Hướng dẫn how do i alternate row colors in excel 2022 - làm cách nào để thay thế các màu hàng trong excel 2022

Cập nhật tháng 10 năm 2022

Sử dụng Excel hoặc Google Sheets có thể tăng đáng kể năng suất và tổ chức của bạn. Nếu bạn đã sử dụng một công cụ bảng tính trong một thời gian, bạn có thể biết nhiều mẹo và thủ thuật khi nói đến định dạng và công thức.

Tuy nhiên, bạn có thể không quen thuộc với một số cách thẩm mỹ hơn để thao túng bảng tính trực tuyến. Cho dù bạn sử dụng Microsoft Excel hoặc Google Sheets, bạn có thể thay đổi màu sắc của các ô, thêm màu cột và nhiều hơn nữa chỉ trong vài lần nhấp. Đọc tiếp để tìm hiểu làm thế nào để thay thế màu hàng trong Excel.

Cách thay thế màu hàng trong excel

Đối với những người sử dụng Microsoft Excel, có một vài bước để thay thế các màu hàng. Cách phổ biến nhất là định dạng trang tính của bạn (với các hàng đã chọn được tô sáng) dưới dạng bảng. Một cách phức tạp hơn nhưng hiệu quả hơn là sử dụng một công thức để điều chỉnh các màu trong bảng tính. Bài viết này sẽ dạy cho bạn cả hai cách.

Cách thay thế màu hàng trong excel trong cài đặt bảng

Cách đơn giản nhất để tùy chỉnh màu sắc thay thế Excel là định dạng trang tính của bạn dưới dạng bảng. Đây là các bước.

  1. Chọn và làm nổi bật các ô bạn muốn định dạng. Nếu bạn muốn toàn bộ bảng tính để thay thế màu sắc, hãy nhấn điều khiển (hoặc lệnh nếu bạn trên máy tính Apple) và cùng một lúc.
  2. Truy cập vào nhà trên nhà và nhấp vào định dạng của người dùng như bảng. Điều này sẽ định dạng toàn bộ trang tính dưới dạng bảng (các ô riêng lẻ), nhưng won đã ảnh hưởng đến bất kỳ định dạng hoặc công thức nào trước đây mà bạn đã thêm.
  3. Khi bạn nhấp vào định dạng của người khác như bảng, hãy chọn một kiểu bảng tự động có bóng thay thế. Bạn có thể chọn từ bất kỳ màu nào có sẵn hoặc cá nhân hóa với màu sắc của bạn.

Lưu ý: Quá trình này là cách dễ nhất để thêm màu vào các hàng xen kẽ trong Excel. Nếu bạn muốn mã màu các cột của mình thay vào đó, bạn có thể điều chỉnh điều này trong các công cụ bảng. Theo thiết kế của người dùng, các loại cột chọn các cột băng tần, thay vì các hàng băng tần và trang tính sẽ tự động thực hiện thay đổi! This process is the easiest way to add color to alternate rows in Excel. If you wish to color-code your columns instead, you can adjust this in “Table Tools.” Under “Design,” select “Banded Columns” instead of “Banded Rows” and the sheet will automatically make the change!

Cách xen kẽ màu hàng trong Excel với công thức

Cách phổ biến khác để tạo một bảng excel màu hàng thay thế là sử dụng định dạng có điều kiện. Phương pháp này phức tạp hơn một chút nhưng hoạt động cũng như cài đặt bảng. Nó cũng hữu ích nếu bạn muốn chọn nhiều màu hoặc mẫu riêng lẻ hơn các bảng được thiết kế trước cho phép.

  1. Chọn phạm vi của các ô bạn muốn chỉnh sửa. Nếu bạn muốn toàn bộ bảng tính có các hàng xen kẽ, hãy chọn toàn bộ trang tính.
  2. Chuyển đến tab Home Home và tìm kiếm định dạng có điều kiện của người dùng trong tab Style Styles. Điều này sẽ cho phép bạn định dạng từng hàng riêng lẻ hoặc sử dụng công thức để định dạng toàn bộ các hàng hoặc cột tài liệu.
  3. Nhấp vào sử dụng Công thức để xác định ô nào để định dạng và nhập công thức = mod (hàng (), 2)
  4. Chọn màu và nhấp vào OK OK. Bảng của bạn nên được định dạng đúng với màu sắc xen kẽ!

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay thế các cột thay thế, hãy sử dụng cột thay vì hàng trong công thức này. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi số thành thay đổi số lượng cột hoặc hàng bóng mờ. Phương pháp này hoạt động tốt nếu bạn muốn bất kỳ thay đổi nào khác hoặc nếu bạn không muốn bảng tính của bạn được định dạng thành bảng. Nó cũng được áp dụng cho màu sắc thay thế Excel 2010. If you wish to alternate columns instead, use COLUMN instead of ROW in this formula. Also, you can change the number to vary the number of shaded columns or rows. This method works well if you want any other alterations or if you don’t want your spreadsheet formatted as a table. It is also applicable for excel 2010 alternate row coloring.

Cách xen kẽ màu hàng trong Google Sheets

Nhiều doanh nghiệp và tổ chức sử dụng Google Sheets thay vì Excel. Nó miễn phí, có thể truy cập trên bất kỳ máy tính nào và có nhiều tính năng và chức năng tương tự. Google Sheets cũng có hai cách riêng biệt để thay thế màu hoặc màu hàng: cách định dạng trước và định dạng có điều kiện.

Cách xen kẽ màu hàng trong Google Sheets

Nhiều doanh nghiệp và tổ chức sử dụng Google Sheets thay vì Excel. Nó miễn phí, có thể truy cập trên bất kỳ máy tính nào và có nhiều tính năng và chức năng tương tự. Google Sheets cũng có hai cách riêng biệt để thay thế màu hoặc màu hàng: cách định dạng trước và định dạng có điều kiện.

  1. Google đã giúp dễ dàng chỉnh sửa thiết kế và màu sắc của bảng tính. Nếu bạn sử dụng Google Sheets, bạn sẽ có thể tùy chỉnh hầu hết mọi thứ về trang tính của mình mà không cần phải lo lắng về công thức và định dạng mạnh mẽ. Dưới đây là các bước đơn giản để tạo các tờ Google màu thay thế.
  2. Chọn các ô bạn muốn thay đổi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa toàn bộ bảng tính, hãy nhấn lệnh của Command Command + A hoặc AR Control + A trên bàn phím của bạn.
  3. Tìm tab Định dạng trên mạng ở đầu trang và nhấp vào nó.

Nhấn vào phần màu xen kẽ của người Viking, gần dưới cùng của menu thả xuống và chọn kiểu và màu sắc của bạn. Bạn có thể chọn một màu và xen kẽ với màu trắng, hoặc chọn hai màu khác nhau để xen kẽ giữa.

Nhấn vào Done Done và đảm bảo rằng tài liệu của bạn được lưu (Google Docs tự động lưu trừ khi bạn ngoại tuyến). if you prefer a header or footer in your table, you can choose those options in the alternating colors menu panel. The header and footer will be darker than the rest of the shaded rows to help differentiate.

Cách xen kẽ các màu hàng trong các tờ Google với định dạng có điều kiện

Mặc dù Google có một cách thuận tiện và dễ dàng để định dạng các hàng của bảng, bạn có thể muốn cá nhân hóa hơn một chút. Nếu bạn muốn tô màu cho mỗi hàng thứ ba hoặc có trang Google Sheets màu thay thế, bạn có thể cần định dạng có điều kiện. Dưới đây là các bước để định dạng cá nhân hơn.

  1. Tìm tab định dạng trên mạng và nhấp vào định dạng có điều kiện. Nó nằm ngay trên các màu sắc xen kẽ, sẽ dẫn bạn đến nơi thích hợp để nhập công thức của bạn và cá nhân hóa các ô trên bảng tính của bạn.
  2. Chọn phạm vi bạn muốn định dạng. Đối với toàn bộ tài liệu, hãy nhập vào A1: Z100, vào hộp áp dụng cho phạm vi.
  3. Trong các ô định dạng của các bộ phận định dạng nếu có thể chọn công thức tùy chỉnh là và chuẩn bị vào công thức của bạn.
  4. Nhập công thức tùy chỉnh. Các công thức phổ biến nhất được nhập là = isEven (hàng ()) để tô màu thậm chí các hàng và = isodd (hàng ()) cho các hàng lẻ. Tuy nhiên, có nhiều tùy chọn hơn (xem ghi chú bên dưới) cho các biến thể khác.
  5. Chọn màu của điền (biểu tượng xô sơn) và nhấn vào Save Save. Định dạng sẽ ở trên các ô đã chọn và Google sẽ tự động điền vào các hàng được thêm vào có cùng định dạng.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tô màu cho mỗi hàng thứ ba, bạn sẽ phải nhập = mod (hàng (), 3) = 0 thay vì công thức lẻ hoặc thậm chí hàng. Số có thể được thay đổi, tùy thuộc vào số lượng khoảng trống bạn muốn giữa các màu hàng. Đối với các cột, thay thế hàng bằng cột. if you wish to color every third row, you will have to input =MOD(ROW(),3)=0 instead of the odd or even row formula. The number can be changed, depending on how many spaces you want between row colors. For columns, replace ROW with COLUMN.

Suy nghĩ cuối cùng

Với các bước này, bạn sẽ có thể thay thế các hàng hoặc cột có màu trên Google Sheets và Excel. Nó sẽ giúp bạn tổ chức tốt hơn, phân loại các mục và làm cho trang tính dễ đọc và hiểu hơn. Ghé thăm blog của chúng tôi để biết thêm các mẹo và thủ thuật của Google và Google Sheets!

Bạn có cần chuyển đổi một từ, ppt hoặc loại tài liệu khác thành pdf không? Sử dụng Sizle miễn phí & NBSP; PDF Converter & NBSP; để chuyển đổi tệp nhanh và miễn phí.
Use Sizle’s free PDF Converter for fast and free file conversion.