Hướng dẫn google sheets sum entire column - google sheet tổng hợp toàn bộ cột

Nếu bạn muốn thêm các giá trị cột của mình trong Google Sheets, bạn sẽ cần sử dụng tổng. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách.

Bảng tính được thiết kế để cho phép bạn phân tích nhanh các bộ dữ liệu lớn. Một cách nhanh chóng và dễ dàng để làm điều đó là tìm tổng số cho dữ liệu số.

Một bảng tính có thể ngay lập tức tìm thấy tổng của một cột dữ liệu, tự động cập nhật số tiền đó khi dữ liệu được thay đổi hoặc dữ liệu mới được thêm vào. Có một vài cách khác nhau bạn có thể đạt được điều này trong bảng tính Google Sheets.

Nếu bạn không chắc chắn, thì đây là cách tổng hợp một cột trong Google Sheets.

Cách tổng hợp một cột bằng thanh trạng thái

Nếu bạn chỉ muốn biết tổng của cột là gì mà không cần thêm câu trả lời vào bảng tính của bạn, bạn có thể sử dụng thanh trạng thái. Bạn có thể sử dụng điều này để nhanh chóng tổng hợp bất kỳ cột nào trong bảng của mình sau khi bạn đã thiết lập nó.status bar. You can use this to quickly sum up any column in your sheet once you’ve set it up.

Để tổng hợp một cột trong Google Sheets bằng thanh trạng thái:

1. Đánh dấu các ô trong cột bạn muốn tổng hoặc nhấn chữ cái để chọn toàn bộ cột.
   
2. Ở phía dưới bên phải màn hình của bạn, nhấn Dropdown thanh trạng thái. Điều này sẽ chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn nhiều ô có chứa dữ liệu.status bar dropdown. This will only appear when you have selected multiple cells that contain data.
   
3. Từ thả xuống, chọn tổng.Sum.
   

Khi bạn đã bật nó, thanh trạng thái sẽ hiển thị tổng của cột đã chọn của bạn.

Cách tổng hợp một cột bằng cách sử dụng hàm tổng

Sử dụng thanh trạng thái cho phép bạn nhanh chóng nhìn thấy tổng số của một cột, nhưng nó không thêm nó vào bảng tính của bạn. Nếu bạn muốn tổng của một cột xuất hiện trong một ô, bạn có thể sử dụng hàm tổng.SUM function.

Để tổng một cột bằng cách sử dụng hàm tổng:

1. Chọn một ô trống và nhấp vào thanh công thức để làm cho con trỏ nhấp nháy hoạt động.
2. Loại = tổng (=SUM(
3. Nếu các đề xuất công thức được bật, Google Sheets sẽ đoán dữ liệu bạn muốn tổng hợp và điền vào phạm vi ô cho bạn.Formula Suggestions are turned on, Google Sheets will guess the data you want to sum and fill the cell range for you.
   
4. Nhấn Enter để chấp nhận đề xuất và tính toán giá trị tổng.Enter to accept the suggestion and calculate the SUM value.
   
5. Nếu phạm vi không chính xác, hãy làm nổi bật các ô bạn muốn tổng hợp, nhập khung đóng và nhấn Enter để tìm giá trị tổng thay thế.Enter to find the sum value instead.
   

Cách tổng hợp toàn bộ cột bằng cách sử dụng hàm tổng

Một vấn đề với phương pháp trên là nó sử dụng phạm vi tĩnh. Nếu bạn thêm dữ liệu thêm vào cột của mình, công thức của bạn sẽ giành được bao gồm nó. Bạn có thể hiểu được điều này bằng cách tổng hợp toàn bộ cột để bất kỳ dữ liệu nào được thêm vào cột sẽ tự động được đưa vào tổng của bạn.

Nếu bạn muốn làm điều này, ô nơi bạn nhập công thức của bạn sẽ cần phải ở trong một cột khác, vì nếu không, bạn sẽ tạo một tham chiếu tròn.

Để tổng hợp toàn bộ cột trong Google Sheets:

1. Nhấp vào ô nơi bạn muốn tổng xuất hiện. Điều này phải nằm trong một cột khác với dữ liệu của bạn.
2. Loại = sum (x: x), thay thế x: x bằng chữ cái cột (ví dụ: a: a cho cột a).=SUM(X:X), replacing X:X with the column letter (eg. A:A for column A).
3. Nhấn Enter để hiển thị giá trị của bạn.Enter to show your value.
   

Khi bạn thêm bất kỳ giá trị bổ sung nào vào cột của mình, tổng của bạn sẽ tự động cập nhật để bao gồm các giá trị này. Nó sẽ bỏ qua bất kỳ văn bản.

Sử dụng các chức năng của Google Sheets

Học cách tổng hợp một cột trong Google Sheets sử dụng một trong những chức năng được sử dụng phổ biến nhất trong Google Sheets.

Tuy nhiên, có rất nhiều chức năng khác có thể cực kỳ hữu ích trong bảng tính Google Sheets. Ví dụ: hàm SUMIF trong Google Sheets cho phép bạn chỉ tổng hợp các ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Hàm Countif hoạt động theo cách tương tự nhưng đếm các ô đáp ứng các tiêu chí của bạn, thay vì tổng hợp chúng.

Bạn cũng có thể kết hợp nếu các câu lệnh trong Google Sheets để tạo các công thức phức tạp.