoặc tắt chế độ Chỉnh sửa

Nếu bạn tìm cách sử dụng chế độ Chỉnh sửa và không có gì xảy ra, có thể chế độ đó đã bị vô hiệu hóa. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ Chỉnh sửa bằng cách thay đổi một Excel trang.

Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

-HOẶC-

Trong Excel 2007: Bấm vào nút Microsoft Office,
, bấm Excel chọn, rồi bấm vào danh mục Nâng cao.
Bên dưới Tùy chọn sửa, hãy thực hiện một trong các bước sau:
- Để bật chế độ Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô.
- Để tắt chế độ Chỉnh sửa, hãy bỏ chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô.

Dùng định dạng số để hiển thị văn bản trước hoặc sau một số trong một ô

Nếu cột bạn muốn sắp xếp chứa cả số và văn bản—chẳng hạn như Cột sản phẩm #15, cột Sản phẩm #100, Cột sản phẩm #200—có thể sẽ không sắp xếp như bạn mong đợi. Bạn có thể định dạng các ô chứa 15, 100 và 200 để chúng xuất hiện trong trang tính như Product #15, Product #100 và Product #200.

Sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị số cùng với văn bản—mà không thay đổi hành vi sắp xếp của số. Bằng cách này, bạn sẽ thay đổi cách số hiển thị mà không thay đổi giá trị.

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn ô mà bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, bấm vào mũi tên .
Trong danh sách Thể loại, bấm vào một thể loại như Tùy chỉnh,rồi bấm vào định dạng dựng sẵn giống với thể loại bạn muốn.
Trong trường Loại, chỉnh sửa các mã định dạng số để tạo định dạng mà bạn muốn.

Để hiển thị cả văn bản và số trong một ô, hãy đặt các ký tự văn bản trong dấu ngoặc kép [" " ] hoặc đặt dấu ngược [\] trước các số.

LƯU Ý: Việc chỉnh sửa định dạng dựng sẵn sẽ không loại bỏ định dạng đó.

Để hiển thị

Dùng mã này

Cách thức hoạt động

12 làm Sản phẩm và #12

"Sản phẩm số " 0

Văn bản được đặt trong dấu ngoặc trích dẫn [bao gồm một khoảng trắng] được hiển thị trước số trong ô. Trong mã, "0" đại diện cho số nằm trong ô [chẳng hạn như 12].

12:00 dưới dạng 12:00 AM EST

h:mm AM/PM "EST"

Thời gian hiện tại được hiển thị theo định dạng ngày/giờ h:mm AM/CH và văn bản "EST" được hiển thị sau thời gian.

-12 dưới dạng $-12,00 Thiếu và 12 dưới dạng $12,00 Thừa

$0,00 "Thừa";$-0,00 "Thiếu"

Giá trị được hiển thị bằng cách dùng định dạng tiền tệ. Ngoài ra, nếu ô chứa giá trị dương [hay 0], thì "Thừa" được hiển thị sau giá trị. Nếu ô chứa giá trị âm, "Thiếu" sẽ được hiển thị thay vào đó.

Chi tiết Kỹ thuật

Cú pháp

TEXT[value, format_text]

Cú pháp hàm TEXT có các tham đối sau:

Tên Tham đối	Mô tả
giá trị	Giá trị số mà bạn muốn được chuyển đổi thành văn bản.
định dạng_văn bản	Một chuỗi văn bản xác định định dạng mà bạn muốn được áp dụng cho giá trị được cung cấp.

Chèn chú thích theo luồng để thảo luận

Bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Chú thích mới.
Nhập chú thích của bạn. Bạn có @mention người đề địa chỉ nhận xét cho họ - việc này sẽ gửi cho họ thông báo qua email về nhận xét.
Bấm vào nút Đăng [hoặc nhấn Ctrl+Enter].
Nếu người khác muốn thêm nội dung, họ có thể bấm chuột phải vào ô và chọn Trả lời cho chú thích.

Nếu bạn cần chỉnh sửa chú thích theo luồng, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, đặt con trỏ lên chính văn bản chú thích, rồi bấm vào Chỉnh sửa.
Nếu bạn cần xóa chú thích theo luồng, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Xóa chú thích.
Nếu bạn cần xóa câu trả lời, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, đặt con trỏ lên chính văn bản trả lời, rồi bấm vào Xóa.
Nếu chuỗi chú thích đã hoàn tất thì bạn có thể đánh dấu chuỗi chú thích là Đã giải quyết: đặt con trỏ vào ô, rồi bấm vào ... > giải quyết chuỗi. Bạn vẫn có thể xem chú thích nhưng sẽ không có thêm bổ sung nào khác được thực hiện trừ khi chú thích được mở lại. Bất kỳ ai có quyền truy nhập bằng ghi vào sổ làm việc đều có thể giải quyết hoặc mở lại chú thích.

Lưu ý:Xin lưu ý rằng người khác có thể chỉnh sửa chú thích của bạn. Chú thích trong Office chú thích được lưu trữ trong tệp nên bất kỳ ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn đều có thể chỉnh sửa chú thích của bạn.