Hướng dẫn google sheets in website - google sheet trong trang web

Tiếp theo series quản lý web với google sheet, 2 bài trước mình đã hướng dẫn các bạn thu thập thông tin vào google sheet, giờ bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn in dữ liệu từ google sheet ra như in từ database ra nhé

2 bài trước mình đều hướng dẫn các bạn xử lý không dùng ngôn ngữ backend nào, hoàn toàn hướng dẫn sử dụng script, nhờ đó mà không cần nhiều kiến thức ngôn ngữ backend vẫn có thể làm được. Bài này mình cũng có 1 cách chỉ sử dụng js, không dùng ngôn ngữ backend. Tuy nhiên nhược điểm của cách này là lộ hết code, và lộ cả link google sheet của bạn nữa (sohai). Vậy nên mình khuyến khích mọi người sử dụng cách 2: sử dụng ngôn ngữ backend, xử lý đọc dữ liệu hết trước khi in ra web cho người dùng đọc, tại đây mình sử dụng ngôn ngữ đơn giản - PHP với những hàm đơn giản thôi, và không sử dụng đến google API vì nó khá phức tạp.

Chuẩn bị

Tất nhiên là cần phải chuẩn bị dữ liệu trên google sheet để có cái mà in ra rồi :v.

Để dễ dàng và đơn giản nhất, các bạn nên coi 1 file google sheet làm DB của 1 web, mỗi sheet lưu nội dung của 1 "bảng" trong DB đó. Tất nhiên có thể chia ra nhiều file google khác nhau cũng được, nhưng như vậy mất công chúng ta tìm kiếm và mở nhiều file thôi

Với mỗi sheet, mình quy định như sau: mỗi cột chính là 1 Field - trường dữ liệu, mỗi hàng là 1 bản ghi. Lấy ví dụ bảng News của mình như sau nhé:

Giờ khi có các "bảng" dữ liệu rồi, các bạn lưu ý các thông tin sau nhé:

• URL sheet => lấy ra google sheet code. Bạn cần phải lấy mã của google sheet, hướng dẫn như sau: Link google sheet của bạn sẽ có dạng như thế này:

  https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script
  

  4 thì bạn sẽ trích xuất google sheet code như sau:

• Page number: Để lấy thông tin đúng bảng, thì ngoài google sheet code ở trên, phải lưu ý lấy đúng số thứ tự sheet nhé. Số thứ tự sẽ đếm từ 1, VD như sheet

  https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script
  

  5 của mình thì page number sẽ là 2

• Cuối cùng, các bạn lưu ý thứ tự các cột - Field đúng với thứ tự bạn mong muốn nhé

Sử dụng JS

Xử lý URL lấy dữ liệu

Để có thể truy cập dữ liệu trong google sheet bằng web của bạn, tất nhiên là phải public cho phép xem trước. Để public được, bạn vào

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script

6 như dưới đây:

Sau đó chọn public

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script

7 các sheet bạn muốn (lưu ý trang nào muốn lấy dữ liệu phải được public rồi đã), hoặc cả google sheet đó luôn . .

, khi đó đường link public RSS URL sẽ trông như sau:

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values

Tuy nhiên để thuận tiện cho việc đọc dữ liệu dễ dàng, thì dạng JSON sẽ giúp cho việc phân tách dữ liệu các hàng / các cột thuận tiện hơn, vậy nên URL để lấy dữ liệu cần có chút thay đổi để trở thành public JSON URL như sau:

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script

Bạn có thể test xem dữ liệu in ra JSON ra sao rồi bằng cách vào đường dẫn xem thử và thêm Json formater cho dễ nhìn nhé Do tính chất bất đồng bộ của JS, vậy nên việc đọc dữ liệu từ google sheet kia có thể mất chút thời gian. Để đảm bảo cho sau khi đọc được hết dữ liệu từ file google sheet của bạn rồi bạn mới tiến hành xử lý dữ liệu, thì hãy thêm 1 function

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script

8 sẽ chạy hàm xử lý dữ liệu

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script

9 vào URL nữa nhé:

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

Vậy là đã có link sử dụng để đọc dữ liệu từ google sheet trả về Json để xử lý rồi, việc tiếp theo sẽ là xử lý đám dữ liệu này hiển thị ra cho đúng cách và đúng chỗ nhé.

Chuẩn bị chỗ chèn dữ liệu (Xử lý html tại vị trí sẽ chèn dữ liệu)

Trong file HTML của mình, mình sẽ đặt 1

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

0 và dữ liệu sau khi xử lý sẽ insert vào trong div này nhé:

DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <title>title>
    <script src="//ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/2.1.1/jquery.min.js">script>
    <script src="https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData">script>
head>
<body>
    <h2>Lấy dữ liệu từ google sheeth2>
    <table>
        <tbody id="data">tbody>
    table>
body>
html>

Xử lý dữ liệu để in ra

Giờ tất nhiên là công việc phức tạp nhất: xử lý dữ liệu in ra sao cho đúng ý muốn của bạn. Mình sẽ khởi tạo 1 biến để lưu dữ liệu từ google sheet, sau đó sử dụng hàm

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script

9 để 'nhét' dữ liệu mình cần vào nhé:

var spData = null;
function doData(json) {
    spData = json.feed.entry;
    //nếu cần kiểm tra thì thử console.log phát xem dữ liệu đang có dạng như nào nhé
    console.log(spData);
}

Vì sao lại là

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

2? Để biết vì sao thì bạn thử truy cập URL lấy dữ liệu và xem thử hàm

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script

9 trả lại dữ liệu JSON như nào nhé:

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

4

Như các bạn thấy và click thử vào các đối tượng dữ liệu kia, thì nội dung của "bảng" mà chúng ta cần nằm trong

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

5. Ở kia mỗi item trong entry chính là thông tin của 1 ô dữ liệu.

Việc tiếp theo là xử lý dữ liệu để in ra. Tất nhiên là với dữ liệu JSON kia đã đọc được rồi thì các bạn cũng có thể tự nghĩ cách xử lý cho phù hợp, ở đây mình hướng dẫn đơn giản làm ví dụ vừa in dữ liệu vừa in HTML cho đẹp nhé:

Sử dụng 1 hàm

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

6 để xử lý. Hàm này sẽ được gọi đến sau khi toàn bộ trang web và dữ liệu đã được xử lý hết, như vậy bảo đảm đã có các thành phần khác, đọc dữ liệu cũng đã xong, đã có dữ liệu và chỉ việc 'mổ xẻ' nó thôi:

function readData() {
    var data = spData;
    var strData = ''; //biến này chứa đoạn mã html sẽ in ra
    //Xử lý code ở đây (xem nội dung phần dưới)
    $('#data').after(strData); //in đám html lưu trong strData vào trong div có id là data
}
$(document).ready(function() {
    readData();
});

Giờ bắt đầu phân tích này: Như đã nói ở trên, mỗi 1 item trong

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

2 chỉ là 1 ô dữ liệu thôi, vậy làm thế nào để lọc ra mỗi hàng, ứng với mỗi bản ghi? Sau đó lặp lại để xử lý html y hệt với bản ghi tiếp theo? Nếu mở các item ra, sẽ thấy nội dung của ô được lưu trong

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

8:

Trong này có 3 item cần chú ý:

• row: hàng số 2 - bản ghi thứ 2 trong "Bảng"
• col: cột số 2 - Trường ở vị trí thứ 2 theo thứ tự trong "Bảng" (như đã lưu ý từ đầu, chú ý đúng thứ tự nhé)
• $t: nội dung bên trong ô

Vậy là giờ cần phân tích từng item trong

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

9 kia, xét hàng và cột của nó để biết nội dung nó đang chứa là cái gì. Thực tế bạn chủ yếu chỉ cần chú ý vào số cột, vì dữ liệu được đọc theo thứ tự từ trái sang đến ô dữ liệu cuối, sau đó lại lộn xuống hàng thứ 2 và tiếp tục như vậy. Vậy thì cứ xử lý tới cột cuối cùng thì coi như đã xong 1 bản ghi, xử lý tiếp theo sẽ là dữ liệu của bản ghi tiếp theo rồi . Tất nhiên điều này có nghĩa là bạn phải nắm được cột 1 chứa gì, cột 2 chứa gì, cột cuối cùng là cột số bao nhiêu, như vậy xử lý mới chính xác được. Hơi "hard code" tí nhưng mà các bạn có thể làm nó "logic" hơn, nhưng sẽ dài hơn và ở đây mình hướng dẫn đơn giản thôi nhé.. Tất nhiên điều này có nghĩa là bạn phải nắm được cột 1 chứa gì, cột 2 chứa gì, cột cuối cùng là cột số bao nhiêu, như vậy xử lý mới chính xác được. Hơi "hard code" tí nhưng mà các bạn có thể làm nó "logic" hơn, nhưng sẽ dài hơn và ở đây mình hướng dẫn đơn giản thôi nhé.

Giờ phân tích từng ô dữ liệu (ứng với từng

https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData

8), như trong dữ liệu mẫu của mình thì hàng đầu tiên là tên trường - mình sẽ để là

DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <title>title>
    <script src="//ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/2.1.1/jquery.min.js">script>
    <script src="https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/YOURGOOGLESHEETCODE/SHEETPAGENUMBER/public/values?alt=json-in-script&callback=doData">script>
head>
<body>
    <h2>Lấy dữ liệu từ google sheeth2>
    <table>
        <tbody id="data">tbody>
    table>
body>
html>

1, hoặc các bạn bỏ qua, tùy ý. Và tổng cộng mình có 4 trường dữ liệu tất cả. Như vật mình sẽ tách ra xử lý hàng đầu tiên riêng, và xử lý các hàng tiếp theo sẽ giống nhau (cùng là bản ghi dữ liệu), đồng thời tổng cộng xử lý là 4 cột trường dữ liệu để in ra.

for (var r = 0; r < data.length; r++) {
    var cell = data[r]["gs$cell"]; //gán nội dung cần lấy - gs$cell vào biến để xử lý
    if (r >= 0 && r < 4) { // từ ô đầu tiên tới số thứ 4 xử lý riêng vì là hàng lưu tên trường dữ liệu, nếu không thích có thể bỏ qua việc ghi tên cột lên hàng 1, hoặc bỏ qua xử lý đoạn này. 
        if (cell["col"] == "1") { //cột đầu tiên mình lưu ID
            strData += '