Hướng dẫn how do i remove duplicates from multiple criteria in excel? - làm cách nào để loại bỏ các bản sao từ nhiều tiêu chí trong excel?

Xem video - Cách tìm và xóa các bản sao trong Excel

Với rất nhiều dữ liệu, có rất nhiều dữ liệu trùng lặp. & NBSP;

Bản sao trong Excel có thể gây ra rất nhiều rắc rối. Cho dù bạn nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, hãy lấy nó từ một đồng nghiệp hoặc tự đối thủ, sao chép dữ liệu luôn có thể leo vào. Và nếu dữ liệu bạn đang làm việc rất lớn, thì việc tìm và xóa các bản sao này trở nên thực sự khó khăn. .

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel.

CONTENTS:

1. Tìm và làm nổi bật các bản sao trong Excel.
   • Tìm và làm nổi bật các bản sao trong một cột duy nhất.
   • Tìm và làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột.
   • Tìm và làm nổi bật các hàng trùng lặp.
2. Loại bỏ các bản sao trong Excel.
   • Loại bỏ các bản sao khỏi một cột duy nhất.
   • Loại bỏ các bản sao khỏi nhiều cột.
   • Loại bỏ các hàng trùng lặp.

Tìm và làm nổi bật các bản sao trong Excel

Trùng lặp trong excel có thể có nhiều hình thức. Bạn có thể có nó trong một cột hoặc nhiều cột. & Nbsp; cũng có thể có sự trùng lặp của toàn bộ hàng.

Tìm kiếm và làm nổi bật các bản sao trong một cột duy nhất trong Excel

Định dạng có điều kiện làm cho nó đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Excel.

Đây là cách làm:

• Chọn dữ liệu mà bạn muốn làm nổi bật các bản sao.

• Đi về nhà -> Định dạng có điều kiện -> Đánh dấu các quy tắc ô -> Các giá trị trùng lặp.

• Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, chọn trùng lặp ở bên trái và chỉ định định dạng mà bạn muốn làm nổi bật các giá trị trùng lặp. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn định dạng làm sẵn (ở bên phải thả xuống) hoặc chỉ định định dạng của riêng bạn.

• Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các giá trị có bản sao.

Mẹo nhanh: Hãy nhớ kiểm tra không gian dẫn đầu hoặc dấu vết. Ví dụ, John John và John John được coi là khác nhau vì cái sau có một đặc tính không gian bổ sung trong đó. Một ý tưởng tốt sẽ là sử dụng & nbsp; hàm & nbsp; trang trí để làm sạch dữ liệu của bạn. Remember to check for leading or trailing spaces. For example, “John” and “John ” are considered different as the latter has an extra space character in it. A good idea would be to use the TRIM function to clean your data.

Tìm kiếm và làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột trong Excel

Nếu bạn có dữ liệu kéo dài nhiều cột và bạn cần tìm các bản sao trong đó, quá trình này hoàn toàn giống như trên.

Đây là cách làm:

• Chọn dữ liệu mà bạn muốn làm nổi bật các bản sao.
• Đi về nhà -> Định dạng có điều kiện -> Đánh dấu các quy tắc ô -> Các giá trị trùng lặp.
• Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, chọn trùng lặp ở bên trái và chỉ định định dạng mà bạn muốn làm nổi bật các giá trị trùng lặp. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn định dạng làm sẵn (ở bên phải thả xuống) hoặc chỉ định định dạng của riêng bạn.
• Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các giá trị có bản sao.

Mẹo nhanh: Hãy nhớ kiểm tra không gian dẫn đầu hoặc dấu vết. Ví dụ, John John và John John được coi là khác nhau vì cái sau có một đặc tính không gian bổ sung trong đó. Một ý tưởng tốt sẽ là sử dụng & nbsp; hàm & nbsp; trang trí để làm sạch dữ liệu của bạn.

Tìm kiếm và làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột trong Excel

Nếu bạn có dữ liệu kéo dài nhiều cột và bạn cần tìm các bản sao trong đó, quá trình này hoàn toàn giống như trên.

Chọn dữ liệu.

• Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, chọn trùng lặp ở bên trái và chỉ định định dạng mà bạn muốn làm nổi bật các giá trị trùng lặp.
  =A2&B2&C2&D2
  Drag this down for all the rows. This formula combines all the cell values as a single string. (You can also use the CONCATENATE function to combine text strings)

Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các ô có giá trị trùng lặp trong tập dữ liệu đã chọn.

Tìm kiếm và làm nổi bật các hàng trùng lặp trong Excel

Tìm dữ liệu trùng lặp và tìm các hàng sao chép dữ liệu là 2 thứ khác nhau. Có một cái nhìn:

• Tìm kiếm các hàng trùng lặp phức tạp hơn một chút so với tìm các ô trùng lặp.
• Đi về nhà -> Định dạng có điều kiện -> Đánh dấu các quy tắc ô -> Các giá trị trùng lặp.
• Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, chọn trùng lặp ở bên trái và chỉ định định dạng mà bạn muốn làm nổi bật các giá trị trùng lặp. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn định dạng làm sẵn (ở bên phải thả xuống) hoặc chỉ định định dạng của riêng bạn.

Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các giá trị có bản sao.

Mẹo nhanh: Hãy nhớ kiểm tra không gian dẫn đầu hoặc dấu vết. Ví dụ, John John và John John được coi là khác nhau vì cái sau có một đặc tính không gian bổ sung trong đó. Một ý tưởng tốt sẽ là sử dụng & nbsp; hàm & nbsp; trang trí để làm sạch dữ liệu của bạn.

Tìm kiếm và làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột trong Excel

Nếu bạn có dữ liệu kéo dài nhiều cột và bạn cần tìm các bản sao trong đó, quá trình này hoàn toàn giống như trên.

• Chọn dữ liệu.
  =A2&B2&C2&D2
  Drag this down for all the rows. This formula combines all the cell values as a single string.

• Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, chọn trùng lặp ở bên trái và chỉ định định dạng mà bạn muốn làm nổi bật các giá trị trùng lặp.
• Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các ô có giá trị trùng lặp trong tập dữ liệu đã chọn.

• Tìm kiếm và làm nổi bật các hàng trùng lặp trong Excel
• Tìm dữ liệu trùng lặp và tìm các hàng sao chép dữ liệu là 2 thứ khác nhau. Có một cái nhìn:
  =COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

• Tìm kiếm các hàng trùng lặp phức tạp hơn một chút so với tìm các ô trùng lặp.

Đây là các bước:

Trong một cột liền kề, sử dụng công thức sau: = A2 & B2 & C2 & D2 kéo nó xuống cho tất cả các hàng. Công thức này kết hợp tất cả các giá trị ô như một chuỗi duy nhất. (Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Concatenate để kết hợp các chuỗi văn bản)

Bằng cách này, chúng tôi đã tạo một chuỗi duy nhất cho mỗi hàng. Nếu có các hàng trùng lặp trong bộ dữ liệu này, thì các chuỗi này sẽ hoàn toàn giống nhau cho nó.

Loại bỏ các bản sao khỏi một cột duy nhất trong excel

Nếu bạn có dữ liệu trong một cột duy nhất và bạn muốn xóa tất cả các bản sao, thì đây là các bước:here are the steps:

• Chọn dữ liệu.
• Chuyển đến dữ liệu -> Công cụ dữ liệu -> Xóa các bản sao.
• Trong hộp thoại Xóa các bản sao:
  • Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy đảm bảo kiểm tra tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
  • Đảm bảo cột được chọn (trong trường hợp này chỉ có một cột).

• Bấm OK.

Điều này sẽ loại bỏ tất cả các giá trị trùng lặp khỏi cột và bạn sẽ chỉ có các giá trị duy nhất.

THẬN TRỌNG: Điều này làm thay đổi dữ liệu & nbsp; tập dữ liệu của bạn bằng cách xóa các bản sao. Hãy chắc chắn rằng bạn có một bản sao lưu của bộ dữ liệu gốc. Nếu bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất tại một số vị trí khác, hãy sao chép bộ dữ liệu này vào vị trí đó và sau đó sử dụng các bước nêu trên. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao để trích xuất các giá trị duy nhất vào một số vị trí khác. This alters your data set by removing duplicates. Make sure you have a back-up of the original data set. If you want to extract the unique values at some other location, copy this dataset to that location and then use the above-mentioned steps. Alternatively, you can also use Advanced Filter to extract unique values to some other location.

Xóa các bản sao khỏi nhiều cột trong Excel

Giả sử bạn có dữ liệu như hình dưới đây:

Trong dữ liệu trên, hàng số 2 và #16 có cùng một dữ liệu cho đại diện bán hàng, khu vực và số tiền, nhưng các ngày khác nhau (cùng trường hợp với hàng #10 và #13). Đây có thể là một lỗi mục nhập trong đó cùng một mục đã được ghi lại hai lần với các ngày khác nhau.

Để xóa hàng trùng lặp trong trường hợp này:

• Chọn dữ liệu.
• Chuyển đến dữ liệu -> Công cụ dữ liệu -> Xóa các bản sao.
• Trong hộp thoại Xóa các bản sao:
  • Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy đảm bảo kiểm tra tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
  • Đảm bảo cột được chọn (trong trường hợp này chỉ có một cột).except the Date column.

• Bấm OK.

Điều này sẽ loại bỏ tất cả các giá trị trùng lặp khỏi cột và bạn sẽ chỉ có các giá trị duy nhất.

THẬN TRỌNG: Điều này làm thay đổi dữ liệu & nbsp; tập dữ liệu của bạn bằng cách xóa các bản sao. Hãy chắc chắn rằng bạn có một bản sao lưu của bộ dữ liệu gốc. Nếu bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất tại một số vị trí khác, hãy sao chép bộ dữ liệu này vào vị trí đó và sau đó sử dụng các bước nêu trên. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao để trích xuất các giá trị duy nhất vào một số vị trí khác.

Xóa các bản sao khỏi nhiều cột trong Excel

Giả sử bạn có dữ liệu như hình dưới đây:here are the steps:

• Trong dữ liệu trên, hàng số 2 và #16 có cùng một dữ liệu cho đại diện bán hàng, khu vực và số tiền, nhưng các ngày khác nhau (cùng trường hợp với hàng #10 và #13). Đây có thể là một lỗi mục nhập trong đó cùng một mục đã được ghi lại hai lần với các ngày khác nhau.
• Chuyển đến dữ liệu -> Công cụ dữ liệu -> Xóa các bản sao.
• Trong hộp thoại Xóa các bản sao:
  • Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy đảm bảo kiểm tra tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
  • Đảm bảo cột được chọn (trong trường hợp này chỉ có một cột).

• Bấm OK.

Điều này sẽ loại bỏ tất cả các giá trị trùng lặp khỏi cột và bạn sẽ chỉ có các giá trị duy nhất.

THẬN TRỌNG: Điều này làm thay đổi dữ liệu & nbsp; tập dữ liệu của bạn bằng cách xóa các bản sao. Hãy chắc chắn rằng bạn có một bản sao lưu của bộ dữ liệu gốc. Nếu bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất tại một số vị trí khác, hãy sao chép bộ dữ liệu này vào vị trí đó và sau đó sử dụng các bước nêu trên. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao để trích xuất các giá trị duy nhất vào một số vị trí khác.

• Xóa các bản sao khỏi nhiều cột trong Excel
• Giả sử bạn có dữ liệu như hình dưới đây:
• Trong dữ liệu trên, hàng số 2 và #16 có cùng một dữ liệu cho đại diện bán hàng, khu vực và số tiền, nhưng các ngày khác nhau (cùng trường hợp với hàng #10 và #13). Đây có thể là một lỗi mục nhập trong đó cùng một mục đã được ghi lại hai lần với các ngày khác nhau.
• Để xóa hàng trùng lặp trong trường hợp này:

Làm thế nào để tôi tìm thấy các bản sao với nhiều tiêu chí trong Excel?

Bạn có thể loại bỏ các bản sao trong Excel dựa trên hai cột không?

Làm cách nào để loại bỏ các bản sao với điều kiện?

Định dạng có điều kiện có thể loại bỏ các bản sao?