Hướng dẫn how do i create a csv file in excel? - làm cách nào để tạo tệp csv trong excel?

Cập nhật: 02/01/2021 bởi02/01/2021 by

CSV là một định dạng tệp đơn giản được sử dụng để lưu trữ dữ liệu bảng, chẳng hạn như bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu. Các tệp ở định dạng CSV có thể được nhập và xuất từ ​​các chương trình lưu trữ dữ liệu trong các bảng, chẳng hạn như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc. is a simple file format used to store tabular data, such as a spreadsheet or database. Files in the CSV format can be imported to and exported from programs that store data in tables, such as Microsoft Excel or OpenOffice Calc.

CSV là viết tắt của "giá trị phân tách bằng dấu phẩy". Các trường dữ liệu của nó thường được phân tách hoặc phân định bằng dấu phẩy.comma-separated values". Its data fields are often separated, or delimited, by a comma.

Ví dụ Dữ liệu bảng tính

Ví dụ: giả sử bạn có một bảng tính chứa dữ liệu sau.

Dữ liệu trên có thể được biểu diễn trong một tệp được định dạng CSV như sau:

Sally Whittaker,2018,McCarren House,312,3.75
Belinda Jameson,2017,Cushing House,148,3.52
Jeff Smith,2018,Prescott House,17-D,3.20
Sandy Allen,2019,Oliver House,108,3.48

Ở đây, các trường dữ liệu trong mỗi hàng được phân định bằng dấu phẩy và các hàng riêng lẻ được phân tách bằng một dòng mới.

Tạo tệp CSV

CSV là một tệp văn bản, vì vậy nó có thể được tạo và chỉnh sửa bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Tuy nhiên, thường xuyên hơn, một tệp CSV được tạo bằng cách xuất (tệp> xuất) một bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu trong chương trình đã tạo ra nó. Nhấp vào một liên kết bên dưới để biết các bước để tạo tệp CSV trong Notepad, Microsoft Excel, OpenOffice Calc và Google Docs.File > Export) a spreadsheet or database in the program that created it. Click a link below for the steps to create a CSV file in Notepad, Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Docs.

• Notepad (hoặc bất kỳ trình chỉnh sửa văn bản nào)
• Microsoft Excel
• OpenOffice calc
• Google Docs

Notepad (hoặc bất kỳ trình chỉnh sửa văn bản nào)

Microsoft Excel

Title1,Title2,Title3
one,two,three
example1,example2,example3

Để tạo tệp CSV với trình soạn thảo văn bản, trước tiên hãy chọn trình chỉnh sửa văn bản yêu thích của bạn, chẳng hạn như Notepad hoặc VIM và mở tệp mới. Sau đó nhập dữ liệu văn bản bạn muốn tệp chứa, tách mỗi giá trị bằng dấu phẩy và mỗi hàng với một dòng mới..csv. You can then open the file using Microsoft Excel or another spreadsheet program. It would create a table of data similar to the following:

Ví dụ3CSV file you created, individual fields of data were separated by commas. But what if the data itself has commas in it?

Trong tệp CSV bạn đã tạo, các trường dữ liệu riêng lẻ được phân tách bằng dấu phẩy. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chính dữ liệu có dấu phẩy trong đó?CSV file contain commas, you can protect them by enclosing those data fields in double quotes ("). The commas that are part of your data are kept separate from the commas which delimit the fields themselves.

Nếu các trường dữ liệu trong tệp CSV của bạn chứa dấu phẩy, bạn có thể bảo vệ chúng bằng cách đặt các trường dữ liệu đó trong các trích dẫn kép ("). Các dấu phẩy là một phần của dữ liệu của bạn được tách biệt với dấu phẩy để phân tách các trường.

Không quan tâm, đưa ra giới thiệu

Lead,Title,Phone,Notes
Jim Grayson,Senior Manager,(555)761-2385,"Spoke Tuesday, he's interested"
Prescilla Winston,Development Director,(555)218-3981,said to call again next week
Melissa Potter,Head of Accounts,(555)791-3471,"Not interested, gave referral"

Như bạn có thể thấy, chỉ có các trường chứa dấu phẩy được đặt trong các trích dẫn.

Điều tương tự cũng xảy ra với Newlines có thể là một phần của dữ liệu trường của bạn. Bất kỳ trường nào chứa một dòng mới là một phần của dữ liệu của nó cần được đặt trong các trích dẫn kép.

Nếu các trường của bạn chứa các trích dẫn kép như một phần của dữ liệu của chúng, các dấu ngoặc kép nội bộ cần phải được nhân đôi để chúng có thể được giải thích chính xác. Chẳng hạn, được cung cấp các dữ liệu sau:

Chúng ta có thể đại diện cho nó trong một tệp CSV như sau:

Player Name,Position,Nicknames,Years Active
Skippy Peterson,First Base,"""Blue Dog"", ""The Magician""",1908-1913
Bud Grimsby,Center Field,"""The Reaper"", ""Longneck""",1910-1917
Vic Crumb,Shortstop,"""Fat Vic"", ""Icy Hot""",1911-1912

Ở đây, toàn bộ trường dữ liệu được đặt trong các trích dẫn và các dấu ngoặc kép nội bộ được đi trước (thoát khỏi) một báo giá kép bổ sung.

Dưới đây là các quy tắc về cách dữ liệu nên được định dạng trong tệp CSV, từ tài liệu của IETF, RFC 4180. Trong các ví dụ này, "CRLF" được sử dụng để thể hiện sự trở lại vận chuyển và một dòng (cùng nhau tạo thành một dòng mới).CRLF" is used to represent a carriage return and a linefeed (which together constitute a newline).

1. Mỗi bản ghi (hàng dữ liệu) sẽ nằm trên một dòng riêng biệt, được phân định bởi một đường ngắt. Ví dụ: ________ 4
2. Bản ghi cuối cùng trong tệp có thể có hoặc không có lỗi kết thúc. Ví dụ: ________ 5
3. Có thể có một dòng tiêu đề tùy chọn xuất hiện dưới dạng dòng đầu tiên của tệp có cùng định dạng với các dòng bản ghi bình thường. Tiêu đề chứa các tên tương ứng với các trường trong tệp. Ngoài ra, nó phải chứa cùng một số trường như các bản ghi trong phần còn lại của tệp. Ví dụ: ________ 6
4. Trong tiêu đề và mỗi bản ghi, có thể có một hoặc nhiều trường, cách nhau bằng dấu phẩy. Mỗi dòng phải chứa cùng một số trường trong toàn bộ tệp. Không gian được coi là một phần của lĩnh vực và không nên bỏ qua. Trường cuối cùng trong hồ sơ không được theo sau bởi dấu phẩy. Ví dụ: ________ 7
5. Mỗi trường có thể hoặc không được đặt trong các trích dẫn kép. Nếu các trường không được đặt với các trích dẫn kép, thì trích dẫn gấp đôi có thể không xuất hiện bên trong các trường. Ví dụ: ________ 8
6. Các trường có chứa các đứt đường (CRLF), dấu ngoặc kép và dấu phẩy nên được đặt trong các trích dẫn kép. Ví dụ: ________ 9
7. Nếu các trích dẫn kép bao quanh các trường, thì một trích dẫn kép xuất hiện bên trong một trường phải được thoát ra trước khi nó với một trích dẫn kép khác. Ví dụ: ________ 10

Microsoft Excel

Để tạo tệp CSV bằng Microsoft Excel, hãy khởi chạy Excel và sau đó mở tệp bạn muốn lưu ở định dạng CSV. Ví dụ: bên dưới là dữ liệu có trong bảng tính Excel của chúng tôi:CSV file using Microsoft Excel, launch Excel and then open the file you want to save in CSV format. For example, below is the data contained in our example Excel worksheet:

Sau khi mở, nhấp vào Tệp và chọn Lưu dưới dạng. Trong Lưu dưới dạng loại, chọn CSV (dấu phẩy được phân định) hoặc CSV (dấu hiệu dấu hiệu) (*.csv), tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Excel của bạn.File and choose Save As. Under Save as type, select CSV (Comma delimited) or CSV (Comma delimited) (*.csv), depending on your version of Microsoft Excel.

Sau khi bạn lưu tệp, bạn có thể tự do mở nó trong trình chỉnh sửa văn bản để xem nó hoặc chỉnh sửa thủ công. Nội dung của nó giống như sau:

Title1,Title2,Title3
one,two,three
example1,example2,example3

Ghi chú

Hàng cuối cùng bắt đầu với hai dấu phẩy vì hai trường đầu tiên của hàng đó trống trong bảng tính của chúng tôi. Đừng xóa chúng - hai dấu phẩy được yêu cầu để các trường tương ứng từ hàng này sang hàng khác. Họ không thể bị bỏ qua.

OpenOffice calc

Để tạo tệp CSV bằng cách sử dụng calc OpenOffice, khởi chạy calc và mở tệp bạn muốn lưu dưới dạng tệp CSV. Ví dụ: bên dưới là dữ liệu có trong bảng tính calc ví dụ của chúng tôi.

Sau khi mở, nhấp vào Tệp và chọn Lưu dưới dạng. Trong Lưu dưới dạng loại, chọn CSV (dấu phẩy được phân định) hoặc CSV (dấu hiệu dấu hiệu) (*.csv), tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Excel của bạn.File, choose the Save As option, and for the Save as type option, select Text CSV (.csv) (*.csv).

Sau khi bạn lưu tệp, bạn có thể tự do mở nó trong trình chỉnh sửa văn bản để xem nó hoặc chỉnh sửa thủ công. Nội dung của nó giống như sau:

Title1,Title2,Title3
one,two,three
example1,example2,example3

Ghi chú

Hàng cuối cùng bắt đầu với hai dấu phẩy vì hai trường đầu tiên của hàng đó trống trong bảng tính của chúng tôi. Đừng xóa chúng - hai dấu phẩy được yêu cầu để các trường tương ứng từ hàng này sang hàng khác. Họ không thể bị bỏ qua.

OpenOffice calcFile, Download as, and then select CSV (current sheet).