Hướng dẫn how do i convert csv data to excel? - làm cách nào để chuyển đổi dữ liệu csv sang excel?
Hướng dẫn giải thích cách nhanh chóng chuyển đổi các tệp CSV thành Excel trong bất kỳ phiên bản nào, từ 365 đến 2007, tránh các vấn đề điển hình. Show
Nói chung, có hai cách để chuyển tệp CSV sang Excel: bằng cách mở hoặc nhập dưới dạng dữ liệu bên ngoài. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cả hai phương pháp và chỉ ra các điểm mạnh và hạn chế của từng phương pháp. Chúng tôi cũng sẽ có những cạm bẫy có thể có những cạm bẫy có thể và đề xuất các giải pháp hiệu quả nhất. Chuyển đổi tệp CSV thành Excel bằng cách mở nóĐể mang dữ liệu từ tệp CSV đến Excel, bạn có thể mở trực tiếp từ sổ làm việc Excel hoặc qua Windows Explorer. Bất cứ phương pháp nào bạn chọn, xin lưu ý rằng:
Cách mở tệp CSV trong ExcelMột tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy được tạo trong một chương trình khác vẫn có thể được mở trong Excel bằng cách sử dụng lệnh mở tiêu chuẩn.
Một tệp giá trị phân tách dấu phẩy (.csv) sẽ được mở trong một sổ làm việc mới ngay lập tức.csv) will be opened in a new workbook straight away. Đối với một tệp văn bản (.txt), Excel sẽ bắt đầu trình hướng dẫn nhập văn bản. Xem nhập CSV để Excel để biết chi tiết đầy đủ.txt), Excel will start the Import Text Wizard. See Importing CSV to Excel for full details. Cách mở tệp CSV từ Windows ExplorerCách nhanh nhất để mở tệp .csv trong Excel là nhấp đúp vào nó trong Windows Explorer. Điều này sẽ ngay lập tức mở tập tin của bạn trong một sổ làm việc mới. Tuy nhiên, phương thức này chỉ hoạt động nếu Microsoft Excel được đặt làm ứng dụng mặc định cho các tệp .csv. Trong trường hợp này, biểu tượng của Green Excel quen thuộc xuất hiện bên cạnh các tài liệu .CSV trong Windows Explorer.default app for .csv files. In this case, a familiar green Excel's icon Nếu các tệp CSV của bạn được đặt để mở với một ứng dụng mặc định khác, thì nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng cách> Excel. Để đặt Excel làm chương trình mặc định cho các tệp CVS, đây là các bước để thực hiện:
Chuyển đổi CSV thành Excel bằng cách nhập nóSử dụng phương thức này, bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp .csv vào bảng tính Excel hiện có hoặc mới. Không giống như kỹ thuật trước đó, nó không chỉ mở tệp ở Excel mà còn thay đổi định dạng .csv thành .xlsx (Excel 2007 và cao hơn) hoặc .xls (Excel 2003 và thấp hơn). Nhập khẩu có thể được thực hiện theo hai cách:
Cách nhập CSV vào Excel với trình hướng dẫn nhập văn bảnTrước hết, cần lưu ý rằng trình hướng dẫn nhập văn bản là một tính năng kế thừa và bắt đầu với Excel 2016, nó được chuyển từ các tùy chọn ruy băng sang Excel. Nếu Trình hướng dẫn nhập văn bản không có sẵn trong phiên bản Excel của bạn, bạn có hai tùy chọn này:
Để nhập tệp CSV vào Excel, đây là những gì bạn cần làm:
Dưới đây là một vài mẹo hữu ích về cách nhập từ tệp văn bản. Cách bật Trình hướng dẫn nhập văn bản trong Excel 2016 - Excel 365Để kích hoạt Trình hướng dẫn nhập văn bản trong các phiên bản hiện đại của Excel, đây là những gì bạn cần làm:
Sau khi được bật, trình hướng dẫn sẽ xuất hiện trên tab Dữ liệu, trong nhóm dữ liệu GET & Biến đổi, trong Get Data> Legacy Wizards. Cách chuyển CSV sang Excel bằng cách kết nối với nóTrong Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 và Excel 2016, bạn có thể nhập dữ liệu từ một tệp văn bản bằng cách kết nối với nó với sự trợ giúp của truy vấn sức mạnh. Đây là cách:
Xác định định dạng dữ liệu. Mặc định là chung - nó chuyển đổi các giá trị số thành số, giá trị ngày và thời gian thành ngày và tất cả các loại dữ liệu còn lại thành văn bản.Để đặt định dạng khác cho một cột cụ thể, nhấp vào bất cứ nơi nào trong đó trong bản xem trước dữ liệu, sau đó chọn một trong các tùy chọn trong định dạng dữ liệu cột: Để giữ các số không hàng đầu, chọn định dạng văn bản.
Cách lưu tệp CSV trong ExcelBất kỳ phương thức chuyển đổi nào bạn đã sử dụng, bạn có thể lưu tệp kết quả như bình thường.
Nếu bạn đã lưu tệp CSV ở định dạng .xls trong các phiên bản trước, thì trong Excel 2010 và cao hơn, bạn có thể gặp lỗi "tệp bị hỏng và không thể mở". Cố gắng làm theo các đề xuất này để mở tệp .xls bị hỏng. Cách mở nhiều tệp CSV trong Excel cùng một lúcNhư bạn có thể biết, Microsoft Excel cho phép mở một số sổ làm việc tại một thời điểm bằng lệnh mở tiêu chuẩn. Điều này cũng hoạt động cho các tệp CSV. Để mở nhiều tệp CSV trong Excel, đây là các bước để bạn tuân theo:
Trong Windows Explorer, bạn có thể nhấp chuột phải vào các tệp đã chọn và chọn từ menu ngữ cảnh.Open from the context menu. Phương pháp này rất đơn giản và nhanh chóng, và chúng ta có thể gọi nó là hoàn hảo nhưng đối với một điều nhỏ - nó mở ra mỗi tệp CSV như một sổ làm việc riêng biệt. Trong thực tế, việc chuyển đổi qua lại giữa một số tệp Excel có thể khá bất tiện và nặng nề. Thay vào đó, bạn có thể có tất cả các tệp được nhập vào cùng một cuốn sách - các hướng dẫn chi tiết ở đây: Cách hợp nhất nhiều tệp CSV thành một sổ làm việc Excel.separate workbook. In practice, switching back and forth between several Excel files may be quite inconvenient and burdensome. Instead, you can have all files imported into the same workbook - the detailed instructions are here: How to merge multiple CSV files into one Excel workbook. Hy vọng, bây giờ bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tệp CSV nào để vượt trội một cách dễ dàng. Và cảm ơn bạn vì sự kiên nhẫn của bạn, tất cả những người đã đọc hướng dẫn này đến cùng :) Bạn cũng có thể quan tâm |