Hướng dẫn how to set date of birth in excel - cách đặt ngày sinh trong excel
|
Phần đầu tiên của hướng dẫn tập trung vào các ngày định dạng trong Excel và giải thích cách đặt định dạng ngày và thời gian mặc định, cách thay đổi định dạng ngày ở Excel, cách tạo định dạng ngày tùy chỉnh và chuyển đổi ngày của bạn sang địa phương khác. Show
Cùng với các con số, ngày và thời gian là loại dữ liệu phổ biến nhất mà mọi người sử dụng trong Excel. Tuy nhiên, trước tiên, chúng có thể khá khó hiểu khi làm việc cùng, bởi vì cùng một ngày có thể được hiển thị trong Excel theo nhiều cách khác nhau, và thứ hai, bởi vì Excel luôn lưu trữ nội bộ ngày ở cùng định dạng bất kể bạn đã định dạng một ngày như thế nào một tế bào nhất định. Biết các định dạng ngày Excel một chút có thể giúp bạn tiết kiệm một tấn thời gian của bạn. Và đây chính xác là mục đích của hướng dẫn toàn diện của chúng tôi để làm việc với ngày ở Excel. Trong phần đầu tiên, chúng tôi sẽ tập trung vào các tính năng sau: Định dạng ngày excelTrước khi bạn có thể tận dụng các tính năng ngày Excel mạnh mẽ, bạn phải hiểu cách Microsoft Excel lưu trữ ngày và giờ, bởi vì đây là nguồn gây nhầm lẫn chính. Trong khi bạn mong đợi Excel sẽ nhớ ngày, tháng và năm cho một ngày, đó không phải là cách nó hoạt động ... Excel lưu trữ ngày dưới dạng số tuần tự và nó chỉ là định dạng của ô khiến một số được hiển thị là ngày, giờ hoặc ngày và thời gian. Ngày trong ExcelTất cả các ngày được lưu trữ dưới dạng số nguyên đại diện cho số ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, được lưu trữ là số 1, đến ngày 31 tháng 12 năm 9999 được lưu trữ là 2958465.integers representing the number of days since January 1, 1900, which is stored as number 1, to December 31, 9999 stored as 2958465. Trong hệ thống này:
Thời gian trong excelThời gian được lưu trữ trong Excel dưới dạng số thập phân, giữa .0 đến .99999, đại diện cho một tỷ lệ trong ngày .0 là 00:00:00 và .99999 là 23:59:59. Ví dụ:
Ngày & giờ ở ExcelExcel lưu trữ ngày và thời gian là số thập phân bao gồm một số nguyên đại diện cho ngày và phần thập phân đại diện cho thời gian. Ví dụ:
0.541655093 là 12:59:59 PMNgày & giờ ở Excel Excel lưu trữ ngày và thời gian là số thập phân bao gồm một số nguyên đại diện cho ngày và phần thập phân đại diện cho thời gian.1.25 là ngày 1 tháng 1 năm 1900 6:00 sángCtrl+1 to open the Format Cells window and switch to the General tab. 42005.5 là ngày 1 tháng 1 năm 2015 12:00 tối  Cách chuyển đổi ngày thành số trong ExcelNếu bạn muốn biết số sê -ri nào thể hiện một ngày hoặc thời gian nhất định được hiển thị trong một ô, bạn có thể làm điều này theo hai cách. 1. Hộp thoại định dạng ô Chọn ô có ngày trong Excel, nhấn Ctrl+1 để mở cửa sổ Định dạng ô và chuyển sang tab Chung.
Nếu bạn chỉ muốn biết số sê -ri đằng sau ngày, mà không thực sự chuyển đổi ngày sang số, hãy viết số bạn thấy dưới mẫu và nhấp vào Hủy để đóng cửa sổ. Nếu bạn muốn thay thế ngày bằng số trong ô, bấm OK. Since Excel's serial numbers begins on January 1, 1900 and negative numbers aren't recognized, dates prior to the year 1900 are not supported in Excel. 2. Các chức năng DateValue và thời gian Excel Sử dụng hàm DateValue () để chuyển đổi ngày excel thành số sê -ri, ví dụ Sử dụng hàm TimeValue () để lấy số thập phân đại diện cho thời gian, ví dụ =TIMEVALUE("6:30 AM").Để biết cả ngày, ngày và giờ, kết hợp hai chức năng này theo cách sau: Ghi chú. Vì số sê -ri của Excel bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm 1900 và số âm không được công nhận, ngày trước năm 1900 không được hỗ trợ trong Excel. Nếu bạn nhập một ngày như vậy trong một tờ, giả sử ngày 31/12/1899, đó sẽ là một giá trị văn bản chứ không phải là một ngày, có nghĩa là bạn không thể thực hiện số học ngày thông thường vào ngày sớm. Để đảm bảo, bạn có thể nhập công thức =DATEVALUE("12/31/1899") trong một số ô và bạn sẽ nhận được kết quả dự kiến - #Value! lỗi.Nếu bạn đang xử lý các giá trị ngày và thời gian và bạn muốn chuyển đổi thời gian sang số thập phân, vui lòng xem các công thức được mô tả trong hướng dẫn này: Cách chuyển thời gian sang số thập phân trong Excel.Region and Language. If in your Control panel opens in Category view, then click Clock, Language, and Region > Region and Language > Change the date, time, or number format. Định dạng ngày mặc định trong excel Mẹo. Nếu bạn không chắc chắn những mã khác nhau (như MMM, DDD, YYY) có nghĩa là, hãy nhấp vào liên kết "Ký hiệu có nghĩa là gì" trong phần định dạng ngày và giờ hoặc kiểm tra các định dạng ngày Excel tùy chỉnh trong hướng dẫn này. If you are not sure what different codes (such as mmm, ddd, yyy) mean, click the "What does the notation mean" link under the Date and time formats section, or check the Custom Excel date formats in this tutorial. Nếu bạn không hài lòng với bất kỳ định dạng thời gian và ngày nào có sẵn trên tab Định dạng, hãy nhấp vào nút Cài đặt bổ sung ở phía bên phải dưới của cửa sổ Hộp thoại Vùng và Ngôn ngữ. Điều này sẽ mở hộp thoại Tùy chỉnh, trong đó bạn chuyển sang tab Ngày và nhập định dạng ngắn hoặc/và dài tùy chỉnh trong hộp tương ứng.Additional settings button in the lower right-hand side of the Region and Language dialog window. This
will open the Customize dialog, where you switch to the Date tab and enter a custom short or/and long date format in the corresponding box. Cách nhanh chóng áp dụng định dạng ngày và giờ mặc định trong ExcelMicrosoft Excel có hai định dạng mặc định cho ngày và thời gian - ngắn và dài, như được giải thích ở định dạng ngày Excel mặc định. Để nhanh chóng thay đổi định dạng ngày ở Excel thành định dạng mặc định, hãy làm như sau:
Nếu bạn muốn có thêm các tùy chọn định dạng ngày, chọn thêm các định dạng số từ danh sách thả xuống hoặc nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại bên cạnh số. Điều này sẽ mở hộp thoại các ô định dạng quen thuộc và bạn có thể thay đổi định dạng ngày ở đó. Mẹo. Nếu bạn muốn nhanh chóng đặt định dạng ngày trong Excel thành DD-MMM-YY, hãy nhấn Ctrl+Shift+#. Chỉ cần nhớ rằng phím tắt này luôn áp dụng định dạng DD-MMM-YY, như 01-Jan-15, bất kể cài đặt vùng Windows của bạn. If you want to quickly set date format in Excel to dd-mmm-yy, press Ctrl+Shift+#. Just keep in mind that this shortcut always applies the dd-mmm-yy format, like 01-Jan-15, regardless of your Windows Region settings. Cách thay đổi định dạng ngày trong ExcelTrong Microsoft Excel, ngày có thể được hiển thị theo nhiều cách khác nhau. Khi nói đến định dạng ngày thay đổi của một ô hoặc phạm vi ô nhất định, cách dễ nhất là mở hộp thoại định dạng ô và chọn một trong các định dạng được xác định trước.Format Cells dialog and choose one of the predefined formats.
Nếu định dạng ngày không thay đổi trong bảng excel của bạn, rất có thể ngày của bạn được định dạng dưới dạng văn bản và bạn phải chuyển đổi chúng sang định dạng ngày trước. Cách chuyển đổi định dạng ngày thành địa phương khácKhi bạn đã có một tập tin đầy những ngày nước ngoài và rất có thể bạn muốn thay đổi chúng thành định dạng ngày được sử dụng trong phần của bạn trên thế giới. Giả sử, bạn muốn chuyển đổi định dạng ngày của Mỹ (tháng/ngày/năm) sang định dạng kiểu châu Âu (ngày/tháng/năm). Cách dễ nhất để thay đổi định dạng ngày trong Excel dựa trên cách ngôn ngữ khác hiển thị ngày như sau:
Nếu bạn muốn ngày được hiển thị bằng ngôn ngữ khác, thì bạn sẽ phải tạo định dạng ngày tùy chỉnh với mã địa phương. Tạo định dạng ngày tùy chỉnh trong ExcelNếu không có định dạng ngày excel được xác định trước là phù hợp với bạn, bạn có thể tự do tạo riêng của mình.
Mẹo. Cách dễ nhất để đặt định dạng ngày tùy chỉnh trong Excel là bắt đầu từ một định dạng hiện có gần với những gì bạn muốn. Để thực hiện việc này, nhấp vào ngày trong danh sách danh mục trước và chọn một trong các định dạng hiện có theo loại. Sau đó nhấp vào tùy chỉnh và thực hiện các thay đổi cho định dạng được hiển thị trong hộp loại. The easiest way to set a custom date format in Excel is to start from an existing format close to what you want. To do this, click Date in the Category list first, and select one of existing formats under Type. After that click Custom and make changes to the format displayed in the Type box. Khi thiết lập định dạng ngày tùy chỉnh trong Excel, bạn có thể sử dụng các mã sau.custom date format in Excel, you can use the following codes.
Khi thiết lập định dạng thời gian tùy chỉnh trong Excel, bạn có thể sử dụng các mã sau.custom time format in Excel, you can use the following codes.
Giây với số 0 hàng đầudate and time format, include both date and time units in your format code, e.g. m/d/yyyy h:mm AM/PM. When you use "m" immediately after "hh" or "h" or immediately before "ss" or "s", Excel will display minutes, not a month. AM/PM Khoảng thời gian trong ngày (nếu được bỏ qua, định dạng thời gian 24 giờ được sử dụng)
DDDD, M/D/YY H: MM AM/PMThứ ba, 1/13/15 1:03 PM
[$ -807] - Đức, Thụy Sĩ [$ -804] - Bengali, Ấn Độ [$ -804] - Trung Quốc, Trung Quốc [$ -404] - Trung Quốc, Đài LoanBạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các mã địa phương trên blog này. Ví dụ: đây là cách bạn thiết lập định dạng ngày Excel tùy chỉnh cho địa phương Trung Quốc vào năm tháng (ngày trong tuần) định dạng thời gian:Hình ảnh sau đây cho thấy một vài ví dụ về cùng một ngày được định dạng với các mã địa phương khác nhau theo cách truyền thống cho các ngôn ngữ tương ứng: Định dạng ngày excel không hoạt động - sửa chữa và giải pháp. Double-click the right border of the column to resize it to auto fit the dates. Alternatively, you can drag the right border to set the column width you want. Thông thường, Microsoft Excel hiểu ngày rất tốt và bạn không có khả năng đạt được bất kỳ rào cản nào khi làm việc với họ. Nếu bạn tình cờ gặp sự cố định dạng ngày Excel, vui lòng kiểm tra các mẹo khắc phục sự cố sau đây.Một tế bào không đủ rộng để phù hợp với toàn bộ ngày Nếu bạn thấy một số dấu hiệu pound (#####) thay vì ngày trong bảng tính excel của bạn, rất có thể các tế bào của bạn không đủ rộng để phù hợp với toàn bộ ngày. Dung dịch. Bấm đúp vào đường viền bên phải của cột để thay đổi kích thước nó để tự động phù hợp với ngày. Ngoài ra, bạn có thể kéo đường viền bên phải để đặt chiều rộng cột bạn muốn. Switch to the 1904 date system. Số âm được định dạng là ngàyUse 1904 date system check box, and click OK. Trong tất cả các phiên bản hiện đại của Excel 2013, 2010 và 2007, các dấu hiệu băm (#####) cũng được hiển thị khi một ô được định dạng là ngày hoặc thời gian chứa giá trị âm. Thông thường, đó là kết quả được trả về bởi một số công thức, nhưng nó cũng có thể xảy ra khi bạn nhập giá trị âm vào một ô và sau đó định dạng ô đó là một ngày. Nếu bạn muốn hiển thị các số âm dưới dạng ngày âm, hai tùy chọn có sẵn cho bạn: Giải pháp 1.witch đến hệ thống ngày 1904. Chuyển đến Tệp> Tùy chọn> Nâng cao, cuộn xuống khi tính toán phần sổ làm việc này, chọn hộp kiểm Sử dụng 1904 Date System và bấm OK.
Trong hệ thống này, 0 là 1-Jan-1904; 1 là 2-tháng 1-1904; và -1 được hiển thị dưới dạng ngày âm -2 -JAN -1904. Tất nhiên, đại diện như vậy là rất bất thường và cần có thời gian để làm quen, nhưng đây là cách đúng đắn nếu bạn muốn thực hiện các tính toán với ngày sớm. Unlike the previous solution, the TEXT function returns a text value, that is why you won't be able to use the result in other calculations. Giải pháp 2. Sử dụng chức năng văn bản Excel.Một cách có thể khác để hiển thị các số âm dưới dạng ngày âm trong Excel là sử dụng hàm văn bản. Ví dụ: nếu bạn trừ C1 từ B1 và giá trị trong C1 lớn hơn trong B1, bạn có thể sử dụng công thức sau để xuất kết quả trong định dạng ngày: Bạn có thể muốn thay đổi căn chỉnh ô thành chính đáng, và một cách tự nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng ngày tùy chỉnh nào khác trong công thức văn bản.. You can convert "text dates" to the date format using Excel's DATEVALUE function or Text to Columns feature. Please see the following article for full details: How to convert text to date in Excel. Ghi chú. Không giống như giải pháp trước đó, hàm văn bản trả về giá trị văn bản, đó là lý do tại sao bạn không thể sử dụng kết quả trong các tính toán khác. Bạn cũng có thể quan tâmLàm thế nào để tôi tự động độ tuổi từ ngày sinh ở Excel?Đơn giản bằng cách trừ đi ngày sinh từ ngày hiện tại.Công thức tuổi thông thường này cũng có thể được sử dụng trong Excel.Phần đầu tiên của công thức (hôm nay ()-b2) trả về sự khác biệt giữa ngày và ngày sinh hiện tại là ngày, và sau đó bạn chia con số đó cho 365 để có được số năm.subtracting the birth date from the current date. This conventional age formula can also be used in Excel. The first part of the formula (TODAY()-B2) returns the difference between the current date and date of birth is days, and then you divide that number by 365 to get the numbers of years.
Làm cách nào để tính tuổi trong yyyy mm dd trong excel?= Datedif (b2, hôm nay (), "y") (b2, hôm nay (), "y") bảo Datedif tính toán chênh lệch giữa ngày trong ô B2 (sinh nhật đầu tiên được liệt kê) và ngày hiện tại (hôm nay ()).Nó đưa ra tính toán tính bằng năm ("y").Nếu bạn muốn thấy tuổi tính theo ngày hoặc vài tháng, hãy sử dụng "D" hoặc "M" thay thế.
(B2,TODAY(),"Y") tells DATEDIF to calculate the difference between the date in cell B2 (the first birthday listed) and the current date ( TODAY() ). It outputs the calculation in years ( "Y" ). If you'd rather see the age in days or months, use "D" or "M" instead. |
