Hướng dẫn how do i group data by week in google sheets? - làm cách nào để nhóm dữ liệu theo tuần trong trang tính google?

Trong Microsoft Excel, trong bảng Pivot, bạn có thể nhấp chuột phải vào ngày - trong khi trong bảng Pivot, vào một ngày và chọn nhóm (từ menu thả xuống) - sau đó bạn có thể chọn các nhóm khác nhau, tuần, tháng, năm, năm, vân vân.

Sau đó, khi trong danh sách trường bảng Pivot, cho một hàng hoặc cột, bạn có thể chọn ngày từng tuần, tháng, năm, v.v.

Có ai biết nếu bạn có thể làm điều này trong bảng tính Google?

Trang web của Google cho bảng tính chỉ bao gồm các hướng dẫn rất cơ bản. Tôi sẽ hỏi ở đó, nhưng tôi đã tìm thấy trang web này trong khi tìm kiếm và nghĩ rằng tôi sẽ thử ở đây trước.

Google Sheets là cách thuận tiện nhất để nhập dữ liệu cho các doanh nghiệp, tổ chức hoặc thậm chí là sở thích cá nhân. Tuy nhiên, một số tờ nhất định yêu cầu bạn nhập nhiều dữ liệu thực sự nên được hợp nhất thành các nhóm lớn hơn.

Điều này đặc biệt hữu ích khi các giá trị này bao gồm ngày - bạn có thể muốn nhóm một số mặt hàng nhất định trên cơ sở hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.

May mắn thay, Google Sheets hỗ trợ điều này nhờ vào tính năng ‘Pivot Table Table được phát hành gần đây. Bài viết này sẽ giải thích cách nhóm theo ngày sử dụng công cụ này.

Bước 1: Chuẩn bị một tờ để nhóm theo ngày

Để nhóm thành công theo ngày, bạn phải nhập dữ liệu một cách thích hợp. Một tờ có ngày được viết rõ ràng sẽ dễ dàng nhóm trong một loạt các khoảng thời gian khác nhau.

Bất kể mục đích và loại của trang tính của bạn, nó luôn luôn quan trọng để có một cột riêng biệt dành riêng cho ngày.

Ví dụ: bảng kinh doanh mặc định thường có cột 'ngày' bên cạnh 'thu nhập' và 'chi phí.' Mục đích của cột này là hiển thị khoảng thời gian (thường là một ngày, tuần, tháng hoặc năm) tiền chi tiêu.

Các giá trị trong cột này sẽ tuân theo định dạng mà bạn đã đặt cho ngày. Mặt khác, các tờ đã giành được nhận ra rằng nó làm việc với các ngày và giành được nhóm các giá trị phù hợp. Định dạng ngày mặc định là mm/dd/yyyy, nhưng bạn có thể thay đổi điều này nếu bạn muốn. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

1. Mở Google Sheets.
   
2. Nhấp vào tùy chọn ‘Định dạng ở đầu trang.
   
   
3. Di chuột qua số ‘Số. Một menu mới sẽ xuất hiện.
   
4. Làm tương tự hơn ‘nhiều định dạng.
   
5. Nhấp vào ‘Định dạng ngày và giờ nhiều hơn. Ở đây bạn có thể chọn định dạng ngày mà bạn thích.
   

Khi bạn đã chọn định dạng ngày ưa thích của mình và điền vào trang tính với tất cả các dữ liệu cần thiết, bạn có thể tiếp tục và tạo một bảng trục.

Bước 2: Tạo bảng trục

Tính năng ‘Pivot Bảng tính năng là cách tốt nhất để sắp xếp và nhóm tất cả dữ liệu từ bảng của bạn. Nó không chỉ thuận tiện cho việc sắp xếp ngày, mà còn cho tổng thu nhập trong một giai đoạn nhất định, thêm tỷ lệ phần trăm và các chức năng khác.

Để tạo bảng trục, hãy làm như sau:

1. Mở bảng tính Google của bạn.
   
2. Nhấp vào thanh ‘dữ liệu ở đầu màn hình.
   
3. Chọn ‘Pivot Table.
   

Khi bạn chọn tùy chọn bảng Pivot, các tờ sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn - để tạo một tờ mới hoặc tạo trên một tờ hiện có. Nó khuyến nghị sử dụng tờ mới do sự rõ ràng. Bạn có thể dễ dàng điều khiển giữa hai người bằng cách sử dụng các tab dưới cùng.

Nhấp vào tùy chọn ‘Tạo, để hoàn thiện việc tạo bảng‘ Pivot. Đây là nơi cột ‘ngày trở nên quan trọng.

Bước 3: Sử dụng Trình chỉnh sửa bảng Pivot để thêm ngày

Ở phía bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một hộp có tên ‘Trình chỉnh sửa bảng Pivot. Với sự trợ giúp của hộp này, bạn có thể thêm các giá trị từ bảng trước đó vào bảng Pivot của bạn. Hãy để thêm cột ‘Ngày tháng:

1. Nhấp vào nút ‘Thêm vào bên cạnh‘ hàng, trong trình chỉnh sửa. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện hiển thị tất cả các tiêu đề cột mà bạn đã viết trong các phần A1, B1, C1 (ví dụ: ngày, ‘Quy trình, tên lỗi, tên, v.v.
   
2. Chọn ‘
   

Các ngày sẽ xuất hiện trong bảng trục của bạn, chỉ không phải là một nhóm.

Nếu bạn muốn, bạn có thể làm tương tự cho các tiêu đề cột khác. Chỉ cần làm theo cùng các bước và chọn từng hàng mà bạn muốn liệt kê trên bảng Pivot của mình.

Khi bạn thêm ngày vào bảng trục của bạn, cuối cùng cũng có thời gian để nhóm chúng.

Bước 4: Nhóm theo ngày

Khi bạn chuẩn bị mọi thứ trên bảng Pivot, việc nhóm các giá trị theo ngày là một nhiệm vụ dễ dàng.

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ngày nào trong cột.
   
2. Di chuột qua con chuột của bạn ‘Tạo nhóm ngày Pivot.
   
3. Chọn khoảng thời gian để nhóm ngày của bạn. Các ngày sẽ nhóm phù hợp.
   

Như bạn thấy, có rất nhiều cách để nhóm ngày của bạn và sắp xếp trang tính của bạn.

Bạn có thể sử dụng cùng một phương thức từ bài viết này cho tất cả các bảng hiện có nơi các cột của bạn bao gồm ngày.

Sử dụng bảng xoay cho những thứ khác

Tính năng bảng Pivot là một cách hoàn hảo để giữ cho các giá trị của bạn được tổ chức. Bạn nên kết hợp tùy chọn ‘Date Group với các chức năng khác.

Ví dụ: bạn có thể kiếm được tổng số tổng doanh số của mình trong một khoảng thời gian được nhóm cụ thể, hơn nữa, bạn thậm chí có thể hiển thị tỷ lệ phần trăm doanh số của mình. Và đó chỉ là sự khởi đầu.

Chỉ với một vài cú nhấp chuột và bổ sung, bạn có thể tạo một bảng tương tác sẽ nhóm chính xác và hiển thị bất cứ điều gì bạn muốn.

Bạn sẽ sử dụng tính năng bảng Pivot sau bài viết này? Để làm gì? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận dưới đây.